徐磊，蔣紅兵，韓晶晶

南京醫(yī)科大學(xué)附屬南京醫(yī)院

醫(yī)療設(shè)備處，江蘇 南京，210006

基于VB.net的期刊稿件管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

徐磊，蔣紅兵，韓晶晶

南京醫(yī)科大學(xué)附屬南京醫(yī)院

醫(yī)療設(shè)備處，江蘇 南京，210006

目的 開發(fā)雜志社學(xué)術(shù)期刊稿件管理系統(tǒng)，簡化稿件管理流程。方法 系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫采用SQL sever2012數(shù)據(jù)庫，使用Visual Basic.net作為前端開發(fā)語言，開發(fā)出了一套界面人性化，信息查詢準確、便捷，數(shù)據(jù)存儲安全可靠的期刊稿件管理系統(tǒng)。結(jié)果 系統(tǒng)管理員和分社編輯利用該系統(tǒng)可以方便快捷地完成稿件信息的錄入、審稿管理、各類查詢、統(tǒng)計和打印輸出等工作，提高了工作效率，使編輯工作流程實現(xiàn)了自動化。結(jié)論 該系統(tǒng)滿足多種信息需求，符合目前編輯部稿件管理工作的各項要求。

稿件管理系統(tǒng)；稿件登記；稿件查詢；審稿管理

稿件管理是期刊編輯部日常事務(wù)工作的重要內(nèi)容。隨著期刊編輯部的投稿量不斷增加，采用用數(shù)據(jù)庫程序Access、辦公自動化系統(tǒng)Excel等進行稿件的管理已經(jīng)不能滿足要求[1]。為了更有效地提高編輯部的工作效率，方便編輯登記稿件、審核稿件、查詢稿件和統(tǒng)計稿件等工序，本文使用Visual Basic.net作為前端開發(fā)語言，后臺數(shù)據(jù)庫采用SQL sever2012，設(shè)計并開發(fā)了雜志社學(xué)術(shù)期刊稿件管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)成功地應(yīng)用于編輯部和各分社主編的日常稿件管理工作，取得了較好的效果。

1 系統(tǒng)總體框架設(shè)計

根據(jù)編輯部處理日常稿件工作的特點[2]，合理地設(shè)計了雜志稿件管理系統(tǒng)的各功能模塊。該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫包含稿件基本信息、專家信息、審稿信息等，以及與各功能模塊間的從屬關(guān)系，即稿件登記、稿件查詢、專家登記、專家查詢、統(tǒng)計結(jié)果、打印輸出等。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖，見圖1。

2 系統(tǒng)軟件設(shè)計

2.1 基于SQL Server設(shè)計數(shù)據(jù)庫

SQL Server 是一個關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，是一個可擴展的、高性能的、為分布式客戶機/服務(wù)器計算所設(shè)計的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了與WindowsNT的有機結(jié)合，提供了基于事務(wù)的企業(yè)級信息管理系統(tǒng)方案[3]。其主要特點[4]是上手容易，學(xué)習(xí)資料豐富；兼容性良好，可以直接存貯和輸出XML格式數(shù)據(jù)；具有高效的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘能力。

根據(jù)編輯部的稿件處理流程，基于SQL sever數(shù)據(jù)庫建立了一個qkglxt.mdf數(shù)據(jù)庫，并設(shè)置了密碼以保證其安全。為了方便使用數(shù)據(jù)庫，建立了4張表，分別命名為管理員表、基本信息表、專家信息表、審核信息表。管理員信息表存放的是用戶名和密碼，基本信息表包含作者信息。系統(tǒng)設(shè)計三級用戶，分為系統(tǒng)管理員、分社編輯和普通用戶，各類用戶使用相對應(yīng)的用戶名和密碼才能登錄系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)的安全性。

