在我國各行各業(yè)迅速發(fā)展的同時，其相關(guān)部門的管理能力也在不斷地提高，特別是隨著基建行業(yè)的發(fā)展，基建檔案的收集與管理工作也在不斷的提高自身需求，加強(qiáng)自身管理水平。基建檔案是對基礎(chǔ)建設(shè)在形成過程中的一種記錄，是對建設(shè)事物的真實(shí)反映，其在工程的建設(shè)和發(fā)展的過程中起著重要的作用，但就目前而言，基建檔案的收集與管理工作仍然存在著不足之處。本文就將針對基建檔案收集與管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并就如何提高基建檔案收集與管理水平提出相關(guān)的解決對策。

前言

它不僅記載了工程在不同時期的建設(shè)活動，具有一定的保存價(jià)值，同時也是基建項(xiàng)目管理過程中不可或缺的重要參考材料。基建檔案包括建設(shè)投資計(jì)劃、項(xiàng)目資金、項(xiàng)目設(shè)計(jì)以及施工材料管理與維修等內(nèi)容的記載，是一項(xiàng)復(fù)雜而繁多的重要工作。由于基建檔案收集與管理工作涉及范圍廣，檔案的內(nèi)容收集較為繁多，在材料的收集過程中需要花費(fèi)大量的人力來進(jìn)行。同時，基建檔案的管理工作也關(guān)系到材料收集的力度和工程建設(shè)的好壞，基于此，各基建單位的領(lǐng)導(dǎo)部門更應(yīng)該重視基建檔案的收集與管理工作，努力提高基建檔案的收集與管理水平，嚴(yán)格制定基建檔案的收集與管理制度，對檔案收集工作進(jìn)行監(jiān)督與審查，以此促進(jìn)基建檔案的收集與管理工作，提高基建檔案的收集與管理能力。

基建檔案收集與管理的現(xiàn)狀

我國工程建設(shè)規(guī)模的擴(kuò)大使基本建設(shè)進(jìn)入了高速發(fā)展時期，而在施工過程中，基建檔案的收集與管理工作又是必不可少的一環(huán)。但由于施工單位對于基建檔案收集與管理的重視程度并不相同，一些基建單位在檔案的收集方面經(jīng)常敷衍了事，很少進(jìn)行嚴(yán)格的審查，導(dǎo)致后期工作難以進(jìn)行?；n案管理在各單位的基建工作眾人仍然是一個亟待解決的重要問題。管理人員執(zhí)行力度的輕重直接關(guān)系到基建檔案的管理工作，加之現(xiàn)如今的基建檔案管理制度尚未得到全面的落實(shí)和完善，工作人員對檔案的管理沒有一個明確的認(rèn)識，在收集和管理過程中往往會造成遺漏，導(dǎo)致基建檔案收集與管理工作存在各類問題。

提高基建檔案收集管理水平的有力措施

基建檔案在收集與管理的過程中難免會遇到問題，而為了更好的對基建檔案進(jìn)行收集與管理，就需要相關(guān)的工作人員在實(shí)際操作的過程中尋找多方面的突破口，找到解決辦法，從根源上解決基建檔案的管理現(xiàn)狀。

1.加強(qiáng)資料收集整理工作

學(xué)校在建設(shè)過程中所劃分的各類基建項(xiàng)目應(yīng)保留相關(guān)的施工資料，相關(guān)工作負(fù)責(zé)人員應(yīng)對所上交的基建項(xiàng)目資料進(jìn)行分類整理。學(xué)校工程項(xiàng)目建設(shè)的前期階段資料主要有項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、物品采購單、項(xiàng)目報(bào)告書等，這些資料都需要檔案整理人員進(jìn)行收集并整理，而在收集資料的過程中，項(xiàng)目的改動、圖紙的增減或數(shù)據(jù)的變更都應(yīng)該納入收集工作中，做到及時記錄，并加入相關(guān)檢驗(yàn)資料和證明。在基建項(xiàng)目的后期工作中，需要各基建單位出具基建證明、項(xiàng)目檢測報(bào)告以及基建材料統(tǒng)計(jì)等，這些資料是基建檔案中最為重要的部分，檔案整理人員一定要做好相關(guān)的整理工作。

