■周靜

支招中小企業(yè)輕松步入彩色辦公時代

■周靜

縱觀辦公市場，彩色文件輸出已成為當(dāng)今辦公主流的趨勢。眾所周知，彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)一直以來是辦公領(lǐng)域的頂級“利器”，其擁有的全功能和便捷性將讓日常辦公變得輕松且高效；但是，如何購置一臺價格不高、性能卓越的彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)是阻礙中小企業(yè)邁入彩色辦公時代的一個難題。

面對這個問題，一位資深業(yè)內(nèi)人士給記者指點(diǎn)了迷津。該業(yè)內(nèi)人士指出，選擇一款好的彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)，首先要考慮辦公設(shè)備的性價比，價格高低不是主要的問題，關(guān)鍵是設(shè)備的性價比要高；其次重要的是操作簡便，能夠提高企業(yè)的工作效率；再次，要關(guān)注設(shè)備的使用成本問題；另外，環(huán)保性能也是辦公設(shè)備采購的重要一環(huán)。

數(shù)碼復(fù)合機(jī)在功能上都大同小異，而在性能上卻有所差異。有的品牌會將高端彩機(jī)采用的技術(shù)移植到一些入門級的彩色設(shè)備上，而價格卻非常實(shí)惠。例如富士施樂的入門級彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)DocuCentre SC2020，它不僅應(yīng)用了富士施樂研發(fā)的CCSLED打印技術(shù)、還采用了多項(xiàng)色彩管理技術(shù)，包括圖像增強(qiáng)處理技術(shù)、圖像修正技術(shù)、圖像套準(zhǔn)控制技術(shù)等，這些技術(shù)使得這款產(chǎn)品的彩色輸出品質(zhì)達(dá)到了極致，分辨率是專業(yè)級別的1200×2400dpi，這無疑讓企業(yè)用入門級的設(shè)備輕松實(shí)現(xiàn)可媲美高端彩機(jī)的超高精度彩色輸出品質(zhì)。而這款設(shè)備的價格僅為萬元左右。這樣的超低價格與卓越性能的完美結(jié)合，讓這款設(shè)備的性價比優(yōu)勢非常凸顯。

一些中小企業(yè)員工較少，很難有專門的技術(shù)支持人員，所以更希望辦公設(shè)備簡便易用、直觀穩(wěn)定，不需要有太多的人為干預(yù)。這就需要一臺操作簡單的辦公設(shè)備了。在這一點(diǎn)上，富士施樂DocuCentre SC2020同樣做得很到位：具有一鍵式證卡復(fù)印、二合一復(fù)印等便捷功能，以及直觀的操作面板和多個一鍵快捷操作功能，可讓用戶輕松完成操作，這些設(shè)計(jì)在很大程度上為客戶節(jié)省了操作時間，提高了工作效率。

需要特別指出的是，很多用戶都以為如果平時使用彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)打印黑白文檔的話，成本會高一些。其實(shí)現(xiàn)在的打印技術(shù)，已經(jīng)能夠讓一些設(shè)備做到用彩色機(jī)器打黑白文檔的成本，和黑白設(shè)備打印黑白文檔的成本幾乎相同。像剛剛介紹的富士施樂這款設(shè)備便可以實(shí)現(xiàn)單張黑白輸出成本與黑白數(shù)碼復(fù)合機(jī)相當(dāng)，而彩色輸出成本也極具競爭力。數(shù)碼復(fù)合機(jī)所具有的彩色輸出權(quán)限設(shè)置通常是普遍具有的特點(diǎn)。然而，你見過具有紙盤鎖設(shè)計(jì)的辦公設(shè)備么？DocuCentre SC2020便可通過紙盤鎖有效進(jìn)行紙張方面的管理。值得注意的是，采用長壽命硒鼓的辦公設(shè)備也能夠大大降低設(shè)備的后期耗材成本。

綠色環(huán)保已經(jīng)成為企業(yè)采購的新風(fēng)向，辦公設(shè)備的節(jié)能環(huán)保要更加重視，畢竟這是和每個人每天辦公密不可分的。一位負(fù)責(zé)企業(yè)采購的專業(yè)人士介紹說，除了設(shè)備的能耗標(biāo)識外，在采購時還要了解一下設(shè)備所采用的墨粉，有的辦公設(shè)備采用的是可降低能耗15%左右的新型EA環(huán)保墨粉，這與其他設(shè)備相比就會環(huán)保許多。另外，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的智能節(jié)電技術(shù)，也能夠讓設(shè)備根據(jù)任務(wù)指令只激活相應(yīng)的模塊，這可以減少設(shè)備運(yùn)行的能耗與噪音。

綜上所述，中小企業(yè)在采購彩色數(shù)碼辦公設(shè)備時一要衡量設(shè)備是否具備高性價比、二要體驗(yàn)設(shè)備的操作及易用性、第三要看設(shè)備的后期使用成本，尤其是需要測試彩色設(shè)備打印黑白文檔時的成本、最后就是要注意節(jié)能環(huán)保的問題了。有了以上這些招數(shù)，相信中小企業(yè)早日輕松步入彩色辦公時代將不再是遙遠(yuǎn)的事。