李可為

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)分析

李可為

在當(dāng)今時(shí)代，隨著電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與普及，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式和生存發(fā)展環(huán)境都發(fā)生了天翻地覆變化。與此同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域也隨之發(fā)生著巨大的變化。在新的發(fā)展條件下，加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型建設(shè)，不僅僅能夠提高當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)的管理水平，也能在一定程度上促進(jìn)和深化企業(yè)改革。促使建立起完善的現(xiàn)代企業(yè)制度，爭(zhēng)求企業(yè)的更大發(fā)展與進(jìn)步。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理；信息化；現(xiàn)代化

一、引言

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是新的發(fā)展形勢(shì)下我國(guó)各領(lǐng)域企業(yè)進(jìn)行相互競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展進(jìn)步的必然要求。本文結(jié)合我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)際發(fā)展情況，首先簡(jiǎn)單探討了我國(guó)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀；又從“目前我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題”方面進(jìn)行了相關(guān)論述和分析。

二、信息化管理的重要性

從目前我國(guó)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所存在的問(wèn)題來(lái)看，加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)指的就是，利用現(xiàn)代化的管理手段、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)支持，以及先進(jìn)的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全面的會(huì)計(jì)電算化。并且在新的發(fā)展條件和發(fā)展環(huán)境里推行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)，在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)過(guò)程功能，從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化、信息化的目的。我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理層面，相對(duì)于前些年來(lái)說(shuō)有了很大程度上的進(jìn)步和發(fā)展。但是，企業(yè)并沒(méi)有緊跟著時(shí)代的步伐，在近些年來(lái)還是沒(méi)有和信息化財(cái)務(wù)管理的國(guó)際環(huán)境接軌。所以，加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)迫在眉睫。

三、信息化管理的具體方法

1.加快管理觀念的徹底更新

要想企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不斷向著好的方向進(jìn)步與發(fā)展，那就必須要從根本上入手，要從企業(yè)高層主管到底層操作人員的思想意識(shí)入手。要不斷促進(jìn)企業(yè)工作人員的創(chuàng)新思想意識(shí)。

一直以來(lái)，財(cái)務(wù)管理都是企業(yè)向前發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。作為一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)管理者，往往能夠不斷的進(jìn)行思想意識(shí)創(chuàng)新，跟著時(shí)代的發(fā)展潮流不斷變換發(fā)展想法。所以，企業(yè)要不斷的制定適宜的企業(yè)自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理理念，逐步形成一種既符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，同時(shí)又有著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代特征的企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。并且運(yùn)用這種新型的財(cái)務(wù)管理理念，投入到具體的企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，帶領(lǐng)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理事業(yè)真正走上良性發(fā)展的前進(jìn)道路，真正使企業(yè)自身能夠從財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新機(jī)制中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度，健全監(jiān)管和安保機(jī)制

針對(duì)“企業(yè)內(nèi)部的管理制度不完善、企業(yè)財(cái)務(wù)控制薄弱、財(cái)產(chǎn)保護(hù)程度低”這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)也要充分重視起來(lái)，要著手開(kāi)始規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度，健全監(jiān)管和安保機(jī)制。要在企業(yè)的材料采購(gòu)、生產(chǎn)、以及銷(xiāo)售等階段建立一系列制度，不定期對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查；并且要不停的督促財(cái)務(wù)人員按照公司財(cái)務(wù)的有關(guān)規(guī)定計(jì)算舊賬。

同時(shí)，企業(yè)要保證自身內(nèi)部的制度的權(quán)威性和獨(dú)立性，健全監(jiān)管機(jī)制，不能停留于形式。也要保護(hù)監(jiān)管階層隊(duì)伍組成者的合法權(quán)益，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管在企業(yè)管理中的重要作用。因?yàn)橹挥羞@樣，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度走向信息化才有希望。

3.加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)，提高管理人員素質(zhì)

同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理人員的自身素質(zhì)。要加強(qiáng)全體財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)，首先就要對(duì)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)和思想政治教育，特別是增強(qiáng)對(duì)這些管理人員的職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德教育，全面提高財(cái)務(wù)管理人員的人員素質(zhì)和工作水平，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)管理中的重要作用。

三、信息化管理可使用的軟件

財(cái)務(wù)管理的軟件落后，是導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度變慢的一大原因。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理軟件商是一項(xiàng)硬件設(shè)施，沒(méi)有了設(shè)施的基本保障，其他再好的軟件設(shè)施也無(wú)法彌補(bǔ)這個(gè)缺陷。同時(shí)，因?yàn)橹行∑髽I(yè)發(fā)展前景、社會(huì)保障、以及工作待遇與條件等方面的社會(huì)認(rèn)可程度低，再加上前面所提到的一系列原因，這些企業(yè)不愿意加大對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件的錢(qián)財(cái)投入，所以在硬件設(shè)施上存在一定程度的缺陷，所以這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)、財(cái)務(wù)管理混亂等等一系列的問(wèn)題，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展帶來(lái)不便。

