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        工程建設監(jiān)理的信息化建設

        2014-01-01 00:00:00張尊勇
        基層建設 2014年5期

        摘要:隨著我國國民經(jīng)濟的發(fā)展,市場經(jīng)濟體制的健全,建設工程監(jiān)理制度在不斷完善,作為監(jiān)理企業(yè)也在不斷尋求提高自身實力、增強企業(yè)信譽和競爭力的合理運行機制,以適應社會發(fā)展需要。而信息化水平的不斷提高,信息技術、信息系統(tǒng)和信息本身越來越成為其中的一種重要資源,日益成為企業(yè)決策的重要參考因素之一。這表明,企業(yè)信息化已經(jīng)成為一種必然的趨勢,信息化在建筑工程施工監(jiān)理中扮演著越來越重要的角色,對施工和工程監(jiān)理提供了科學、快速、準確的管理方式。因此,文章分析了信息化建設在監(jiān)理工程中的意義及內(nèi)容,并針對推行建設工程監(jiān)理信息化建設中存在的問題提出了相關的提高建筑工程施工監(jiān)理信息化應用水平的幾點措施,希望對工程的建設發(fā)展起到一定促進作用。

        關鍵詞:工程建設;監(jiān)理;信息化建設

        一、推行建設工程監(jiān)理信息化建設的意義

        (1)監(jiān)理信息是監(jiān)理工程師實施控制的基礎。

        控制作為建設監(jiān)理的主要手段,其主要任務是編制計劃,并把計劃執(zhí)行情況與計劃目標進行分析、比較,找出差異及產(chǎn)生差異的原因,從而采取措施來控制項目的投資目標、質(zhì)量目標及進度目標。而要實行項目目標的控制,監(jiān)理工程師應先要掌握這三個目標的計劃值,這就依賴于監(jiān)理信息。因此,可以說,離開了信息,監(jiān)理工程師的控制手段無法實行,三大項目目標更談不上得以控制。

        (2)信息是監(jiān)理決策的依據(jù)。

        監(jiān)理決策正確與否,取決于各種因素,其中最重要的因素之一是,有可靠充分的監(jiān)理信息為依據(jù)。離開了信息,監(jiān)理方很難做出正確的決策。

        (3)信息是監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)項目建設各有關單位的重要媒介。

        工程項目的建設涉及到眾多的單位,如項目審批有關的政府部門、建設單位、設計單位、施工單位、供貨單位、運輸單位、保險單位、稅收單位等,這些單位都會對項目目標的實現(xiàn)帶來一定的影響,但如果建設工程各相關單位之間的信息不流暢,必將會影響建設工程目標的實現(xiàn)。

        總而言之,建設監(jiān)理信息滲透到監(jiān)理工作的每一個方面,它是監(jiān)理工作不可缺少的要素,是一切監(jiān)理工作的基礎,是提高監(jiān)理工作效率的主要途徑。因此,我們要加快建設工程監(jiān)理信息化建設的步伐,從而推動我國建設領域信息化建設邁上新的臺階。

        二、工程建設信息化監(jiān)理的內(nèi)容

        信息化工程監(jiān)理是現(xiàn)代項目管理的一種重要的表現(xiàn)形式,其貫穿規(guī)劃、設計、實施和驗收的全過程,主要內(nèi)容具體為以下幾個方面:

        (1)質(zhì)量控制。質(zhì)量控制是項目建設的核心,是決定整個信息系統(tǒng)工程建設成敗的關鍵。其主要包括組織設計方案評比、進行設計方案磋商及圖紙審核,控制設計變更;在施丁前通過審查承建單位資質(zhì)等;在施工中通過多種控制手段檢查監(jiān)督標準、規(guī)范的貫徹;以及通過階段驗收和竣工驗收把好質(zhì)量關等。

        (2)進度控制。進度控制是保障信息系統(tǒng)工程項目按期完成的基本措施,進度控制是對工程項目的各建設階段的工作程序和持續(xù)時問進行規(guī)劃、實施、檢查等一系列活動的總稱.進度控制首先要在建設前期通過周密分析研究確定合理目標,并在實施前將工期要求納入承包合同;在建設實施期審查、修改實施組織設計和進度計劃,比較實際狀態(tài)和計劃之間的差異。并作出必要的調(diào)整、做好協(xié)調(diào)與監(jiān)督,使分階段目標逐步實現(xiàn),最終保證項目建設順利完成。

        (3)投資控制。信息系統(tǒng)工程的投資控制主要是在批準的預算條件下確保項目保質(zhì)按期完成,主要是在建設前期進行可行性研究,協(xié)助建設單位正確地進行投資估算;在設計階段對設計方案、設計標準、總預算進行審查;在建設準備階段協(xié)助建設單位確定標底和合同價;在實施階段審核設計變更,核實已完成的工程量,進行工程進度款簽證和索賠控制;在工程竣工階段審核工程結(jié)算。

        (4)變更控制。由于信息系統(tǒng)采用的技術發(fā)展和更新速度較快、建設單位提出的需求根據(jù)時代的變化也在發(fā)生變化,承建單位根據(jù)建設單位的要求,適當調(diào)整技術方案,因此使信息系統(tǒng)工程在建設過程中變更頻繁。監(jiān)理要對可能發(fā)生的變更要保持預控能力,對變更申請要快速響應,任何變更要得到對方確認,明確界定項目變更的目標,加強變更風險以及變更效果評估,及時公布變更信息,選擇沖擊性最小的方案,進行變更實施的監(jiān)理。

