摘要:近年來,隨著我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,大大地推動(dòng)了我國建筑行業(yè)的發(fā)展,使其一躍成為我國國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)之一。而又隨著建筑工程在決策階段頻頻發(fā)生問題,嚴(yán)重阻礙了其行業(yè)的健康發(fā)展。這時(shí),人們逐漸認(rèn)識(shí)到了工程造價(jià)在工程中具有重要作用,招投標(biāo)代理也就作為建筑工程領(lǐng)域新興的一種產(chǎn)物誕生了。它代表著建筑行業(yè)招投標(biāo)市場(chǎng)的進(jìn)步,為招投標(biāo)領(lǐng)域的改革與創(chuàng)新帶來了深遠(yuǎn)的影響。在這個(gè)大背景下,本文介紹了建筑工程招投標(biāo)代理的重要性及作用,同時(shí)對(duì)有效發(fā)揮招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的作用進(jìn)行了深入地分析。
關(guān)鍵詞:建筑工程;招投標(biāo);代理機(jī)構(gòu);作用
前言:工程造價(jià)控制對(duì)于工程建設(shè)具有重要作用,而招投標(biāo)作為控制工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是其造價(jià)控制工作的起始點(diǎn)和落腳點(diǎn)。因此,做好建筑工程造價(jià)的控制工作,特別是在建筑工程招投標(biāo)中發(fā)揮招投標(biāo)代理的作用,對(duì)于提高經(jīng)濟(jì)效益是非常重要的,我們要加強(qiáng)對(duì)建筑工程招投標(biāo)階段工作的研究,以便更好地對(duì)建筑工程造價(jià)做出合理準(zhǔn)確的控制,最大程度地發(fā)揮招投標(biāo)代理的作用。
一、招投標(biāo)代理的重要性和作用
自從招投標(biāo)管理制度在我國建筑工程領(lǐng)域中正式實(shí)施以后,有效的帶動(dòng)了招投標(biāo)代理產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn)和發(fā)展。招投標(biāo)代理是工程建設(shè)項(xiàng)目中專門負(fù)責(zé)招投標(biāo)的機(jī)構(gòu)組織,他們嚴(yán)格按照有關(guān)招投標(biāo)法律規(guī)章制度的要求,根據(jù)招標(biāo)單位的具體要求,為其進(jìn)行代理辦理相關(guān)招投標(biāo)方面的事宜而服務(wù)。開展招投標(biāo)代理業(yè)務(wù)能夠使招投標(biāo)管理法規(guī)得到有效的貫徹,推行政策法規(guī)有事半功倍的效果;能夠以較少的投入獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的出現(xiàn)有效的推動(dòng)了建筑工程項(xiàng)目招標(biāo)管理向?qū)I(yè)性、規(guī)范性方向發(fā)展,同時(shí)也進(jìn)一步凈化了我國招投標(biāo)市場(chǎng)的環(huán)境,規(guī)范了我國招投標(biāo)市場(chǎng)的有序競(jìng)爭(zhēng),從而使工程項(xiàng)目的承發(fā)包從地下走到地上,從隱蔽走向公開,從各目為政的分割市場(chǎng)、壟斷市場(chǎng)走向公開、公平、競(jìng)爭(zhēng)、有序的統(tǒng)一市場(chǎng);使整個(gè)建筑工程招投標(biāo)市場(chǎng)呈現(xiàn)出健康、穩(wěn)定的發(fā)展態(tài)勢(shì),提高了建筑工程招投標(biāo)環(huán)節(jié)的透明度,使整個(gè)建筑工程招投標(biāo)市場(chǎng)變得更加公平、公正、公開。
二、我國招投標(biāo)代理發(fā)展的現(xiàn)狀及存在的問題
隨著我國改革開放進(jìn)程的進(jìn)一步深化,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用下,建筑工程領(lǐng)域發(fā)生了翻天覆地的變化,近年來,伴隨著我國城市化進(jìn)程的不斷擴(kuò)展,促進(jìn)了我國建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,招投標(biāo)工作是實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)奪得市場(chǎng)先機(jī)的第一步,我國的招投標(biāo)代理從無到有,從不規(guī)范到如今的規(guī)范,走過了一段艱辛的發(fā)展歷程,如今隨著我國招投標(biāo)管理制度越來越完善,為招投標(biāo)代理市場(chǎng)提供了一個(gè)良好的快速發(fā)展環(huán)境,但是在取得巨大成就的同時(shí),仍然在目前招投標(biāo)代理市場(chǎng)中存在著一些問題,有待解決,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:
