李福宣,溫賢秀,白曉霞,程宗燕,龐 蓉
(四川省醫(yī)學(xué)科學(xué)院·四川省人民醫(yī)院,四川 成都610072)
隨著微創(chuàng)外科技術(shù)的發(fā)展,大量的腔鏡設(shè)備進入手術(shù)室,正確使用和提供優(yōu)質(zhì)的腔鏡設(shè)備是保證手術(shù)順利進行的重要因素之一,如何發(fā)揮管理的作用保障設(shè)備的安全并有效運轉(zhuǎn)成為手術(shù)室護理工作的重點和難點。為此,我科從2012 年1 月起將六西格瑪定義、測量、分析、改進和控制五步法[1]運用于手術(shù)室腔鏡設(shè)備管理,針對2011 年(實施前)存在的問題進行改進,在保證手術(shù)患者安全的同時提高了手術(shù)室腔鏡設(shè)備管理質(zhì)量和醫(yī)生的滿意度,現(xiàn)報道如下。
1.1 一般資料 我院是一所三級甲等醫(yī)院,擁有手術(shù)間48 間。腔鏡設(shè)備種類繁多近40 臺,如腹腔鏡、胸腔鏡、縱膈鏡、輸尿管鏡、等離子電切鏡、關(guān)節(jié)鏡、鼻內(nèi)鏡等,每天大約有各類腔鏡手術(shù)50 ~60 臺,年腔鏡手術(shù)量1 萬5 千余臺。
1.2 六西格瑪實施方法
1.2.1 定義階段 明確目標(biāo),加強手術(shù)室護士的責(zé)任意識,提高手術(shù)室腔鏡設(shè)備管理質(zhì)量和醫(yī)生的滿意度,為手術(shù)患者提供安全有效的設(shè)備保障。
1.2.2 測量階段 六西格瑪管理小組成員采用定義步驟的方法,收集2011 年1 ~12 月護士和手術(shù)醫(yī)生對腔鏡設(shè)備使用和管理的意見。進入手術(shù)間現(xiàn)場調(diào)查影響手術(shù)室腔鏡設(shè)備管理質(zhì)量的因素,如設(shè)備準(zhǔn)備完好情況、護士儀器設(shè)備操作情況、設(shè)備歸位情況、設(shè)備清潔情況、設(shè)備使用登記等情況,制定數(shù)據(jù)統(tǒng)計表。找出手術(shù)室腔鏡設(shè)備管理中存在的問題,如護士腔鏡設(shè)備操作不熟練、設(shè)備準(zhǔn)備不完善、設(shè)備清潔和歸位差、設(shè)備使用后未登記和設(shè)備的小部件丟失、設(shè)備壞后不能及時維修。
1.2.3 分析階段 通過頭腦風(fēng)暴法對腔鏡設(shè)備管理存在的問題進行分析,找出問題存在的關(guān)鍵原因:①護理人員缺乏責(zé)任意識,導(dǎo)致儀器設(shè)備小部件丟失和清潔不徹底;②專業(yè)培訓(xùn)不夠,護士不能熟練掌握腔鏡設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備損壞;③設(shè)備管理制度不健全,使用后未進行登記和及時歸位;④儀器出現(xiàn)故障不能及時得到專業(yè)技術(shù)人員的維修,影響設(shè)備的使用和手術(shù)的順利進行。
1.2.4 改進階段 ①成立腔鏡設(shè)備管理小組實行分級管理:設(shè)備管理小組由護士長、專業(yè)組長、設(shè)備管理員和設(shè)備部生物醫(yī)學(xué)工程師組成,對每項設(shè)備建立管理檔案。建立《儀器設(shè)備運作表》標(biāo)示設(shè)備的運行狀態(tài)(正常還是維修),制定儀器設(shè)備操作規(guī)程卡隨機配備,包括安裝、使用、連接方法、參數(shù)設(shè)置、故障排除等,便于操作參考。分級管理中護士是直接操作者,為一級管理;專業(yè)組長和設(shè)備管理員定期檢查和抽查,為二級管理;護士長督查是三級管理。②完善腔鏡設(shè)備管理制度:包括腔鏡設(shè)備使用制度、維修清潔保養(yǎng)制度、培訓(xùn)考核制度、儀器設(shè)備巡查制度、設(shè)備損壞賠償制度和使用登記制度,做到人人知曉,強化責(zé)任心。腔鏡設(shè)備做到定點放置,每臺設(shè)備都固定一個責(zé)任人。與設(shè)備廠家建立良好的合作關(guān)系,工程師在儀器的使用和維護上給予技術(shù)指導(dǎo),由專職工程師負(fù)責(zé)每月對腔鏡設(shè)備進行預(yù)防性維護和巡查,及時發(fā)現(xiàn)隱患并詳細(xì)記錄。建立隨儀器放置的使用登記本,登記本上列出設(shè)備名稱、部件數(shù)量及維修電話,便于巡回護士對腔鏡設(shè)備進行檢查,對使用情況進行登記并簽名。若發(fā)現(xiàn)故障及時聯(lián)系設(shè)備部生物醫(yī)學(xué)工程師維修,對本單位工程師不能解決的醫(yī)療設(shè)備(器械)故障,聯(lián)系生產(chǎn)廠家或設(shè)備(器械)供應(yīng)商提供維修、保養(yǎng)服務(wù)[2],做好維修登記。③加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì):特別是加強對新儀器設(shè)備的培訓(xùn),使用前護士長請工程師或?qū)I(yè)人員面授講解、操作示范,通過培訓(xùn)使護士掌握正確的使用連接方法、操作規(guī)程、參數(shù)設(shè)置、簡單的故障排除等,并強化??苾?nèi)培訓(xùn)和上崗培訓(xùn),考核合格后方可進行操作,以免操作不熟或錯誤操作導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞。
