席 敏
機(jī)械工業(yè)信息研究院中國(guó)機(jī)械工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)工作辦公室,北京 100037
中國(guó)機(jī)械工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng),是以“鼓勵(lì)機(jī)械工業(yè)廣大科技工作者的積極性和創(chuàng)造性,表彰在機(jī)械工業(yè)科技工作中作出突出貢獻(xiàn)的科技人員、單位和優(yōu)秀的科技成果,促進(jìn)機(jī)械工業(yè)的科技進(jìn)步和振興”為宗旨的面向全國(guó)機(jī)械行業(yè)的綜合性科技獎(jiǎng)項(xiàng)。
隨著科技獎(jiǎng)勵(lì)的不斷發(fā)展,科技獎(jiǎng)勵(lì)傳統(tǒng)的工作方式已難以滿足科技獎(jiǎng)勵(lì)工作的發(fā)展要求。改革完善和創(chuàng)新中國(guó)機(jī)械工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)工作,提高科技獎(jiǎng)勵(lì)管理水平和服務(wù)能力,借鑒國(guó)家及全國(guó)十多個(gè)省市科技獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)開發(fā)、設(shè)計(jì)與應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)一步總結(jié)機(jī)械工業(yè)科技獎(jiǎng)勵(lì)管理工作的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)開發(fā)“中國(guó)機(jī)械工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審系統(tǒng)”,來(lái)改革和創(chuàng)新科技獎(jiǎng)勵(lì)管理工作從現(xiàn)有的單機(jī)管理方式向全程網(wǎng)絡(luò)化管理模式的跨越,從根本上實(shí)現(xiàn)科技獎(jiǎng)勵(lì)管理工作的自動(dòng)化和科學(xué)化水平;減輕科技獎(jiǎng)勵(lì)工作人員的工作負(fù)荷和重復(fù)勞動(dòng),提供了一個(gè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、無(wú)紙化的辦公環(huán)境;提高科技獎(jiǎng)勵(lì)管理工程的透明度與評(píng)審業(yè)務(wù)的執(zhí)行效率,保證科技獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)在應(yīng)用系統(tǒng)中安全、高效、可靠的運(yùn)行。
該系統(tǒng)將“中國(guó)機(jī)械工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)工作辦公室”(以下統(tǒng)稱“獎(jiǎng)勵(lì)辦”)科技獎(jiǎng)勵(lì)工作流程固化,運(yùn)用工作流技術(shù)設(shè)計(jì),技術(shù)上具備開放性、擴(kuò)展性與可配置性,系統(tǒng)采用多層開放式的B/S構(gòu)架,實(shí)現(xiàn)了科技獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審的項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目推薦、形式審查、項(xiàng)目管理、專家推薦、專家管理、專家遴選、網(wǎng)絡(luò)評(píng)審與評(píng)審過(guò)程監(jiān)控、權(quán)限管理、日志跟蹤、短信郵件群發(fā)等功能,滿足了科技獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審的全程業(yè)務(wù)處理的需求,實(shí)現(xiàn)了科技獎(jiǎng)勵(lì)管理工業(yè)與評(píng)審工作的網(wǎng)絡(luò)化和信息化,對(duì)于科技獎(jiǎng)勵(lì)工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
“獎(jiǎng)勵(lì)辦”每年年初向機(jī)械行業(yè)相關(guān)企業(yè)、科研院所、高校以及各省市機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會(huì)、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等單位下發(fā)項(xiàng)目申報(bào)、推薦通知;各申報(bào)單位、推薦單位接收到通知后開始準(zhǔn)備項(xiàng)目申報(bào)材料,自此科技獎(jiǎng)勵(lì)工作需經(jīng)歷項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目推薦、項(xiàng)目形式審查、項(xiàng)目學(xué)科分組、專家遴選、項(xiàng)目初評(píng)、項(xiàng)目終審、評(píng)審結(jié)果公示、異議處理、獲獎(jiǎng)項(xiàng)目公布、發(fā)獎(jiǎng)與領(lǐng)獎(jiǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)成果存檔等一系列繁雜的工作程序,根據(jù)對(duì)中國(guó)機(jī)械工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)管理工作內(nèi)容的分析,科技獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審系統(tǒng)的總體需求如下。
(1)實(shí)現(xiàn)科技獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)工作的全程計(jì)算機(jī)綜合管理;