        (5)合同管理。信息系統(tǒng)工程的建設過程實際就是合同的執(zhí)行過程,合同管理是進行投資控制、工期控制和質(zhì)量控制的手段。合同管理的主要內(nèi)容是擬定信息系統(tǒng)工程合同管理制度,協(xié)助建設單位擬定信息系統(tǒng)工程合同的各類條款,參與建設單位和承建單位的談判活動,特別應注重知識產(chǎn)權的保護,及時分析合同的執(zhí)行情況,并進行跟蹤管理,協(xié)調(diào)建設單位與承建單位的有關索賠及合同糾紛事宜。

        (6)信息管理。在信息系統(tǒng)工程建設過程中,能及時、準確、完善地掌握與信息系統(tǒng)工程有關的大量信息,處理和管理好各類工程的建設信息,是信息系統(tǒng)工程項目管理的重要工作內(nèi)容。監(jiān)理單位進行信息管理的目的是促使承建單位通過有效的工程建設信息規(guī)劃其組織管理活動,使參與建設各方能及時、準確地獲得工程建設信息,以便為項目建設全過程或各個建設階段提供決策所需要的可靠信息,同時也作為確定索賠的內(nèi)容、金額和反索賠提供確鑿的事實依據(jù)。信息是信息系統(tǒng)工程監(jiān)理不可缺少的資源,是監(jiān)理人員事實控制的基礎,是進行項目決策的依據(jù),是監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)建設單位和承建單位之間關系的紐帶。

        三、提高工程建設監(jiān)理的信息化應用水平的對策

        (1)加強行業(yè)指導和信息化組織體系建設

        推進建設工程監(jiān)理信息化建設,是建設行政主管部門的一項重要職責。各級建設行政主管部門應加強對信息化工作的領導,深入調(diào)查研究,設立或指定專門機構負責統(tǒng)籌規(guī)劃、科學管理、宏觀調(diào)控,推進信息化規(guī)劃的實施。

        (2)發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的組織協(xié)調(diào)和市場機制作用,推進建設工程監(jiān)理信息化建設

        要推進建設工程監(jiān)理信息化建設,則應充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會的組織協(xié)調(diào)和市場調(diào)節(jié)機制的作用,開展信息化標準制定、計算機軟硬件的普及、信息化知識普及和人員業(yè)務培訓等活動,逐步打通軟件之間數(shù)據(jù)流通的瓶頸,提高行業(yè)基礎信息的數(shù)字化水平,推動建設工程監(jiān)理信息化技術在建設領域的普及,為建設工程監(jiān)理信息化全面建設奠定基礎。

        (3)端正對建筑施工監(jiān)理信息化的認識。

        實行監(jiān)理網(wǎng)絡化、規(guī)范化前,施工單位應端正自身對建筑施工監(jiān)理信息化的認識,既要認識到建設領域信息化發(fā)展的迫切性,又要認識到發(fā)展建設領域信息化是一個系統(tǒng)工程,特別是要克服“信息化就是買點硬件和軟件,開發(fā)點軟件”等認識上的誤區(qū),真正使信息技

        術得到充分利用,改造和提升現(xiàn)有的工作。同時,我國建設領域內(nèi)的企業(yè)不能滿足于自身所取得的進步,而要和國外先進水平相比,甚至要勇于超越國外的先進水平。

        (4)研究制定建設工程監(jiān)理信息化發(fā)展的其它對策

        ①加強建設工程監(jiān)理業(yè)信息化法制建設。要推進建設工程監(jiān)理信息化建設,就要改革過去不適應信息化要求的管理體制,打破地域和部門分割,制定有利于建筑工程監(jiān)理信息化管理的法律法規(guī)和信息安全制度,提高監(jiān)理信息的交換及共享,有效地保障信息化工程監(jiān)理的健康發(fā)展。

        ②加強工程監(jiān)理信息化人才的挖掘和培養(yǎng),建立多層次、多渠道、重實效的信息化人力資源培養(yǎng)制度和考核、評估制度,逐步提高執(zhí)業(yè)資格者和相關崗位人員使用本專業(yè)的主要軟件的比例。

        ③開展政府監(jiān)督管理信息化建設示范工程。通過示范企業(yè)與工程項目的模范作用,探索政府監(jiān)督管理信息化建設的方向和道路,并以其成功的經(jīng)驗和信息化模式,引導其他建設監(jiān)理企業(yè)的信息化建設。

        結(jié)束語:

        綜上所述,建設工程監(jiān)理信息化是工程建設領域信息化的一個重要組成部分,是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。隨著信息技術的飛速發(fā)展,建筑工程監(jiān)理中要更好的規(guī)范信息化進程,才能更好地促進工程監(jiān)理管理信息化建設,從而為工程管理信息化保駕護航。因此,這就需要我們要端正自身對監(jiān)理信息化的認識、建立和完善工程質(zhì)量負責制,加強對施工監(jiān)理橫向信息平臺的搭建、引進高素質(zhì)的管理人才等,同時還應不斷吸收和借鑒國外的先進技術和實踐經(jīng)驗,努力推動我國建設領域信息化建設跨上新的臺階。

        參考文獻:

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