吳文英
【摘 要】QC小組活動是群眾性創(chuàng)新活動,是廣大員工圍繞企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標和現(xiàn)場存在的問題,以改進質(zhì)量、降低消耗、提高個人素質(zhì)和經(jīng)濟效益為目標,組織起來運用質(zhì)量管理理論和方法開展的活動。QC小組活動的成員多為基層一線員工,課題圍繞現(xiàn)場實際提出問題,并加以分析、解決,有助于激發(fā)員工創(chuàng)造性思維,形成系統(tǒng)性管理方式,實現(xiàn)個人提升、企業(yè)創(chuàng)效。在QC小組活動的摸索中,發(fā)現(xiàn)QC小組活動是班組建設(shè)的有機組成部分,它依托于班組建設(shè),吸取營養(yǎng),同時又反饋于班組,增強班組的凝聚力,激活班組創(chuàng)新力,實現(xiàn)雙贏發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】QC小組活動;班組建設(shè)
1.QC小組活動的組建源于班組
QC小組活動的成員多來自一線班組,為著共同的問題,形成思想,進而組建團隊。一個QC小組可由多個班組的成員自由組成,一個班組也可能有多少不同類型的QC小組存在;QC小組活動的課題,廣泛取材于班組日常管理中存在的問題??梢哉f,班組是QC小組活動的土壤,建立在班組這個堅實基礎(chǔ)上,QC小組活動才能根深發(fā)芽,真正成為意義上的全面質(zhì)量管理,實現(xiàn)創(chuàng)新創(chuàng)效。
2.QC小組活動的開展有力推進班組建設(shè)工作
QC小組成員的合理分工、協(xié)同合作思想,活動中PDCA管理思路的運用和采用統(tǒng)計工具量化資料、分析解決問題……這一系列過程的推進,不僅保證著小組活動成果的實現(xiàn),也在管理理念、管理思維上感染著班組的活動氛圍。
QC小組活動說到底是一種提出問題、分析問題、解決問題的方法。PDCA方法的運用能很好地分析基層班組當前面臨的具體問題。在問題面前,通過引導(dǎo)班組成員從QC小組活動的角度去思考現(xiàn)象、組織素材、運用工具、找出癥結(jié),從而能快速、有效地實現(xiàn)問題的解決。QC小組活動的開展對班組成員素質(zhì)的全面增強、班組工作質(zhì)量的迅速提高都大有好處。導(dǎo)入QC小組活動后,首先是不定期的聯(lián)系互動凝聚了人心,使其表現(xiàn)出很強的團隊精神;其次是逐漸將矛盾化解、解決在班組,通過思想碰撞、思維創(chuàng)新,激活了團隊的整體素質(zhì),班組長的思路更加靈活,班員的積極性、主動性得到充分調(diào)動;小組成員在QC活動的智慧碰撞中,還掌握了利用實驗驗證創(chuàng)新思路的方法,開拓了管理視野,賦予其更大的生命活力。
3.QC成果的展示是班組建設(shè)卓有成效的體現(xiàn),推動了班組工作上新的臺階
班組開展群眾性QC小組活動的實踐證明:QC小組所取得的成果和他們精心撰寫的成果報告,成為展示班組管理水平的一條重要途徑。那么,如何實現(xiàn)QC小組活動與班組建設(shè)的有機結(jié)合呢?應(yīng)該從以下幾方面著手:
3.1領(lǐng)導(dǎo)重視
QC小組活動、班組建設(shè)的有機結(jié)合和有序開展,離不開公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。領(lǐng)導(dǎo)重視,是推進QC小組活動和班組建設(shè)和諧并進的前提。只有領(lǐng)導(dǎo)認識到兩者相關(guān)聯(lián)的重要性,創(chuàng)造條件,提供機會,給予激勵,才能確?;顒拥某掷m(xù)開展。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)致力培育QC文化,建設(shè)學習型組織,將QC小組活動作為素質(zhì)提升的實際操作方法之一。通過不斷強調(diào)QC活動對班組發(fā)展、提高素質(zhì)、增強凝聚力的重要作用,使各部門逐漸重視對QC小組活動的推動工作。
3.2機制完善
