國(guó)家會(huì)議中心作為中國(guó)會(huì)展業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),立足行業(yè),放眼國(guó)際,引領(lǐng)會(huì)展業(yè)“產(chǎn)業(yè)化、市場(chǎng)化、國(guó)際化”的未來發(fā)展大趨勢(shì)。
作為2008年北京奧運(yùn)會(huì)的主新聞中心(MPC)、國(guó)際廣播中心(IBC),以及擊劍比賽、現(xiàn)代五項(xiàng)的擊劍和氣手槍比賽的場(chǎng)館,國(guó)家會(huì)議中心和“鳥巢”、“水立方”一樣,是承載著光輝記憶的奧運(yùn)地標(biāo)性建筑?;蛟S有人認(rèn)為,因?yàn)榛\罩在奧運(yùn)的光環(huán)下,這座建筑才顯得如此輝煌。在北京奧運(yùn)會(huì)后四年多的今天,這座恢弘的建筑又以“國(guó)家會(huì)議中心”的身份,驕人的成績(jī),成為中國(guó)乃至亞洲快速成長(zhǎng)的會(huì)展業(yè)第一品牌。
如今,中國(guó)正迎來會(huì)展市場(chǎng)的熱潮。作為中國(guó)會(huì)展業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)的國(guó)家會(huì)議中心,在接待3000多個(gè)國(guó)際國(guó)內(nèi)活動(dòng)過程中,積累了大量的經(jīng)驗(yàn),而經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和升華,又成為其開拓新業(yè)務(wù)的利器。中國(guó)(北京)國(guó)際服務(wù)貿(mào)易交易會(huì)的成功接待、第64屆國(guó)際宇航大會(huì)以PCO(專業(yè)會(huì)議組織者)身份的首次亮相、2013年ICCA(國(guó)際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì))會(huì)前會(huì)全球會(huì)展業(yè)高峰論壇的順利主辦等,為國(guó)家會(huì)議中心的國(guó)際高水準(zhǔn)服務(wù)品質(zhì),加上了最好的詮釋。
“當(dāng)前的會(huì)展業(yè)正面臨著重大的發(fā)展機(jī)遇,要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,必須有對(duì)品牌的精準(zhǔn)定位和對(duì)品質(zhì)的不懈追求??蛻暨x擇國(guó)家會(huì)議中心,很大程度上是因?yàn)閲?guó)家會(huì)議中心的品質(zhì)品牌能夠契合并且彰顯公司水平?!眹?guó)家會(huì)議中心總經(jīng)理劉?,撛诮邮鼙究浾卟稍L時(shí)這樣說道。“作為被冠以‘國(guó)家’二字的會(huì)議中心,意味著我們必須要立足行業(yè),搭建起溝通世界的橋梁。”
在堅(jiān)持高水準(zhǔn)運(yùn)營(yíng),實(shí)現(xiàn)自身品牌價(jià)值的同時(shí),國(guó)家會(huì)議中心也積極助推會(huì)展行業(yè)的發(fā)展,先后參與《會(huì)議分類與術(shù)語》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、《會(huì)議中心服務(wù)運(yùn)營(yíng)規(guī)范》、《展覽場(chǎng)館服務(wù)運(yùn)營(yíng)規(guī)范》、《展覽服務(wù)(布展工程)單位經(jīng)營(yíng)服務(wù)規(guī)范》、《專業(yè)型展覽會(huì)等級(jí)的劃分及評(píng)定》等一系列行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的研究和制定,并出版了國(guó)內(nèi)第一本全面介紹會(huì)議中心設(shè)計(jì)理念、日常運(yùn)營(yíng)和管理的專著——《會(huì)議中心設(shè)計(jì)、運(yùn)營(yíng)與管理》,顯示出自身的責(zé)任感和使命感。
作為北辰集團(tuán)投資物業(yè)的重點(diǎn)企業(yè),國(guó)家會(huì)議中心積極配合北辰集團(tuán)品牌擴(kuò)張的發(fā)展戰(zhàn)略,2013年8月派出北辰會(huì)展輸出管理的第一支團(tuán)隊(duì),對(duì)珠海國(guó)際會(huì)展中心進(jìn)行管理,將先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行外向輻射,走向新的探索之路,攜手行業(yè)同仁共同前進(jìn),共推行業(yè)發(fā)展。
不僅在國(guó)內(nèi),國(guó)家會(huì)議中心通過積極推介,在國(guó)際會(huì)展界也已頗具影響力?!拔覀兟?lián)合國(guó)航共同拓展北京會(huì)議目的地市場(chǎng),爭(zhēng)取更多國(guó)際業(yè)務(wù)。在國(guó)際會(huì)展業(yè)界,某種程度上我們甚至成為了中國(guó)會(huì)議局(CVB)的代言。2013年初,國(guó)家會(huì)議中心被選為國(guó)際會(huì)議業(yè)權(quán)威教科書經(jīng)典案例。”劉?,撜f。
國(guó)家會(huì)議中心由奧運(yùn)場(chǎng)館轉(zhuǎn)型而來,高起點(diǎn)決定了大視野,而真正讓國(guó)家會(huì)議中心成為中國(guó)會(huì)展業(yè)第一張名片的核心,是團(tuán)隊(duì)的力量。
