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        淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對(duì)策

        2014-01-17 18:05:05王云
        2014年48期
        關(guān)鍵詞:科室資產(chǎn)醫(yī)療

        王云

        摘 要:傳統(tǒng)的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理手段已經(jīng)不能夠適應(yīng)醫(yī)院目前的發(fā)展,要想使得醫(yī)院能夠更好、更全面發(fā)展,就要加強(qiáng)其固定資產(chǎn)管理手段。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理手段的加強(qiáng),合理配置醫(yī)院固定資產(chǎn),能夠最大程度的提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的利用率,為社會(huì)、為百姓更好的服務(wù),同時(shí)提高醫(yī)院的綜合實(shí)力,促進(jìn)醫(yī)院長久可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院固定資產(chǎn)管理;要點(diǎn)解析

        醫(yī)院框架以內(nèi)的固定資產(chǎn),應(yīng)注重細(xì)節(jié)特性的管理方式,隨時(shí)發(fā)覺潛藏著的弊病及疑難。加強(qiáng)內(nèi)部范疇之中的管控,擬定適宜特性的內(nèi)部考評(píng)。固定資產(chǎn)關(guān)涉的預(yù)算規(guī)制、內(nèi)部查驗(yàn)及特有的審計(jì),都應(yīng)與新時(shí)段的會(huì)計(jì)制度契合。只有這樣,才能提升管控中的成效,促動(dòng)服務(wù)水準(zhǔn)的層級(jí)升高。

        一、固定資產(chǎn)管理的作用及意義

        固定資產(chǎn),顧名思義,是指醫(yī)院持有的預(yù)計(jì)使用年限在一年以上(不含一年)、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上、在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)的有形資產(chǎn),其資產(chǎn)具一定特性,保持原有物資形態(tài),價(jià)值高、使用時(shí)間較長等,具體包括醫(yī)院的醫(yī)療儀器、醫(yī)院的門診、住院樓等建筑物等等各方面。同時(shí)醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、使用、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢處置等其全生命周期的管理。

        隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷進(jìn)步,各大醫(yī)院要想跟上醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的腳步就要根據(jù)其發(fā)展趨勢不斷增強(qiáng)自身醫(yī)療技術(shù)能力,完善自身的醫(yī)療設(shè)備配置,通過自身的完善才能夠?yàn)樯鐣?huì)更好的服務(wù),才能夠在社會(huì)的需求中生存發(fā)展。同時(shí),另外一項(xiàng)原因即為我國市場經(jīng)濟(jì)體制的改革,社會(huì)各行各業(yè)的競爭都越來越激烈,這其中也包含醫(yī)療行業(yè),各大醫(yī)院之間的市場競爭壓力也越來越大,在謀求發(fā)展道路的同時(shí),增強(qiáng)自身醫(yī)院的管理能力,在競爭市場份額的同時(shí),全面綜合發(fā)展。在這兩點(diǎn)基礎(chǔ)上,醫(yī)院開始不斷擴(kuò)大自身的經(jīng)營規(guī)模,配置引進(jìn)國外或者最新的醫(yī)療設(shè)備,這就造成了醫(yī)院的固定資產(chǎn)越來越多,其管理越來越困難。探尋醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理手段在醫(yī)院的發(fā)展過程中顯得尤為重要。固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)療、教學(xué)、科研活動(dòng)的物資基礎(chǔ),一般占醫(yī)院資產(chǎn)總額的百分之七十左右,因此,科學(xué)地管理固定資產(chǎn),特別是醫(yī)療設(shè)備類的固定資產(chǎn),使其保證醫(yī)院運(yùn)營的正常進(jìn)行,發(fā)揮設(shè)備的使用作用,提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用效率,能夠最大程度的提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院的綜合能力,在激烈的市場競爭中長久穩(wěn)步發(fā)展。

        二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

        (一)管理制度不完善

        很多醫(yī)院只有總的固定資產(chǎn)管理制度,而沒有細(xì)化的分部門、分類管理的制度,有的即使有制度但沒有實(shí)施有效的措施,使制度成為空談之物,例如盤點(diǎn)制度、資產(chǎn)交接制度沒有得到徹底的執(zhí)行,最終導(dǎo)致實(shí)物管理混亂。

