【摘 要】隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，檔案資源保密管理直接影響企業(yè)的的安全和利益。檔案是重要的社會(huì)信息資源，檔案信息資源保管是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的保障。本文針對(duì)檔案庫(kù)房保管、檔案保管的審查、檔案保密、檔案保管人員素質(zhì)等方面提出了具體措施和辦法。

【關(guān)鍵詞】檔案保密管理 檔案企業(yè)措施

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和基本建設(shè)中，檔案資源涉及檔案保密管理與利用，檔案管理工作將直接影響到企業(yè)的安全和利益。檔案是社會(huì)信息資源，不但要重視其載體的保管保護(hù)，更要重視檔案密級(jí)調(diào)整、、監(jiān)督、保密。檔案保管人員要在在提高認(rèn)識(shí)、大力協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上嚴(yán)格執(zhí)行解密劃控的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)。

一、做好檔案密級(jí)的庫(kù)房保護(hù)工作

（一）好檔案開(kāi)放中的保密工作

開(kāi)放中的檔案的秘密性，并不是無(wú)限地?cái)U(kuò)大開(kāi)放利用范圍，也需要做好相應(yīng)的保密工作。 做好檔案的審查工作是開(kāi)放檔案工作的重要環(huán)節(jié)，準(zhǔn)確地區(qū)分、判定檔案控制使用范圍。 確定檔案的密級(jí)，開(kāi)放前進(jìn)行劃密解密，把未解密的列入控制使用的范圍。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不壞、不亂。絕密檔案的移出應(yīng)嚴(yán)格手續(xù)辦理，必須認(rèn)真履行簽字手續(xù)，任何人發(fā)現(xiàn)失密、泄密問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，案庫(kù)房要做到庫(kù)房與辦公室分開(kāi)，確保絕密檔案安全。

（二）涉密檔案的管理和保密

涉密檔案是企業(yè)的技術(shù)核心秘密。涉密檔案它關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成敗，涉密檔案應(yīng)與非涉密檔案分別保管。由于檔案在庫(kù)房保管是隨著時(shí)間的推移和文件貫徹的情況而變化的，在廣泛宣傳、提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，解決好嚴(yán)格執(zhí)行解密劃控的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)涉密內(nèi)容重要文件要設(shè)防盜器，確保檔案核心技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，加強(qiáng)對(duì)涉密技術(shù)范圍、涉密區(qū)域、涉密人員都有明確規(guī)定。檔案在保管過(guò)程是在大力協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上執(zhí)行解密劃控的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)，主動(dòng)接受保密部門(mén)對(duì)調(diào)密工作的監(jiān)督，為做好涉密檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

（三）建立檔案管理的法律制度

在市場(chǎng)化和資訊化的基礎(chǔ)上，完善人事檔案的法律管理制度，完善人事信用相關(guān)的法律法規(guī)，逐步轉(zhuǎn)化負(fù)有權(quán)威的征信機(jī)構(gòu)，建立健全征信體系，加大征信的力度，劃定密期制度，設(shè)立密級(jí)、涉密區(qū)域、涉密崗位，對(duì)人員由明確規(guī)定有效實(shí)現(xiàn)資源共享，提供征信材料，有利于社會(huì)信用體系的建立。在管理上，既要透明公開(kāi)，又要嚴(yán)格控制。

（四）要加強(qiáng)涉密檔案的科學(xué)管理。檔案管理需要采取分段治理的辦法，對(duì)含涉密文件的原卷，需要嚴(yán)密的進(jìn)行密封等措施。對(duì)絕密文件應(yīng)該重點(diǎn)保護(hù)，對(duì)造成機(jī)密擴(kuò)散的漏洞要編制目錄，為科學(xué)有效的保密及時(shí)的提供創(chuàng)造條件。

二、檔案保管的審查管理

（一）規(guī)章制度建設(shè)

檔案保管要利用規(guī)章制度約束一些不合理行為，檔案保管監(jiān)督是做好檔案利用過(guò)程中保密工作的一項(xiàng)重要措施，它能有效地發(fā)現(xiàn)保管過(guò)程中的各種不良行為，也能保證檔案的完整與安全。在利用中要根據(jù)不同的利用對(duì)仔細(xì)檢查翻閱，被利用過(guò)的案卷中，以便及時(shí)查處挽回?fù)p失。根據(jù)實(shí)際情況確定不同的利用范圍，在大力開(kāi)展檔案利用工作的同時(shí)，確保嚴(yán)密而簡(jiǎn)明的保管秩序，在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)不斷充實(shí)和完善。

（二）正確處理好檔案保密與檔案利用的關(guān)系

在嚴(yán)格做好保密工作的同時(shí)，需要完善檔案的保密工作。在保密基礎(chǔ)上的利用，杜絕無(wú)限制的利用。對(duì)于一些無(wú)視其秘密性的時(shí)效和范圍是不爭(zhēng)取的，在開(kāi)放檔案為社會(huì)各界所利用的同時(shí)應(yīng)當(dāng)做好相應(yīng)的保密工作。

（三）做好檔案的審查工作

在利用中，要掌握使用者的心理和思想動(dòng)機(jī)。在檔案館室安裝攝像監(jiān)視器。防止不法分子偷撕或涂改檔案，對(duì)一些工作要做到勤宣傳，利用檔案的制度與規(guī)定，勤掌握其利用目的與動(dòng)機(jī)，勤觀察分析利用者的動(dòng)機(jī)。

三、做好檔案的解密工作

確定檔案的密級(jí)，檔案工作人員要采取不同的管理措施，有些秘密保管期限屆滿就會(huì)失去了它的保密價(jià)值，為此我們應(yīng)該按照公開(kāi)文件進(jìn)行管理。對(duì)外開(kāi)放的檔案先進(jìn)行劃密解密，把未解密的列入控制使用的范圍。保密檔案要?jiǎng)澐值燃?jí)，根據(jù)檔案的密級(jí)最大限度地提供利用檔案。正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)企業(yè)資料的需要，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)安全和經(jīng)濟(jì)利益造成的危害來(lái)確定。檔案立卷時(shí)實(shí)行同等密級(jí)文件單獨(dú)組卷，防止進(jìn)行劃密解密把未解密的列入控制使用的范圍。

四、檔案管理人員的職責(zé)

（一）提高涉密檔案管理人員的素質(zhì)

涉密檔案管理人員對(duì)保守公司的技術(shù)秘密比普通人員有著重大的責(zé)任。涉密檔案管理人員必須有較強(qiáng)的責(zé)任心和高度的保密意識(shí)，嚴(yán)格按照借閱程序辦理，及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)失密應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行補(bǔ)救。檔案保管工作做到不壞、不丟、不散、不亂。

（二）加強(qiáng)人事檔案管理人員隊(duì)伍的自身建設(shè)

提高人事檔案管理人員素質(zhì)。注意加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的從事干部檔案工作，建議每2年組織培訓(xùn)一次業(yè)務(wù)知識(shí)，使他們了解管理檔案的重要性增強(qiáng)責(zé)任心。掌握如何收集、整理、裝訂檔案的技術(shù)，要求具有統(tǒng)一內(nèi)容。文書(shū)檔案管理人員必須有服務(wù)意識(shí)，為利用者提供舒適的工作環(huán)境，要保證檔案實(shí)體安全，任何人無(wú)權(quán)擅自調(diào)閱。如果發(fā)現(xiàn)絕密檔案失密、泄密問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因進(jìn)行補(bǔ)。

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