2.2 VB.net訪問SQL sever數(shù)據(jù)庫設(shè)計

VB.net對SQL sever數(shù)據(jù)庫進行操作使用的是ADO.net技術(shù)。ADO.net包括.NET數(shù)據(jù)提供程序和數(shù)據(jù)集（DataSet）兩個核心組件，前者實現(xiàn)數(shù)據(jù)操作和對數(shù)據(jù)的快速只讀訪問；后者代表實際的數(shù)據(jù)[5]。.NET數(shù)據(jù)提供的程序包括Connection、Command、DataReader、DataAdapter等4個對象，其中Connection對象提供與數(shù)據(jù)源的連接；Command對象能夠訪問用于返回數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、運行存儲過程以及發(fā)送或檢索參數(shù)信息的數(shù)據(jù)庫命令；DataReader從數(shù)據(jù)源中提供高性能的數(shù)據(jù)流；DataAdapter提供連接DataSet對象和數(shù)據(jù)源橋梁，DataAdapter使用Command對象在數(shù)據(jù)源中執(zhí)行SQL命令，以便將數(shù)據(jù)加載到DataSet中，使DataSet中數(shù)據(jù)的更改與數(shù)據(jù)源保持一致。

ADO.net連接數(shù)據(jù)庫方法：在窗體上放置一個DataGridView控件，用來顯示Dataset數(shù)據(jù)集[6]。然后在窗體的Form_Load事件中編寫如下代碼即可連接數(shù)據(jù)庫。

Imports System.Data.SqlClient

Public Class Form1

Dim cn As SqlConnection

Dim da As SqlDataAdapter

Dim ds As DataSet

Private Sub Form1_Load(sender As Object, e As EventArgs)

Handles MyBase.Load

Dim cnStr As String = "Data Source=(local);Initial Catalog=qkglxt;Integrated Security=False;User ID=****;Password=*****;"

cn = New SqlConnection(cnStr)

da = New SqlDataAdapter("select * from 基本信息", cn)

ds = New DataSet()

da.Fill(ds, "qkglxt")

DataGridView1.DataSource = ds.Tables("qkglxt")

End Sub

End Class

其中，Data Source為IP地址或計算名（數(shù)據(jù)庫所在位置的），Initial Catalog為數(shù)據(jù)庫名，Integrated Security是安全連接情況（真或假），User ID為用戶名，Password為密碼。

2.3 結(jié)構(gòu)化查詢語言設(shè)計

為了滿足對錄入的稿件信息和專家信息經(jīng)常進行各類查詢操作，設(shè)計系統(tǒng)時選用了SQL專用查詢語言[7]。SQL語言即結(jié)構(gòu)化查詢語言，是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的通用語言。SQL不僅可以查詢數(shù)據(jù)庫，還可以定義和修改數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行存儲、更新和刪除等操作。

如單項條件查詢，在Textbox控件中輸入待查詢的作者姓名，就可以在DataGridView控件中顯示相關(guān)查詢記錄。實現(xiàn)查詢的代碼如下：

New SqlDataAdapter("select * from 基本信息 where 作者姓名='" & TextBox2.Text & "' order by 稿件編號", cn)。

模糊查詢，可以使用關(guān)鍵字like和通配符來實現(xiàn)，這里使用代表任意字符串的“%”來代替通配符，例如在Textbox控件中輸入待查詢的文章題目，就可以在DataGridView控件中顯示相關(guān)查詢記錄，查詢代碼如下：

da = New SqlDataAdapter("select *from 基本信息 where 文章題目 like " & "'%" & TextBox6.Text & "%' order by 稿件編號", cn)。

單項條件統(tǒng)計，如了解稿源分布情況，統(tǒng)計各個分社接收稿件數(shù)量的實現(xiàn)代碼如下：

da = New SqlDataAdapter("select 所屬分社, count(所屬分社) as 分社接稿數(shù)量 from 基本信息 group by 所屬分社 ", cn)。

分組統(tǒng)計，如在一張表中顯示各單位投稿數(shù)量、發(fā)表數(shù)量、作者撤稿數(shù)量，可以使用count函數(shù)，然后用group by進行分組，再加上查詢條件，即可以實現(xiàn)要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)項，實現(xiàn)代碼如下：

da = New SqlDataAdapter("select 單位名稱, count(單位名稱) as 投稿數(shù)量,count(最終結(jié)果) as 發(fā)表數(shù)量,count(最終結(jié)果) as 撤稿數(shù)量 from 基本信息 group by 單位名稱,最終結(jié)果 having 最終結(jié)果='予以發(fā)表' or 最終結(jié)果='作者撤稿'", cn)。

