摘 要：本文作者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)基層檔案管理工作進(jìn)行了分析探討，提出了做好檔案管理工作的建議。

關(guān)鍵詞：基層檔案管理；創(chuàng)新；

中圖分類號(hào)：C962 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-03-000231-01

一、夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)，推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)

按照國(guó)家所定的標(biāo)準(zhǔn)要求，做好檔案管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)，做好檔案修復(fù)和搶救工作；推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)，提高安全意識(shí)，加強(qiáng)檔案庫(kù)房的安全管理，充分發(fā)揮保護(hù)設(shè)備作用，能夠應(yīng)急處理突發(fā)安全時(shí)間，確保檔案資料的完整、安全；嚴(yán)把安全保密關(guān)，建立健全各項(xiàng)制度，確保檔案資料不丟失、不泄密。加強(qiáng)檔案法制工作；強(qiáng)化基層業(yè)務(wù)指導(dǎo)；做好檔案信息宣傳。

二、打造文化品牌，提升服務(wù)水平

做好檔案史料開(kāi)發(fā)工作，建立愛(ài)國(guó)主義基地。利用文化進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育，探尋歷史發(fā)展的軌跡和規(guī)律，學(xué)習(xí)仁人志士的高尚情操，從中感受中華民族歷盡劫難而生生不息的強(qiáng)大力量。加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作，為企業(yè)服務(wù)，加強(qiáng)政府信息公開(kāi)建設(shè)。加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，為農(nóng)村和諧穩(wěn)定繁榮、農(nóng)業(yè)健康快速發(fā)展服務(wù)，為農(nóng)民素養(yǎng)提升、鄉(xiāng)村文明傳承及農(nóng)村文化發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

三、更新管理模式，增強(qiáng)創(chuàng)新能力

鞏固成果基礎(chǔ)上，更新理念，端正態(tài)度，取得成效。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，改進(jìn)工作作風(fēng)，使檔案管理工作，更加程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。具體表現(xiàn)如下：

（一）以場(chǎng)館軟硬件建設(shè)為前提，檔案部門(mén)對(duì)外形象不斷提升。

改善檔案館對(duì)外服務(wù)的形象和功能，為廣大社會(huì)閱檔者提供優(yōu)美的環(huán)境。進(jìn)一步強(qiáng)化檔案隊(duì)伍政治理論學(xué)習(xí)。大力弘揚(yáng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、甘于寂寞、樂(lè)于奉獻(xiàn)的檔案工作優(yōu)良傳統(tǒng)；深入學(xué)習(xí)開(kāi)展檔案工作所需要的各種新知識(shí)、新技能，組織參加省檔案局業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管局檔案館等各部門(mén)培訓(xùn)；認(rèn)真貫徹農(nóng)場(chǎng)機(jī)關(guān)作風(fēng)會(huì)議精神，發(fā)揚(yáng)鼓實(shí)勁、辦實(shí)事、求實(shí)效的精神，把各項(xiàng)工作真正落到實(shí)處。進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)品牌建設(shè)。深入推進(jìn)品牌建設(shè)工作，在工作效率、服務(wù)態(tài)度上不斷改進(jìn)，獲得社會(huì)群眾好評(píng)，杜絕有諾不踐事件發(fā)生，網(wǎng)上信訪工作做到及時(shí)回復(fù)，機(jī)關(guān)衛(wèi)生保持清潔整齊，認(rèn)真做好機(jī)關(guān)安全工作、保密工作，積極創(chuàng)建文明單位。

（二）以檔案館主體建設(shè)為中心，檔案服務(wù)社會(huì)形式不斷豐富。

檔案接收完成應(yīng)進(jìn)館工作。增加館藏量，諸如婚姻檔案、國(guó)家重點(diǎn)搶救檔案。同時(shí)，管局檔案局行使行政管理職能，對(duì)城鎮(zhèn)建設(shè)、土地、社保等事關(guān)民生的專業(yè)專門(mén)檔案實(shí)行專業(yè)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)監(jiān)督，在接收進(jìn)館的基礎(chǔ)上，要求有關(guān)單位對(duì)各類民生檔案及時(shí)歸檔，做好方便社會(huì)利用的工作。檔案征集取得突破性進(jìn)展。依據(jù)“館藏資料多元化、特色化”的征集工作思路，遵循檔案管理辦法，填補(bǔ)了館藏的空白，同時(shí)也提升館藏檔案的檔次。檔案利用服務(wù)民生。充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢(shì)，堅(jiān)持立足檔案，面向社會(huì)，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，認(rèn)真履行服務(wù)承諾，滿腔熱情地為社會(huì)各界和廣大人民群眾服務(wù)。為解決廣大人民群眾在工齡認(rèn)定、工資福利、養(yǎng)老保險(xiǎn)、房屋拆遷、經(jīng)濟(jì)糾紛等方面的切身利益，維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定，發(fā)揮了重要作用。在檔案接待利用方面創(chuàng)新工作方法，不斷依據(jù)民生熱點(diǎn)做好查檔準(zhǔn)備，為民生服務(wù)。特別是在今年全場(chǎng)在房屋拆遷工作中，為廣大群眾提供免費(fèi)查檔服務(wù)，讓群眾認(rèn)可，提升檔案部門(mén)對(duì)外形象及社會(huì)影響力。