1.2.5 控制階段 使用者自查、責(zé)任人每周檢查;管理小組定期或不定期進行現(xiàn)場檢查和調(diào)查設(shè)備使用、管理、登記、清潔、維護、保養(yǎng)和歸位情況,護士長隨時講評日常巡視中發(fā)現(xiàn)的相關(guān)問題,及時采取針對性的改善措施。進行改進前后對比分析及持續(xù)改進,將改進措施進行規(guī)范形成制度,使之鞏固和不斷提升。
1.3 評價方法 對實施六西格瑪管理前后護士行為(設(shè)備清潔、歸位、登記)、設(shè)備部件丟失情況和設(shè)備出現(xiàn)故障維修情況、醫(yī)生對護士的滿意度、護士操作考核成績進行比較。
1.4 統(tǒng)計學(xué)方法 使用SPSS 13.0 統(tǒng)計學(xué)軟件進行數(shù)據(jù)分析,計量資料采用t檢驗,計數(shù)資料采用χ2檢驗,P<0.05 為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
實施六西格瑪后護士操作考核成績得到提高,由實施前的(89.25±3.83)分上升到(93.78±4.15)分,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(t=5.07,P<0.05);醫(yī)生的滿意度也由實施前的81.67%上升到95.0%,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(χ2=5.71,P<0.05)。護士行為更加符合管理規(guī)范(見表1),設(shè)備部件丟失、維修情況也較之前減少(見表2)。
表1 六西格瑪管理前后護士規(guī)范行為比較 (n)
表2 六西格瑪管理前后設(shè)備部件丟失、維修情況比較
手術(shù)腔鏡設(shè)備的管理是手術(shù)室護理工作質(zhì)量的體現(xiàn),手術(shù)室腔鏡設(shè)備的好壞直接影響手術(shù)質(zhì)量和患者安全,是保證手術(shù)順利完成的必要條件。六西格瑪是基于事實和數(shù)據(jù)的相對客觀的管理方法,通過測量、量化,分析影響質(zhì)量的因素,找出關(guān)鍵的因素并加以改進、控制,從而達到更高的合格率[3]。
本研究運用六西格瑪?shù)墓芾矸椒▽κ中g(shù)室腔鏡設(shè)備進行管理,通過對影響腔鏡設(shè)備管理質(zhì)量的因素進行評估與分析,找出影響腔鏡設(shè)備管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素,將護理人員缺乏責(zé)任意識、專業(yè)培訓(xùn)不夠、設(shè)備管理制度不健全、儀器出現(xiàn)故障不能及時維修作為影響腔鏡設(shè)備管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素,針對性地制定改善措施予以改進。強調(diào)全員參與管理,通過培訓(xùn)增強了手術(shù)室護理人員的責(zé)任意識,自覺按照腔鏡設(shè)備管理制度和操作規(guī)程履行自己的職責(zé)。采用使用者自查、責(zé)任人檢查,管理小組人員對改進措施的實施過程加以督查和控制,使手術(shù)室腔鏡設(shè)備的管理更加科學(xué)化、規(guī)范化。實施六西格瑪管理后護士行為(設(shè)備清潔、歸位、登記)、設(shè)備部件丟失情況和設(shè)備出現(xiàn)故障維修情況、醫(yī)生對護士的滿意度、操作考核成績得到有效改善,與六西格瑪管理前比較,差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
六西格瑪管理法的精髓是精細(xì)化的細(xì)節(jié)管理,應(yīng)用六西格瑪?shù)墓芾矸椒梢詭椭l(fā)現(xiàn)管理方面的缺陷并找出解決問題的方法。通過對腔鏡設(shè)備的科學(xué)管理,不僅可以大大減少設(shè)備的故障,延長設(shè)備使用壽命,發(fā)揮最大限度的社會效益和經(jīng)濟效益,提高手術(shù)質(zhì)量,保證手術(shù)患者的安全。
[1]何賢君,符鴻俊,沈杰,等.應(yīng)用六西格瑪方法縮短病人檢驗危急值處理時間[J].護士進修雜志,2011,26(1):9-10.
[2]溫林.建立醫(yī)療設(shè)備新型管理模式的探討[J].實用醫(yī)院臨床雜志,2013,10(3):200-202.
[3]李福宣,溫賢秀,白曉霞,等.運用六西格瑪管理提高手術(shù)室空氣潔凈[J].護士進修雜志,2013,28(6):494-496.