2.加強(qiáng)文字材料的收集工作

基建工程項(xiàng)目的每個階段都需要項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的指導(dǎo)，其中文字和圖表的資料顯得尤為重要，圖表能夠給項(xiàng)目帶去一個良好的施工布局，而文字資料則是對圖表中的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行詳細(xì)的解說，同時文字資料也能夠記錄下工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況，在工程結(jié)束后，文字材料能夠在項(xiàng)目辦理交接手續(xù)、應(yīng)對審查、處理糾紛等事件中發(fā)揮重要作用，只有基建項(xiàng)目資料管理的工作人員切實(shí)做到了對文字資料的保管和整理，按照項(xiàng)目的進(jìn)度時間表分類整理項(xiàng)目材料，才能在日后起到便于查閱的作用。

3.提高檔案內(nèi)容的完整性

基建項(xiàng)目的完工時間以項(xiàng)目的進(jìn)度為主要依據(jù)，一個項(xiàng)目中的所有內(nèi)容都是不可重復(fù)的，其檔案內(nèi)所表選出的整體性也獨(dú)一無二，只有做好基建期間所有資料的完整收集，才能夠?yàn)轫?xiàng)目后期的管理工作帶去便利，減少可能出現(xiàn)的問題。對于基建項(xiàng)目檔案的整理，除了要將項(xiàng)目資料收集完整再進(jìn)行分類整理外，還要注意一些與項(xiàng)目有關(guān)的附屬文件的整理，這些文件大多是對基建項(xiàng)目資料的補(bǔ)充和說明，也是檔案中不可或缺的部分，因此，檔案管理人員應(yīng)該格外注意檔案內(nèi)容的完整性，保證基建項(xiàng)目各階段的施工內(nèi)容能夠找到相應(yīng)資料進(jìn)行審查，以便于完工后對項(xiàng)目檔案進(jìn)行翻閱和回顧。

4.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對檔案管理的重視

基建檔案往往內(nèi)容繁多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，需要專業(yè)人員與檔案管理各部門共同協(xié)調(diào)進(jìn)行管理才能完成。因此，基建工程項(xiàng)目的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該首先重視起項(xiàng)目檔案的管理，建立完善的檔案管理制度，設(shè)計(jì)專門管理機(jī)構(gòu)對基建檔案進(jìn)行管理，對于基建檔案管理的人員要選用專業(yè)人才，使其能夠真正發(fā)揮管理作用，對基建檔案進(jìn)行科學(xué)合理的收集與整理，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)基建檔案管理的整體水平。

5.提高檔案管理人員的工作能力

在建立和完善基建檔案管理制度后，就要將基建檔案的管理工作落實(shí)到各部門相關(guān)人員之中，努力提高檔案管理人員的工作能力和工作態(tài)度，讓其明確自身職責(zé)，加強(qiáng)工作積極性和能動性，真正做到有效管理。此外，基建檔案管理部門內(nèi)部也要定期讓管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)并對其進(jìn)行考核，在檔案整理后期，有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對其內(nèi)部管理工作進(jìn)行考察，肯定和表揚(yáng)優(yōu)秀的工作人員，同時也要指出不足，讓其及時改正，加強(qiáng)檔案人員管理水平，提高管理素質(zhì)。

結(jié)論

基建檔案的收集與管理工作任務(wù)艱巨，責(zé)任重大，涉及到各方面的人員和事件，在收集材料的過程中必然會遭到困難和阻礙，因此，基建檔案的管理人員一定要具備良好的心理素質(zhì)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每一項(xiàng)檔案的收集工作，并及時將檔案材料進(jìn)行分類整理。只有這樣，基建檔案的收集與管理工作才能得到有效提高，才能確保基建檔案內(nèi)容的完整性，為基建工程的相關(guān)工作帶去便利。

（作者單位：保定電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院）