(1)招投標(biāo)代理工作缺乏規(guī)范性
在目前,我國某些中小型招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu),嚴(yán)重缺乏招投標(biāo)代理職業(yè)素養(yǎng),他們的代理行為存在許多不規(guī)范之處,有時(shí)為了完成招標(biāo)單位的認(rèn)可,盲目服從招標(biāo)單位的要求,而將招標(biāo)代理的相關(guān)法律、制度拋在腦后,采取非正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的手段,實(shí)施招標(biāo)代理工作。
(2)招投標(biāo)代理運(yùn)作過程的隨意性
具體表現(xiàn)為招投標(biāo)代理缺少計(jì)劃性。因?yàn)椴恢苯訁⑴c工程的具體實(shí)施,而同時(shí)所代理的工程項(xiàng)目又較多,所以招標(biāo)代理往往沒有制定所代理項(xiàng)目的采購計(jì)劃,只是聽命于建設(shè)單位的通知;而建設(shè)單位又缺少專業(yè)化人士。這樣難免產(chǎn)生問題:迫切需要招標(biāo)的就提前結(jié)束公示,盡量壓縮招標(biāo)時(shí)間。招標(biāo)的無序性、隨意性就暴露無遺了。
(3)缺乏對(duì)招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的審核工作
在招投標(biāo)代理市場(chǎng)里,仍然存在部分招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)超資質(zhì)范圍服務(wù)和掛靠的現(xiàn)象,例如,某些乙級(jí)招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)非法冒充甲級(jí)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的承攬工程招投標(biāo)代理業(yè)務(wù),有的代理結(jié)構(gòu)為了提高自身的資質(zhì)水平,與具有招投標(biāo)資質(zhì)的人員私下簽訂協(xié)議,隨意實(shí)施掛靠,嚴(yán)重影響到招標(biāo)代理市場(chǎng)的健康發(fā)展。
(4)招投標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)用存在的問題
在現(xiàn)階段招投標(biāo)代理市場(chǎng)中,存在代理費(fèi)用偏低的問題,甚至有些招標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)費(fèi)用轉(zhuǎn)移給了中標(biāo)單位。在目前激烈競(jìng)爭(zhēng)的招投標(biāo)過程中,某些招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)為了能夠拿到委托業(yè)務(wù),將招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)壓的很低,有的甚至取消了自身的服務(wù)費(fèi),這樣一方面代理服務(wù)的質(zhì)量無法得到應(yīng)有的保障,另一方面,這種惡性的競(jìng)爭(zhēng),也嚴(yán)重的影響到了整個(gè)招投標(biāo)代理市場(chǎng)的發(fā)展環(huán)境。
三、為有效發(fā)揮招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的作用應(yīng)采取的相應(yīng)措施
新形勢(shì)下,市場(chǎng)投資額不斷增加,建筑行業(yè)公開招投標(biāo)比例也同樣有所上升。而招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)既是招標(biāo)人的助手又是招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)的幫手.它既為招標(biāo)人的招標(biāo)行為提供服務(wù)。又肩負(fù)著向招投標(biāo)各方提供招投標(biāo)等相關(guān)法律、法規(guī)的宦傳義務(wù),招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)市場(chǎng)行為的規(guī)范與否,對(duì)規(guī)范市場(chǎng)豐體各方行為將起到鶯要作用。為此,我們將從措施方面加以規(guī)范:
(1)加強(qiáng)招投標(biāo)代理結(jié)構(gòu)的監(jiān)管制度