(2)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目申報(bào)材料的電子化,項(xiàng)目申報(bào)、推薦進(jìn)行計(jì)算機(jī)無(wú)紙化管理;
(3)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行項(xiàng)目材料審查;
(4)建立完善的專家信息庫(kù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)遴選專家;
(5)實(shí)現(xiàn)專家在線評(píng)審以及信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò)化;
(6)實(shí)現(xiàn)靈活的統(tǒng)計(jì)分析功能和建立完善的系統(tǒng)信息資源安全管理機(jī)制;
(7)具有友好的用戶界面,易于管理、升級(jí)和維護(hù)。
構(gòu)建面向服務(wù)的科技獎(jiǎng)勵(lì)工作管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“中國(guó)機(jī)械工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)”全程網(wǎng)絡(luò)管理和全程網(wǎng)絡(luò)評(píng)審,為機(jī)械工業(yè)科技獎(jiǎng)勵(lì)工作提供全方位服務(wù),最大限度地為管理者提供決策支持。
工作流技術(shù)是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程建模、業(yè)務(wù)流程仿真分析、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、業(yè)務(wù)流程管理與集成,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化的核心技術(shù),是一種反映業(yè)務(wù)流程的計(jì)算機(jī)化的模型,是為在先進(jìn)計(jì)算機(jī)環(huán)境支持下實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程集成于經(jīng)營(yíng)過(guò)程自動(dòng)化而建立的可由工作流管理系統(tǒng)執(zhí)行的業(yè)務(wù)模型[1]。
依據(jù)工作流技術(shù)的業(yè)務(wù)流程化管理思想,對(duì)中國(guó)機(jī)械工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)科技獎(jiǎng)勵(lì)工作流程進(jìn)行流程化設(shè)計(jì),具體流程設(shè)計(jì)如圖1所示。
圖1 科技獎(jiǎng)勵(lì)工作流程圖
本文在對(duì)中國(guó)機(jī)械工業(yè)科技獎(jiǎng)勵(lì)管理工作流程內(nèi)容研究和系統(tǒng)總體功能需求分析,將系統(tǒng)功能模塊劃分為門戶服務(wù)模塊、核心業(yè)務(wù)服務(wù)模塊、周邊服務(wù)模塊、綜合維護(hù)服務(wù)模塊四大功能模塊。這四大功能模塊包含實(shí)現(xiàn)特定功能的若干子系統(tǒng),系統(tǒng)總體功能框架如圖2所示。
圖2 系統(tǒng)功能框架圖
門戶網(wǎng)站是該系統(tǒng)對(duì)外提供信息服務(wù)的渠道,如機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、政策法規(guī)、獎(jiǎng)勵(lì)辦法、通知公告、評(píng)審結(jié)果公示等業(yè)務(wù)信息。其次是科研院所、大學(xué)、企業(yè)、專家、行業(yè)協(xié)會(huì)等用戶登錄系統(tǒng)執(zhí)行相關(guān)操作的入口。
核心業(yè)務(wù)服務(wù)模塊是本系統(tǒng)科技獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)最核心的邏輯模塊,如科技成果項(xiàng)目申報(bào)業(yè)務(wù)、形式審查業(yè)務(wù)、專家資源管理與維護(hù)、專家評(píng)審業(yè)務(wù)等具體業(yè)務(wù)工作流程,集成了科技獎(jiǎng)勵(lì)管理工作與項(xiàng)目評(píng)審工作所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)操作指令,具體包括項(xiàng)目申報(bào)系統(tǒng)、項(xiàng)目評(píng)審系統(tǒng)、專家信息資源庫(kù)系統(tǒng)等三大業(yè)務(wù)核心系統(tǒng)。
圖3 科技獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)
周邊服務(wù)模塊主要完成科技獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)的輔助管理,包括歷史信息查詢系統(tǒng)、獎(jiǎng)勵(lì)檔案管理系統(tǒng)、獲獎(jiǎng)證書信息管理系統(tǒng)、專家評(píng)審進(jìn)程跟蹤系統(tǒng)等輔助系統(tǒng)。
綜合維護(hù)服務(wù)模塊主要是為了清除系統(tǒng)運(yùn)行中發(fā)生的故障和錯(cuò)誤,軟、硬件維護(hù)人員要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的修改與完善,其目的是維護(hù)軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)作。主要包括系統(tǒng)應(yīng)用程序維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)、
代碼維護(hù)、硬件設(shè)備維護(hù)等功能。
