（中國動物衛(wèi)生與流行病學中心，山東青島 266030）

論文摘要的寫法及注意事項

王偉濤

（中國動物衛(wèi)生與流行病學中心，山東青島 266030）

論文；摘要；分類；原則；寫作要求；問題

是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻主要內(nèi)容的短文[1]。但是有些作者認為摘要僅僅是論文的裝飾性部分，只重視對論文主要部分的寫作而常常忽視對論文摘要的寫作，或是寫作不規(guī)范，這樣一來就可能使其工作的價值大打折扣。在信息化時代的今天，每天都會有十幾萬篇論文發(fā)表，為了節(jié)約時間，其他科技工作者在查閱參考資料時，并不會逐篇仔細閱讀，而是利用一些檢索線索如文獻庫或聯(lián)機檢索系統(tǒng)去查找，通過關(guān)鍵詞去查找某一類文章，然后再查看論文摘要，最后才會決定是否閱讀整篇文章。另外，檢索類期刊和互聯(lián)網(wǎng)上的電子期刊，一般也只能瀏覽文獻的題目和摘要，若要閱讀全文，還需另外查詢或收費后再查閱。因此，論文摘要的影響力并不比論文本身小。另一方面，編輯在審稿時，摘要的好壞在很大程度上決定編輯對文章質(zhì)量的初步判斷，對于是否錄用起著重要作用，優(yōu)秀的摘要對于提高論文的投稿命中率起著不可忽視的作用。因此，應(yīng)重視摘要的寫作，寫出文章的精華，使摘要成為文章的亮眼之處?，F(xiàn)就摘要的種類、撰寫方法、基本的寫作原則和常見的問題及注意事項等進行了系統(tǒng)總結(jié)和分析，供讀者參考，以提高摘要寫作的針對性、系統(tǒng)性和科學性[2]。

1 摘要的分類

根據(jù)論文內(nèi)容的不同，摘要大體可分為三類：報道性摘要、指示性摘要和報道-指示性摘要[3]。

1.1 報道性摘要

也常稱作信息性摘要或資料性摘要，其特點是全面、簡要地概括論文的目的、方法、主要數(shù)據(jù)和結(jié)論。通常這種摘要可以部分地取代閱讀全文。報道性摘要的寫作一般包括以下幾個部分：目的，即文獻研究問題的背景、目的、任務(wù)、所涉及的主題范圍；方法，即文獻所使用的原理、理論、條件、對象、材料、工藝、結(jié)構(gòu)、手段、裝備、程序等；結(jié)果，即文獻研究實驗結(jié)果、數(shù)據(jù)、被確定的關(guān)系、得到的效果、性能等；結(jié)論，即文獻對研究結(jié)果的分析、比較、評價、今后的課題、假設(shè)、啟發(fā)、建議、預(yù)測等。

1.2 指示性摘要

也常稱為說明性摘要、描述性摘要或論點摘要，一般只用二三句話概括論文的主題，而不涉及論據(jù)和結(jié)論，多用于綜述、會議報告等。該類摘要可用于幫助潛在的讀者來決定是否需要閱讀全文。對于指示性文摘，目的宜詳，其余則宜簡。

1.3 報道-指示性摘要

以報道性摘要的形式表述文獻中的信息價值較高的部分，以指示性摘要的形式表述其余部分。

不同類型的論文應(yīng)選擇不同形式的摘要，自然科技論文和社科論文因內(nèi)容方面的特點不同，在摘要類型的選用上也就有一定差別。自然科技論文的創(chuàng)新點往往在方法和結(jié)論方面，而結(jié)果是隨方法（或條件）變化而變化的，是結(jié)論賴以分析形成的前提。因此，一般來講，自然科技論文一般要求要寫清楚摘要內(nèi)容各項要素，較適合選用報道性摘要；社科類論文的創(chuàng)新點很少在方法方面，一般在角度和結(jié)論方面，其摘要一般強調(diào)觀點性結(jié)論（極少時也強調(diào)方法），所以較適合采用報道性摘要和報道—指示性摘要兩類。

2 摘要撰寫步驟

摘要作為一種特殊的陳述性短文，書寫的步驟也與普通類型的文章有所不同。摘要的寫作時間通常在論文的完成之后，但也可以采用提早寫的方式，然后再邊寫論文邊修改摘要。摘要的撰寫首先要通讀論文全文，仔細將文中的重要內(nèi)容一一列出，特別是每段的主題句和論文結(jié)尾的歸納總結(jié)，保留梗概與精華部分，提取用于編寫摘要的關(guān)鍵信息。然后，看這些信息是否完全，并且語句要精煉。若不足以回答這些問題，則重新閱讀論文，摘錄相應(yīng)的內(nèi)容進行補充。最后，將這些零散信息，組成符合語法規(guī)則和邏輯規(guī)則的完整句子，再進一步組成通暢的短文，通讀此短文，反復(fù)修改，達到摘要的要求[4]。