3 系統(tǒng)軟件各模塊的實現(xiàn)

3.1 用戶管理模塊

稿件管理系統(tǒng)采取用戶注冊管理方式[8]，使用者的身份有3個級別：系統(tǒng)管理員、分社編輯和普通用戶。系統(tǒng)管理員可以進入SQL sever數(shù)據(jù)庫，建立用戶檔案，完成對各分社編輯和一般用戶的授權(quán)，提供其用戶名和密碼，并且可以查看或者修改數(shù)據(jù)表內(nèi)容；分社編輯的權(quán)限能對稿件進行錄入、查詢、打印等；一般用戶僅能進行稿件相關(guān)信息的查詢，從而確保數(shù)據(jù)庫信息的安全。

3.2 系統(tǒng)主界面模塊

主界面是人機對話的窗口，是系統(tǒng)功能的集合[9]。本窗體設(shè)計美觀友好，清晰簡潔，功能一目了然，用戶可以快速準確地進行一系列操作，系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠。窗體設(shè)計主要包括7個菜單：稿件登記、稿件查詢、專家登記、專家查詢、稿件統(tǒng)計、打印輸出、退出系統(tǒng)。系統(tǒng)工作界面見圖2。

3.3 稿件信息登記模塊

稿件登記界面主要完成稿件信息、作者信息、專家信息、審核信息等錄入工作。進入界面后，系統(tǒng)會按照事先約定的編號方式對稿件自動編號（如JS13051001），然后編輯在對應(yīng)的字段中依次錄入稿件相關(guān)信息，錄入結(jié)束點擊保存，稿件信息將保存到基本信息表和審核表中。點擊查看，可以在表格中實時查看到最新登記的稿件信息；點擊更新，編輯可以對表中信息進行更改。登記審核信息時，通過組合框選擇專業(yè)對口的審稿專家，專家基本信息就自動顯示在對應(yīng)字段上，如果沒有此類專家，可以先登記專家基本信息，即可選擇已登記的專家。管理系統(tǒng)中建立了稿件原文文件夾和審稿回單文件夾[10]。稿件原文文件夾存放的是所有稿件的原稿，審稿回單文件夾存放的是專家的審稿意見單，都以稿件編號命名。點擊查看原稿或?qū)徃逡庖?，即可以直接打開Word文檔看到這篇文章原稿或?qū)徃寤貑?，便于編輯登記稿件信息?/p>

3.4 信息查詢模塊

3.5 專家登記模塊

專家登記模塊完成專家基本信息錄入工作，每保存一條記錄，系統(tǒng)自動將界面信息清空，以便進行下一個信息的錄入，錄入的專家信息將自動保存在專家信息表中，管理員可以點擊專家查詢模塊，選擇精確查詢或者模糊查詢，就可顯示所需要的專家信息?？梢灾苯釉趯＜倚畔⒈碇刑砑?、修改和刪除信息，使得專家查詢功能準確、快捷、靈活。

3.6 統(tǒng)計模塊

該模塊提供全面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計服務(wù)，能夠?qū)Ω黝悢?shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計，如投稿數(shù)量，發(fā)表數(shù)量，作者撤稿數(shù)量，退稿數(shù)量，待發(fā)表論文數(shù)量，各單位某一時間段論文發(fā)表情況，各分社接收稿件數(shù)量，論文發(fā)表費和專家審稿費等等。進入統(tǒng)計結(jié)果界面，即可實現(xiàn)上述統(tǒng)計。如點擊各單位論文發(fā)表情況按鈕控件，可以在同一張表中顯示各單位投稿數(shù)量，發(fā)表數(shù)量、作者撤稿數(shù)量，退稿數(shù)量、待發(fā)表論文數(shù)以及各單位論文發(fā)表成功率、退稿率和待發(fā)表率，并可以繪制柱狀圖，直觀反映數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

3.7 報表打印模塊

在報表打印界面，用戶可以將查詢和統(tǒng)計的稿件相關(guān)信息并有選擇性地生成報表或者EXCEL表，然后保存文件，進行打印。該模塊滿足了系統(tǒng)頻繁用到報表打印功能的需求。