積極推行招標(biāo)代理項(xiàng)目責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)承接業(yè)務(wù)后的行為管理。重點(diǎn)對(duì)代理合同的簽訂、代理項(xiàng)目專職人員的落實(shí)加以監(jiān)督。可以參照自行招標(biāo)單位對(duì)招標(biāo)人員的要求,落實(shí)項(xiàng)目招標(biāo)代理人員投入,用注冊(cè)人員及在職人員衡量項(xiàng)目招標(biāo)人員的專業(yè)配置以及所代理項(xiàng)目的數(shù)量等,確保代理工作質(zhì)量;對(duì)發(fā)現(xiàn)的違法行為,責(zé)令其立即糾止,同時(shí)通過動(dòng)態(tài)的管理方式將其不良行為記人信用系統(tǒng),對(duì)目前的招投標(biāo)代理市場(chǎng)進(jìn)行徹底的凈化。
(2)提高招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的素質(zhì)提高
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中從業(yè)人員的素質(zhì)是發(fā)揮其作用的根本,這既是維持代理機(jī)構(gòu)生存發(fā)展的主觀需要,客觀上也使招標(biāo)管理法規(guī)能得到徹底貫徹。加強(qiáng)代理從業(yè)人員管理,推行招投標(biāo)代理人員崗前考核制、從業(yè)人員業(yè)務(wù)手冊(cè)制,通過業(yè)務(wù)手冊(cè)、信用系統(tǒng)對(duì)從業(yè)人員代嬋的項(xiàng)目業(yè)績和行為情況進(jìn)行記錄,對(duì)發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)等不良行為。嚴(yán)格按照法律、法規(guī)的相炎規(guī)定予以處罰。監(jiān)督對(duì)象逐步從單位延伸到從業(yè)人員上。
(3)加大招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)自身的管理力度與成長建設(shè)
有效的發(fā)揮招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的作用,首先需要加大對(duì)其內(nèi)部的管理力度,建筑工程招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要建立科學(xué)、合理的規(guī)章管理制度,尤其對(duì)招標(biāo)代理的重要性文件要加大審核的力度,防止在招標(biāo)代理過程中出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。如剔除代理單位資質(zhì)掛靠行為,通過建立行業(yè)內(nèi)信息及信用系統(tǒng),將代理業(yè)績及投訴狀況記入年檢考核指標(biāo),規(guī)范和監(jiān)督其代理行為。
(4)招標(biāo)代理過程中要做好協(xié)調(diào)管理工作
招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是招投標(biāo)過程中連接投標(biāo)單位與招標(biāo)單位的橋梁,在招投標(biāo)過程中招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)如何協(xié)調(diào)好雙方之間的關(guān)系,是發(fā)揮招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作用的關(guān)鍵所在,也直接關(guān)系到招投標(biāo)工作的成功與失敗。在處理招標(biāo)單位的關(guān)系方面,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要在接受招標(biāo)單位委托并簽訂代理合同后,才能為其開展相關(guān)的代理工作。在處理投標(biāo)單位關(guān)系方面,由于招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與投標(biāo)單位之間的關(guān)系十分微妙,在這一環(huán)節(jié)中很容易出現(xiàn)違法行為,因此招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)專職代理人員的職業(yè)道德培養(yǎng),建立嚴(yán)格的監(jiān)查管理制度,真正做到公平、公正、公開。
結(jié)束語:
綜上所述,招投標(biāo)工作在工程項(xiàng)目建設(shè)中具有舉足輕重的作用,嚴(yán)格堅(jiān)持招投標(biāo)公開、公平、公正原則,正確選擇采購招標(biāo)方式和招標(biāo)策略,形成科學(xué)合理的招標(biāo)程序,建立有效的招投標(biāo)管理機(jī)制是工程項(xiàng)目建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的需要,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
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