金春福
【摘 要】隨著高校師生對于精神文化的需求不斷增多,高校圖書館受到了空前的挑戰(zhàn)。如何能盡最大可能的滿足師生的需求,與井然有序的管理圖書成為了每所高校擺在面前的巨大難題。墨守成規(guī)顯然已經(jīng)滿足不了當下的需求,本文就致力于研究與解決這兩點難題。
【關鍵詞】圖書需求量增大;管理難;創(chuàng)新管理方式
圖書館是每所高校所必須具備的硬件設施,是學校的文獻信息中心,也是作為高校辦學的三大支柱之一。我國圖書館經(jīng)過幾十年的發(fā)展目前已經(jīng)有一定的規(guī)模。特別是90年代以后隨著信息技術較為廣泛的應用,各種多媒體式的圖書形式不斷的沖擊著目前我國圖書界的現(xiàn)狀。時代的潮流是不可逆的,所以我們最低的標準就是要做到的就是適應潮流,在適應潮流的基礎上逐漸的引領圖書館改革換代的潮流。
一、我國圖書館現(xiàn)狀分析
高校圖書館是社會公益性事業(yè)的一個組成部分,一直是靠“吃皇糧”維持日常的運轉,未形成完整意義上的社會服務機構。目前我國絕大部分圖書館的信息載體依舊還是紙張,而紙張本身的局限性就制約了信息的傳播。易損耗,不可標記,傳遞慢是紙質圖書不可改變的短板。占用的空間較大,使建造圖書館的經(jīng)費與其可以傳播的信息量不成正比。易丟失:圖書需要借閱,但是當圖書離開圖書館以后的一切就已經(jīng)不是圖書館可以左右的了。丟失的圖書可以以金錢的賠償來頂替,但是與此同時丟失掉的那一份知識,那一份信息又如何補充呢?高校自身的管理滯后性:目前國內高?;臼恰髯詾檎?自己學校的圖書館直供給自己學校師生使用,高校圖書館與圖書館之間的圖書沒有流動性。一個學校的圖書再多能有多少呢?全市高校圖書有流動性的定期互換又能得到多少新鮮的流動信息呢?目前網(wǎng)絡圖書,網(wǎng)絡媒體已經(jīng)逐步走入我們的生活,而大部分高校的圖書館還沒有做到這方面的普及化,紙質的書籍畢竟還需要一個出版到運輸?shù)倪^程,這就使得信息到高校師生的手中的時候已經(jīng)比一些科技化的圖書館要晚上好多,如果是新聞類的書籍那根本就已經(jīng)成為歷史了。信息時代,不斷膨脹的內容量與圖書館較低的內容處理效率產(chǎn)生了急需彌合的反差,而依靠現(xiàn)在的體制是無法解決這一反差的,唯有大刀闊斧進行創(chuàng)新改革才可以彌補這一反差。
二、擺在創(chuàng)新面前的難題
(一)國內很多圖書館已經(jīng)建成幾年甚至幾十年,建筑費,書籍,招聘的工作人員都是一筆不小的開支。而我們要創(chuàng)新圖書館的管理與運行方式就要推陳出新,放棄其中絕大部分的資源從新整合剩余資源,并引進先進的管理人才與設備。這一切對于經(jīng)濟實力較差的圖書館是一個不小的挑戰(zhàn)。
(二)怎樣制定出一套最為合理的高校圖書館創(chuàng)新后的各方面制度。作為‘第一批吃螃蟹的人時代的浪潮推著我們讓我們不得不這么去做。但與此同時卻沒有前人的經(jīng)驗可以借鑒。在黑暗中摸索著前進,必然會遭遇很多荊棘與坎坷。如何面對,如何應付,成為解決問題的關鍵。
(三)必然有一天我們要面對每次改革都要面對的問題,‘守舊派的阻撓。如何說服他們同意我們的改革,于情于理,全方面出擊。
(四)制定一個不同發(fā)展程度高校所要做到的最低改革底線。同時做,有相同的目標,對于這種新的事物的工作才會做的趨近于完美。
(五)要做到有秩序的規(guī)范化的管理,目前許多圖書館的各種信息和資料大部分都沒有文字上的記載。只是在管理人員或者工作人員的腦海中有大概的模糊印象,這樣就致使在一段時間以后的匯總工作做起來十分困難,沒有整體性,很撒亂,并且浪費大量人力,精力。
三、高校圖書管理創(chuàng)新的必要性
管理是在一定的社會組織中,為實現(xiàn)組織的預期目標,通過計劃、組織、指揮、協(xié)調等工作,以人為中心,對各種物質和非物質因素進行合理配置和有效使用的過程。而管理的目的就是為了更加有效率更好的來規(guī)劃一個地方一群人或一件事。目前現(xiàn)有的高校圖書管理制度已經(jīng)不能滿足時代的需要,會造成信息的流動效率低下,人員辦事效率跟不上節(jié)奏等等,所以高校圖書管理創(chuàng)新勢在必行。
