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        云環(huán)境下高校知識管理平臺的構(gòu)建研究

        2014-01-15 10:00:26袁小艷賀建英唐青松成淑萍
        電子設(shè)計工程 2014年19期
        關(guān)鍵詞:管理教師學生

        袁小艷,賀建英,唐青松,成淑萍

        (四川文理學院 計算機學院,四川 達州 635000)

        當前是知識經(jīng)濟時代,知識呈爆發(fā)性的增長,海量知識急需管理。知識管理就是利用集體的智慧提高應變能力和創(chuàng)新能力,通過知識獲取、知識共享和知識應用來達到知識創(chuàng)新的目的。根據(jù)IDC的統(tǒng)計,美國企業(yè)在2007年投入近50億美元用于知識管理,Chevron公司就通過最佳實踐共享節(jié)省了1.5億美元,可見知識管理的重要作用。越來越多的企業(yè)已認識到知識是企業(yè)創(chuàng)造競爭力的核心,知識管理的重要性越來越得以凸顯,然而很多高校卻還沒意識到知識管理的重要性。

        高校是知識密集型組織,其創(chuàng)造價值的核心是知識,衡量高校的產(chǎn)出是看其科研成果和培養(yǎng)的人才,而科學研究和人才培養(yǎng)都是知識積累、應用、創(chuàng)新的過程,因此知識管理日益成為提高高校競爭力的關(guān)鍵因素。高校只有將知識管理置于戰(zhàn)略實施的核心地位,才能在提升高校競爭力方面收到事半功倍的效果,所以開發(fā)高校知識管理平臺迫在眉睫,是高校改革的需要,是高校信息化的需要。

        1 高校知識管理

        高校是知識生產(chǎn)的源頭,它的所有活動都與知識管理有關(guān),但高校的知識也是最分散的,教學、科研、人事、學生、招生就業(yè)、院系等各部門掌握的知識缺乏交流和共享,跨學科的共同研究難以展開,學生很難有觀摩杰出學者研究活動的機會。這些問題的產(chǎn)生是因為現(xiàn)行高校的制度妨礙了高校的產(chǎn)學研一體化活動,不利于提高高校的知識生產(chǎn)率,也不利于提高高校的核心競爭力。為了解決這些問題,高校需要從全局出發(fā),強化知識管理,克服知識的學科和部門分割,共同致力于高校知識資源的積累、整合和優(yōu)化增值,實現(xiàn)知識的共享、交流和創(chuàng)新。

        高校知識分為兩類,顯性知識和隱性知識。顯性知識是指Know-what、Know-why的知識,即知道是什么和知道為什么,屬于直接感知、事實陳述和科學理論型的知識,容易用文字和符號、圖像記載,如教程、教案、學術(shù)論文、科研項目、畢業(yè)設(shè)計與論文等;隱性知識是指Know-how、Know-who的知識,即知道怎么做和知道是誰,屬于技術(shù)型和社會人文型知識,很難用文字和語言表達,即“只能意會、不能言傳”的知識,如教學經(jīng)驗、科研方法、學習興趣、人際關(guān)系等。如果顯性知識是“冰山”的尖端,那么隱性知識則是隱藏在水面下的大部分,是社會知識最主要的來源[1]。高校知識管理的關(guān)鍵就在于顯性知識和隱性知識的相互轉(zhuǎn)換,即顯性知識通過知識共享轉(zhuǎn)化為個人或團隊的隱性知識,個人或團隊又經(jīng)過一系列的思考、創(chuàng)新活動產(chǎn)生新的知識,用一定方式表現(xiàn)出來,形成新的顯性知識,其實這就是知識創(chuàng)新的一個過程。創(chuàng)新在很大程度上是集體智慧的產(chǎn)物,它必須是參與的個人之間有更深層次的合作,知識的高度融合是團隊合作創(chuàng)新的基本要求,也是最重要的保證。

        2 知識管理平臺構(gòu)建

        2.1 知識管理平臺的體系架構(gòu)

