謝建波

檔案館搬遷方案設(shè)計(jì)與實(shí)施

石瑩在《中國檔案》2013年第9期撰文，指出隨著新檔案館的落成，很多檔案館面臨搬遷新館問題。如何在最短的時(shí)間內(nèi)制作細(xì)致的搬遷方案和組織得當(dāng)?shù)膶?shí)施是完成這一任務(wù)的關(guān)鍵。整個(gè)搬遷過程如下：一是搬遷前規(guī)劃設(shè)計(jì)。1.組建搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組；2.考察新館布局，首先，根據(jù)新館功能定位，將其分為庫區(qū)、辦公區(qū)、借閱區(qū)、業(yè)務(wù)管理區(qū)等區(qū)域，其次，調(diào)試安裝配套服務(wù)設(shè)備，最后，做好防災(zāi)準(zhǔn)備；3.進(jìn)行檔案資源和固定資產(chǎn)清點(diǎn)，然后對(duì)檔案進(jìn)行打包、裝箱、編號(hào)和設(shè)備登記造冊(cè)。二是搬遷過程控制。1.選擇搬遷方法；2.組織搬運(yùn)人員；3.確定搬運(yùn)路線；4.制訂搬運(yùn)安全預(yù)案。三是搬遷后上架整理。1.確定館藏空間；2.確定庫內(nèi)檔案管理新標(biāo)識(shí)，與登記目錄一一對(duì)號(hào)，做到實(shí)體與排架、編號(hào)一致；3.做好設(shè)備調(diào)試工作。

論數(shù)字檔案信息資源建設(shè)

金波在《檔案學(xué)通訊》2013年第5期撰文，指出數(shù)字檔案信息是數(shù)字檔案館建設(shè)的主體。數(shù)字檔案信息資源建設(shè)是數(shù)字檔案館一項(xiàng)經(jīng)常性的重要業(yè)務(wù)工作。談到數(shù)字檔案信息資源建設(shè)必要性時(shí)，作者認(rèn)為，要有利于檔案信息資源開發(fā)利用；有利于檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展；有利于推動(dòng)社會(huì)信息化進(jìn)程。而談到當(dāng)前數(shù)字檔案信息資源建設(shè)存在的主要問題，作者歸納為：1.缺少規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)；2.數(shù)字檔案信息資源不足，結(jié)構(gòu)不合理；3.技術(shù)力量薄弱，開發(fā)利用能力低。關(guān)于數(shù)字檔案信息資源建設(shè)的內(nèi)容，作者認(rèn)為有三個(gè)方面：1.館藏檔案資源建設(shè)；2.數(shù)字檔案資源庫建設(shè)包括目錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫（如照片檔案、音頻檔案、視頻檔案等）、元數(shù)據(jù)庫等；3.數(shù)字檔案信息資源的開發(fā)利用。

改進(jìn)國有企業(yè)檔案資源建設(shè)的新思路

李立明在《檔案學(xué)研究》2013年第4期撰文，指出企業(yè)檔案是企業(yè)信息資源的基本形式，改進(jìn)國有企業(yè)檔案資源建設(shè)是完善企業(yè)資源、豐富國家檔案資源的重要舉措。作者指出，走多元化的道路是改進(jìn)國有企業(yè)檔案資源建設(shè)的新思路：一是企業(yè)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)與保管期限精細(xì)化；二是檔案載體的多樣化；三是檔案管理體制的多樣化（一方面，企業(yè)成為無主管組織，企業(yè)間靠股權(quán)、產(chǎn)權(quán)關(guān)系維系，企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)失去了行業(yè)歸屬；另一方面，企業(yè)內(nèi)部主要采取職能分工與項(xiàng)目管理相結(jié)合的形式。單一的、一成不變的檔案管理體制無法適應(yīng)國有企業(yè)的多元化特點(diǎn)，只有根據(jù)國有企業(yè)的實(shí)際情況等因素綜合考慮，分別確定各個(gè)企業(yè)最適宜自身的管理體制）；四是檔案庫房的選擇多元化（可自建庫房和租賃檔案庫房）。

新時(shí)期人事檔案優(yōu)化措施的思考

郭懷珍在《北京檔案》2013年第7期撰文，作者認(rèn)為，人事檔案既具有其他檔案的共性，也有區(qū)別于其他檔案的個(gè)性，做好人事檔案管理優(yōu)化，在人事管理工作中占有很重要的地位。作者發(fā)現(xiàn)人事檔案歸檔材料不規(guī)范是目前影響檔案質(zhì)量的主要因素。其存在的主要問題是：1.歸檔材料內(nèi)容更新不及時(shí)；2.歸檔材料內(nèi)容不完整、不真實(shí)；3.歸檔材料規(guī)格不統(tǒng)一；4.歸檔材料內(nèi)容書寫不規(guī)范；5.歸檔制度不落實(shí)，缺乏有效的制約機(jī)制。要做好人事檔案工作，必須做好人事材料歸檔工作，這是提高人事檔案質(zhì)量的關(guān)鍵。其做法是：1.要完善人事檔案歸檔制度；2.挖掘人事檔案信息資源，豐富人事檔案內(nèi)容；3.加強(qiáng)人事檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)；4.明確人事檔案材料的具體要求（歸檔材料必須是完整、規(guī)范的正式材料，必須手續(xù)完備，材料歸檔要統(tǒng)一，內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如年齡、工齡、黨齡及學(xué)歷前后不一致，要經(jīng)本人簽字后再歸檔）。

