摘要:建筑工程預(yù)算是對(duì)工程施工費(fèi)用的一種預(yù)見性的工作,建筑工程預(yù)算的準(zhǔn)確性將會(huì)影響到整個(gè)建筑工程的施工。但是目前我國(guó)較多建筑企業(yè)的工程預(yù)算仍存在著很多不足。本文針對(duì)目前我國(guó)建筑工程預(yù)算中存在的問題進(jìn)行分析,并提出幾點(diǎn)建議性的解決措施。
關(guān)鍵詞:工程預(yù)算;常見問題;解決措施
1、建筑工程預(yù)算中存在的問題
工程預(yù)算的科學(xué)與否是衡量工程設(shè)計(jì)方案是否經(jīng)濟(jì)合理、投資目標(biāo)是否正確的重要依據(jù),它是以有形的預(yù)算來指導(dǎo)工程建設(shè)的量化管理,并最終使工程管理物化為企業(yè)核心價(jià)值的重要過程.在實(shí)際工作中,建筑工程預(yù)算主要存在以下問題:
1.1 工程預(yù)算定額不健全
一直以來,工程預(yù)算的計(jì)價(jià)方式為“定額計(jì)價(jià)”,隨著目前市場(chǎng)的變化,已經(jīng)開始轉(zhuǎn)為“清單計(jì)價(jià)”,但政府和企業(yè)仍過分依賴于“定額”,常常遇到借用定額、套用定額等問題。大多施工企業(yè)也沒有建立各自的企業(yè)定額,從而不利于獨(dú)立、自主報(bào)價(jià),很多企業(yè)在采用“清單計(jì)價(jià)”這種計(jì)價(jià)方式時(shí),由于在成本管理方面缺乏市場(chǎng)觀念,因此都是根據(jù)成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,雖然提高了產(chǎn)量,但降低了單位產(chǎn)品所分擔(dān)的固定成本,導(dǎo)致企業(yè)通過片面提高產(chǎn)量來降低產(chǎn)品成本。長(zhǎng)期如此,會(huì)使生產(chǎn)過程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨的形式,這樣雖然提高了短期利潤(rùn),但是潛在風(fēng)險(xiǎn)卻有所增大。
1.2 預(yù)算編制粗糙
在進(jìn)行建筑工程預(yù)算時(shí),經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生預(yù)算不準(zhǔn)備的現(xiàn)象。一樣的圖紙,理論上計(jì)算的工程量、套用的定額、公布的信息價(jià)等應(yīng)該一致,預(yù)算結(jié)果也應(yīng)該相同.但在具體操作過程中,由于預(yù)算管理人員對(duì)定額的理解等把握不同,從而得出不同的結(jié)果,這在一定程度上會(huì)對(duì)企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生影響.究其原因是預(yù)算編制粗糙、圖紙閱讀不詳、丟項(xiàng)落項(xiàng)等,在工程的間接費(fèi)用計(jì)算中表現(xiàn)尤為突出。
1.3 人為因素對(duì)工程預(yù)算編制影響較大
建筑工程預(yù)算編制與工程承發(fā)包雙方的利益、國(guó)家建設(shè)資金的運(yùn)用都有密切關(guān)系.因此對(duì)預(yù)算管理人員提出了很高要求,但目前存在的問題是:(1)專業(yè)意識(shí)缺乏。我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)的預(yù)算管理人員常常是因工程的誕生而組建,因工程的結(jié)束而解散,導(dǎo)致管理人員專業(yè)意識(shí)嚴(yán)重缺乏。(2)預(yù)算失真。工程預(yù)算編制中對(duì)臨時(shí)房屋建筑工程的投資計(jì)算有一個(gè)固定的公式,但由于施工中新技術(shù)和新機(jī)械的應(yīng)用、管理水平和生產(chǎn)率的提高等導(dǎo)致預(yù)算失真。(3)新技術(shù)、新工藝和新材料的不斷涌現(xiàn)導(dǎo)致定額缺項(xiàng)等問題。建筑領(lǐng)域中的技術(shù)、材料、工藝常常是一個(gè)工程一個(gè)樣,因此需要在編制預(yù)算時(shí)進(jìn)行定額換算、增補(bǔ)新定額等,這就造成工程量計(jì)算取費(fèi)的差錯(cuò)。(4)對(duì)合同條款管理不嚴(yán)格、不完善,導(dǎo)致施工單位多算、冒算。
