宋福明 郭永安

1.南京郵電大學科技處 2.南京郵電大學通信技術(shù)研究所

分析了某省高校自然科學研究項目的特點，根據(jù)高校自然科學研究項目的過程管理以及系統(tǒng)功能要求，設(shè)計了基于B/S 模式的、JAVA、C/C++語言環(huán)境下的多模塊分層管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)了基于多角色管理權(quán)限下的自然科學研究項目完全過程管理的項目管理系統(tǒng)。

前言

針對某省高校自然科學研究項目管理的若干特點，結(jié)合國內(nèi)外科研項目管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，提高某省教育廳科研管理效率和服務(wù)水平，降低管理成本，提高某省高校自然科學研究項目的整體效率，研究并開發(fā)某省高校自然科學研究項目管理系統(tǒng)。

項目管理系統(tǒng)涵蓋申請書填報與提交、已有成果填報與提交、已有成果審查與核實、申請書網(wǎng)上通信評審、申請書評審、項目任務(wù)書和合同提交、項目執(zhí)行過程匯報與監(jiān)控、項目結(jié)項與評估、項目執(zhí)行成果填報與核實等功能。

系統(tǒng)功能

系統(tǒng)目標

建立多級用戶分層管理模型

實現(xiàn)省教育廳自然學科研究項目流程化管理

實現(xiàn)科研項目在線申報、評審、立項、中檢、終結(jié)等系列流程化管理。

輔助高校的科研負責人或科研秘書管理本單位科研工作

通過本系統(tǒng)，高校領(lǐng)導(dǎo)可以及時掌握、了解本單位的教師的科研情況，科研秘書可以方便地完成有關(guān)的科研管理任務(wù)，如業(yè)務(wù)上報、業(yè)務(wù)受理、項目申報組織等工作。

系統(tǒng)流程

首先申報人注冊實名信息，并由其所在高校確認其實名制信息，同時確認前期成果。省教育廳發(fā)布項目指南后，申請人提交項目申請信息，并由所在高校根據(jù)省教育廳項目科推薦書目要求推薦項目。各省屬高校推薦項目匯總到省教育廳候，將項目按學科分類由專家?guī)斓膶＜以诰€評審。評審結(jié)果返回教育廳，教育廳根據(jù)專家意見，進行會議評審，確定立項項目。立項成功后，進行合同簽訂，同時對項目進行跟蹤管理，最后項目結(jié)項。系統(tǒng)流程如圖1 所示。

系統(tǒng)功能與性能要求

圖1 系統(tǒng)流程圖

系統(tǒng)采用WEB 應(yīng)用模式，即B/S 模式；采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫對各項數(shù)據(jù)進行集中管理，這樣可以做到數(shù)據(jù)的及時更新匯總，也方便數(shù)據(jù)的備份恢復(fù)等維護工作；有多個子系統(tǒng)組成，子系統(tǒng)間相互聯(lián)系，并相對獨立，可以方便學校有選擇有步驟實施項目。

機構(gòu)管理子系統(tǒng)——教育廳、高校、院系；

人員管理子系統(tǒng)——科研管理人員、高校教師、專家?guī)斓龋?/p>

權(quán)限管理子系統(tǒng)——系統(tǒng)管理員、領(lǐng)導(dǎo)、科研秘書、科研人員等；

項目申報子系統(tǒng)——項目指南發(fā)布、項目申報、前期成果管理等；

專家評審子系統(tǒng)——專家在線評審、會議評審等；

項目管理子系統(tǒng)——項目立項、合同管理、流程管理、項目跟蹤等；

經(jīng)費管理子系統(tǒng)——科研經(jīng)費管理、經(jīng)費統(tǒng)計等；

成果管理子系統(tǒng)——科研論文、著作、獲獎、成果轉(zhuǎn)載、鑒定成果等；

系統(tǒng)維護子系統(tǒng)——針對于系統(tǒng)中角色及學校定義角色進行權(quán)限分配；

智慧化——針對不同的子系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能分析與處理。

系統(tǒng)性能要求

（1）系統(tǒng)能夠可持續(xù)運行穩(wěn)定。系統(tǒng)能夠支持大量并發(fā)訪問，能夠處理海量數(shù)據(jù)。

（2）系統(tǒng)設(shè)計完全模塊化。設(shè)計上做到模塊清晰、接口開放，利于進行二次開發(fā)和系統(tǒng)擴展。

（3）力求界面友好，操作簡便人性化。

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

用戶組成及需求描述

系統(tǒng)的使用人員包括（見圖2）：

系統(tǒng)管理員：負責系統(tǒng)的操作、運行、維護、更新；

廳科技處工作人：負責系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理使用；

高校科技處工作人：負責系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理使用；

高校院系科研秘書：負責系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理使用；

高校教師：負責系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理使用；

網(wǎng)評評審專家：負責系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理使用；

廳科技處領(lǐng)導(dǎo)：負責系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理使用；

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)由三部分組成（見圖3）

1.前端用戶使用端

主要是系統(tǒng)業(yè)務(wù)的用戶，如：

廳科技處工作人；高?？萍继幑ぷ魅耍桓咝Ｔ合悼蒲忻貢?；高校教師；網(wǎng)評評審專家；廳科技處領(lǐng)導(dǎo)。

2.通信網(wǎng)絡(luò)

公共互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。

3.后臺服務(wù)器管理端

系統(tǒng)管理員：負責系統(tǒng)的操作、運行、維護、更新。

系統(tǒng)總體架構(gòu)

系統(tǒng)運行環(huán)境為Windows 系統(tǒng)下MySQL/SQLServer2008 數(shù)據(jù)庫，采用JAVA、C/C++語言。系統(tǒng)分主要分三層，如圖4 所示。

（1）管理決策層主要面向廳科技處領(lǐng)導(dǎo)，用于對系統(tǒng)中項目全過程的查看、監(jiān)管、分析。主要有以下功能模塊：領(lǐng)導(dǎo)查詢，集中監(jiān)管與分析，報表匯總與分析。

（2）操作管理層主要面向廳科技處工作人、高校科技處工作人、高校院系科研秘書、高校教師和網(wǎng)評評審專家，是高校自然科學項目管理的核心系統(tǒng)。主要有以下功能模塊：項目指南發(fā)布，項目申報，專家通信評審，項目立項，項目跟蹤，項目結(jié)項與評估，成果管理，綜合查詢，檔案資料，智慧化。

圖2 系統(tǒng)用戶人員組成

圖3 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲圖

圖4 系統(tǒng)總體架構(gòu)

（3）基礎(chǔ)應(yīng)用層主要包括：主要統(tǒng)一基礎(chǔ)資料，統(tǒng)一權(quán)限管理，統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)范3 個模塊。

結(jié)束語

以上是我們?yōu)槟呈〗逃龔d科技處開發(fā)的基于web 的高校自然科學研究項目管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)實現(xiàn)了對自然科學研究項目的申報、受理、評審、立項、中期檢查和結(jié)題驗收等環(huán)節(jié)全過程、全方位地支持。通過該系統(tǒng)，高校教師、同行專家、高?？萍继幑芾砣藛T以及教育廳科技處的管理人員不僅減少了重復(fù)勞動，提高了工作效率，減少了每年項目管理工作消耗的成本，而且擴大了系統(tǒng)使用的時空范圍，如項目申報、同行評議等工作可以在省內(nèi)各市，且在規(guī)定的時間范圍內(nèi)隨時進行。