3 摘要寫作原則[5]

3.1 客觀性

要客觀、如實地反映文獻，保持原論文的基本信息和格調(diào)。摘要不是論文內(nèi)容的補充，不要加上主觀見解、解釋或評論。

3.2 針對性

應(yīng)著重反映文獻的新內(nèi)容和作者特別強調(diào)的觀點，著重反映讀者需要的有用信息，刪去在本學科領(lǐng)域已成為常識的內(nèi)容。

3.3 簡明性

應(yīng)以最簡練的語言表達豐富的內(nèi)容。報道性摘要以300字以內(nèi)為宜，指示性摘要以100字左右為宜，報道-指示性摘要以200字以內(nèi)為宜。要結(jié)構(gòu)嚴謹、邏輯性強，語句簡練，語義確切，一般不必分段。取消不必要的冗詞、冗句，例如 ：“本文中”“大量的研究表明”“作者討論了”“本文內(nèi)容涉及”“本工作首次實現(xiàn)了”“經(jīng)檢索未發(fā)現(xiàn)與本文工作類似的文獻等”。

3.4 規(guī)范性

科技術(shù)語、國名、地名、機構(gòu)名稱和人名、縮略語、代號、譯名等應(yīng)按國家標準或參考權(quán)威工具書。尚未規(guī)范的詞，應(yīng)與文獻一致。應(yīng)采用國家頒布的法定計量單位。應(yīng)避免使用數(shù)學公式、化學方程式，不用圖表、化學結(jié)構(gòu)式和非公知公認的符號或術(shù)語，也不宜引用圖、表、公式和參考文獻的序號。原則上不用引文。

3.5 獨立性

不閱讀文獻的全文就能獲得必要的信息，應(yīng)是一篇完整的短文。一般應(yīng)包括目的、方法（手段）、結(jié)果、結(jié)論等。

4 撰寫摘要注意事項

4.1 人稱

摘要應(yīng)從第三人稱角度寫作，不要使用“本人”“作者”“我們”等作為摘要陳述的主語。

4.2 文體

摘要一般采用陳述句表達，不應(yīng)采用多姿多彩的文學性描述手法。敘述要完整、準確、簡明，不宜使用俚語、俗語，非公知公用的縮寫詞不宜采用。編寫摘要注意結(jié)構(gòu)嚴謹，表達簡明，語義確切，前后連貫。慎用長句，盡可能用簡單句。但句子結(jié)構(gòu)應(yīng)完整，電報式的寫法并不足取[6]。

4.3 語言

要使用直接性語言，即直接陳述具體的實質(zhì)性內(nèi)容的語言。形如“是值得研究（研討、探討）的”“是值得肯定的”“是非常必要的”“是值得商榷的”就是所謂間接性語言，這種語言也帶有指示性成分，同樣有悖于語言最簡化信息最大化原則，會增加篇幅，使摘要的信息含量降低。

4.4 字符、縮略語、略稱、代號

特殊字符主要指各種數(shù)學符號、上下角標及希臘字母。它們無法作為文本直接輸入計算機，給許多以文本為主要錄入手段的檢索工具帶來困難，它們的缺失或誤錄又會影響摘要本身的準確性和可讀性。因此， 一些檢索工具均要求文摘中不要包含這些特殊字符，而要求改用文字表達或文字敘述。

縮略語、略稱、代號等，除相鄰專業(yè)讀者能清楚理解的以外，否則在首次出現(xiàn)時必須加以說明[7]。

4.5 記述方法

要采用“對……進行了研究”“報告了……現(xiàn)狀”“進行了……調(diào)查”等記述方法。盡量用主動語態(tài)進行描述，少用被動語態(tài)。

5 撰寫摘要常見問題

目前摘要撰寫中的主要問題有：機械拼湊、簡單重復(fù)、贅述背景以及與引言、結(jié)論混淆等。

5.1 機械拼湊

有的摘要把文內(nèi)的大小標題抄下來放在一起，有的把文章的前言和結(jié)語機械合并，有的甚至每段摘一句，這些只是簡單的堆砌，而不是篇短文。既然是一篇短文，就必須層次清楚，有一定邏輯性，讓讀者一看就能明白其主要內(nèi)容和內(nèi)在聯(lián)系。寫作摘要的關(guān)鍵是要對文獻的內(nèi)容做必要的分析、綜合、取舍和構(gòu)思。

5.2 簡單重復(fù)