        本文知識管理平臺分為知識管理和知識社群管理,采用瀏覽器/服務器架構(gòu),在瀏覽器端,用戶通過瀏覽器完成知識錄入、知識獲取、知識共享和知識搜索,同時用戶的所有活動都將記錄在服務器端(云端)的日志庫中。在服務器端,管理員通過知識管理后臺維護3個知識庫和1個本體庫,即學校知識庫、教師知識庫和學生知識庫,并以本體的形式實現(xiàn)知識的表達。除此之外,為了提高知識搜索的搜索效率和搜索精度,還必須對已經(jīng)存在知識庫中的歷史知識進行維護(生命周期、在線式的維護),即通過修訂、刪除、合并歷史知識,以及修改知識的表達形式、索引機制等知識庫維護操作以減少知識庫中的冗余知識和信息。

        本平臺的知識量非常大,越來越多的計算需求讓高校不得不經(jīng)常購買新的服務器和存儲設(shè)備,但服務器大多數(shù)的時間都是閑置的,為了解決這個問題,本文使用了云計算。在云計算平臺中,由服務提供商對分布在網(wǎng)絡(luò)上的各種資源進行分配、負載均衡和安全控制,用戶根據(jù)自身的需求申請一定配額的資源,并可以根據(jù)需求的變化動態(tài)的調(diào)整申請配額,用戶再也無需為了瞬時的峰值而購買大量的服務器,可以在峰值抵達之前提高申請的配額,以動態(tài)適應變化的需求[2]。云計算方便了用戶對資源的獲取與管理,降低了用戶的成本需求。本文的知識管理平臺系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。

        圖1 云環(huán)境下高校知識管理平臺的體系結(jié)構(gòu)Fig.1 The architecture of university knowledge management platform of cloud environment

        2.2 知識管理平臺模型結(jié)構(gòu)

        本文高校知識管理平臺理論模型的構(gòu)建,借鑒了APQC(美國生產(chǎn)力和品質(zhì)中心)的知識管理構(gòu)架,如圖2所示,并作為高校知識管理平臺的理論依據(jù),該模型包括高校知識管理的過程與方法,是一個循環(huán)的過程。高校知識管理的主體是學生、教師和學校,即個人和學校兩個層面。高校知識管理的過程主要包括六個階段,即知識的錄入和獲取、知識的處理、知識的存儲、知識的共享、知識的交流、知識的應用和創(chuàng)新,在這個過程中不斷促進隱性知識到隱性知識的社會化、隱性知識到顯性知識的外化、顯性知識到隱性知識的內(nèi)化和顯性知識到顯性知識的組合化,以實現(xiàn)個人知識和學校知識螺旋式增長[3]。

        圖2 高校知識管理平臺模型結(jié)構(gòu)Fig.2 Structure model of university knowledge management platform

        2.3 知識管理平臺的業(yè)務功能

        高校知識管理主要分為學校知識的管理、教師知識的管理和學生知識的管理。

        2.3.1 學校知識管理

        學校知識管理主要從學校各個部門獲取知識,并審核這些知識是否符合要求,如果審核通過就發(fā)布知識。學校知識被獲取后還要進行分類,如教學知識、科研知識、招生就業(yè)知識、畢業(yè)設(shè)計及論文、各種文檔、各學科前沿知識等,另外要采用思維導圖和知識地圖等工具表示各種知識的聯(lián)系。知識共享時可以采用知識搜索、專家咨詢、實時交流和論壇的方式實現(xiàn),最后還要進行知識評價。學校知識管理的業(yè)務功能如圖3所示。

        2.3.2 教師知識管理

        圖3 學校知識管理的功能模塊Fig.3 Function module of the school knowledge management

        教師知識的管理是對教師個人和教師團隊知識的管理,教師個人的知識包括學科知識、教學方法、教學技巧、科研知識、私密知識和人際網(wǎng)絡(luò)知識。教師通過獲取網(wǎng)摘和撰寫學習日志、教學反思日志來把自己的隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識;教師的團隊包括教學團隊、科研團隊和教研組,教學團隊需要進行協(xié)作備課,科研團隊需要進行協(xié)作學習,教研組需要進行網(wǎng)絡(luò)教研。教師采用知識地圖、知識搜索、專家咨詢和論壇等方式進行知識共享。教師知識管理的業(yè)務功能如圖4所示。

