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        數(shù)字化背景下圖書(shū)館資源的優(yōu)化配置

        2014-01-01 00:00:00楊艷菊
        數(shù)字化用戶 2014年5期

        【摘 要】隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí)代的飛速發(fā)展,高校圖書(shū)館的信息資源結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生了相應(yīng)的變化,傳統(tǒng)的信息資源配置已經(jīng)滿足不了當(dāng)前高校教學(xué)工作和科研工作的需求了,如何提高數(shù)字化背景下圖書(shū)館資源的配置,實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的效益最大化,是目前亟待解決的重要課題之一。

        【關(guān)鍵詞】數(shù)字化背景 圖書(shū)館資源 優(yōu)化配置

        一、概述圖書(shū)館優(yōu)化資源配置的含義

        資源優(yōu)化配置指的是最大限度的去減少宏觀經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)社會(huì)利益最大化,從而對(duì)現(xiàn)代的技術(shù)成果與各種投入要素進(jìn)行了一個(gè)有機(jī)組合。圖書(shū)館的資源優(yōu)化配置指的是對(duì)圖書(shū)館的各種類(lèi)型的資源進(jìn)行有效的整合,使各類(lèi)型的信息資源和其各項(xiàng)的服務(wù)功能發(fā)揮到最大化,同時(shí)最大化的滿足用戶對(duì)于信息資源的需求。

        圖書(shū)館的資源優(yōu)化配置包含著兩個(gè)方面:一個(gè)是單個(gè)的圖書(shū)館資源的優(yōu)化配置,即某一個(gè)具體的圖書(shū)館資源的優(yōu)化整合,另外一個(gè)方面指的是圖書(shū)館聯(lián)合的資源優(yōu)化配置,指對(duì)某一個(gè)系統(tǒng)、區(qū)域或者是國(guó)家范圍之內(nèi)的圖書(shū)館聯(lián)合進(jìn)行信息資源的統(tǒng)一配置,從而成結(jié)構(gòu)較為合理、方便和經(jīng)濟(jì)的有機(jī)結(jié)合的整體,改善并且提高系統(tǒng)、區(qū)域或者是國(guó)家信息的保障能力的一個(gè)組織活動(dòng)。

        (一)單一圖書(shū)館的信息資源優(yōu)化配置

        單個(gè)的圖書(shū)館資源優(yōu)化配置指的是圖書(shū)館根據(jù)其自身的性質(zhì)和任務(wù)以及用戶的需求,在一個(gè)既定的條件下,有計(jì)劃的建設(shè)一些高效并且合理的信息資源體系的全部活動(dòng),在目前,復(fù)合型的信息資源環(huán)境直線,圖書(shū)館的信息資源已經(jīng)不再是局限于館藏的紙本文獻(xiàn)資源和各種類(lèi)型的電子信息資源,網(wǎng)絡(luò)信息和通過(guò)圖書(shū)館相互借獲的文獻(xiàn)信息等一些相關(guān)的信息資源也已經(jīng)成為了圖書(shū)館信息資源體系的重要部分之一。所以,圖書(shū)館的信息資源優(yōu)化配置不僅要包括圖書(shū)館內(nèi)文獻(xiàn)信息資源的布局合理,還包括了圖書(shū)館藏文獻(xiàn)信息資源與虛擬的文獻(xiàn)信息資源之間的平衡與其合理的配置。

        1.圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的合理布局。圖書(shū)館的文獻(xiàn)信息資源的合理布局體現(xiàn)在多個(gè)方面的,其中包括:語(yǔ)種、品種、復(fù)本和數(shù)量等,圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)是有限的,然而用戶對(duì)于信息的需求卻在不斷的增長(zhǎng)呈現(xiàn)出多樣化的趨勢(shì),所以,在圖書(shū)館的信息資源配置的過(guò)程中,應(yīng)該盡可能的增加圖書(shū)館的信息資源的數(shù)量,與此同時(shí),應(yīng)高度的重視圖書(shū)館館藏信息資源的質(zhì)量,并且正確的處理好數(shù)量與質(zhì)量之間的關(guān)系。

        2.圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)信息資源與虛擬館藏文獻(xiàn)信息資源二者的合理配置。近幾年以來(lái),各種類(lèi)型的電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)以其快捷、方便、易于傳播等優(yōu)勢(shì)迅速的崛起,并快速的發(fā)展中。同時(shí),有越來(lái)越多的圖書(shū)館開(kāi)始大力的發(fā)展館與館之間的互借,用獲取來(lái)彌補(bǔ)圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資源的擁有的不足,圖書(shū)館與圖書(shū)館之間的互借作為圖書(shū)館館藏的擴(kuò)大和眼神,與各種類(lèi)型的電子信息和網(wǎng)絡(luò)信息共同構(gòu)成了圖書(shū)館中的虛擬信息資源,其在圖書(shū)館的信息資源建設(shè)和服務(wù)中占著較大的比重,擁有較高的地位和作用。

        二、實(shí)行數(shù)字圖書(shū)館信息資源優(yōu)化配置的意義

        (一)實(shí)現(xiàn)信息資源開(kāi)發(fā)的目的:根據(jù)其社會(huì)的需要,進(jìn)行合理的組織和規(guī)劃信息資源的開(kāi)發(fā),以確保信息資源能夠及時(shí)并且正確的呈現(xiàn)給讀者、用戶。

