陳小明

(中國人民公安大學期刊處, 北京 100038)

0 引言

學術(shù)期刊的成功需要編輯和作者共同努力才能實現(xiàn)。在與作者互動的過程中，編輯可以借助稿件錄用率這一指標來了解期刊當前稿件質(zhì)量，并可通過宣傳以及對錄用率的科學調(diào)控促進作者投稿質(zhì)量的不斷提升，從而使辦刊水平不斷提高。

1 自然科學類期刊的稿件錄用率

稿件錄用率指期刊在一年內(nèi)錄用稿件總量與收稿總量的比值。一篇文稿能否被刊物錄用由多種因素綜合決定。當前，學報自然科學版來稿存在很多問題，因而錄用率不很理想。對于學術(shù)期刊而言，錄用率保持在一個適宜的水平有利于保障刊出文章的質(zhì)量和刊物的長遠發(fā)展。錄用率過高，說明期刊稿源緊張，相應地刊載文章質(zhì)量會下降；反之,刊用率越低,說明期刊收稿多,挑選余地大,所發(fā)表論文質(zhì)量乃至整本期刊質(zhì)量應當越好。但錄用率也不能過低，否則容易導致審稿工作量加大、審稿周期加長、稿件發(fā)表時滯加大。一般來說，優(yōu)秀的自然科學類學術(shù)期刊錄用率以20%左右為宜。

2 影響稿件錄用率的因素

在學報(自然科學版)編輯工作中，筆者發(fā)現(xiàn)以下幾個方面對于稿件能否被錄用起著至關(guān)重要的作用。

(1)稿件選題與刊物辦刊宗旨、欄目設(shè)置是否相符。如果稿件選題結(jié)合刊物特點，具有創(chuàng)新性，反映了學科發(fā)展前沿，則錄用率很高；有的稿件選題與刊物辦刊宗旨、欄目設(shè)置不符，即使文章內(nèi)容不錯，也很難被錄用。

(2)選題是否有新意。作為學術(shù)刊物，應當反映學科發(fā)展的最新思路、方向、觀點。有的稿件缺乏新意，沒有提出新的觀點，更沒有新的理論，也沒有采用新的研究方法，內(nèi)容單薄。如有關(guān)計算機方面的一些來稿。現(xiàn)代計算機技術(shù)日新月異，有些來稿寫的還是計算機很成熟的技術(shù)，甚至是一些過時或?qū)⒁^時的內(nèi)容，這樣的稿件錄用率顯然會很低。

(3)稿件是否原創(chuàng)。對于原創(chuàng)的稿件，只要有新的內(nèi)容，且研究方法、過程、數(shù)據(jù)沒有問題，錄用率都很高。與此相反，如果稿件存在抄襲現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)肯定不能錄用。抄襲不僅是學術(shù)不端行為，為法規(guī)所不容，也最為編輯、讀者所厭惡。我們曾經(jīng)收到過文稿，發(fā)現(xiàn)其內(nèi)容是成段成段的抄襲。有的雖然還構(gòu)不成抄襲，但引用不當，如果發(fā)表出來易產(chǎn)生負面影響。類似這樣的稿件也不能采用。

(4)觀點是否論述清楚。觀點成立的前提必須經(jīng)過邏輯嚴密的分析論證。凡是觀點論述清楚的，錄用率就高。有的稿件論點尚不成熟，因而文字表述不清。有的作者自己感到有東西可寫，但一時卻說不清楚；還有的作者因為某種原因“急就章”，把自己還沒有弄懂的東西草草成文，粗制濫造。這類稿件當然也難以錄用。

(5)稿件的邏輯層次是否清楚合理。好的稿件看起來層次清楚，各種邏輯關(guān)系一目了然，讀起來輕松愉悅，錄用率就高。有的文稿內(nèi)容先后揉合，主次不分，層次不清，結(jié)構(gòu)松散，邏輯混亂，叫人“剪不斷，理還亂”，自然也無法錄用。

