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        支招中小企業(yè)輕松步入彩色辦公時代

        2014-02-04 02:56:00周靜
        關(guān)鍵詞:辦公設(shè)備復(fù)合機(jī)富士施樂

        ■周靜

        支招中小企業(yè)輕松步入彩色辦公時代

        ■周靜

        縱觀辦公市場,彩色文件輸出已成為當(dāng)今辦公主流的趨勢。眾所周知,彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)一直以來是辦公領(lǐng)域的頂級“利器”,其擁有的全功能和便捷性將讓日常辦公變得輕松且高效;但是,如何購置一臺價格不高、性能卓越的彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)是阻礙中小企業(yè)邁入彩色辦公時代的一個難題。

        面對這個問題,一位資深業(yè)內(nèi)人士給記者指點(diǎn)了迷津。該業(yè)內(nèi)人士指出,選擇一款好的彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī),首先要考慮辦公設(shè)備的性價比,價格高低不是主要的問題,關(guān)鍵是設(shè)備的性價比要高;其次重要的是操作簡便,能夠提高企業(yè)的工作效率;再次,要關(guān)注設(shè)備的使用成本問題;另外,環(huán)保性能也是辦公設(shè)備采購的重要一環(huán)。

        數(shù)碼復(fù)合機(jī)在功能上都大同小異,而在性能上卻有所差異。有的品牌會將高端彩機(jī)采用的技術(shù)移植到一些入門級的彩色設(shè)備上,而價格卻非常實(shí)惠。例如富士施樂的入門級彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)DocuCentre SC2020,它不僅應(yīng)用了富士施樂研發(fā)的CCSLED打印技術(shù)、還采用了多項(xiàng)色彩管理技術(shù),包括圖像增強(qiáng)處理技術(shù)、圖像修正技術(shù)、圖像套準(zhǔn)控制技術(shù)等,這些技術(shù)使得這款產(chǎn)品的彩色輸出品質(zhì)達(dá)到了極致,分辨率是專業(yè)級別的1200×2400dpi,這無疑讓企業(yè)用入門級的設(shè)備輕松實(shí)現(xiàn)可媲美高端彩機(jī)的超高精度彩色輸出品質(zhì)。而這款設(shè)備的價格僅為萬元左右。這樣的超低價格與卓越性能的完美結(jié)合,讓這款設(shè)備的性價比優(yōu)勢非常凸顯。

        一些中小企業(yè)員工較少,很難有專門的技術(shù)支持人員,所以更希望辦公設(shè)備簡便易用、直觀穩(wěn)定,不需要有太多的人為干預(yù)。這就需要一臺操作簡單的辦公設(shè)備了。在這一點(diǎn)上,富士施樂DocuCentre SC2020同樣做得很到位:具有一鍵式證卡復(fù)印、二合一復(fù)印等便捷功能,以及直觀的操作面板和多個一鍵快捷操作功能,可讓用戶輕松完成操作,這些設(shè)計(jì)在很大程度上為客戶節(jié)省了操作時間,提高了工作效率。

        需要特別指出的是,很多用戶都以為如果平時使用彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)打印黑白文檔的話,成本會高一些。其實(shí)現(xiàn)在的打印技術(shù),已經(jīng)能夠讓一些設(shè)備做到用彩色機(jī)器打黑白文檔的成本,和黑白設(shè)備打印黑白文檔的成本幾乎相同。像剛剛介紹的富士施樂這款設(shè)備便可以實(shí)現(xiàn)單張黑白輸出成本與黑白數(shù)碼復(fù)合機(jī)相當(dāng),而彩色輸出成本也極具競爭力。數(shù)碼復(fù)合機(jī)所具有的彩色輸出權(quán)限設(shè)置通常是普遍具有的特點(diǎn)。然而,你見過具有紙盤鎖設(shè)計(jì)的辦公設(shè)備么?DocuCentre SC2020便可通過紙盤鎖有效進(jìn)行紙張方面的管理。值得注意的是,采用長壽命硒鼓的辦公設(shè)備也能夠大大降低設(shè)備的后期耗材成本。

        綠色環(huán)保已經(jīng)成為企業(yè)采購的新風(fēng)向,辦公設(shè)備的節(jié)能環(huán)保要更加重視,畢竟這是和每個人每天辦公密不可分的。一位負(fù)責(zé)企業(yè)采購的專業(yè)人士介紹說,除了設(shè)備的能耗標(biāo)識外,在采購時還要了解一下設(shè)備所采用的墨粉,有的辦公設(shè)備采用的是可降低能耗15%左右的新型EA環(huán)保墨粉,這與其他設(shè)備相比就會環(huán)保許多。另外,數(shù)碼復(fù)合機(jī)的智能節(jié)電技術(shù),也能夠讓設(shè)備根據(jù)任務(wù)指令只激活相應(yīng)的模塊,這可以減少設(shè)備運(yùn)行的能耗與噪音。

        綜上所述,中小企業(yè)在采購彩色數(shù)碼辦公設(shè)備時一要衡量設(shè)備是否具備高性價比、二要體驗(yàn)設(shè)備的操作及易用性、第三要看設(shè)備的后期使用成本,尤其是需要測試彩色設(shè)備打印黑白文檔時的成本、最后就是要注意節(jié)能環(huán)保的問題了。有了以上這些招數(shù),相信中小企業(yè)早日輕松步入彩色辦公時代將不再是遙遠(yuǎn)的事。

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