        (二)實(shí)現(xiàn)信息資源利用的目的:根據(jù)其信息需求的結(jié)構(gòu)組織信息資源,以確保信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)最大的有效的利用。

        (三)實(shí)現(xiàn)信息資源的流通估機(jī)制:通過(guò)一定的機(jī)制,遵循經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,合理的配置信息資源,從而加快信息資源的流通,最大限度的實(shí)現(xiàn)公平,消除對(duì)于數(shù)字的鴻溝。

        (四)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書(shū)館的有效管理:數(shù)字化圖書(shū)館是一個(gè)虛擬的組織,圖書(shū)館可以通過(guò)信息資源的優(yōu)化配置來(lái)優(yōu)化一些相關(guān)的體制,使數(shù)字化圖書(shū)館的管理科學(xué)化和經(jīng)濟(jì)化以及健壯化。

        三、數(shù)字圖書(shū)館信息資源的優(yōu)化配置所存在的一些問(wèn)題

        目前,數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)還不是很成熟,不管是在技術(shù)上還是制度是,都存在著許多的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題的存在大大的影響的數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)和圖書(shū)館資源的優(yōu)化配置。其主要存在的問(wèn)題有以下幾個(gè):(1)個(gè)人有限的獲取能力不能處理無(wú)限無(wú)序的信息資源。(2)信息資源的保護(hù)很大程度上的增加了人們?cè)讷@取信息資源時(shí)的成本。(3)一旦失去信息資源的保護(hù),那么信息資源的質(zhì)量將無(wú)法保證,同時(shí)滿足不了人們對(duì)于信息資源的需求。

        數(shù)字圖書(shū)館在建設(shè)的過(guò)程中,缺乏一定的整體規(guī)劃,重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象十分的嚴(yán)重,這就導(dǎo)致了信息資源出現(xiàn)大量的重讀,最終給信息需求方面帶來(lái)搜索難的問(wèn)題。數(shù)字化圖書(shū)館自身的信息資源配置也存在著很大的問(wèn)題,其主要表現(xiàn)在:(1)信息資源缺乏統(tǒng)一的組織和評(píng)價(jià)體系。(2)信息資源配置的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于了質(zhì)量。(3)信息資源配置嚴(yán)重的缺乏一個(gè)統(tǒng)一的制度。

        四、圖書(shū)館資源的優(yōu)化配置原則

        (一)遵循效能的原則。圍繞著教學(xué)和科研這兩方面,充分的發(fā)揮出圖書(shū)館的效能作用,規(guī)范圖書(shū)館的管理,以工作創(chuàng)新為主動(dòng)力,提高圖書(shū)館所以成員的素質(zhì),并規(guī)范其行為,提高工作的效能,改進(jìn)工作的作風(fēng)。

        (二)遵循系統(tǒng)性的原則。高質(zhì)量的信息資源的收集,要求長(zhǎng)期的采集和積累,才能夠有所選擇和比較,從而充分的發(fā)揮出信息資源的效用。圖書(shū)館的圖書(shū)收藏應(yīng)該做到系統(tǒng)配套齊全,特別要注意連續(xù)出版的書(shū)籍,注重其完整性。

        (三)遵循特色的原則。任何的高校不論其辦學(xué)模式還是其科學(xué)的建設(shè),都存在著與其他高校不一樣的獨(dú)特之處,高校圖書(shū)館應(yīng)充分的發(fā)掘并且利用,漸漸的形成本校的特色。積極的把握住本校的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),突顯出自己的特色。

        (四)遵循科學(xué)的原則。以科學(xué)的發(fā)展為其知道,增強(qiáng)創(chuàng)新的意識(shí),明確圖書(shū)館的工作理念,改進(jìn)服務(wù)方式和管理模式,優(yōu)化服務(wù),重點(diǎn)的加強(qiáng)圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        圖書(shū)館的資源優(yōu)化配置指的是最大限度的去減少宏觀經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)利益的最大化,對(duì)其現(xiàn)代技術(shù)的成果和各種投入的要素二者之間進(jìn)行的一個(gè)有機(jī)組合。圖書(shū)館資源的優(yōu)化配置是十分重要的,其文獻(xiàn)的豐富與否,關(guān)系著圖書(shū)館的讀者數(shù)量,從而影響到圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,圖書(shū)館應(yīng)該合理有效的對(duì)其圖書(shū)館內(nèi)的文獻(xiàn)資源進(jìn)行定期的更新、優(yōu)化。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃鴻濱 地方院校圖書(shū)館資源配置現(xiàn)狀及優(yōu)化對(duì)策[J] 河池學(xué)院圖書(shū)館 2008.6

        [2]姚爽 新環(huán)境下圖書(shū)館信息資源建設(shè)[J] 赤峰市紅山區(qū)圖書(shū)館 2010.6

        作者簡(jiǎn)介:

        楊艷菊(1973.1- ),女,漢族,南陽(yáng)理工學(xué)院圖書(shū)館,助理館員.

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