摘要:本文介紹了工程項目信息及其管理平臺,對信息技術提高管理成效的原因進行了分析,然后探討了信息技術在建筑工程管理中的應用。
關鍵詞:建筑工程管理;信息技術;成效
信息技術集成了計算機技術、網(wǎng)絡通信技術、微電子技術等眾多前沿技術,使得信息在生產(chǎn)、收集、存儲、處理、利用等方面獲得重大突破,已成為當前最重要的前沿技術[1]。目前,信息技術已在各行各業(yè)中得到廣泛應用,在建筑工程管理領域也不例外。由于建筑工程量龐大,工程管理難度較大,應用信息技術可以提高管理效率,降低成本。但是由于認識偏差,應用方面存在不足,如信息共享差,存在“信息孤島”;應用范圍狹窄,主要集中于工程前期,如招投標過程、施工組織設計、造價管理等[2]。因此,對于建筑工程管理而言,需要重新認識信息技術的作用和地位,以便更好地利用其巨大的價值。
1 工程項目信息與信息技術管理的成效
1.1 工程項目信息與管理平臺
開展工程項目管理,首先需要掌握工程項目信息,那么建筑工程管理中包含哪些信息呢?按照對象區(qū)分,可分為空間地理數(shù)據(jù)信息及其對應的屬性信息。根據(jù)信息類型分類,工程項目信息可分為五類信息。一是各種指令與決策信息;二是計劃與預測信息,即實際與計劃比對信息、趨勢預測信息;三是現(xiàn)場工程信息,如工期、成本、質(zhì)量、安全等實況信息;四是工程基本狀況信息,如項目手冊、目標設計文件、合同文件及其他設計、計劃文件等;五是其他方面的信息,如政策信息、市場信息、天氣信息等。這些信息只有在可共享的平臺上才有意義,否則就是孤立的信息,其價值不大。這個平臺就是建筑工程項目管理信息系統(tǒng)。該平臺應具有數(shù)據(jù)采集、管理、分析和表達能力,可以為項目決策和管理提供有用的信息,并促進信息共享,保證項目管理順利進行。信息平臺一般由管理層、操作層、應用層和控制層組成,管理層是按照施工項目劃分類別,操作層是指操作系統(tǒng)層,應用層也就是應用軟件所在的層,控制層是對管理層、操作層和應用層進行控制,以便各部門之間溝通與協(xié)調(diào)、決策、管理。
1.2 信息技術用于工程管理的成效分析
信息技術用于建筑工程管理可以增強計劃管理的動態(tài)性、節(jié)約項目成本、保證工程質(zhì)量、信息共享和提高管理效率等。將項目計劃和實際執(zhí)行狀況載入信息平臺,隨時隨刻掌握工程進展,便于動態(tài)管理。運用網(wǎng)絡招標系統(tǒng),可以為企業(yè)節(jié)省大量采購費用,再利用財務管理系統(tǒng)實時監(jiān)控企業(yè)財務會計狀況,可節(jié)省不少人力和財力。借助信息平臺隨時掌握工程質(zhì)量信息,并及時對所存在的問題進行改進,合理控制施工質(zhì)量,為保證工程質(zhì)量創(chuàng)造堅實基礎。信息公開和共享也促進了質(zhì)量監(jiān)督,提高了辦事效率。信息技術的應用不僅可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的收集、處理及項目管理、決策,還可實現(xiàn)對企業(yè)外部環(huán)境進行動態(tài)分析。信息技術處理信息的速度遠非人力所及,所以對管理效率的提升是極其顯著的。
2 信息技術在建筑工程管理中的應用分析
2.1 信息技術應用現(xiàn)狀
目前,信息技術在建筑工程管理中的應用還比較初級,既沒有形成完整的信息化管理模式,也沒有發(fā)揮出其在提高管理成效方面應有的作用。原因是多方面的。目前,信息技術在科研院校、政府機關推行較好,但是在建筑企業(yè)應用局限較多。不是說建筑企業(yè)沒有應用到信息技術,而是人們對信息化管理了解不多。不少人以為用上計算機和局域網(wǎng)就是信息化了,這是很大的誤解。另一方面,信息化也不是不能出現(xiàn)紙介質(zhì)或其他介質(zhì),而是管理模式基于數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化,所有管理活動都實現(xiàn)信息化。阻礙信息化的一個重要原因是缺乏國產(chǎn)化的處理豐富建筑工程信息的軟件,國外軟件覆蓋范圍寬、種類多、功能強,但畢竟國外工程管理體制與國內(nèi)有很大差別,而且漢化軟件的維護、更新也受到較多限制,所以開發(fā)應用國產(chǎn)化的建筑工程管理信息化軟件平臺的需求非常迫切。信息化管理應具有全局性、全生命周期特點,建筑工程管理本來涵蓋的范圍很廣,參與單位包括業(yè)主、建設單位、勘察單位、設計單位、材料設備供應商、施工承包單位、分包單位,與之相關的還包括質(zhì)量監(jiān)督站、安監(jiān)部門等政府部門,如果不能信息共享,信息化管理的成效就要削弱很多;另外,工程從設計、招投標、施工、竣工驗收到運營服務等全過程都應納入信息化管理范疇??梢姡诮ㄖこ坦芾碇袑崿F(xiàn)信息化仍然有許多工作要做。
