譚貝加 雷 燕 鄒 洲 張明明 宋睿璞

海南醫(yī)學(xué)院雜志社《亞太熱帶醫(yī)藥雜志》（英文版）編輯部，海南 ?？?571199

稿件質(zhì)量是期刊的生命，稿件質(zhì)量的高低直接決定了期刊的學(xué)術(shù)水平。因此對(duì)稿件的評(píng)審是編輯流程中最重要的一環(huán)。醫(yī)學(xué)期刊專業(yè)性強(qiáng)，由于專業(yè)知識(shí)的限制，編輯無法對(duì)所有稿件做出評(píng)定，對(duì)高質(zhì)量論文的甄選還有賴于同行專家的評(píng)議。同行評(píng)議一方面可以協(xié)助編輯對(duì)論文做出準(zhǔn)確的評(píng)估，另一方面也可以幫助作者修改論文，提高論文的可讀性和嚴(yán)謹(jǐn)性[1，2]。如此，選擇合適的審稿專家就變得尤為重要。

以Asian Pacific Journal of Tropical Medicine（APJTM，《亞太熱帶醫(yī)藥雜志》英文版）為例，APJTM創(chuàng)刊于2008年，由海南醫(yī)學(xué)院主辦，愛思唯爾出版，是中國唯一一本被美國科學(xué)引文索引（SCI）數(shù)據(jù)庫收錄的全英文版熱帶醫(yī)藥期刊。2011年起APJTM開始使用湯森路透旗下的ScholarOne Manuscripts在線投稿審稿系統(tǒng)。ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)大大縮短了稿件處理時(shí)間，優(yōu)化了編輯流程，提高了工作效率，同時(shí)吸引了更多作者投稿[3]，本刊使用了該系統(tǒng)之后，稿件量增加了50%。本文就ScholarOne Manuscripts在本刊審稿專家遴選過程中的應(yīng)用進(jìn)行了小結(jié)，以供同行參考和交流。

1 ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)簡介

ScholarOne Manuscripts是全球領(lǐng)先的專業(yè)信息服務(wù)提供商湯森路透為學(xué)會(huì)和出版社推出的在線投稿和審稿工作平臺(tái)，在全球擁有1300多用戶，被3000多種學(xué)會(huì)和出版社的期刊和圖書所采用[4]。ScholarOne Manuscripts提供了6種用戶群，包括作者、編輯、審稿專家、管理員、主編、編委會(huì)[5]，權(quán)限分明，簡化了投稿處理，改進(jìn)了審稿流程，并與生產(chǎn)集成[4]，實(shí)現(xiàn)了從投稿到出版全程網(wǎng)絡(luò)化。此外，ScholarOne Manuscripts還提供了期刊常用的30多張信息統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，方便編輯及時(shí)掌握期刊的運(yùn)行情況和存在問題[6]。

2 如何使用ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)選擇合適的審稿專家

稿件通過編輯初審后便進(jìn)入專家審稿環(huán)節(jié)。編輯可以利用ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)設(shè)置需要的審稿專家人數(shù)，同時(shí)系統(tǒng)顯示了專家審稿的狀態(tài)，每篇稿件的進(jìn)度一目了然。

ScholarOne Manuscripts提供了3種選擇審稿專家的方法：作者推薦、審稿專家?guī)焖阉饕约巴獠克阉鳌Ｆ渲袃?nèi)部專家?guī)焖阉鱏cholarOne Manuscripts又針對(duì)不同的情況提供了4種選擇：快速搜索、搜索相關(guān)論文、自動(dòng)搜索以及高級(jí)搜索。

2.1 快速搜索

當(dāng)編輯熟知審稿專家的姓名時(shí)，可以選擇快速搜索，輸入專家姓或名檢索審稿專家。

2.2 搜索相關(guān)論文

編輯可以通過搜索期刊收到的投稿中類似的稿件以期找到合適的審稿人。系統(tǒng)提供了多個(gè)檢索項(xiàng)目，包括稿件的作者姓名、稿件審稿人姓名、稿件編號(hào)、稿件題目、稿件關(guān)鍵詞，甚至細(xì)化到圖表的數(shù)量、字?jǐn)?shù)、利益沖突和資助基金。這些檢索項(xiàng)目有助于編輯快速地尋找到目標(biāo)稿件，然后編輯可酌情選擇檢索到的稿件的作者或?qū)徃迦俗鳛榇幚砀寮膶徃鍖＜摇?/p>

2.3 自動(dòng)搜索

這項(xiàng)搜索方式適用于編輯無目標(biāo)審稿專家的情況。此時(shí)編輯可根據(jù)待處理稿件的關(guān)鍵詞在專家?guī)熘兴阉骱线m的審稿專家。

2.4 高級(jí)搜索

高級(jí)搜索主要是針對(duì)審稿專家的賬戶信息進(jìn)行搜索，包括稱呼、姓名、學(xué)位、郵箱、單位、地址、專業(yè)、審稿歷史記錄等。

對(duì)每一次搜索結(jié)果ScholarOne Manuscripts都可按姓名、機(jī)構(gòu)、最近審稿次數(shù)、1年內(nèi)審稿次數(shù)、審稿周期、R得分等進(jìn)行排序，分列出各位專家的審稿信息，方便編輯比較選擇。