4 結(jié)語

使用結(jié)果表明，該系統(tǒng)穩(wěn)定性強，可靠性高，運行界面人性化，編輯可以方便快捷的完成稿件的登記、審核、查詢、統(tǒng)計等工作；及時了解稿件的審核狀態(tài)以及稿件的詳細信息，方便編輯及時對稿件的處理，具有很強的實用性。同時，目前的系統(tǒng)主要供給各分社編輯部使用，在今后，將根據(jù)時代要求和總社編輯部的需求，開發(fā)基于Web的期刊稿件在線投稿系統(tǒng)，使雜志社的編輯工作真正無紙化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。

[1] 趙樹慶,宋國柱.學(xué)術(shù)期刊稿件管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].太原理工大學(xué)學(xué)報,2010,41(006):771-773.

[2] 劉鳳華,姚琳,郭林懿,等.中華醫(yī)學(xué)會系列雜志稿件遠程管理系統(tǒng)的功能特點與應(yīng)用[J].中國科技期刊研究,2013,24(3): 536-538.

[3] 肖慎勇.數(shù)據(jù)庫開發(fā)與管理:SQL Server版[M].清華大學(xué)出版社,2013.

[4] 施俏春,張曉翔.基于SQL SERVER的中藥房托管系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2014,29(1):53-54.

[5] 鄭晶晶,劉玉賓.基于VB.NET 的ADO.NET對象與數(shù)據(jù)庫的交互[J].電腦知識與技術(shù),2009,(2):293-295.

[6] 吳海珍.ADO.NET和ADOX在VB.NET數(shù)據(jù)庫編程中的應(yīng)用[J].電腦與信息技術(shù),2009,17(1):73-75.

[7] 屠海波.應(yīng)用SQL語言進行數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計[J].中國衛(wèi)生統(tǒng)計, 2008,24(4):424-425.

[8] 秦建明,李盼盼,王國文,等.基于C/S架構(gòu)的醫(yī)療設(shè)備綜合管理系統(tǒng)的開發(fā)[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2014,29(1):45-47.

[9] 陳凌鳳,賀萍.JIPB Bench>Press在線稿件處理系統(tǒng)的實踐[J].中國科技期刊研究,2014,25(3):397-402.

[10] 劉巖,劉鵬.應(yīng)用VB和Access數(shù)據(jù)庫設(shè)計開發(fā)學(xué)報稿件管理系統(tǒng)[J].中國科技期刊研究,2010,21(3):339-342.

Design and Development of Periodical Manuscript Management System Based on VB.net

XU Lei, JIANG Hong-bing, HAN Jing-jing
Department of Medical Equipment, Nanjing First Hospital, NanJing Jiangsu 210006, China

Objective To development a periodical manuscript management system to simplify the management process of periodical manuscripts. Methods The system with humanized interface was developed by using Visual Basic.net as its front-end development language and SQL sever2012 as its background database to implement the accurate, quick and convenient information inquiry as well as the safe and reliable data storage. Results System administrators and editors of branch off i ce can complete the manuscript information input, manuscript review management, various kinds of query, statistics and printing quickly and conveniently with the application of the syetem. Conclusion The system which can meet various information demands conforms to various requirements of manuscript management of editorial department.

manuscript management system; manuscript record; manuscript query; manuscript review management

TP319

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2014.11.020

1674-1633(2014)11-0066-03

有4種類型：稿件編號、文章題目、

、作者姓名，選擇任何一種查詢均可以精確查到這篇稿件的所有信息。對于專家信息和作者信息，系統(tǒng)設(shè)計了精確查詢和模糊查詢兩種方式，在模糊查詢中還可以添加查詢條件，以達到精確查詢效果。此外還可以進行稿件審核狀態(tài)和審稿繳費情況查詢，對于審稿時間過長、作者修改時間過長、作者未按時繳費，分社編輯可以直接發(fā)提示郵件，以減少等待時間。

收稿日期：2014-05-13

南京市醫(yī)學(xué)科技發(fā)展資金“青年工程人才培養(yǎng)專項經(jīng)費資助”（QRX11033）。

本文作者：徐磊，在讀碩士研究生。

蔣紅兵，研究員級高級工程師。

通訊作者郵箱：jiang_hongbing@aliyun.com