錢玉明
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑工程建設(shè)規(guī)模越來越大,建筑企業(yè)面臨新的發(fā)展機(jī)遇,同時也面臨激烈的行業(yè)競爭。建筑企業(yè)財務(wù)會計管理作為保障企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的重要措施,在企業(yè)管理中發(fā)揮重要作用。
由于全球金融危機(jī)的影響,對整個建筑行業(yè)造成了很大的波動,在海外開展建筑項目面臨更大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。建筑行業(yè)的發(fā)展空間有限,不利于建筑行業(yè)的更好發(fā)展。為了適應(yīng)國家政策的需要,國家對于建筑施工的控制有所改變,減少了對建筑行業(yè)的資金幫助,這樣的狀況大大加重了建筑施工方的經(jīng)濟(jì)壓力。科學(xué)合理的財務(wù)管理,能對整個企業(yè)的資金進(jìn)行合理地管理和利用,資金的有效管理為企業(yè)今后的發(fā)展奠定了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。對于建筑施工項目資金的管理是十分關(guān)鍵的,建筑施工項目要想健康快速的發(fā)展,加強(qiáng)財務(wù)管理迫在眉睫。
目前,很多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)仍然未將財務(wù)管理工作放在一個應(yīng)有的地位,只是一味的追求經(jīng)濟(jì)效益,卻不知經(jīng)濟(jì)效益的追求更加需要優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理水平;同時,建筑企業(yè)的財務(wù)管理制度僵化,缺乏可操作性,工作人員往往通過原有的工作習(xí)慣來面對工作,而不是按照規(guī)章制度來辦理業(yè)務(wù),工作上給人一種很隨意的感覺,工作流程體現(xiàn)得不明顯;此外,財務(wù)管理制度對于一些突發(fā)情況沒有進(jìn)行有效的規(guī)定,一旦出現(xiàn)突發(fā)情況,財務(wù)管理工作往往陷入混亂局面,缺乏有效的因?qū)C(jī)制。
人力資源是企業(yè)發(fā)展的首要元素,光有資金,光有制度是不行的,還需要人才去進(jìn)行效益分析,去進(jìn)行內(nèi)部控制,去貫徹執(zhí)行制度,才能推動企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。然而,在建筑企業(yè)運營過程中,缺乏專門的人力資源管理部門,無法針對市場經(jīng)濟(jì)對人力資源進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理,使人才的才能得不到發(fā)揮,使人才跳槽的機(jī)率無形增加;當(dāng)然,即便有些建筑企業(yè)設(shè)置了人力資源管理部門,卻也只能進(jìn)行一些傳統(tǒng)意義上的管理工作,無法在工作中融入創(chuàng)新意識,導(dǎo)致工作水平仍然處于落后狀態(tài),企業(yè)的財務(wù)管理整體水平較為滯后。
要進(jìn)行財務(wù)行為的規(guī)范化,必須實行制度化的解決方案,健全的財務(wù)制度事關(guān)財務(wù)管理水平的提高。在當(dāng)前情況下,企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度非常的不完善,財務(wù)工作缺乏健全的財務(wù)基礎(chǔ),會計制度無法真正落到實處,成本核算和控制無法真正執(zhí)行到位,這使得收入管理、財務(wù)分析、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理等都沒有真正的落地手段。管理層對于財務(wù)的權(quán)力非常集中,缺乏有效的公司治理機(jī)制和監(jiān)督措施進(jìn)行規(guī)范,這導(dǎo)致財務(wù)管理無法真正加以制度化。
很多建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理情況不清楚,也不愿過多的參與,本身對財務(wù)管理就有不良影響,卻經(jīng)常懷有投資意識,希望建筑企業(yè)在其他領(lǐng)域也有所發(fā)展,本想使建筑企業(yè)實現(xiàn)多元化發(fā)展,往往卻收不到預(yù)期的效果。這種不理性的投資行為缺乏遠(yuǎn)見缺乏謹(jǐn)慎考慮,必定擾亂原有的財務(wù)管理計劃或進(jìn)程。