        (二)固定資產(chǎn)購置管理不當(dāng)

        根據(jù)我國相關(guān)政策規(guī)定現(xiàn)在很多醫(yī)院已經(jīng)實(shí)行了藥品零差價(jià),這就使得一些醫(yī)院的收入減少。針對(duì)這一情況,醫(yī)院將收入增長點(diǎn)轉(zhuǎn)向檢查類收入,將藥品收入虧損的一部分補(bǔ)回來。這就使得一些醫(yī)院開始不斷的購置各類先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)院的一些部門也從學(xué)科發(fā)展需要,為了自己科室設(shè)備使用方便、經(jīng)濟(jì)收入擴(kuò)大,不斷向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層申請(qǐng)?jiān)O(shè)備投入,其申請(qǐng)有時(shí)難免盲目,容易造成醫(yī)院固定資產(chǎn)的浪費(fèi),增加了貴重醫(yī)療設(shè)備重復(fù)購置的情況,導(dǎo)致醫(yī)院的資產(chǎn)規(guī)模越來越大。同時(shí),設(shè)備的使用率不高,沒有發(fā)揮其真正的作用,甚至有的設(shè)備買回來被閑置,這嚴(yán)重的浪費(fèi)了醫(yī)院的資金。醫(yī)院沒有系統(tǒng)、合理的固定資產(chǎn)管理制度,才會(huì)導(dǎo)致這種固定資產(chǎn)購置不當(dāng)?shù)那闆r出現(xiàn),造成各科室、各部門只考慮自身進(jìn)行設(shè)備的購置,最后造成資產(chǎn)浪費(fèi),合理的固定資產(chǎn)管理制度能夠提高資產(chǎn)的利用率,減少醫(yī)院資產(chǎn)的浪費(fèi),為醫(yī)院的運(yùn)營效率提供一定的保障。

        (三)賬冊設(shè)置不當(dāng),導(dǎo)致賬物不清

        固定資產(chǎn)實(shí)物管理的職能部門,例如總務(wù)科等沒有建立各自的二級(jí)明細(xì)分類賬,其固定資產(chǎn)資料來源于財(cái)務(wù)科的一級(jí)明細(xì)賬,使用科室的明細(xì)賬和卡片賬更新不及時(shí),無法進(jìn)行賬賬核對(duì),有物無賬的情況時(shí)有發(fā)生。

        (四)對(duì)在用的固定資產(chǎn)管理缺乏連續(xù)性

        大部分醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的采購都很重視,但對(duì)購置后的管理較為松散,缺乏定期保養(yǎng)意識(shí),維修記錄不全,效益分析工作流于形式,無法對(duì)固定資產(chǎn)性能進(jìn)行全面的跟蹤反饋。

        三、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理改進(jìn)對(duì)策

        (一)完善管理制度

        除了要有醫(yī)院層面的管理制度,配置時(shí)統(tǒng)籌考慮資源共享,各實(shí)物管理的職能部門、使用部門也要按照所管設(shè)備的特點(diǎn)建立行之有效的制度和流程,切實(shí)做到明確權(quán)責(zé)分工、有序高效、監(jiān)督到位。在總務(wù)科、醫(yī)療設(shè)備科等職能部門及使用部門配備專職或兼職管理人員,各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí)到人。

