劉志剛
【摘 要】煤礦的設(shè)備管理是煤礦運(yùn)作的核心?,F(xiàn)階段的設(shè)備管理方式無法適宜于煤礦的高速發(fā)展。本文基于電子化信息技術(shù)將設(shè)備及其配套成本納入管理成本的平臺進(jìn)行統(tǒng)一的管理。此種管理方式的建立能夠有效的提高煤礦設(shè)備管理的信息化程度,并通過降低管理成本提高管理效率為煤礦的進(jìn)一步發(fā)展服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】管理成本;設(shè)備管理;煤礦
0.引言
煤礦的生產(chǎn)依賴于大型設(shè)備的投入,而大型設(shè)備的使用與維護(hù)成本也占據(jù)煤礦生產(chǎn)成本的較大部分。因此,基于成本視角的煤礦設(shè)備管理具有實(shí)際的意義。在當(dāng)下的煤礦設(shè)備管理過程中部分管理部門采用單純的績效模式對煤礦設(shè)備進(jìn)行傳統(tǒng)的管理,此種管理方式無法有效的將設(shè)備的折舊、維護(hù)、維修、運(yùn)行成本計(jì)算在內(nèi)。一方面造成了由于設(shè)備使用成本的增加而帶來的整體生產(chǎn)成本的增加。另一方面也使得成本計(jì)算失去了較為科學(xué)的平臺,不利于企業(yè)的綜合管理。本文以設(shè)備使用成本為基本視角利用管理成本為核心對煤礦設(shè)備管理體系進(jìn)行構(gòu)建。希望通過本文的研究能夠?yàn)榻窈竺旱V設(shè)備管理提供科學(xué)途徑。
1.傳統(tǒng)的煤礦設(shè)備管理體系及其弊端
傳統(tǒng)的煤礦設(shè)備管理依舊采用臺賬式的管理方式為主,配合管理體系的數(shù)字化進(jìn)行在針對傳統(tǒng)煤礦設(shè)備管理的過程中部分引入了信息化管理的手段。但是,在整體的管理體系優(yōu)化方面還存在一定的問題,并沒有引入適宜于煤礦設(shè)備的管理體系。具體分析還存在如下弊端:
(1)在傳統(tǒng)的管理體系中僅對煤礦的設(shè)備總量、型號、維修、設(shè)備價(jià)值等方面進(jìn)行宏觀的管理,而針對設(shè)備維護(hù)成本、折舊、運(yùn)行動(dòng)態(tài)等諸多方面涉及較少。在這種管理模式下一方面不利已煤礦設(shè)備的高效利用;另一方面對設(shè)備真實(shí)價(jià)值的反應(yīng)存在一定的偏激。
(2)在傳統(tǒng)的管理體系中信息的調(diào)用以及信息的更新存在一定的滯后性。如同款設(shè)備的市場報(bào)價(jià)、設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)以及設(shè)備的維護(hù)信息等內(nèi)容均存在一定的信息漏洞。在這樣的管理體系中容易造成煤礦設(shè)備資產(chǎn)的流失。同時(shí),由于信息的滯后性而對煤礦生產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)以及設(shè)備更新等決策內(nèi)容造成一定的負(fù)面影響。
(3)在傳統(tǒng)的管理體系中管理成本較高,此部分的管理成本可以分為兩個(gè)方面來討論,一方面作為直接成本的信息數(shù)據(jù)庫構(gòu)建成本、人工成本、信息傳達(dá)成本等均較高。在傳統(tǒng)的管理方案中設(shè)備的使用以及設(shè)備的維護(hù)等工作內(nèi)容需要通過逐層上報(bào),相應(yīng)的物資撥發(fā)也需要相應(yīng)的人員進(jìn)行物流操作。這樣的操作方式在增加了大量人工成本的同時(shí)降低了使用效率。另一方面則是包括時(shí)間成本、折舊成本等隱性成本。造成此種成本浪費(fèi)的根本原因在于傳統(tǒng)的管理體系無法形成有效的、高效的管理模式。
綜上所述,我們可以發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的設(shè)備管理體系以及無法滿足煤礦生產(chǎn)與發(fā)展的需求,在后續(xù)的研究過程中需要對現(xiàn)行的管理模式進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而提出可行的管理方案。
2.基于管理成本的煤礦設(shè)備管理體系構(gòu)建
基于管理成本的煤礦設(shè)備管理體系的核心為將設(shè)備運(yùn)行等各方面的成本納入到管理成本的體系框架內(nèi),并基于保障生成效率的成本優(yōu)化對策對整體的煤礦設(shè)備管理體系進(jìn)行優(yōu)化。通過此種方式對煤礦設(shè)備的管理一方面保障了設(shè)備的運(yùn)行效率;另一方面能夠?yàn)榻档兔旱V的綜合運(yùn)營成本提供可靠方案,并為企業(yè)的成本決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。具體的構(gòu)建如下:
2.1基于管理成本的煤礦管理方案
在將與設(shè)備管理的相關(guān)成本納入到管理成本的范圍之后,管理成本按照不同的成本來源可以分為橫向成本與縱向成本兩個(gè)方面。所謂的橫向成本主要是指設(shè)備所產(chǎn)生的直接成本,如設(shè)備的購買、更新、運(yùn)行消耗等。而縱向成本則主要是指由于設(shè)備的使用而造成的附加成本,如配套物流的建設(shè)、管理體系的建設(shè)、人力資源成本等。具體在基于管理成本的管理方案方面可以分為如下兩個(gè)方面來進(jìn)行考量:
一方面在橫向成本方面需要構(gòu)建企業(yè)設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫,對不同層次的設(shè)備的詳細(xì)信息給與全面的數(shù)字化信息,包括了設(shè)備的提供廠家、價(jià)格、型號、狀態(tài)等信息。其中各個(gè)方面的數(shù)據(jù)化信息需要通過互聯(lián)網(wǎng)等手段進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新,方便管理人員實(shí)時(shí)的掌握設(shè)備的信息,為煤礦對設(shè)備的選擇、更新、耗材的提供等方面提供決策支持。
另一方面在縱向成本方面需要通過配套的體系建設(shè)來保障成本的最小化。其中主要包括了人員培訓(xùn)以及梯度的建設(shè)、物流基地的選擇、供貨商的選擇與談判、設(shè)備的統(tǒng)籌分配與維護(hù)等諸多方面。通過建立一整套聯(lián)合管理的平臺為提高設(shè)備管理效率降低管理成本做貢獻(xiàn)。
2.2 基于管理成本的煤礦管理體系構(gòu)建
在基于管理成本的煤礦管理體系構(gòu)建過程中主要可以通過如下四個(gè)步驟來進(jìn)行:
首先,構(gòu)建基于成本的綜合管理平臺。利用電子化信息技術(shù)將涉及煤礦設(shè)備使用成本的所有信息進(jìn)行綜合考量,并構(gòu)建統(tǒng)一的管理平臺。在平臺的構(gòu)建過程中需要注意對設(shè)備成本的篩選,在做到成本全面統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,合理的進(jìn)行整合已達(dá)到降低工作量的目的。
其次,制定相應(yīng)的規(guī)章制度。通過管理部門的整合與分化構(gòu)建一個(gè)基于管理成本的優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì),對煤礦的全部設(shè)備成本進(jìn)行統(tǒng)籌管理。此部門可以直接對煤礦的管理層負(fù)責(zé),并形成有效的工作機(jī)制。在組織部門形成之后,需要根據(jù)現(xiàn)代的管理需求制定相應(yīng)的規(guī)章制度使其管理有依可據(jù)。
再次,將下屬管理分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行整合,將下設(shè)的設(shè)備管理部門進(jìn)行有效的整合,如設(shè)備保障部門、設(shè)備維護(hù)部門、設(shè)備耗材物流部門等。將其整合到新建立的成本管理體系內(nèi),使得基于管理成本的管理體系得以落實(shí)。
最后,以設(shè)備管理部門為核心構(gòu)建聯(lián)合管理核心,將與其工作相關(guān)的各個(gè)部門間的信息聯(lián)通進(jìn)行優(yōu)化。如設(shè)備管理部門與人力資源部門、信息建設(shè)部門、預(yù)決算部門等。只有在合理的信息溝通過程中才能夠發(fā)揮設(shè)備管理部門的最大作用。
3.煤礦設(shè)備管理體系優(yōu)化
基于管理成本的煤礦設(shè)備管理體系的核心是將與設(shè)備運(yùn)行相關(guān)的一切成本納入管理成本的體系中進(jìn)行綜合管理。此種管理方式在實(shí)際的實(shí)行過程中還需要根據(jù)煤礦的實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化,具體的優(yōu)化建議有如下三點(diǎn)。
第一,根據(jù)煤礦自身的實(shí)際工作量建立合適的管理團(tuán)隊(duì),由于管理成本的范疇較大,對相應(yīng)的知識體系要求較高。在具體的工作過程中可以進(jìn)行分化統(tǒng)計(jì)的方式來進(jìn)行,在統(tǒng)一的管理框架體系內(nèi)進(jìn)行工作的細(xì)分。
第二,由于將設(shè)備的一切成本納入到管理成本的范疇內(nèi)。因此,其與煤礦的運(yùn)行與生產(chǎn)聯(lián)系緊密。并需要對煤礦整體的經(jīng)營戰(zhàn)略服務(wù)。因此,針對管理成本的綜合預(yù)算體系顯得至關(guān)重要。在實(shí)際的操作與運(yùn)行過程中需要建立專門的預(yù)算管理制度。
第三,設(shè)備管理作為煤礦運(yùn)行的核心管理機(jī)構(gòu),其與各個(gè)部門間的聯(lián)系相對重要。在實(shí)際的運(yùn)行過程中煤礦可以根據(jù)實(shí)(下轉(zhuǎn)第95頁)(上接第61頁)際的企業(yè)管理模式確定設(shè)備管理部門的地位,或?yàn)闆Q策層提供上通下達(dá)的核心地位;或成為基于設(shè)備管理為核心的運(yùn)行中樞。
4.總結(jié)
隨著科技的發(fā)展煤礦的設(shè)備不斷的跟新。合理的管理方式能夠提高煤礦的運(yùn)行效率并降低其生產(chǎn)成本?,F(xiàn)階段的煤礦設(shè)備管理還停留在賬面管理的層次,此種管理方式不利于煤礦的發(fā)展,并容易造成煤礦的資產(chǎn)流失等問題。本文將設(shè)備成本納入管理成本進(jìn)而構(gòu)建基于管理成本的煤礦設(shè)備管理體系。希望通過本文的研究能夠?yàn)榻窈竺旱V設(shè)備管理提供可行方案。 [科]
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