建筑施工項目成本費用控制是否有效,直接影響企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。對責(zé)任成本按照:指標(biāo)分解——指標(biāo)控制——指標(biāo)考核三個環(huán)節(jié)進(jìn)行分解,項目部在沒有得到上級部門批準(zhǔn)的情況下不得擅自購買固定資產(chǎn),只有上級部門才有對工程項目需購置的各種固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配或購置的權(quán)限,防范了資金被轉(zhuǎn)移、挪用、套用或者盲目支付的風(fēng)險。材料采購要遵循“質(zhì)量好、價格低、運距短”的原則,進(jìn)場材料要正確計量,認(rèn)真驗收,最大限度地減少采購過程中的非正常消耗。按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)椖抠Y金的使用和費用的結(jié)算支付進(jìn)行審核、審批。
建筑產(chǎn)品先定價,再生產(chǎn)的特點,使工程項目的資金預(yù)測不同于其它產(chǎn)品。它的預(yù)測依據(jù)是施工合同價格扣除利潤率、規(guī)費、稅金等費用,通常由熟悉企業(yè)經(jīng)營情況的財務(wù)部門、其他部門根據(jù)過去積累的經(jīng)驗,進(jìn)行分析判斷,提出預(yù)測的初步意見,通過座談會或發(fā)出各種表格等形式,對上述預(yù)測的初步意見進(jìn)行修正補(bǔ)充。結(jié)合本地區(qū)其他企業(yè)的情況、資本、勞動力、材料市場信息,對未來的資金狀況和需求總量做出預(yù)測結(jié)果。由于項目資金數(shù)額巨大,資金是分階段投入的,要編制資金使用計劃。資金使用計劃是對項目資金使用時間、使用用途、使用數(shù)量實施有效財務(wù)控制的依據(jù)。資金使用計劃要與工程施工進(jìn)度相結(jié)合,根據(jù)工程進(jìn)度計劃安排匯制資金使用計劃。如:某建筑施工企業(yè)通過招標(biāo)的方式承攬了工程,技術(shù)管理部門根據(jù)施工合同、工程量清單、施工方案等資料,經(jīng)分解計算后計算各分部分項工程的造價,采取按工期平均攤銷的方法,計算施工階段各分部分項工程每旬的資金需要量。計算后得出按月劃分的資金使用計劃。用直方圖按月編制資金使用計劃,編制該工程的時間——資金使用計劃累計曲線。
第一,必須進(jìn)行自身機(jī)制的完善化,對于成本進(jìn)行科學(xué)量化,建立技術(shù)施工、經(jīng)濟(jì)安全和財務(wù)成本核算緊密結(jié)合的機(jī)制。第二,進(jìn)行項目成本管理的責(zé)任落實,建立領(lǐng)導(dǎo)小組,以項目經(jīng)理作為重要的帶頭人,對于財務(wù)、材料、質(zhì)量、工程技術(shù)、預(yù)算與安全進(jìn)行合理控制,完善自身的計劃制定、計劃執(zhí)行、計劃監(jiān)控的機(jī)制,進(jìn)行合理化的人才投入機(jī)制考核,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)利益的科學(xué)評定。對于企業(yè)而言,財務(wù)控制需要以年度財務(wù)計劃為藍(lán)本,進(jìn)行內(nèi)部的監(jiān)督和審計,確保預(yù)算的嚴(yán)格控制和財務(wù)的透明花費,對于財務(wù)的花費進(jìn)行合理安排,對于利潤目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行,保證財務(wù)成本控制落到實處,按照全面預(yù)算管理的原則進(jìn)行財務(wù)成本規(guī)劃,將財務(wù)成本控制滲透到項目管理的每個細(xì)節(jié),做到財務(wù)成本管理的科學(xué)化和全面化。
當(dāng)前建筑企業(yè)財務(wù)會計管理過程中依然還存在一定問題,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計管理效果不佳。結(jié)合企業(yè)實際情況,深入分析存在的各類問題,制定科學(xué)改善措施,逐步提高建筑企業(yè)財務(wù)會計管理水平,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。
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