        (二)明晰賬務(wù)管理

        醫(yī)療設(shè)備科等實(shí)物管理部門應(yīng)當(dāng)建構(gòu)二級(jí)明細(xì)分類賬目,利用信息化管理將資產(chǎn)名稱、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、規(guī)格型號(hào)、出廠序列號(hào)等登記入冊,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理和數(shù)據(jù)資源共享;使用科室設(shè)置部門臺(tái)賬、設(shè)備卡片賬。依循賬賬相符這一總指引,每月與財(cái)務(wù)部門的一級(jí)明細(xì)分類賬進(jìn)行增減、結(jié)存金額核對(duì)。年度時(shí)段的盤點(diǎn),與使用科室進(jìn)行賬物核對(duì),查驗(yàn)記錄下來的累積臺(tái)賬,明晰現(xiàn)有的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)關(guān)涉的多樣部門,包含專職特性的管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)特性的機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)運(yùn)用特有的部門、審計(jì)部門,應(yīng)協(xié)同配合,若發(fā)覺了賬實(shí)不符,應(yīng)當(dāng)審慎明辨成因,報(bào)請(qǐng)高層級(jí)的主管部門,及時(shí)予以審批和處理。這樣做,能確保會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)。

        (三)強(qiáng)化使用管理

        固定資產(chǎn)檢測、清點(diǎn)后才可驗(yàn)收、入庫,投入使用前要對(duì)操作人員進(jìn)行使用和常見故障排除培訓(xùn),大型設(shè)備實(shí)行專人管理,對(duì)違反操作規(guī)程、管理不善造成的損失要追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任;投入使用時(shí)設(shè)立使用、維修登記本,每次維修做好詳細(xì)記錄,對(duì)于大型設(shè)備和搶救類設(shè)備要注重定期保養(yǎng)和檢測,延長其使用壽命,盡量節(jié)約資源和增加經(jīng)濟(jì)效益。

        對(duì)于資產(chǎn)的調(diào)撥做好調(diào)入調(diào)出記錄,對(duì)于資產(chǎn)管理人員的變動(dòng)必須辦理移交手續(xù),總之種種細(xì)節(jié)都是為了防止住資產(chǎn)的非正常流失。

        (四)完善關(guān)聯(lián)機(jī)制

        開展固定資產(chǎn)效益分析,尤其是醫(yī)技科室、手術(shù)科室的醫(yī)療設(shè)備,對(duì)照資產(chǎn)購置申請(qǐng)時(shí)預(yù)設(shè)考核指標(biāo),職能科室應(yīng)定期查驗(yàn)考核情形,量化固定資產(chǎn)使用的數(shù)據(jù),把量化特性的這些數(shù)值,納入成本核算體系;對(duì)于長期閑置的設(shè)備,及時(shí)收回作統(tǒng)籌調(diào)配,并對(duì)該科室下一年度的購置申請(qǐng)予以壓縮;這種方式,能提升潛藏著的管理認(rèn)知,協(xié)同醫(yī)院去限縮開支。

        結(jié)語

        固定資產(chǎn)是醫(yī)院運(yùn)營當(dāng)中所有總資產(chǎn)的重要組成部分,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平直接影響著醫(yī)院的發(fā)展運(yùn)營水平。固定資產(chǎn)的合理配置與管理能夠提高醫(yī)院的資產(chǎn)使用率,能夠減少醫(yī)院固定資產(chǎn)配置的浪費(fèi)情況,進(jìn)而限縮了耗費(fèi)掉的院內(nèi)經(jīng)費(fèi),整合醫(yī)院運(yùn)營的經(jīng)濟(jì)成效,本文主要從三個(gè)方面進(jìn)行簡單的分析討論,即醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的作用意義,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀問題,最后醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的應(yīng)對(duì)措施,通過三方面并且結(jié)合目前我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢對(duì)醫(yī)院的要求進(jìn)行相應(yīng)的分析討論,在討論的過程中認(rèn)識(shí)到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的重要性,合理完善的固定資產(chǎn)管理體系能夠增強(qiáng)醫(yī)院的綜合發(fā)展能力,能夠提高醫(yī)院自身收益與社會(huì)收益,加快我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展步伐,從而促進(jìn)醫(yī)院健康長久可持續(xù)發(fā)展。(作者單位:海城市中心醫(yī)院)

        參考文獻(xiàn):

        [1] 趙紅.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策[J].中華醫(yī)院管理雜志,2014,15(6).

        [2] 焦五一.關(guān)于強(qiáng)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的思考[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2013(06).

        [3] 周佳麗.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理淺析[J].醫(yī)療裝備,2014(04).

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