國(guó)家會(huì)議中心管理團(tuán)隊(duì)成立之初,就招募了一批具有多年會(huì)展行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的管理人才。在四年多的時(shí)間多場(chǎng)世界級(jí)盛會(huì)的歷練中,一線服務(wù)團(tuán)隊(duì)不斷學(xué)習(xí)、反思、總結(jié)、改進(jìn),將每一細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化以提高效率,成就了高效的執(zhí)行能力和完善的組織能力,保證了與客戶溝通的融洽、分工流轉(zhuǎn)的順暢、服務(wù)品質(zhì)的完美。
2013年京交會(huì)接待參會(huì)人次13.8萬,提供平均每天2000 人次的工作餐;移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)到場(chǎng)3000人次;2012年SAP中國(guó)商業(yè)同略會(huì)參會(huì)者2萬人、單日午餐11050人用餐……這一組組令人不可思議的數(shù)字,真實(shí)地反映了國(guó)家會(huì)議中心的接待服務(wù)能力?!翱赡苡行┤松踔?xí)岩蓢?guó)家會(huì)議中心如何做到這些的,答案就是標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。大型活動(dòng)的接待工作既是一項(xiàng)挑戰(zhàn),也是一條快速成長(zhǎng)的捷徑。通過一次又一次的應(yīng)戰(zhàn),國(guó)家會(huì)議中心磨練出一支高素質(zhì)的服務(wù)隊(duì)伍,總結(jié)出近千條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),”劉?,撜f,“標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)用,使我們能得心應(yīng)手地在最短時(shí)間內(nèi)快速完成應(yīng)變。比如,同時(shí)滿足萬人用餐;五分鐘重新布置會(huì)場(chǎng);2013年電影節(jié)期間,不到一個(gè)小時(shí),酒店正常營(yíng)業(yè)的咖啡廳就能搖身變?yōu)槭孢m靜謐的明星候場(chǎng)室?!?/p>
同時(shí),除了不斷提升自身高端會(huì)議活動(dòng)的接待能力,國(guó)家會(huì)議中心也積極完善其他特色服務(wù)需求,探索定制化服務(wù),竭盡全力展現(xiàn)每場(chǎng)大型活動(dòng)的創(chuàng)意設(shè)計(jì)理念,保證活動(dòng)效果的盡善盡美。“國(guó)家會(huì)議中心具有極強(qiáng)的可塑性。第三屆北京國(guó)際電影節(jié)中外記者招待酒會(huì)的現(xiàn)場(chǎng),用巧克力按照1:1 比例制作了老式攝像機(jī)、場(chǎng)記板式樣的酒水單;小米年度發(fā)布會(huì)變身為‘米粉’的天堂;在中國(guó)(北京)國(guó)際婦女兒童產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)上,國(guó)家會(huì)議中心又變身為‘玩樂嘉年華’?!眲⒑,摻榻B說。
國(guó)家會(huì)議中心自開業(yè)以來,就活躍在世界會(huì)展舞臺(tái)上,不斷地向世界展示中國(guó)會(huì)展行業(yè)的實(shí)力與潛力,也從未停止創(chuàng)新的腳步。通過將官方網(wǎng)站、企業(yè)微博等固定平臺(tái)和微電影、宣傳片等靈活方式相結(jié)合,用多種方式為客戶提供輕松便捷的服務(wù)。設(shè)立一站式客戶服務(wù)中心,先后參與ICCA(國(guó)際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì))線上研討會(huì)和PCMA(專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì))在線論壇,將現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議和線上直播相結(jié)合的“混合性會(huì)議”引入國(guó)內(nèi)……
2013年底,亞太經(jīng)合組織(APEC)非正式高官會(huì)落戶國(guó)家會(huì)議中心。來自亞太經(jīng)合組織21個(gè)經(jīng)濟(jì)體的高官、副高官、APEC秘書處相關(guān)人員及其他參會(huì)代表400人齊聚于此。國(guó)家會(huì)議中心承擔(dān)了會(huì)議的會(huì)場(chǎng)提供、餐飲、住宿等相關(guān)接待服務(wù)工作。大會(huì)期間,提供24小時(shí)VIP個(gè)性管家服務(wù)和特色餐飲服務(wù):在客房?jī)?nèi)為客人準(zhǔn)備“中國(guó)元素”的夜床禮品等貼心服務(wù);按大會(huì)要求設(shè)有穆斯林客房和祈禱室。國(guó)家會(huì)議中心代表北辰會(huì)展、北京甚至中國(guó),呈現(xiàn)了一場(chǎng)精彩的國(guó)際盛會(huì)。APEC中國(guó)副高官評(píng)價(jià)此次會(huì)議“非常圓滿,非常成功”;APEC秘書處也給予了較高評(píng)價(jià):是近年來最好的一次非正式高官會(huì);新西蘭代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)表示:這次會(huì)議使我們感受到了中國(guó)的力量。