沈 琴
1.加強醫(yī)院成本管理是適應(yīng)國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的需要,同時也是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的需要。醫(yī)院成本管理是醫(yī)院對醫(yī)療服務(wù)活動中的各項耗費進行核算、分析、控制等管理行為的總稱。隨著國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)院間的競爭越來越激烈,要更好的生存和發(fā)展,醫(yī)院必須加強成本管理,強化成本意識,不斷提升自身競爭實力。我們知道醫(yī)院不單是公益性的事業(yè)單位,同時也是相對獨立的醫(yī)療實體,為確保醫(yī)院的正常運行,醫(yī)院在經(jīng)濟上必須做到收支平衡。由于現(xiàn)階段國家對醫(yī)院的投入有限,因此醫(yī)院必須依靠自身的醫(yī)療收入來補償成本。通過有效的成本管理可以減少不必要的耗費,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,滿足醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的需要。
2.加強醫(yī)院成本管理是醫(yī)院實行精細化科學(xué)管理的重要保證。醫(yī)療市場的競爭日益激勵,醫(yī)院在醫(yī)、教、研等各方面都面臨著挑戰(zhàn),通過“精確,細致,深入”的成本管理,能促進醫(yī)院資產(chǎn)的科學(xué)利用,防止資產(chǎn)流失。醫(yī)院科室眾多,各臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔、行政職能科室的成本消耗各有不同,產(chǎn)生的經(jīng)濟效益也各異,進行全面的成本核算,能較為系統(tǒng)地反映完成醫(yī)療業(yè)務(wù)的勞動耗費和實現(xiàn)的價值。通過醫(yī)療服務(wù)成本分析,找出管理中出現(xiàn)的問題,對薄弱環(huán)節(jié)進行改進,有助于醫(yī)院不斷挖掘和充分發(fā)揮潛在力量。
3.加強醫(yī)院成本管理有利于醫(yī)院優(yōu)化資源配置。成本管理就是通過控制支出達到節(jié)能降耗、降低服務(wù)成本和運營成本的目的。進行成本核算,實際反映醫(yī)院成本的產(chǎn)生與形成,歸集各成本對象的成本來源和構(gòu)成情況,為醫(yī)院進行資源配置和分配提供相應(yīng)的量化數(shù)據(jù)。實行成本控制對差旅費、公務(wù)費、人員支出以及材料的消耗、設(shè)備的購置等實現(xiàn)事前控制,以達到盤活存量資產(chǎn),優(yōu)化增量資產(chǎn)的目的。
目前,大部分醫(yī)院的日常管理過程中缺乏完善的成本管理理念,成本核算仍局限以科室為對象的成本核算。由于缺乏科學(xué)的成本分配標準和適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的成本核算方法,醫(yī)院臨床服務(wù)類成本的反映往往不夠全面,醫(yī)技、醫(yī)輔和行政后勤類成本的歸集不夠準確,其結(jié)果就是醫(yī)院成本的主觀性較大,影響了成本分析效果。
醫(yī)院的運營管理系統(tǒng)(HERP)、信息管理系統(tǒng)(HIS)、電子病歷系統(tǒng)(EMR)、影像傳輸與存儲系統(tǒng)(PACS)等多個信息系統(tǒng)并行,但信息系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和傳遞。相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能按需提取和輸出至成本管理系統(tǒng)。管理信息資源沒有得到充分、有效的利用,導(dǎo)致成本信息的沉淀和浪費,成本數(shù)據(jù)的斷裂制約了醫(yī)院成本管理的深入發(fā)展。
內(nèi)部控制在醫(yī)院的成本管理中發(fā)揮著十分重要的作用,然而很多醫(yī)院并沒有建立完善的內(nèi)部控制機制,沒有規(guī)范的成本內(nèi)控。單一的成本核算方法已經(jīng)不能滿足醫(yī)院成本核算工作的需要,在內(nèi)控過程中,依然是傳統(tǒng)、片面的事后控制,導(dǎo)致在成本管理中出現(xiàn)的問題難以及時發(fā)現(xiàn)并處理解決。沒有完善的成本定額制度,成本預(yù)算的編制流于形式,醫(yī)療成本支出差異不能及時糾正,醫(yī)院成本費用難以控制在合理的范圍內(nèi)。
成本管理是一種全員、全流程的管理。成本核算要根據(jù)醫(yī)院的實際情況,按照醫(yī)院財務(wù)制度及成本管理制度的要求進行數(shù)據(jù)歸集、分析、處理。由于傳統(tǒng)的成本核算已不能適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的需要,醫(yī)院成本管理要向全成本管理轉(zhuǎn)變,有條件的醫(yī)院還應(yīng)以醫(yī)療服務(wù)項目、病種等為核算對象進行成本核算,同時,完善成本分析指標。結(jié)合成本管理的要求,將各科室的成本控制效果與醫(yī)院的績效考核掛鉤,將成本控制納入醫(yī)院的績效考核體系中,促使各科室增強成本控制意識,減少浪費,降低費用,提高效益。
醫(yī)院的成本管理中,會計核算人員素質(zhì)、技能的高低直接影響成本管理的效果。因此,會計人員必須加強自身素質(zhì)的培養(yǎng),重視會計管理軟件的學(xué)習(xí),樹立成本核算意識,明確成本核算對于醫(yī)院財務(wù)管理的重要程度。醫(yī)院財務(wù)部門要定期組織會計人員進行成本管理理論和方法的培訓(xùn),增強知識儲備,及時了解掌握新的成本核算方法和規(guī)則。充分運用會計電算化工作方式,提高成本核算工作效率。
隨著科技的進步與發(fā)展,醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)要進一步完善。醫(yī)院的各種信息系統(tǒng)要具備開放的技術(shù)接口,以便將相關(guān)數(shù)據(jù)及時提取至成本管理系統(tǒng)中,以此提高成本核算的效率和水平,有效推動醫(yī)院成本管理。信息系統(tǒng)涵蓋醫(yī)院臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔、行政、后勤、收費以及財務(wù)等各部門,實現(xiàn)了醫(yī)療活動及財務(wù)核算、成本核算、物資采購、人事考核等一系列醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的辦公自動化。通過系統(tǒng)分析,不斷尋求降低成本的方法,達到降低成本的目的。
醫(yī)院的管理水平提高離不開內(nèi)部控制的完善。醫(yī)院要對成本形成的全過程進行內(nèi)控,摒棄傳統(tǒng)的事后內(nèi)控模式,將事前控制、事中控制及事后控制同等對待,實現(xiàn)整個醫(yī)療過程的成本內(nèi)控。醫(yī)院要重視成本預(yù)算的編制和執(zhí)行,對成本數(shù)據(jù)差異進行分析,找出成本運行規(guī)律,挖掘成本控制的潛力和措施,并通過合理化成本控制建議,將醫(yī)院的成本控制在合理范圍以內(nèi),有效降低醫(yī)院運營成本。
醫(yī)院要注重自身積累和發(fā)展能力,才能滿足持續(xù)健康發(fā)展的要求。因此,醫(yī)院要有一套完善有效的成本管理風險預(yù)警機制,對成本形成過程中的各種風險及時識別,為管理者提供應(yīng)對風險的相關(guān)依據(jù),并采取有效應(yīng)對措施,確保成本效益目標的實現(xiàn)。
綜上所述,在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的今天,加強醫(yī)院的成本管理是適應(yīng)社會發(fā)展要求,滿足新形勢下醫(yī)院管理的必然要求。充分發(fā)揮成本管理的優(yōu)勢和作用,才能提高醫(yī)院競爭力,確保醫(yī)院管理目標的實現(xiàn)。
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