【摘 要】文章介紹了一種基于高職院校自考信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用 B/ S結(jié)構(gòu)。對系統(tǒng)的架構(gòu)、功能、操作界面及數(shù)據(jù)庫進行了設(shè)計，開發(fā)了高職院校特色自考信息化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的特點是：界面友好，操作人性化，能高效率的為考生服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】信息化管理系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計 教學(xué)管理

高職院校特色自考是近幾年推出的一種新的自學(xué)考試形式，它是以報名考試為中心不需參加入學(xué)考試，自己選擇好專業(yè)后，按所選專業(yè)的課程設(shè)置學(xué)習(xí)，每年4月和10月兩次考試，當該專業(yè)的所有課程都考試合格后，再經(jīng)過學(xué)歷印證，換取畢業(yè)證書。由于該特色的自學(xué)考試與社會大考、脫產(chǎn)或函授形式的成教管理方法有較大差別，所以其教學(xué)管理模式也有自己的特色，為此，課題組設(shè)計了高職院校自考信息化管理系統(tǒng)。

一、系統(tǒng)的基本體系結(jié)構(gòu)

高職院校自考信息化管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。該系統(tǒng)是一個完全基于WEB的應(yīng)用程序，服務(wù)器端是運行NET Frame-Work和IIS兩種語言，采用VB作為開發(fā)語言的系統(tǒng)。在模塊的設(shè)計過程中，把高職院校特色自考功能都包括進去，從而體現(xiàn)系統(tǒng)的實用性。

二、數(shù)據(jù)庫 E2R圖設(shè)計

高職院校自考信息化管理系統(tǒng)主要涉及的實體有：學(xué)生、班級、專業(yè)、課程、自考科目、學(xué)位考試、自考成績、學(xué)位考試等。

三、主要模塊的設(shè)計

高職院校自考信息化管理系統(tǒng)主要有學(xué)籍管理、考試管理、畢業(yè)管理、成績管理等。

（一）學(xué)籍管理子系統(tǒng)

1.課程設(shè)置。該功能主要進行課程信息（包括課程名稱、課程代碼、學(xué)分及備注信息）的錄入和改寫。

2.專業(yè)設(shè)置。主要包括專業(yè)名稱、專業(yè)代碼、總學(xué)分，本/?？祁悇e的設(shè)置。

3.學(xué)生信息管理。負責導(dǎo)入學(xué)生的基礎(chǔ)個人信息，學(xué)生的姓名、性別、身份證號碼、生源地、準考證號、家庭住址、備注、所屬班級號、入學(xué)年度、學(xué)歷層次、專業(yè)代碼等基礎(chǔ)信息的錄入和編輯功能，學(xué)號的編排、準考證生成等。此外還要支持從學(xué)工處的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提取學(xué)生信息并導(dǎo)入到本自考管理系統(tǒng)，程序?qū)崿F(xiàn)要留有接口。

4.班級編排管理。該功能負責新班級的編制，包括所屬年級、專業(yè)代碼、班級編號、類別等信息的錄入和編輯。

5.課程安排。負責各課程代碼、學(xué)分、課程名稱、備注的編排。

（二）考試管理子系統(tǒng)

負責自考管理中考試相關(guān)的管理，有考試安排，初考管理，報名確認等功能。

1.初考管理。該功能主要負責為各批次的考試計劃的編排，錄入當前批次的考試專業(yè)代碼、考試日期、考試時間、開考的課程代碼、課程名稱等，此外還提供考試計劃的修改和撤消。

2.考試安排。顯示和查詢考試安排，支持按批次、專業(yè)或課程信息來查詢、同時也支持按時間和日期的查詢。

3.報名確認。將考試報名信息按批次按班級將考生報名信息：姓名、準考證號、當前報考的科目等信息顯示出來，或者以報表的形式存儲導(dǎo)出。

（三）成績管理子系統(tǒng)

1.導(dǎo)入以往成績。將歷史存儲的自考成績樣本導(dǎo)入到本系統(tǒng)中，實現(xiàn)歷史成績的管理，方便查詢、統(tǒng)計、輸出。

2.導(dǎo)出目前的成績數(shù)據(jù)。可以將現(xiàn)有自考管理系統(tǒng)成績數(shù)據(jù)以相關(guān)報表的文件格式導(dǎo)出，便于第三方工具對大量的成績樣本進行統(tǒng)計和分析。

3.可以查詢并出現(xiàn)成績。支持按班級或按專業(yè)的成績查詢，支持單個學(xué)生詳細查詢，包括基本信息資料、成績查詢、未考課程統(tǒng)計。

4.把成績導(dǎo)入進Excel表，便于第三工具的記錄、統(tǒng)計和分析。

5.統(tǒng)計成績功能。能夠統(tǒng)計相關(guān)課程的合格率、優(yōu)秀率和通過名單，一目了然。

6.打印導(dǎo)出功能，可以把成績打印并輸出。能夠提供每個學(xué)生的基本信息和自考成績，將其打印并輸出，有利于取樣的需要。

（四）畢業(yè)管理子系統(tǒng)

畢業(yè)資格審查是將某年級某專業(yè)教學(xué)計劃庫與該專業(yè)學(xué)生成績庫對照，學(xué)生已修課程且成績符合教學(xué)計劃要求為通過畢業(yè)資格審查，并申請畢業(yè)，經(jīng)過2-3個月的周期，可以獲得畢業(yè)證書與學(xué)位證書，否則為不通過畢業(yè)審查，沒通過審查的老師要把審查的信息反饋給學(xué)生，讓學(xué)生按教學(xué)計劃重修其課程，待重修完再進行畢業(yè)資格審查，直到通過審查為止。

利用自行設(shè)計的高校特色自考的管理系統(tǒng)進行教務(wù)管理，完善了人機交互功能，提高了教務(wù)管理工作的效率。

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