文/吳慶濤 秦文舉 孟春光
油料裝備科學(xué)化管理探討
文/吳慶濤 秦文舉 孟春光
本文從探討油料裝備科學(xué)化管理的概念內(nèi)涵入手,分析了油料裝備科學(xué)化管理的意義,探討了油料裝備科學(xué)化管理實施步驟,為搞好油料裝備科學(xué)化管理工作提供了理論借鑒。
油料裝備,科學(xué)化管理,探討
油料裝備科學(xué)化管理工作是軍隊管理工作的重要組成部分,是油料裝備建設(shè)永恒的主題,是油料保障能力生成和提高的基礎(chǔ)工程。隨著戰(zhàn)場油料保障信息化建設(shè)水平的不斷提高,油料裝備科學(xué)化管理工作面臨許多新情況、新問題,客觀上要求油料裝備科學(xué)化管理必須適應(yīng)形勢任務(wù)的變化,創(chuàng)新管理方法和管理手段,提高油料裝備科學(xué)化管理工作的質(zhì)量和效益。
科學(xué)化管理是一種全新的科學(xué)管理理念和管理技術(shù),即通過規(guī)則的系統(tǒng)化和精細化,運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理的各個單元精確、高效、協(xié)同、持續(xù)地運行。油料裝備是軍隊實施油料存儲、輸送、加注、化驗、檢測、維修的專用設(shè)備和工具的統(tǒng)稱。油料裝備科學(xué)化管理,是運用精細化管理理念對油料裝備實施的管理,其目標(biāo)是使油料裝備質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確,處于良好的技術(shù)狀態(tài)。油料裝備科學(xué)化管理的本質(zhì),是對油料裝備管理的目標(biāo)進行分解、細化、落實和考核評價的全過程,它強調(diào)了“五化三性”,即管理制度化、操作規(guī)范化、運行流程化、細節(jié)銜接化、考核數(shù)量化和信息準(zhǔn)確性、反饋及時性、規(guī)程實用性。例如:群車加油車展開的具體步驟是什么,副泵運轉(zhuǎn)多長時間,發(fā)動之前加注多少油料,需要維護保養(yǎng)哪些部位,更換什么零部件,空氣濾芯、剎車部位應(yīng)多長時間維護保養(yǎng)等。
1.全面建設(shè)現(xiàn)代后勤的客觀要求
在信息化戰(zhàn)爭后勤保障發(fā)生重大變革的背景下,綜合運用現(xiàn)代管理的思想、方法、技術(shù)和手段,對油料裝備實施精細化管理,改變傳統(tǒng)粗放式的管理方式和經(jīng)驗性管理較多的現(xiàn)狀,向科學(xué)管理要效益、要保障力、要戰(zhàn)斗力,積極適應(yīng)全面建設(shè)現(xiàn)代化后勤的客觀要求,提高油料裝備科學(xué)化管理水平。
2.提高軍事經(jīng)濟效益的客觀要求
強化科學(xué)管理,謀求軍事經(jīng)濟的最大效益,是軍事工作的重要目標(biāo)之一。目前已進入商品經(jīng)濟時代,油料裝備既是戰(zhàn)爭物資,同樣也脫離不了商品的范疇,油料裝備管理工作面臨著“保障戰(zhàn)場、適應(yīng)市場”的雙重挑戰(zhàn),一切油料裝備管理活動,都必須注重效益。只有強化管理意識,克服重物質(zhì)輕管理的思維定勢,加強在市場經(jīng)濟條件下油料裝備采購、運輸、庫存等環(huán)節(jié)的管理,尊重市場經(jīng)濟的客觀規(guī)律,建立良好的油料裝備管理機制,才能少花錢多辦事,走出一條投入較少、效益較高的油料裝備現(xiàn)代化建設(shè)路子??梢?,搞好油料裝備管理,是提高后勤建設(shè)軍事和經(jīng)濟效益的客觀要求。
3.提高油料保障效率的重要保證
油料裝備技術(shù)、技術(shù)性能的充分發(fā)揮是油料保障順利實施的基本保證,管理出效益,管理出人才,管理出戰(zhàn)斗力。既要重視對新油料裝備的研制和開發(fā),也必須抓好對現(xiàn)有油料裝備的管理工作,切實管好現(xiàn)有油料裝備,提高油料裝備的管理水平和技術(shù)保障能力,為未來部隊遂行多樣化任務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ)。
科學(xué)化管理要求油料裝備的管理工作不僅要有質(zhì)量觀的理念,而且要把質(zhì)量觀貫穿于整個工作的始終,把工作要做精、做細、做深、做透,實施精細化管理,提升油料裝備管理工作的效率。
1.著眼等級類別,促進管理對象的科學(xué)化
