謝慧萍
網絡環(huán)境下的財務管理是指通過計算機網絡化財務會計系統(tǒng),將會計數據以電子網絡形式存儲或者傳輸,企業(yè)內部大部分交易通過網絡技術予以確認、計量和披露的財務會計活動。網絡環(huán)境下的典型財務管理為電子商務企業(yè)的重要部分,電子商務類型企業(yè)幾乎所有的交易活動都是通過在線網絡反饋技術和網絡財務系統(tǒng)來進行,各項交易變動都能隨時了解和反饋,這樣采集到的有關財務會計數據信息能夠實現一體化業(yè)務和會計處理。網絡環(huán)境下的財務管理是能夠在線全面、及時訪問企業(yè)內部工作人員需求任何財務會計信息和非財務會計信息,還能夠直接在線數據庫實時操作和比較同行業(yè)企業(yè)間的相關財務或非財務數據指標,從而第一時間調整企業(yè)的經營方針和財務措施。
網絡環(huán)境下使用互聯網無地域性和無紙化技術,使得企業(yè)財務管理和內部經營管理變得更加復雜和多變性,這樣的網絡管理系統(tǒng)使得其具有很多優(yōu)點的同時,也產生了更多區(qū)別于傳統(tǒng)風險的財務管理風險。網絡環(huán)境中的各種信息傳遞工具和網絡技術創(chuàng)新及應用的同時也伴隨著管理風險的產生,網絡具有無界性也就會同時給財務管理帶來不可預知的風險。
我國計算機和網絡信息等相關技術相較于國外企業(yè)還存在很大差距,國內不同企業(yè)間的網絡化財務軟件的技術層次也多種多樣,整體的軟件安全性還有待提高,很多財務管理網絡化軟件都是通過向外購買獲得。不管是企業(yè)整體網絡系統(tǒng)還是財務軟件操作系統(tǒng),都對其內部核心技術管理存在盲區(qū),該盲區(qū)就使得企業(yè)隨時面臨技術管理上的風險。在我國網絡系統(tǒng)環(huán)境下的硬件設備和人才技能上還存在很大提升空間,且我國企業(yè)普遍使用開放式TCP/IP協(xié)議其傳輸路線公開化,這樣直接面臨信息偷窺及竊取等技術管理風險。
網絡環(huán)境程度不同的企業(yè)內部管理環(huán)境充滿諸多安全、機密及預警管理上的不確定性,企業(yè)對財會及其他部門的組織管理能力和流程編排情況存在多方面問題,這樣就無形間增加了財會管理風險。無紙化網絡式辦公給內部工作人員進行暗箱操作、不規(guī)范行為,甚至是違法違紀行為帶來了可操作性空間,使得基礎會計核算、存檔和財務管理等風險性增強。龐大的財務會計信息數據和內部環(huán)境控制的凌亂,常常導致財務管理面臨不同程度上的風險,該風險引起的經濟損失和精神消耗的危害力極大。
我國關于網絡技術、信息、手段和病毒等有關方面的法律法規(guī)制度還不夠完善,在我國網絡發(fā)展的迅速階段,各種各樣的網絡危機(無道德底線的黑客、極其復雜的計算機網絡病毒)威脅著曝露在網絡環(huán)境中的各式各樣的企業(yè),特別企業(yè)的財務管理(核心數據中心)更是受到正?;蚍钦5墓?。國內企業(yè)間競爭原本就非常激烈,國際上企業(yè)面對我國巨大市場空間更是虎視眈眈,競爭對手采取任意病毒來損壞企業(yè)財務會計文件,造成其財務管理信息化風險是極其容易。
網絡環(huán)境下的企業(yè)是不分地域和國界,不同發(fā)展程度的國際企業(yè)使得我國企業(yè)的財務管理風險加劇,我國企業(yè)應該吸收國內外先進和有效的防護網絡安全措施和經驗,然后對我國企業(yè)內部財務管理量體裁衣的制定周密防護措施。企業(yè)內部財務管理應該采取全方位復式流程控制制度,使用兩層甚至多層加密先進技術,實施安全責任到位和每日每段日志或視頻監(jiān)督記錄網絡系統(tǒng)的運作,從而確保財務管理數據的安全性和完整性。企業(yè)應該投入資金來建立計算機硬件和相關財務軟件,并進行按時或不按時的排查維護,從而根據累積的相關數據來制定全面的企業(yè)網絡軟硬件安全防護措施。
另一方面,企業(yè)同時也要花費巨資來引進適合本企業(yè)和當前網絡環(huán)境的財務管理風險預警系統(tǒng)。網絡經濟環(huán)境具有突發(fā)性、攻擊性和危害性等特點,根據該特點來制定財務風險預測指標,定期或不定期對企業(yè)財務管理甚至相關經營管理、經濟管理按指標進行分析其風險情況。預警系統(tǒng)與風險分散機制的相互搭配,能夠防止風險預警系統(tǒng)過度對財務管理的制約,而降低財務管理網絡化的經營效益。
我國企業(yè)應該加強提高內部控制環(huán)境的氛圍、道德、組織和技術,促使內部控制環(huán)境能夠有序防護風險的運作,適當將財務部門重要程度不同的崗位由個人單獨承擔負責的組織結構,改變成更為有效的財會崗位和技術部門、研發(fā)部門或無沖突利益部門聯合對個別財務進行控制。采用員工崗位責任及道德控制、財務系統(tǒng)數據庫控制和網絡系統(tǒng)整體控制相結合的控制機制,并執(zhí)行集中分散型和授權性兩種結合的控制流程體系,來增強企業(yè)內部控制力度的同時也強化財務管理內部控制能力。
若企業(yè)所處網絡環(huán)境復雜性和攻擊性高的話,那么就應該配備相對應甚至更高水平的全面技術和財務人才,才能有效控制企業(yè)有可能面臨的財務管理風險。對于財務人才的選取、培養(yǎng)和培訓都應該往全面、復合、目的和才能等方面考慮,企業(yè)財務人員不僅要具備基本財會能力和風險意識,還需要對財務管理風險具有高度的敏銳度(不同級別財務人員具備不同敏銳度),更需要具備網絡技術和管理能力雙結合創(chuàng)新能力和適應能力。企業(yè)應該加強對財務人員關于網絡技能、專業(yè)領導觀察力、協(xié)調溝通能力、軟件傳輸技術和財務管理風險意識的培訓,對于其他部門人員也應該培訓有關財務管理風險監(jiān)督控制的知識點,為加強財務會計內部控制力度奠定良好人員基礎。
總而言之,在當前網絡環(huán)境下,企業(yè)加強和完善財務管理控制工作是勢在必行,需要建立更為精密的財務管理信息系統(tǒng)。企業(yè)更應該不斷充實和管理好自我,才能最大限度的防范各種財務管理風險,讓企業(yè)在未來網絡發(fā)展下既能抓住機遇也能逐步壯大。
[1]白曉樂.計算機網絡環(huán)境下財務管理風險研究[J].科技致富向導,2013,(8).
[2]王紅霞.網絡環(huán)境下的財務管理風險情況與控制措施[J].新財經(理論版),2013,(11).
[3]張艷紅.網絡環(huán)境下財務風險評估存在的問題及對策[J].金融經濟(理論版),2010,(8).