2.2 建筑工程項目管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建方法與應用
就目前信息技術應用而言,什么樣情況才算達到信息化水平,實際上也沒有很明確的定論。作為一個標尺,建筑信息模型化(Building Information Modeling,BIM)可作為一個方向。
某BIM系統(tǒng)[3]的技術架構(gòu)由數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)層、項目管理應用組成,如圖1所示。
數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)來自建筑工程領域最常用AutoCAD平臺文件。按照用途分為擬建工程設計、臨時設施設計、現(xiàn)場總平面設計三部分。擬建工程設計包括建筑、結(jié)構(gòu)、設備等各方面的設計,臨時設施設計包括腳手架、模板等設計文件。
數(shù)據(jù)層主要由施工階段多要素集成化數(shù)據(jù)庫、規(guī)則和標準數(shù)據(jù)庫及BIM數(shù)據(jù)庫等部分組成。施工階段多要素集成化數(shù)據(jù)庫用來貯存施工中的信息,例如工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、分包方案、進度、造價、質(zhì)量等方面的信息。規(guī)則和標準數(shù)據(jù)庫存放實物工程量計算規(guī)則、施工標準、流程等方面信息。BIM數(shù)據(jù)庫用來存放數(shù)據(jù)源文件的三維立體圖形、構(gòu)件列表、實物工程量等信息。數(shù)據(jù)層采用AutoDesk Revit Building等建模工具形成三維實體視圖,為工程管理提供信息支持。
項目管理應用由造價、進度、成本、資源等集成的計劃和控制組成。4D可視化系統(tǒng)利用OpenGL實現(xiàn)視圖轉(zhuǎn)換、圖形控制、漫游等功能,圖形與管理數(shù)據(jù)可同步顯示。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能如圖2所示。
項目管理應用包括工程量清單計價、進度與資源計劃、成本計劃、施工監(jiān)測報告系統(tǒng)等內(nèi)容。系統(tǒng)應用流程如圖3所示。由圖可見,設計方、施工方或BIM團隊都可進行BIM建模。當設計方與施工方都不能進行BIM建模時可聘請BIM團隊協(xié)助。
通過上述這個例子,可以看出建筑工程信息化管理系統(tǒng)的內(nèi)容是非常豐富的,參建各方與整個實施階段有著緊密聯(lián)系,充分利用信息技術的優(yōu)勢才能大幅度提高管理效率。
3 結(jié)語
在建筑工程管理中應用信息技術不僅可以提高管理效率,而且使管理工作更加科學合理,也是建筑企業(yè)提高市場競爭能力的必然之選。然而也應看到,工程管理信息化絕非擺幾臺電腦再連上局域網(wǎng)就能實現(xiàn)的,其內(nèi)容非常豐富。需要在人才、技術方面下些功夫,但只要看準這條路走下去,終究會收獲豐碩的成果。
參考文獻:
[1] 馬岷成. 信息技術在建筑工程質(zhì)量管理中的價值[J]. 建筑設計管理,2013,(9):39-40.
[2] 李燕. 網(wǎng)絡信息技術在我國建筑工程管理中的應用[J]. 電子測試,2014,(1):110-111.
[3] 呂玉惠,俞啟元,張尚. 基于BIM的施工項目多要素集成管理信息系統(tǒng)研究[J]. 建筑經(jīng)濟,2013,(8):35-38.
作者簡介:
鄭少鴻,男(1984.6—),廣東汕頭市人,主要從事工程管理工作。