(6)文字表達是否流暢。好的稿件應該表達清楚，文字通暢，無錯字別字，無病句，表達意思準確無歧義。但在編輯工作中，也有不少稿件文字表達羅嗦，語句不通，亂用標點，文理欠佳，可謂文不通字不順，讓人無法順暢讀完全文，這樣的稿件也實在難以被錄用。

(7)科技符號運用是否規(guī)范。對于自然科學方面的論文，準確合理使用科技符號是基本要求。但有些文稿科技符號表達不規(guī)范，科技符號正斜體、大小寫不分，新變量不定義，而這些符號如不交待清楚，審者和讀者都將無法閱讀。

(8)圖表是否規(guī)范。規(guī)范的圖表能幫助讀者深入理解文章內(nèi)容，是文章論述觀點的有力武器。有的文稿附圖連線錯誤，大小不適，致使編輯和審稿人無法閱讀。如有的文稿，立意選題都不錯，“如果真的是作者的課題，應有一系列論文可發(fā)表，但文中圖示存在很大問題，單從圖例看，該系統(tǒng)能不能實現(xiàn)還是個問題”！

3 自然科學類期刊保持合理稿件錄用率的方法

3.1 作者要樹立精品意識

稿件能否被錄用發(fā)表，關(guān)鍵要看其質(zhì)量。一般自然科學類刊物的審稿意見書都提綱挈領(lǐng)地表述了審稿的基本標準，實際上就是該刊物對來稿的基本要求；或者說是一篇學術(shù)論文應該達到的標準。一般說來應包括：創(chuàng)造性、思想性、學術(shù)性(指學術(shù)水平)、科學性(要求設(shè)計合理，數(shù)據(jù)可靠，理論正確，推導無誤等)、實用性(包括理論價值，實用價值與經(jīng)濟價值)、可讀性(包括文字流暢，條理清楚，合乎邏輯)等方面。作為作者，應當按高標準來寫自己的論文，從而致力于打造學術(shù)精品。

(1)從內(nèi)容上保證論文的高學術(shù)水平

作者創(chuàng)作應該以自己的科研成果為依據(jù)，站在學科的前沿，科學地表述自己的內(nèi)容，真實地反映其科研成果，富有邏輯地展開論述，使作品從內(nèi)容到形式、從結(jié)構(gòu)到文理力臻完美。

作者在寫作過程中應做到：

①站在學科的前沿，把握學科的動態(tài)。這是判別稿件是否有創(chuàng)新性、學術(shù)性的重要標準之一。唯有如此，稿件選題才有創(chuàng)意，內(nèi)容才會新穎。

②注重研究方法的科學性、實用性。研究方法的科學、實用是決定稿件是否有科學性和實用性的尺度之一。

③合理引用他人成果，提出自己的獨到見解。不少稿件看不出有什么新意，其內(nèi)容沒有作者自己的思想和見解，只停留在低水平的重復別人的勞動之上。這樣做于自己、于編輯、于讀者、于社會都是毫無意義的。

④要有大眾化意識。語言要簡潔平實，通俗易懂。用淺顯的文字、通俗的語言，寫出精深的道理，這才是大家風范、大手筆之作。

⑤要有審美意識。寫作過程中要注意文章結(jié)構(gòu)層次清晰，版式美觀大方，圖、表的大小和位置適中，文字語言優(yōu)美，等等。

總之，作者應按科學論文的寫作規(guī)范要求，盡量把自己的作品從內(nèi)容到形式整理得讓編輯、專家和讀者有賞心悅目之感。這是文稿質(zhì)量高的具體體現(xiàn)。

(2)嚴格按照規(guī)范化的要求寫作論文

科學技術(shù)的飛速發(fā)展，促使科技交流越來越頻繁，要求自然科學類論文寫作和編排必須規(guī)范化。自然科學類論文從標題到內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、層次安排，圖、表和科技符號的表達格式等都有統(tǒng)一規(guī)范的要求。