四、如何逐個擊破,踏平創(chuàng)新路上的荊棘
(一)如何解決創(chuàng)新時小型高校圖書館經(jīng)費不夠的問題:俗話說‘一口吃不成大胖子。在創(chuàng)新圖書館上這句話也同樣受用。小有小的好,大有大的妙。小型高校的圖書館改革可以先用一小部分經(jīng)費來改革圖書館的一小部分,建立一些電子書籍閱覽室。而這種閱覽室可以采取收費的方式。師生可以在這里以最快的速度找到自己最為需要的信息,并且可以很方便的U盤一插,資料帶走??梢灾贫ㄒ粋€收費方式,做到以館養(yǎng)館。不斷的蠶食性的將現(xiàn)代化圖書館建立,完成改革。而較為知名而且資金雄厚的高校在針對這一問題上就要舒服的多,資金和占地足夠完全可以現(xiàn)代化圖書館和老式的圖書館一樣一個。蘿卜白菜各有所愛,讓在校師生自己去選擇自己喜歡的或許信息的方式。而略差一點的高??梢韵雀母镆徊糠郑媒?jīng)費再次到齊時完全改革完畢。國內外管理理論的研究表明,決定社會發(fā)展競爭優(yōu)勢的是人才和科學技術的優(yōu)勢,而決定人才、科學技術優(yōu)勢的是創(chuàng)新,所以強調創(chuàng)新已成為現(xiàn)代管理的時代趨勢。管理創(chuàng)新是深化高校圖書館改革的內在需求。而隨著時代潮流的發(fā)展,圖書館改革已經(jīng)勢在必行。人才的培養(yǎng)以及吸納工作也是至關重要的。一切圍繞著新體制來走,著重培養(yǎng)學術帶頭人,用他們來帶動整體水平的提高。
(二)‘前人栽樹后人庇蔭作為高校圖書館創(chuàng)新的先行軍我們沒有經(jīng)驗可循。我們能做的只有給后人留下寶貴的經(jīng)驗。作為高校圖書管理創(chuàng)新的先行者,必須要求工作人員必須是在各個方面有所成就的,這樣才能為圖書館建設規(guī)劃做出最好的規(guī)劃。從管理體制等變革創(chuàng)新人手,實現(xiàn)人事、財務、分配等制度的全面創(chuàng)新。
(三)讓現(xiàn)實來給你的做法做一個最有力的證人。針對于每次創(chuàng)新改革都會出現(xiàn)的守舊派的問題我們要做的不是要一開始就讓其心服口服,而是盡全力讓高校的圖書館創(chuàng)新計劃先運行起來,哪怕只有一個小角落。時代的大基調已經(jīng)到來,高校圖書館的創(chuàng)新管理所帶來的成效與影響必然是積極向上的,而此時一切的反對言論都會隨著時間的推移,創(chuàng)新效果的展現(xiàn)而煙消云散。
(四)既要做到人性化的管理,又要有一套健全的管理機制?!郎蠜]有廢人,只是沒用在正處。做到知人善任,各自發(fā)揮出自己的長處讓員工可以發(fā)揮出自己的全部熱情,才能做到事半功倍。關于圖書館工作人員的培養(yǎng)也十分重要。在不同領域可以培養(yǎng)不同的專業(yè)的人才,讓工作人員精通自己負責的這一板塊,這樣會省下人們很多類似于找書,尋找冷門生僻的專業(yè)知識點的時間。
(五)做到圖書流通性,既各大高校圖書館的圖書可以以兩年為期進行部分的等數(shù)量交換。這樣既為高校剩下了一筆資金也大大豐富了師生可以獲得的信息。
五、結束語
‘推陳出新革故鼎新一直是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng),而這一傳統(tǒng)也同樣可以用于高校圖書管理創(chuàng)新上。留下例如圖書借閱證、圖書卡、網(wǎng)絡實名制讀書卡,一類的很優(yōu)秀并且可以繼續(xù)沿用的東西.剔除其他既費時又費力的圖書翻閱工作,以及對于專業(yè)知識并不了解的工作效率比較低下的工作人員。管理創(chuàng)新是深化高校圖書館改革的內在需求。新世紀是孕育著巨大變革的時代。是一個從計劃經(jīng)濟形態(tài)向市場經(jīng)濟形態(tài)的轉變時期,而圖書管理創(chuàng)新這一方面又首當其沖的站在了這一潮流的前沿。相信經(jīng)過一番大刀闊斧的改革與創(chuàng)新,高校圖書館一定會成為一個辦事效率很高,并且可以以各種方式給師生提供海量的現(xiàn)代信息.
參考文獻:
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