檔案部門與新聞媒體合作共贏的嘗試與思考

劉鳳偉在《檔案與建設(shè)》2013年第6期撰文，談了檔案部門與新聞媒體合作共贏的幾點(diǎn)嘗試和思考：一是宣傳先行，及時(shí)發(fā)布征集編硏信息。2012年，蘇州市檔案局征集進(jìn)展和編研成果經(jīng)《蘇州日?qǐng)?bào)》、《姑蘇晚報(bào)》、蘇州電視臺(tái)等本地新聞媒體報(bào)道26次，社會(huì)反響很好。二是文教引領(lǐng)，全力打造文化精品欄目。2012年，蘇州市檔案局在《蘇州日?qǐng)?bào)》每周五《老蘇州》版開設(shè)“珍檔解密”專欄，每期1500字左右，每年44期；同年還在《姑蘇晚報(bào)》周日《人文周刊》開設(shè)“檔案”專版，每期3800字左右，以圖文并茂的形式介紹近現(xiàn)代名人。三是優(yōu)勢互補(bǔ)，共同記錄社會(huì)發(fā)展歷程。新聞媒體對(duì)新聞事件、社會(huì)熱點(diǎn)的報(bào)道，是對(duì)社會(huì)發(fā)展歷程的實(shí)時(shí)記錄，而檔案部門是歷史性、長期性的記錄。檔案部門需要新聞媒體對(duì)收集聲像檔案材料的支持，新聞媒體需要檔案部門提供報(bào)道重大活動(dòng)、重大事件的背景材料。四是資源共享，深度弘揚(yáng)優(yōu)秀文化。近幾年，蘇州市檔案局和《蘇州日?qǐng)?bào)》在文化名人的檔案收集和采訪報(bào)道方面合作，互相提供線索，以“文化訪談”欄目形式聯(lián)合采訪文化名人、收集名人檔案。

論國家檔案館的有限公共性

王艷珍、曹航在《浙江檔案》2013年第6期撰文，認(rèn)為檔案館由于自身的諸多特點(diǎn)，不像“近鄰”的公共圖書館、博物館那樣具有純粹的公共性，并對(duì)檔案館的有限公共性從三個(gè)方面進(jìn)行了論述：一是檔案館體制影響公共性。主要為檔案館的特殊管理模式（局館合一）阻礙其公共服務(wù)功能的發(fā)揮；檔案工作人員的公務(wù)員（或“參公”）編制影響了其公共服務(wù)的積極性。二是檔案館工作對(duì)象限制其公共性。主要為館藏結(jié)構(gòu)單一和館藏檔案開放利用限制條件較多。三是檔案館的服務(wù)理念和社會(huì)形象拉大了其與公民的距離。

低保檔案工作探微

孟冬在《蘭臺(tái)內(nèi)外》2013年第3期撰文，從三個(gè)方面論述了低保檔案工作：一是低保檔案的形成及特點(diǎn)。1.低保待遇申請(qǐng)審批的程序，決定了低保檔案的多層面性（涉及村、居委會(huì)，街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣級(jí)民政部門三個(gè)層面）；2.低保工作的管理方式，決定了低保檔案的動(dòng)態(tài)性。二是低保檔案的管理原則。1.分級(jí)分類管理（縣，鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道，村、居委會(huì)三級(jí)管理）；2.一戶一檔動(dòng)態(tài)管理。三是低保檔案管理的一般方法。1.低保材料的歸檔；2.低保材料的整理；3.劃分低保檔案的保管期限；4.低保檔案的利用。

淺談信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新

李蘊(yùn)在《西安檔案》2013年第3期撰文，從四個(gè)方面談了檔案管理的創(chuàng)新：一是檔案信息管理的創(chuàng)新。在現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的條件下，把信息安全放在第一位，注重及時(shí)跟進(jìn)和創(chuàng)新。二是檔案人員管理的創(chuàng)新。首先是管理方式的創(chuàng)新，其次是管理內(nèi)容的創(chuàng)新。三是檔案管理制度的創(chuàng)新。首先是業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)規(guī)范方面的制度創(chuàng)新，其次是技術(shù)管理方面的制度創(chuàng)新，最后是行政管理方面的制度創(chuàng)新。四是檔案服務(wù)模式的創(chuàng)新。主要體現(xiàn)在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)手段和服務(wù)方式的創(chuàng)新。