有的摘要把文題進行簡單的擴充和重復(fù)，而所含信息量與標題沒有什么差別。摘要應(yīng)該用最短的篇幅給讀者盡可能多的有用信息。但只強調(diào)短小而有用信息很少，同樣也不是一篇好摘要。

5.3 贅述背景

論文摘要雖然具有獨立性、自明性，但因篇幅有限，要求語言精練，容不得贅述四項要素之外的信息，如有關(guān)研究課題的背景性材料等。

5.4 摘要中出現(xiàn)了評論內(nèi)容

摘要應(yīng)客觀地反映作者的科研成果，不加任何評論，包括評價他人和自我評價。從摘要中讀者就可以了解作者的工作成果及創(chuàng)新點，沒有必要再去評說。[8]。

5.5 與文題或標題雷同

摘要的內(nèi)容與文題或文中小標題雷同，只是簡單重復(fù)文題已有的信息或?qū)⑿祟}堆砌，信息量低，失去了摘要的作用。

5.6 開頭冠以“本文”

不少摘要的開頭（或敘述中）都習慣冠以“本文研究（探討）了……”，這樣既不符合語言邏輯也是畫蛇添足之筆。因進行研究、探討或認為的施動者是作者，而不是“本文”，所以“本文”不能做主語。如冠以“本文”只能是“本文報道了……”，“本文介紹了……”，一般情況應(yīng)采用“對……進行了研究”。

5.7 與引言、結(jié)論混淆

論文的摘要、引言與結(jié)論有密切聯(lián)系。摘要是概括反映論文的主要工作、結(jié)果和結(jié)論；引言是介紹論文研究工作解決問題的途徑、方法、取得的結(jié)果及意義；結(jié)論是分析論文結(jié)果所揭示的原理、普遍規(guī)律，所具有的理論意義、實用價值，研究所用方法的不足及改進意見。這幾部分都要涉及論文的工作、方法與結(jié)果，這是三者相互聯(lián)系之處。正因如此，有的作者將這三者寫成雷同。但是三者還是有很大的區(qū)別：一是體裁不同。摘要是一種獨立、完整的文摘文體，反映論文的內(nèi)容信息要求全面，不能有重要遺漏；引言是論文的開頭；結(jié)論是論文的結(jié)尾。二是內(nèi)容要求不同。摘要反映論文的主要工作，要求客觀敘述，忌諱摻進編寫者的主觀見解、解釋和評論；引言應(yīng)對論文的工作與結(jié)果作一實事求是的評價；而結(jié)論則要求對論文取得的結(jié)果總結(jié)出普遍的規(guī)律、意義，探討出其理論的與實用的價值。三是作用不同。摘要的作用是提供論文的梗概；引言的作用是立論，是提出問題；結(jié)論的作用則是要回答解決了什么問題，有什么應(yīng)用價值[9]。

[1] 王輝.科技論文摘要寫作要略及常見問題辨析[J]. 西安石油大學學報（自然科學版），2009，56（1）：21-23.

[2] 雷邦海.科技論文的寫作方法及基本要求[J]. 黔東南民族職業(yè)技術(shù)學院學報（綜合版）. 2008，32（3）：31-34.

[3]王江.科技論文寫作中對圖、表的要求[J]. 大連鐵道學院學報. 2003，58（2）：74-76.

[4]羅惠萍.科技論文的寫作方法及一般要求[J]. 江西電力職業(yè)技術(shù)學院學報. 2003，41（2）：37-39.

[5]韓長友，崔玉子.科技論文中文摘要寫作方法和常見錯誤分析[J]. 延邊大學學報（自然科學版）. 2005，45（4） ：54-56.

[6]陳淑珍.科技論文的寫作方法及要求[J]. 沈陽工業(yè)學院學報. 2002，36，（3）：34-36.

[7]張建國. 學術(shù)論文摘要編寫及關(guān)鍵詞選取應(yīng)注意的問題[J]. 伊犁師范學院學報. 2004，36（1）：25-26.

[8]秦和平，周佩琴，邢寶妹.科技期刊常見語言文字問題正誤辨析[J]. 中國科技期刊研究. 2005（2）：36-37.

[9]翟樹剛.淺談編輯科技論文必須處理好的幾個關(guān)鍵問題[J]. 科技信息（科學教研）. 2008，33（17）：42-43.

G232

：C

：1005-944X（2014）08-0094-03

編者按：論文摘要是論文的重要附加部分，它為讀者快速閱讀和檢索科技信息提供了便捷；同時，對編輯決定是否錄用該論文起著重要的作用。然而，對于論文摘要的重要意義至今仍有一些作者沒有給予足夠重視，而且對論文摘要的規(guī)范要求也不是十分清楚。長期以來，本刊來稿摘要存在的問題較多，為此特刊出本文，希望能給作者提供一些參考。