（三）以基層規(guī)范化建設(shè)為重點(diǎn)，檔案工作水平全面提升。

檔案等級(jí)認(rèn)定工作有序開(kāi)展。檔案等級(jí)認(rèn)定工作是業(yè)務(wù)工作中的重中之重，管理科、業(yè)務(wù)指導(dǎo)科按照工作計(jì)劃，做出年度、季度、月份的活動(dòng)安排，對(duì)照上級(jí)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，到相關(guān)部門(mén)，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)全方位開(kāi)展。為擴(kuò)大檔案人員受教育面，規(guī)范基層檔案管理工作，提升全縣檔案工作水平，舉辦檔案人員上崗培訓(xùn)、民營(yíng)企業(yè)檔案培訓(xùn)班，以及業(yè)務(wù)技能專題培訓(xùn)班，更好地開(kāi)展檔案管理工作。

（四）以數(shù)字檔案館建設(shè)為目標(biāo)，信息化建設(shè)力度進(jìn)一步加大。

加快館藏檔案數(shù)字化掃描進(jìn)度。加大資金投入力度，加快館藏檔案的錄入工作。館藏民生檔案數(shù)字化達(dá)到比例，目錄數(shù)據(jù)化達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。建立檔案網(wǎng)站。進(jìn)行欄目設(shè)置，豐富“網(wǎng)上查閱”功能，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、宣傳教育內(nèi)容，提高便民意識(shí)，提高效能。數(shù)字檔案室試點(diǎn)工作順利推進(jìn)。數(shù)字檔案室是數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)之一。通過(guò)宣傳發(fā)動(dòng)和具體指導(dǎo)，確定幾個(gè)數(shù)字檔案室試點(diǎn)單位，迎接市級(jí)、省級(jí)的調(diào)研或檢查，拉動(dòng)基層數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。

（五）以推行行政執(zhí)法責(zé)任制為抓手，檔案法制建設(shè)深入開(kāi)展。

組織開(kāi)展檔案年度執(zhí)法檢查。包括機(jī)關(guān)檔案工作組織管理、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息化建設(shè)和檔案開(kāi)發(fā)利用工作以及各年度檔案歸檔文件整理情況和機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)認(rèn)定情況等。按照程序、步驟進(jìn)行。及時(shí)提出各單位檔案工作中存在的問(wèn)題并進(jìn)行反饋?？茖W(xué)有效地開(kāi)展工作，使關(guān)檔案工作水平有所提高 。檔案法制宣傳形式多樣。按照《中華人民共和國(guó)檔案法》以及省檔案管理?xiàng)l例，組織宣傳活動(dòng)，借助媒體力量，擴(kuò)大檔案工作影響面；另一方面現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放檔案法制宣傳資料，進(jìn)一步提高全社會(huì)的檔案法制意識(shí)，普及檔案科學(xué)知識(shí)，形成良好的愛(ài)崗敬業(yè)氛圍。

四、結(jié)束語(yǔ)

基層檔案管理工作，贏在檔案資源建設(shè)上夯基礎(chǔ)，在檔案開(kāi)發(fā)利用上出成果，在檔案信息化建設(shè)上求突破，在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上下功夫，在檔案創(chuàng)新服務(wù)上做文章，努力打造素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精的新時(shí)期檔案工作隊(duì)伍。履行為黨管檔，為國(guó)守史，為民服務(wù)的職責(zé)，夯實(shí)發(fā)展基礎(chǔ)，提升服務(wù)水平，增強(qiáng)創(chuàng)新能力，做到有所更新，有所補(bǔ)充，有所提高，以開(kāi)發(fā)管理國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)和社會(huì)各界服務(wù)為宗旨，促進(jìn)檔案文化在構(gòu)建社會(huì)主義核心價(jià)值體系、建設(shè)和諧文化發(fā)揮獨(dú)特價(jià)值，發(fā)揮其積極意義。

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