管理對象的科學(xué)化就是針對不同種類的油料裝備實施不同的管理,即對油料裝備實行分類、分級管理。在分類上,按照使用范圍可分為通用油料裝備和專用油料裝備,按照技術(shù)用途可分為儲存、運輸、加注和技術(shù)保障裝備。在分級上,可分為新品、堪用、待修和廢品。在分類、分級管理的基礎(chǔ)上,將分門別類的油料裝備進行細化,通過制定相應(yīng)的管理目標(biāo),實現(xiàn)油料裝備個體管理的優(yōu)化。
2.立足過程監(jiān)控,促進管理內(nèi)容的科學(xué)化
一是制定管理規(guī)定,達到管理制度化??茖W(xué)化管理的前提,就是按綱依法管理。在現(xiàn)有規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實際,制定《油料裝備精細化管理手冊》,突出程序化、數(shù)據(jù)化內(nèi)容,確保管理有法可依、執(zhí)行有限、操作有據(jù)。二是制定操作使用規(guī)程,達到操作規(guī)范化。油料裝備操作使用的任何環(huán)節(jié)、任何崗位的工作都必須依據(jù)質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),實行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),確保質(zhì)量效益。三是制定保養(yǎng)作業(yè)程序,達到運行流程化。規(guī)范過程到結(jié)果的一系列步驟和工作之間的銜接,以達到預(yù)期的效果。同時,要注重規(guī)程實用性,科學(xué)化管理注重實際效果,客觀上要求每個細節(jié)工作流程化較高,每個環(huán)節(jié)缺一不可,以達到預(yù)期效果。四是明確責(zé)任劃分范圍,達到細節(jié)銜接化。一項整體工作是由許多基礎(chǔ)工作相互銜接組成的,需要各個環(huán)節(jié)的配合協(xié)作,細節(jié)工作扎實,整體工作必然高效。例如:收發(fā)作業(yè)、維修保養(yǎng)工作,明確了責(zé)任,部門之間協(xié)調(diào)就容易,不會出現(xiàn)相互扯皮的現(xiàn)象。五是制定管理目標(biāo)數(shù)據(jù),達到工作數(shù)量化。用量化指標(biāo)來衡量工作質(zhì)量、工作進度和工作效率,并依據(jù)數(shù)據(jù)信息反饋及時調(diào)整相應(yīng)措施,以提高質(zhì)量效益。
3.運用信息技術(shù),促進管理手段科學(xué)化
信息技術(shù)的飛速發(fā)展,引發(fā)了軍事領(lǐng)域的深刻變革,也為油料裝備管理手段發(fā)展提供了契機。管理手段的科學(xué)化是管理科學(xué)化的前提,將信息化技術(shù)引入油料裝備管理中,建立油料裝備資料檔案,豐富包括油料裝備的操作使用、維護保養(yǎng)、簡單維修等內(nèi)容,為科學(xué)化管理提供支持。在賬目管理方面,要充分利用信息技術(shù),強調(diào)各種數(shù)據(jù)、信息的重要性和準(zhǔn)確性。油料裝備設(shè)置信息標(biāo)識裝置,并具有可知、可控性。
后勤指揮機關(guān)通過系統(tǒng)對油料裝備標(biāo)識裝置的識別,隨時掌握油料裝備的種類、性能、數(shù)量、位置和狀態(tài),以此作為組織油料裝備調(diào)撥供應(yīng)的依據(jù),將數(shù)字化通信設(shè)備、自動控制設(shè)備、衛(wèi)星定位系統(tǒng)置入油料裝備,能起到保障力倍增器的作用,極大提高我軍油料裝備保障效能。如為運油車配備衛(wèi)星定位系統(tǒng),可以有效解決車輛在頻繁機動中的定位問題,便于指揮員實時監(jiān)控,優(yōu)化決策,利用智能遙控技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)油料補給作業(yè)自動化、智能化,省時省力,保障效率高。
4.開展崗位考評,促進評價考核的科學(xué)化
如加強定期或不定期抽查和普查相結(jié)合的檢查工作,以考促管。首先要解決管理不到位的問題,必須把管理標(biāo)準(zhǔn)細化,按照難易程度、責(zé)任大小進行量化,促進管理工作落實。二要切實落實崗位責(zé)任制度,實行定崗、定責(zé)、定量、定級等措施,完善各崗位的評價標(biāo)準(zhǔn)和評價辦法體系。三要依據(jù)《業(yè)務(wù)人員工作管理規(guī)定》,明確人員的工作職責(zé),建立對管理員工作業(yè)績的綜合評價模型。四要完善績效考評制度,對于油料裝備管理中出現(xiàn)的問題,按照規(guī)定追究責(zé)任,增強人員按章辦事的意識和責(zé)任意識。
(作者單位:92117部隊/73830部隊)