針對(duì)上述問(wèn)題，再根據(jù)企業(yè)階段的發(fā)展?fàn)顩r，我們可以使用以下軟件進(jìn)行信息化管理：如金蝶財(cái)務(wù)軟件、企業(yè)即時(shí)通訊軟件、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理軟件、客戶(hù)管理軟件、用友、智聯(lián)招聘、ERP等等一系列軟件系統(tǒng)，可以在很大程度上加大和提高對(duì)企業(yè)管理的方便度。

四、信息化管理的成果

1.財(cái)務(wù)控制得到加強(qiáng)，財(cái)產(chǎn)保護(hù)程度增強(qiáng)

以前“財(cái)務(wù)控制薄弱，財(cái)產(chǎn)保護(hù)程度低”的問(wèn)題一直制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展?！皩?duì)現(xiàn)金管理不到位，利潤(rùn)管理能力不足；現(xiàn)金周轉(zhuǎn)不靈；存貨控制薄弱；成本費(fèi)用管理水平低；應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢。”等方面造成了造成了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈并隱含著較大的壞帳風(fēng)險(xiǎn)、控制不嚴(yán)、資金呆滯、周轉(zhuǎn)失靈、核算不實(shí)、控制體系不健全等一系列問(wèn)題。但是，在運(yùn)用了系列信息化管理的軟件之后，這些問(wèn)題得到了很大程度的控制。企業(yè)由此加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)的控制，財(cái)產(chǎn)保護(hù)的程度也得以增強(qiáng)。

2.企業(yè)加深對(duì)信息化管理的理解和認(rèn)識(shí)

對(duì)于以前來(lái)說(shuō)，我國(guó)大部分企業(yè)對(duì)于新時(shí)代條件下全新的“信息化財(cái)務(wù)管理”缺乏本質(zhì)的理解。也就是說(shuō)部分企業(yè)還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化的財(cái)務(wù)管理模式的具體優(yōu)點(diǎn)和方便之處，對(duì)于這種全新的管理方法還未產(chǎn)生興趣。所以，他們還是繼續(xù)熱衷于現(xiàn)有的管理模式和管理軟件，缺乏創(chuàng)新發(fā)展的意識(shí)，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理行業(yè)整體的創(chuàng)新觀念較為落后。日積月累的如此循環(huán)，就導(dǎo)致了這些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員創(chuàng)新意識(shí)懈怠，財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)來(lái)說(shuō)也就比較落后。但是沒(méi)在運(yùn)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件之后，企業(yè)能夠在很大程度上體會(huì)到軟件帶來(lái)的便利，由此記住這些軟件，由此也加深了對(duì)信息化管理的理解和認(rèn)識(shí)。

3.管理人員財(cái)務(wù)管理水平大大提升

使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件之后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理水平也能夠因此而踏上一個(gè)新臺(tái)階。在以前，管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)跟不上財(cái)務(wù)管理信息化飛速發(fā)展的要求。這是因?yàn)楹芏嘀行∑髽I(yè)的發(fā)展規(guī)模較小，為了追求經(jīng)濟(jì)效益，他們更愿意選擇傳統(tǒng)管理方法，而舍掉了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法和技術(shù)。所以在現(xiàn)實(shí)生活中，很多中小型的企業(yè)不睡會(huì)設(shè)專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，更沒(méi)有專(zhuān)職額財(cái)務(wù)管理人員。許多管理財(cái)務(wù)的職能都交給了企業(yè)的會(huì)計(jì)，或者其他部門(mén)的工作人員兼并管理。因?yàn)檫@些財(cái)務(wù)管理人員都不是專(zhuān)業(yè)的，他們的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)知識(shí)薄弱，所以導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理的水平低，也在一定程度造成了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息極不完整、不真實(shí)等現(xiàn)象。但是沒(méi)在使用了軟件進(jìn)行智能管理，管理人員只需要進(jìn)行操作就可以，就能在很大程度上減小誤差，提升管理水平。

[1]潘慶陽(yáng).高職院校構(gòu)建院系兩級(jí)預(yù)算管理體系的探索[J].南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2006,6(3):66-68.

[2]付卓.我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式[D].廈門(mén)大學(xué)，2001（9）.

[3]徐廣生.試論高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)[J].廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2005,5(2):24-27.

（作者單位：新疆軟件園發(fā)展有限公司）