在全國統(tǒng)一規(guī)范要求之下，每種刊物都有自己更具體的要求，如文種、格式、篇幅、標題、署名、插圖、表格、計量單位、數(shù)字、公式、縮寫符號、角標、人名、地名、術(shù)語、標注要求，摘要寫法和字數(shù)，關(guān)鍵詞的選擇及其數(shù)量，參考文獻著錄格式，作者簡介等等。提出這些具體要求是為了使統(tǒng)一規(guī)范落到實處，也是辦刊的需要，但歸根結(jié)蒂是為了提高每一篇文稿的質(zhì)量。作者按規(guī)范及刊物的統(tǒng)一要求撰寫和修改作品的過程，正是提高自己的文稿質(zhì)量、使其符合規(guī)范達到被錄用及出版標準的過程。

(3)樹立鮮明的讀者意識

作者寫作論文是為了把自己的科研成果展現(xiàn)給讀者，把自己的理論、觀點、方法介紹給更多人，所以讀者意識非常重要。所謂讀者意識是指作者在創(chuàng)作過程中，應本著為讀者服務的精神，以讀者的需要和接受為前提，創(chuàng)作出于讀者有價值的作品。

讀者應該是作者創(chuàng)作活動的出發(fā)點和歸宿。但有些作者創(chuàng)作的動機不是為了讀者，也就不可能換位思考從讀者的角度來看待論文的寫作。作者在選題構(gòu)思時，心中要有讀者，要想著自己的創(chuàng)作，能否于讀者有益，表達方式是否為讀者“喜聞樂見”。只有這樣，才能最大限度地實現(xiàn)自己的勞動價值。

3.2 編輯要樹立全局意識

編輯的全局意識體現(xiàn)在處理稿件的全過程中，編輯要樹立為讀者、為作者服務的意識，按照期刊標準化的統(tǒng)一要求做好基礎(chǔ)性工作。

(1)編輯要樹立為讀者服務的意識

編輯的讀者意識是自然科學類期刊必須強調(diào)的一種編輯思想，也是改革和發(fā)展的形勢下辦好學術(shù)期刊的客觀要求。

讀者是學術(shù)期刊的“衣食父母”，編輯必須樹立為讀者服務的思想，通過具體編輯實踐，實現(xiàn)作品的再創(chuàng)造。

讀者是學術(shù)期刊精神產(chǎn)品的消費者，同時又是精神產(chǎn)品的開發(fā)者。編輯要了解讀者，研究讀者的層次及其閱讀品味，收集和識別讀者的反應，了解讀者的潛在需求，從讀者的信息反饋中提煉出選題、辦刊的方向。在此基礎(chǔ)上，有針對性地改進自身的各項工作，與時俱進地更新稿約，及時調(diào)整報道范圍，將那些處于發(fā)展中的，可能是期刊今后發(fā)展方向的內(nèi)容包含進來，以豐富和發(fā)展刊物，并促進新領(lǐng)域的發(fā)展。可以在每期刊物的醒目位置上刊登稿約，以便讀者、作者隨時了解刊物的選題方向、投稿要求，使讀者閱讀購買時、作者投稿時心中有數(shù)，并在“作者—編輯—讀者”之間形成良性循環(huán)，以利于刊物的發(fā)展。

(2)編輯要樹立為作者服務的意識

編輯的作者意識是指編輯在處理稿件時，應該想作者之所想，急作者之所急，多一些責任意識和服務意識。

編輯要有時效觀念。有的來稿反映的是當前的熱門課題，時效性較強，如不及時發(fā)表，有可能讓別人捷足先登；有的來稿是有關(guān)現(xiàn)代技術(shù)方面的，現(xiàn)在計算機和通訊技術(shù)發(fā)展日益迅猛，稿件稍有積壓，就有可能成為“昨日黃花”。所以編輯在處理某些稿件時，要有“搶發(fā)”的意識，把稿件以最快的速度、最佳的效果呈現(xiàn)給讀者。