1.4 工程預(yù)算重編制、輕管理
工程預(yù)算重編制、輕管理表現(xiàn)在三方面:一是從事工程造價(jià)咨詢等工作的中介組織對(duì)承擔(dān)的咨詢服務(wù)不負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,缺少完善的賠償制度和回避制度,更有很多中介組織借助行業(yè)主管部門的權(quán)力,不按規(guī)定辦事,從而影響造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的聲譽(yù);二是工程預(yù)算管理模式大多體現(xiàn)在對(duì)階段性子項(xiàng)目的管理上,建設(shè)項(xiàng)目各單位之間各自為政,缺乏有效溝通;三是企業(yè)缺少預(yù)算組織體系,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)經(jīng)費(fèi)支出管理與效益考核更是缺乏行之有效的約束機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。另外,建筑行業(yè)中還存在行業(yè)法規(guī)不健全、控制體系監(jiān)控不到位、施工階段設(shè)計(jì)變更隨意性大等問題。
2、解決對(duì)策
2.1 利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),開發(fā)建筑工程預(yù)算動(dòng)態(tài)定額體系
針對(duì)建筑工程預(yù)算中存在的定額問題,急需一套來源于實(shí)際的完整的預(yù)算定額體系,使得建筑企業(yè)在進(jìn)行工程預(yù)算時(shí),能夠根據(jù)建筑工程的施工難易程度,不斷調(diào)整、補(bǔ)充和變更定額,設(shè)置難易系數(shù),從而建立一套能夠滿足不同地域分布、不同類型和不同施工技術(shù)水平的預(yù)算編制定額體系,改善我國(guó)現(xiàn)行的工程預(yù)算大多停留在靜態(tài)、滯后層面的現(xiàn)狀,切實(shí)有效地保證預(yù)算編制依據(jù)明顯、標(biāo)準(zhǔn)合理、造價(jià)真實(shí)。但是這樣的預(yù)算動(dòng)態(tài)定額體系需要依托現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和相關(guān)專業(yè)人員來開發(fā)。
2.2 提高預(yù)算的準(zhǔn)確度
可采取的措施有:在進(jìn)行工程預(yù)算時(shí),盡可能增加預(yù)算的材料種類,減少材料費(fèi);建筑產(chǎn)品的龐大性、多樣性、復(fù)雜性,使得材料價(jià)格具有明顯的差異性,因此需要建筑企業(yè)發(fā)揮建筑行業(yè)協(xié)會(huì)或者管理部門的作用,也可多訂閱一些建筑性報(bào)紙、雜志,多了解建筑材料價(jià)格信息,盡量避免材料的差價(jià)問題;針對(duì)地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)存在的差異,公司要主動(dòng)了解市場(chǎng)情況,最大程度實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)算;應(yīng)盡可能了解實(shí)際施工狀況,避免由固定公式引起的預(yù)算誤差。
2.3 改善人為因素對(duì)工程預(yù)算編制的影響
可以采取的措施有:(1)制定有效的激勵(lì)措施。包括拓寬員工再培訓(xùn)、再提升機(jī)會(huì),特別是對(duì)預(yù)算管理人員、設(shè)計(jì)人員、監(jiān)督校審人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)與提升;階段性成績(jī)?cè)u(píng)定,如肯定優(yōu)秀員工,給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。(2)預(yù)算人員專業(yè)化,要盡量保證預(yù)算管理人員工種的穩(wěn)定性。(3)提高預(yù)算人員的職業(yè)素養(yǎng)。建筑工程預(yù)算工作量大、繁瑣,需要工作人員具有較強(qiáng)的責(zé)任心。企業(yè)應(yīng)充分注重預(yù)算管理人員良好職業(yè)素養(yǎng)的形成,通過嚴(yán)格的制度規(guī)范他們的行為。