此外，ScholarOne Manuscripts還能進(jìn)行外部數(shù)據(jù)庫、搜索引擎的檢索。ScholarOne Manuscripts提供了7種鏈接，包括informaword、Web of Science、PubMed、HighWire、Google、百度以及ACS。編輯可以選擇稿件的題目、關(guān)鍵詞等信息，也可提煉稿件的主題詞，在以上數(shù)據(jù)庫和搜索引擎上進(jìn)行檢索。編輯可在搜索的結(jié)果中尋找合適的審稿專家。

3 利用ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)建立、完善專家?guī)?/h2>

ScholarOne Manuscripts能自動(dòng)生成審稿專家?guī)?，保存下每位審稿專家的審稿記錄。專家?guī)斓慕O大的方便了編輯，縮短了搜索審稿專家的時(shí)間，提高了審稿的效率。專家?guī)斓慕⑿枰庉嫴粩噙M(jìn)行擴(kuò)充和完善，在平時(shí)的檢索工作中，注意積累、整理專家的信息，如專業(yè)方向、發(fā)表的論文等[7，8]。

此外，編輯還應(yīng)及時(shí)對(duì)專家審稿意見的科學(xué)性、客觀性做出評(píng)價(jià)。對(duì)此，ScholarOne Manuscripts提供了R-score評(píng)分系統(tǒng)，由編輯為審稿專家打分。R-score評(píng)分由4部分組成，每部分1～5分，R-score評(píng)分為4部分的平均分。這4部分問題分別為：審稿人是否討論了論文問題的重要性和原創(chuàng)性；審稿人是否指出了論文實(shí)驗(yàn)方法的優(yōu)缺點(diǎn)，以及是否對(duì)結(jié)果部分進(jìn)行了評(píng)論；審稿人的評(píng)論是否具有建設(shè)性，是否使用了合適的例證支持；審稿意見的綜合評(píng)價(jià)得分。

審稿專家進(jìn)行審稿時(shí)，除了給出具體的審稿意見，還可對(duì)稿件評(píng)分，即M-score評(píng)分。M-score評(píng)分也分為4部分：接收、小修、大修和拒稿，每部分分高、中、低三個(gè)等級(jí)分別給分。M-score評(píng)分可以反映出審稿專家的拒稿率。

這兩種評(píng)分系統(tǒng)對(duì)審稿專家的審稿意見和拒稿率進(jìn)行了量化評(píng)價(jià)，在審稿專家選擇過程中具有很好的參考價(jià)值。

4 結(jié)語

ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)對(duì)審稿流程亦有時(shí)間限制，一旦過期稿件會(huì)自動(dòng)移入“Overdue Reviewer Scores”文件夾，且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向?qū)徃鍖＜野l(fā)送郵件提醒，避免了人為延誤，從一定程度上保證了審稿的時(shí)效性。

綜上所述，ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)優(yōu)化了投稿、編輯、審稿、出版各個(gè)流程，推動(dòng)了高效期刊的建設(shè)。當(dāng)下，期刊數(shù)字化已成為必然趨勢(shì)[9，10]，ScholarOne Manuscripts系統(tǒng)有效地整合了編輯、審稿專家、作者資源，也為期刊出版電子化提供了良好的平臺(tái)。

[1]劉春麗，何欽成. 開放同行評(píng)審的產(chǎn)生、發(fā)展、成效與可行性. 中國科技期刊研究，2013，24（1）: 40-44

[2]熊松. 提高科技期刊審稿質(zhì)量的幾點(diǎn)思考. 出版科學(xué)，2010，18（4）: 37-38

[3]徐丁堯，凌啟柏. ScholarOne Manuscripts在規(guī)范稿件編輯和審稿流程中的作用. 中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志，2012，21（6）: 80-81

[4]湯森路透發(fā)布SCHOLARONE MANUSCRIPTS 中文版.[2013-8-7]http://ip-science. thomsonreuters. com. cn/press/8548453/

[5]黃娟，吳民淑. 《中國藥理學(xué)報(bào)》使用ScholarOne Manuscripts在線投稿、審稿系統(tǒng)的實(shí)踐. 中國科技期刊研究，2011，21（1）: 93-95

[6][2013-8-7]http://ip-science. thomsonreuters. com. cn/publishing/scholaroneplatform/

[7]杜亞勤. 科技期刊審稿專家數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與管理. 科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2006，16（17）: 239-240

[8]王悅. 學(xué)術(shù)期刊審稿專家?guī)斓慕ㄔO(shè). 西安航空技術(shù)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2012，30（6）: 83-85

[9]劉錦宏，盧蕓，徐麗芳. 我國核心期刊數(shù)字化現(xiàn)狀分析——基于《中文核心期刊要目總覽（2011版）》的實(shí)證研究.科技與出版，2013，30（6）: 93-96

[10]余樹華. 論期刊數(shù)字化與學(xué)術(shù)期刊體制創(chuàng)新. 出版發(fā)行研究，2012，10: 7-10