編輯要有責任意識。有的稿件由于某些方面存在差錯，或沒有表達清楚，致使審稿沒有通過，但并非沒有新意。有責任心的編輯應該本著對作者、對讀者負責的態(tài)度，詳細反饋審者的意見，讓作者修改再復審，使稿件免遭“死刑”。有的稿件可讀性較差，經(jīng)作者反復修改仍不能令人滿意，負責任的編輯應本著“多就少改”的原則，協(xié)同作者對稿件結(jié)構(gòu)、邏輯、語言表達等方面進行合理修改，使“丑小鴨”變成“白天鵝”。只有這樣，才能從眾多看來一般的稿件中，發(fā)現(xiàn)亮點，“沙里淘金”，調(diào)動起一切積極因素，把刊物越辦越好。

編輯要有服務意識。服務意識體現(xiàn)在編輯稿件的全過程中。收到來稿時，應立即以適當?shù)姆绞酵ㄖ髡?，并與作者建立約定，避免一稿多投和一些沒必要的重復勞動；審稿結(jié)束時，要及時通知作者審稿情況及編輯部處理意見；作者修改稿件時，編輯要隨時了解作者的修改進程，提出合理建議，并催促作者早日完稿；修改、校對時，編輯應認真負責地使稿件力臻完美；對沒通過的稿件，也要詳細回復退稿理由。編輯的服務意識在編輯實踐中能收到很好的效果。它能潛移默化地引導、培養(yǎng)作者和讀者，使之提供高質(zhì)量的稿件。

4 結(jié)語

在自然科學類論文的創(chuàng)作和發(fā)表過程中，作者和編輯都應該有精品意識、創(chuàng)新精神和規(guī)范意識，對作者、對刊物、對社會負責?！耙钥茖W的理論武裝人，以正確的輿論引導人，以高尚的精神塑造人，以優(yōu)秀的作品鼓舞人”,共同努力把刊物辦好，為讀者提供高質(zhì)量的學術(shù)論文，為知識的傳播提供良好的渠道與平臺。

[1]劉健. 高校學報編輯的讀者意識[J].中國科技期刊研究,2002,13(1):12-14.

[2]常廷文，韓云濤.作者的編輯意識與編輯的作者意識[J].中國科技期刊研究,2003,14(3):313-315.

[3]石應江，李哲，翟惠玲，等. 科技期刊辦刊的幾個誤區(qū)[J].中國科技期刊研究,2003,14(3): 311-313.

[4]袁鳳杰.從稿約看科技期刊編輯部的服務意識[J].編輯學報，2004,16(2):140.

[5]陶振民. 編輯處理稿件的理性意識[J].科技與出版,2001,4,29-30.

[6]楊世高，慕容冰. 一得之見——從一篇自投稿的命運看編輯的責任感和職業(yè)道德[J].中國科技期刊研究,2001,12(6):478-479.

[7]朱正娥. 科技期刊編輯的主體意識[J].中國科技期刊研究,2002,13(4):346-347.

[8]汪謀岳. 我國科技期刊應增強服務意識[J].中國科技期刊研究,2001,12(4)：321.

[9]羅一新.科技期刊編輯應熱心為作者服務[J].編輯學報，2004，16(2)：141.

[10]鄧麗瓊，劉建滔.科技期刊編輯工作中的信息不對稱[J].編輯學報，2004,16(2):79-81.

[11]陳浩元.科技書刊標準化18講[M].北京：北京師范大學出版社,2000.

[12]新聞出版總署科技發(fā)展司，新聞出版總署圖書出版管理司，中國標準出版社. 作者編輯常用標準及規(guī)范[M]. 北京：中國標準出版社，2013.