該系統(tǒng)采用B/S 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務(wù)器)是web興起后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,web瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件。這種模式統(tǒng)一了客戶端,將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上,簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用。客戶端上只須安裝一個(gè)瀏覽器(Browser),如Internet Explorer,服務(wù)器安裝Oracle或 SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù),客戶端瀏覽器通過(guò)Web Server 同數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互,用戶接口統(tǒng)一,界面一致,操作簡(jiǎn)單,大大增強(qiáng)了用戶的可操作性和易用性,免除客戶端維護(hù),節(jié)約了人力和時(shí)間,降低了整個(gè)系統(tǒng)維護(hù)成本。
科技獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)將整個(gè)系統(tǒng)劃分為項(xiàng)目申報(bào)與推薦、專家評(píng)審和綜合管理三層網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),建立起完整的管理控制過(guò)程和靈活的用戶管理與功能參數(shù)配置,具體科技獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)見圖3。
根據(jù)科技獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的應(yīng)用特點(diǎn),該系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)保證了科技獎(jiǎng)勵(lì)信息服務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。將實(shí)際網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境分為三層:信息中心網(wǎng)絡(luò)管理層、獎(jiǎng)勵(lì)辦內(nèi)部用戶層、用戶應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)層(項(xiàng)目申報(bào)用戶與專家用戶)。
(1)信息中心網(wǎng)絡(luò)管理層
信息中心網(wǎng)絡(luò)管理層是承擔(dān)系統(tǒng)信息化技術(shù)體系建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)管理的部門,負(fù)責(zé)系統(tǒng)信息技術(shù)的運(yùn)行維護(hù)及安全管理工作;具體工作包括對(duì)終端設(shè)備(服務(wù)器)維護(hù)與管理、硬件設(shè)備實(shí)時(shí)運(yùn)行性能監(jiān)測(cè)、系統(tǒng)軟件維護(hù)與管理(數(shù)據(jù)庫(kù))、網(wǎng)絡(luò)資源(帶寬)監(jiān)視、測(cè)試、配置、分析、評(píng)價(jià)和控制等。
(2)獎(jiǎng)勵(lì)辦內(nèi)部用戶層
科技成果辦內(nèi)部用戶是科技獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)的管理層,負(fù)責(zé)科技獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)、推薦和評(píng)審的組織、協(xié)調(diào)與管理。
(3)用戶應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)層
用戶包括科研院所、大學(xué)、企業(yè)、專家、行業(yè)協(xié)會(huì)等具體自然人用戶,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)該系統(tǒng)對(duì)外的門戶網(wǎng)站,而不是直接訪問(wèn)該系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。項(xiàng)目申報(bào)用戶、項(xiàng)目推薦用戶、專家用戶通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄中國(guó)機(jī)械工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)網(wǎng)站訪問(wèn)web服務(wù)器完成相應(yīng)操作。
具體科技獎(jiǎng)勵(lì)各子系統(tǒng)的詳細(xì)功能配置說(shuō)明詳見表1。
系統(tǒng)的安全可靠是科技獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)有效運(yùn)行的關(guān)鍵,根據(jù)本系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架的設(shè)計(jì)特點(diǎn),系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)加密、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控、內(nèi)外網(wǎng)隔離等多種手段相結(jié)合的策略,保證科技獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)的高安全、高效率、易管理的可靠運(yùn)行。
該系統(tǒng)信息安全體系架構(gòu)包括網(wǎng)絡(luò)邊界安全、系統(tǒng)監(jiān)控以及支撐環(huán)境安全,構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的、具有伸縮性的安全防御體系,具體安全措施包括:
(1)網(wǎng)絡(luò)信息傳輸安全
無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)申報(bào),還是網(wǎng)絡(luò)評(píng)審,都需要網(wǎng)絡(luò)信息傳輸,為保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩捎谩吧矸葑R(shí)別+信息加密+內(nèi)外隔離”的信息傳輸安全策略。信息傳輸?shù)倪^(guò)程是:①通過(guò)用戶名和密碼,對(duì)信息傳輸者進(jìn)行身份識(shí)別;②對(duì)合法用戶的傳輸信息進(jìn)行壓縮處理和加密傳輸,存入中間web數(shù)據(jù)服務(wù)器;③對(duì)傳輸?shù)街虚g數(shù)據(jù)服務(wù)器的數(shù)據(jù),通過(guò)數(shù)據(jù)提取與發(fā)布模塊,“數(shù)據(jù)擺渡”至核心數(shù)據(jù)服務(wù)器。
(2)內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)物理隔離
基于網(wǎng)絡(luò)安全考慮,采用硬件物理隔離方案,即將內(nèi)部服務(wù)器與外部服務(wù)器徹底地物理隔離開,沒(méi)有任何線路連接。這樣可以保證網(wǎng)上非法用戶無(wú)法連接內(nèi)部服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù),具有極高的安全性。互聯(lián)網(wǎng)用戶只能通過(guò)訪問(wèn)對(duì)外的web數(shù)據(jù)服務(wù)器,而不可以直接訪問(wèn)核心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。獎(jiǎng)勵(lì)辦內(nèi)用系統(tǒng)管理員只能在核心服務(wù)器上激活專用加密通道將核心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器中與外部用戶相關(guān)的信息拷貝到中間數(shù)據(jù)服務(wù)器。完全隔離技術(shù)即是完全切斷獎(jiǎng)勵(lì)辦系統(tǒng)管理管理員PC機(jī)與核心服務(wù)器的連接,從而形成完全的物理隔離,由于核心服務(wù)器與外部web服務(wù)器隔離而沒(méi)有直接連接,因此能有效防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。
(3)訪問(wèn)控制
訪問(wèn)控制是基于用戶權(quán)限,防止系統(tǒng)合法用戶超范圍地引用系統(tǒng)功能和系統(tǒng)數(shù)據(jù),是針對(duì)越權(quán)使用資源的防御措施,防止對(duì)系統(tǒng)任何資源(如計(jì)算資源、通信資源或科技成果信息資源)進(jìn)行未授權(quán)的訪問(wèn),具體指未經(jīng)授權(quán)的使用、泄露、修改、銷毀信息以及頒發(fā)指令等。訪問(wèn)控制采用防火墻增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)控手段與信息加密手段來(lái)實(shí)現(xiàn),防火墻只允許登記(注冊(cè))的訪問(wèn)與權(quán)限分配的用戶請(qǐng)求通過(guò),通過(guò)監(jiān)測(cè)、限制、更改跨越防火墻的數(shù)據(jù)流;進(jìn)入的用戶訪問(wèn)數(shù)據(jù)需按照系統(tǒng)設(shè)定的合法信息解密程序來(lái)讀取信息,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的信息數(shù)據(jù)的安全保護(hù)。在邏輯上,防火墻是一個(gè)分離器,一個(gè)限制器,也是一個(gè)分析器,有效地監(jiān)控了內(nèi)部網(wǎng)和Internet之間的任何活動(dòng),保證了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全。對(duì)網(wǎng)絡(luò)存取和訪問(wèn)進(jìn)行監(jiān)控;防止內(nèi)部信息的外泄,從而限制了外部訪問(wèn)安全問(wèn)題對(duì)系統(tǒng)全局造成的影響,保護(hù)了內(nèi)部信息的安全有效。
針對(duì)中國(guó)機(jī)械工業(yè)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)管理與獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審的具體需求,本系統(tǒng)將獎(jiǎng)勵(lì)管理工作與評(píng)審工作流程化,運(yùn)用工作流技術(shù)設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了基于B/S結(jié)構(gòu)的科技獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)審系統(tǒng)的集成。目前,該系統(tǒng)已設(shè)計(jì)完成并運(yùn)行,整體解決方案實(shí)際運(yùn)行表明,該系統(tǒng)不僅提高了科技獎(jiǎng)勵(lì)管理工作的效率,節(jié)省了人力資源而且實(shí)現(xiàn)了科技獎(jiǎng)勵(lì)信息共享、數(shù)據(jù)交互和資源統(tǒng)一管理的目的,使科技獎(jiǎng)勵(lì)管理工作更為規(guī)范化和便捷化。但是,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)建設(shè)過(guò)程中,由于技術(shù)手段與實(shí)際管理工作內(nèi)容的差距,該系統(tǒng)功能應(yīng)用也存在一些不足之處,還需進(jìn)一步的研究改進(jìn)與完善。
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