        圖4 教師知識管理的功能模塊Fig.4 Function module of the teachers'knowledge management

        2.3.3 學生知識管理

        學生知識的管理是對學生個人和學生學習團隊知識的管理,學生個人知識包括專業(yè)知識、興趣知識、私密知識和人際網(wǎng)絡(luò)知識。學生通過獲取網(wǎng)摘和撰寫學習日志把自己的隱性知識轉(zhuǎn)化為顯性知識;學習團隊需要進行協(xié)作學習。學生與教師一樣,采用知識地圖、知識搜索、專家咨詢和論壇等方式進行知識共享。學生知識管理的業(yè)務功能如圖5所示。

        圖5 學生知識管理的功能模塊Fig.5 The function of the students knowledge management module

        3 知識管理平臺的關(guān)鍵技術(shù)

        3.1 云存儲

        本文知識管理平臺的搭建是基于微軟云平臺和Google云協(xié)作平臺的搭建,數(shù)據(jù)的存儲采用微軟云平臺的存儲和Google云的Docs存儲。本平臺學校的知識采用Blob存儲,關(guān)系數(shù)據(jù)庫采用Sql Azure存儲。Blob是塊存儲,用來存儲檔案與二進制數(shù)據(jù)(如音樂、視頻、壓縮文件等),外界可以使用它所開放的REST API或.NET Framework的 Data Service API來存取它,以下載和上傳不同的檔案數(shù)據(jù)。SQL Azure數(shù)據(jù)庫是在SQL Server的基礎(chǔ)上構(gòu)建的基于云的關(guān)系數(shù)據(jù)庫服務,開發(fā)人員可以使用現(xiàn)有的T-SQL方面的知識和熟悉的關(guān)系數(shù)據(jù)模型來使用關(guān)系數(shù)據(jù)庫。Google云協(xié)作平臺可以幫助我們進行協(xié)同操作、網(wǎng)絡(luò)論壇、網(wǎng)頁設(shè)計、小文件存儲等強大功能,學生和教師知識管理的協(xié)同學習、協(xié)同備課、協(xié)同教研和論壇交流可以使用Google云的協(xié)作平臺來實現(xiàn)。

        3.2 知識獲取

        知識獲取是從專家或特定的知識源處獲取資源,然后從現(xiàn)有的資源進行推理,得到一些新的信息,這就是知識。知識的獲取目前有3種辦法:人工獲取、半自動獲取和全自動獲取,本平臺采用半自動獲取知識的辦法。本平臺的半自動獲取是從大量的Web網(wǎng)頁和文檔中提取相應的概念和上下位關(guān)系,構(gòu)造出相應的本體,并對知識本體進行公理化約束,再進行知識消解。部分公理如下:

        公理 1 (forall(?target1(kind_of?target1 target1)))

        公理 2 (forall(?target1?target2)(=>

        ((kind_of?target1 ?target2) (kind_of?target1 ?target2))(=?target1?target2)))

        公理 3 (forall(?target1?target2?target3)

        (=>(and (kind_of?target1?target 2) (kind_of?target2?target3))

        (kind_of?target1?target3))

        kind_of(x,y)是用于描述一門課程各知識點的關(guān)系的常用公理,可以用于知識推理。

        3.3 知識表示

        知識獲取后要用相應的方法表示出來,本平臺采用RDF框架來描述知識,但機器無法理解自然語言,只好把知識通過數(shù)學和邏輯公式抽象自然語言,其中一種就是描述邏輯DL。DL通過描述概念屬性內(nèi)涵及其相互關(guān)系給出領(lǐng)域知識模型,它具有很強的表達力和判斷力,總能保證推理算法停止,并返回正確結(jié)果。例如:

        命題1:每門課程都有重點。

        命題2:如果沒有課程,就沒有重點。

        基于描述邏輯的謂詞定義為:

        M(a):表示“a是課程”

        I(a):表示“a 是重點”

        E(a,b):表示“a 屬于 b”

        S(a,b):表示“a 有重點 b”

        基于描述邏輯將上述兩個命題形式化地表示為:

        (?a)((?b)(S(a,b)∧M(b))→(?c)(I(c)∧E(a,c)))

        (?a)I(a) → (?b)(?c)(~(S(b,c)∧M(c)))

        3.4 知識管理工具

        目前知識管理工具用得較多的有思維導圖和知識地圖。在個人知識管理中,學生和教師肯定有“靈光乍現(xiàn)”的情況,而這樣的情況轉(zhuǎn)瞬即逝,只有將這些隱性知識有效地管理起來,才能更大程度地激發(fā)學生、教師的創(chuàng)造力,提高其學習和工作的效率。思維導圖的一大特色就是讓思考看得見,思考最大的敵人是復雜,最大的障礙是混亂,運用思維導圖可以是所思所想流程化、圖形化、清晰化[4]。圖6就是一個思維導圖。

        圖6 思維導圖Fig.6 Mind mapping

        知識地圖是一種幫助個人合理使用團隊知識的工具,為個人提供學習上的導航,并通過知識間的聯(lián)系來實現(xiàn)知識創(chuàng)新。知識地圖有兩種,一種是針對顯性知識共享設(shè)計的,它把顯性的知識進行關(guān)聯(lián)、形成網(wǎng)狀的結(jié)構(gòu),用戶可以快速查找到自己關(guān)心的知識;另一種是針對隱性知識共享設(shè)計的,由于隱性知識無法用文字表達,所以建立了專家地圖,設(shè)計出專家的網(wǎng)狀地圖,用戶想要了解哪個方面的知識可以通過查詢這個專家,獲得需要的隱性知識。

        圖7 知識地圖Fig.7 Knowledge map

        3.5 知識搜索

        當今社會知識爆炸,如何在海量的知識中找到適合、有效的知識非常關(guān)鍵,其中知識搜索功不可沒。知識搜索的方法有很多,本平臺采用人工蜂群算法來搜索知識。人工蜂群算法主要模擬蜂群的智能采蜜行為,蜜蜂根據(jù)各自的分工進行不同的采蜜活動,并實現(xiàn)蜜源信息的共享和交流,從而找到問題的最優(yōu)解[5]。在人工蜂群算法中,蜜蜂分為偵查峰、采蜜峰和觀察蜂,出去尋找蜜源的是偵察蜂,偵察蜂找到蜜源后就會變成采蜜蜂進行采蜜,并通知在舞蹈區(qū)等待的觀察蜂,觀察蜂得到蜜源信息后變成采蜜蜂,并以一定的機制選擇附近的蜜源進行采蜜,沒有被選中的蜜源處的采蜜蜂就變?yōu)閭刹旆?,去搜索新的蜜源?/p>

        一個函數(shù)優(yōu)化的問題表示如下:

        min fun=fun(θ),θ=(θ1,θ2,…,θS)∈SN,SN=[θiD,θiG]

        其中,fun 表示目標函數(shù),θ為 S 維變量,[θiD,θiG] 是第 i維變量對應的上下界。

        為了找到最低的N個適應度低的蜜源位置,隨機產(chǎn)生2N個位置的表達式如下:

        Vij=θjD+random×(θjG-θjD)

        其中,Vij是第 i個蜜蜂在第 j維搜索后的位置,θiD、θiG是第j維變量的上下界。

        為了逐漸縮小蜜源的領(lǐng)域范圍,搜索新蜜源的表達式如下:

        Vij=θij+Rij×(θij-θnj)

        其中,Vij為新的蜜源位置,θij是蜜源 i的第 j維位置,θnj是隨機選擇的不等于i的蜜源n的第j維位置,Rij是[-1,1]間的隨機數(shù)。

        被放棄的蜜源將會被新的蜜源所取代,這一操作的表達式如下:

        θij=minj+rand(0,1)(maxj-minj)

        在每個競爭者位置Vi計算出來后,與θi進行比較。如果新的蜜源更好,則由它取代舊的,否則舊的被保留,也就是說蜜源被選擇的過程采用的是貪心選擇機制。

        3.6 知識貢獻評價

        作為高校知識源頭的學生和教師,是掌握高校核心知識的高層次創(chuàng)新人才,如何評價和激發(fā)他們的知識貢獻行為是非常關(guān)鍵的,發(fā)揮他們的創(chuàng)新能力,是提高高校競爭力的制勝途徑。本平臺的知識貢獻評價采用模糊評價法,有利于得出較客觀的評價。其步驟如下:

        步驟1確定學生或教師的評價指標體系:V=(V1,V2,…,VN),V 中子集指標層 Vi=(vi1,vi2,vi3,…,vin)(i=1,2,3,…,N),即Vi為一級指標,vij是Vi子集的二級指標。

        步驟2確定學生或教師的評價評語等級:U=(U1,U2,…,Um),它表示評價標準,每個等級可對應一個模糊子集。

        步驟 3 確定各評價指標的權(quán)重 M=(M1,M2,…,MN),M 中子集權(quán)重層 Mi=(mi1,mi2,mi3,…,min)(i=1,2,3,…,N),即 Mi為一級指標的權(quán)重,mij是Mi子集的二級指標的權(quán)重。

        步驟4建立模糊評價矩陣:對評價指標體系的每個指標進行量化,即確定單個指標相對于知識貢獻來說各等級模糊子集的隸屬度,進而得到模糊關(guān)系矩陣A:

        矩陣A中第p行第q列元素apq表示學生或教師從Vp因素來說Uq等級模糊子集的隸屬度。

        步驟5對模糊矩陣A做運算,得到模糊綜合評價結(jié)果向量 B:B=M?A=(b1,b2,…,bN),其中“?”代表廣義模糊算子,本平臺采取加權(quán)平均型C(●,+),即乘與和算子。式中bN是由M與A的第N列運算得到的,表示某個知識從整體上看對UN等級模糊子集的隸屬度,各隸屬度的和為1,若不為1,需要做歸一化處理,最終得到學生或教師的知識貢獻行為和知識潛在價值的評價結(jié)果。

        4 結(jié)束語

        隨著全球化和知識經(jīng)濟的快速發(fā)展,知識對高校的重要性與日俱增,知識創(chuàng)新是高校發(fā)展的核心動力,因此知識管理工作也將成為高校生存和保持競爭力的關(guān)鍵活動。對高校的知識進行管理好處頗多,如可以提高學生的學習興趣,提高教師的教育教學水平,進而提高學生、教師和高校的競爭力,促進教師的專業(yè)化發(fā)展,帶來教育的進步與發(fā)展,促進學術(shù)研究,降低高校管理成本等。本文借鑒企業(yè)和教育領(lǐng)域的研究成果,嘗試探索采用云技術(shù)構(gòu)建了一個適用于高校知識管理平臺的模型和體系結(jié)構(gòu),并對云環(huán)境下高校知識管理平臺中的一些關(guān)鍵技術(shù)進行了研究,對高校實施知識管理有一定的借鑒作用。

        [1]汪澤.大學知識管理[D].上海:華東師范大學,2004.

        [2]沈靜波.基于P2P和云計算的動態(tài)內(nèi)容管理研究[D].北京:中國科技技術(shù)大學,2011.

        [3]韓曉會.教師知識管理支持系統(tǒng)的構(gòu)建研究 [D].揚州:揚州大學,2012.

        [4]聶建國.圖書館專家知識地圖構(gòu)建與應用[J].曲靖師范學院學報,2013,32(5):113-116.NIE Jian-guo.Library expert knowledge map building and application[J].Journal of Qujing Normal College,2013,32(5):113-116.

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