預(yù)算人員也可深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解施工工序,注重市場(chǎng)價(jià)格信息的變化,學(xué)習(xí)建筑新技術(shù)、新工藝,了解新材料、新設(shè)備,增加設(shè)計(jì)知識(shí)。(4)熟悉招標(biāo)文件的內(nèi)容。預(yù)算人員要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,特別是要了解招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)范圍的描述。招標(biāo)單位的招標(biāo)文件有的寫得很簡(jiǎn)單,有的寫得很模糊,這些都需要在答疑的時(shí)候提出。
2.4 構(gòu)建預(yù)算管理體系
包括以下幾個(gè)方面:(1)建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制.市場(chǎng)的不斷調(diào)節(jié)會(huì)造成物料、原材料、人工費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、機(jī)械設(shè)備管理費(fèi)等費(fèi)用的不斷變化,預(yù)算人員應(yīng)能及時(shí)對(duì)預(yù)算定額做動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)變更,減少預(yù)算誤差。(2)加強(qiáng)統(tǒng)籌管理.對(duì)于同一個(gè)工程項(xiàng)目,建設(shè)單位施工企業(yè)和設(shè)計(jì)單位等對(duì)工程預(yù)算的理解和運(yùn)用會(huì)有一定區(qū)別,有時(shí)甚至存在矛盾。因此要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算的統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)各部門的良性互動(dòng)。(3)在投資決策階段要做好充足準(zhǔn)備,如廣泛搜集、準(zhǔn)備各種資料,包括建筑工程勘察地質(zhì)報(bào)告、地形測(cè)量圖、建筑施工設(shè)計(jì)圖紙及說明、各類標(biāo)準(zhǔn)圖集等,以及勘察現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查建筑施工環(huán)境,編制建筑施工組織設(shè)計(jì),做好建筑施工方案研究,走訪定額管理部門,收集現(xiàn)行建筑安裝工程預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的建筑工程量計(jì)算規(guī)則和地區(qū)材料預(yù)算價(jià)格,確定編制方法等。(4)注重預(yù)算的執(zhí)行效率,控制工程預(yù)算的隨意變更。工程項(xiàng)目需要經(jīng)過嚴(yán)格的可行性研究和投資額度的審批程序,在建設(shè)實(shí)施時(shí),應(yīng)將各階段的實(shí)際發(fā)生額度控制在限額以內(nèi),維護(hù)預(yù)算的剛性,避免造成工程預(yù)算管理的混亂。(5)加強(qiáng)對(duì)工程預(yù)算咨詢機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理,有效規(guī)范市場(chǎng)行為。
3、結(jié)束語
建筑工程預(yù)算是建筑項(xiàng)目實(shí)施全過程中的一個(gè)關(guān)鍵項(xiàng)目,工程預(yù)算的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到工程的后期工作正常開展,是高質(zhì)量、高效率完成工程的必要條件。建筑工程預(yù)算可以為建筑企業(yè)節(jié)省大量的資金,并且最大化的提高資金的使用效率,這對(duì)于一個(gè)建筑企業(yè)的未來發(fā)展具有非常重要的意義。
參考文獻(xiàn):
[1] 曹淑梅.淺析當(dāng)前工程預(yù)算存在的普遍問題[J].黑龍江科技信息. 2011(09)
[2] 張利紅.工程預(yù)算在項(xiàng)目管理中存在的問題及對(duì)策分析[J].山西建筑.2010(29)