通過合理的推進機制,以QC小組活動促進班組建設(shè)。QC小組活動能否有效開展,取決于推進機制的完善程度。首先,要實現(xiàn)班組和QC小組的有機結(jié)合。一個班組可建立一個或幾個QC小組,明確各QC小組活動的推進組織圖和各層的工作職責。其次,要制定QC小組活動管理辦法,建立組織機構(gòu),明確職責歸口,規(guī)范管理流程,形成了由課題選定→開展活動→成果總結(jié)→成果評審發(fā)布→成果獎勵→向上級推薦,各環(huán)節(jié)緊密銜接的工作程序,同時根據(jù)公司經(jīng)營狀況制定激勵制度,形成從注冊登記、活動記錄、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、成果整理、成果發(fā)布、評選獎勵的一體化管理;第三,建立QC小組活動真實性的評價體制。為確保QC活動在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的效果最大化,要將QC小組活動納入企業(yè)年度班組建設(shè)計劃中,規(guī)定每一年度每一個班組要結(jié)合實際,靈活運用QC方法完成若干課題;將QC活動與員工的個人職業(yè)生涯規(guī)劃有機結(jié)合,將QC活動納入員工的職稱評定、供電所的星級農(nóng)電工評選等,進一步增強員工參與度,必要時,還可將QC活動引入員工績效管理,與員工薪酬掛鉤。
3.3培訓引導(dǎo)
為使班組上下形成良好的QC氛圍,系統(tǒng)的QC培訓是必不可少的。除邀請專業(yè)診斷師授課講解,訂購書籍下發(fā)至各班組普及QC知識外;培訓時應(yīng)注重理論聯(lián)系實際,將歷年的成果匯編成冊,拍攝優(yōu)秀QC成果發(fā)布場景,作為QC小組活動的培訓案例。通過詳細地講解QC活動的目的、程序和方法,以及直觀的案例分析,使大家熟練掌握QC活動技巧和質(zhì)量管理統(tǒng)計技術(shù)工具的運用。同時加大專業(yè)人才的培養(yǎng),推薦優(yōu)秀人員參與診斷師培訓考評,增強師資能力,強化培訓指導(dǎo)力度。
在小組活動開展的過程中,難免會碰到難題,作為QC推進者,應(yīng)及時關(guān)注各小組活動進展的情況,采取多種形式來促進信息交流,適時引導(dǎo)和組織培訓,鼓勵和幫助小組成員積極探索學習新知識、新方法、掌握新技術(shù),同時通過成功經(jīng)驗的總結(jié)、推廣和宣傳,培育一種“比、學、趕、幫、超”的良好學習氛圍。
3.4成果轉(zhuǎn)化
開展QC小組活動最重要的一環(huán)是要形成成果,達到預(yù)期目標,并加以鞏固、標準化。PDCA管理思路的終極目標是運用持續(xù)改進的方法,將復(fù)雜的事簡單化、將簡單的事標準化、將標準化的事流程化。同樣的在QC小組活動與班組建設(shè)的有機結(jié)合中,便是要將這一思想落到實處,這樣才能真正地將兩者有機融合的效用發(fā)揮到極致。這種成果轉(zhuǎn)化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是思想的轉(zhuǎn)化。體現(xiàn)在“始于教育、終于教育”與建設(shè)學習型班組的集結(jié)。在QC小組活動中,小組成員素質(zhì)水平、創(chuàng)新意識得到拓展與提高,學會運用管理的套路指導(dǎo)工作,懂得利用科學的統(tǒng)計工具有效提升工作的效率。二是實物成果的轉(zhuǎn)化。經(jīng)過QC小組活動產(chǎn)生的成果,除按規(guī)定予以獎勵外,更應(yīng)考慮成果的推廣和應(yīng)用,拓寬成果轉(zhuǎn)化的方式和途徑,將QC成果與合理建議、專利申請等有效結(jié)合,給予更多渠道的方式轉(zhuǎn)化,最大限度發(fā)揮QC成果的魅力,使效益最大化。
4.結(jié)論
QC小組活動與班組建設(shè)的有機結(jié)合,不僅僅在于它可以解決一些實際問題,對于班組來說,它的重要作用更體現(xiàn)在素質(zhì)水平和創(chuàng)新意識的提高,它是使員工掌握科學工作方法、體現(xiàn)自身價值、使班組增強凝聚力的一種有效途徑。今后,公司將繼續(xù)加大力度,開展QC小組活動,創(chuàng)新管理方式,積極導(dǎo)入診斷師過程引導(dǎo)機制,確保QC成果有自己的靈魂,促成成果的有機轉(zhuǎn)化,讓這項活動茁壯成長。期待著更多的班組員工參加QC小組活動,主動參與管理,充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性,通過開展QC活動的途徑,打造學習型班組文化,實現(xiàn)個人與班組的共同發(fā)展。 [科]
【參考文獻】
[1]李俊玲.論QC小組活動成果的質(zhì)量評價和激勵[J].油氣田地面工程,2007(2).
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