摘 要:公共關系學這門新興的學科由西方傳入中國后,在中國大地獲得了迅速傳播和發(fā)展。尤其在今天這個充滿挑戰(zhàn)、競爭的世界里,由于社會交往的不斷擴大,各國和各民族之間的相互依賴日益加強,戰(zhàn)爭的硝煙已逐漸被人類和平的呼聲淹沒,激烈的沖突正在被信息的溝通所取代,以真誠的情感交流和良好的社會服務為主旋律的組織形象塑造——公共關系學已被世界各國普遍接受,而且在各國人民的社會經濟生活中占據了相當重要的地位。
關鍵詞:公共關系;企業(yè)經營管理;
中圖分類號:F272 文獻標識碼:C 文章編碼:1674-3520(2014)-03-000211-02
一、公共關系是現(xiàn)代企業(yè)經營管理的重要支柱
“公共關系是一個社會組織主動地、有計劃地運用雙向溝通傳播手段開展各種活動,以達到維護公眾利益,樹立組織形象與公眾建立良好的關系狀態(tài)的一種管理職能”。它具有以社會整體效益為出發(fā)點,以塑造組織形象為目標,以講真求實為原則,以傳播溝通為手段,以科學方法為指導的基本特征?,F(xiàn)代企業(yè)管理中不乏公共關系的應用和傳播。梅奧指導的著名“霍桑實驗”以后,一種新的管理理論——人際關系理論應運而生?!盎羯嶒灐弊C明:(一)人是“社會人”,影響人的積極性除物質因素外,還有社會和心理因素;(二)工資待遇、工作條件等物質要求不是影響工效的首要因素,提高工效的關鍵在于“提高士氣”,而士氣又主要取決于人與人之間的關系;(三)企業(yè)組織內職工除了“正式組織關系”外,還有一些非正式的小團體,這種無形的“非正式組織關系”常常有著自己特殊的感情和傾向,左右其成員的行為;(四)企業(yè)領導成員至關重要,既要具備生產技術與管理能力,又要善于傾聽和溝通職工意見。梅奧的這些觀點無疑在泰羅科學管理之外開辟了一個新的領域,“人群關系”學說的影響越來越大。美國心理學家馬斯洛又對人們復雜多樣的需要作了大量研究,于1943年提出了風靡世界的需要層次論。這種理論認為:人的行為是由動機決定的,而動機又是由需要引起的,這些需要由低向高又分為生理需要→安全需要→社會需要→尊重需要→抱負(自我實現(xiàn))需要五個層次。馬斯洛認為:人們的需要會因時、因地、困境而不斷發(fā)生變化。人們懷著各種不同的需要加入企業(yè)組織。作為企業(yè)組織應當盡可能地設法把職工的個人需要同企業(yè)組織的目標結合起來,并盡可能地滿足職工正當合理的需要,以調動職工的積極性。馬斯洛的理論對現(xiàn)代企業(yè)管理,注重協(xié)調人的利益關系,為開辟新的管理領域提供了堅實依據,并產生了重大影響。
二、公共關系的基石,致力塑造企業(yè)組織的良好形象。
公共關系學是一門新型的綜合性學科,是從其它管理職能中逐步分化出來的一種重要管理職能,它全面、科學、藝術地運用各種溝通方法,強調以真誠的態(tài)度、周密的計劃、客觀的信息、持久的努力與組織內外公眾相互交流,在交流中促成理解信任與合作,在塑造形象時,達到組織、公眾與社會利益的協(xié)調。所以,公共關系的基石就是塑造組織的優(yōu)良形象。組織形象是公眾對社會組織的總體評價,是社會組織的表現(xiàn)與特征在公眾心目中的反映。良好的組織形象對企業(yè)有如下幾方面的作用:(一)良好的形象能為企業(yè)贏得市場,可以使消費者對企業(yè)及其產品產生信賴感。(二)良好的形象能為企業(yè)吸引更多的優(yōu)秀人才,使職工對企業(yè)增加向心力及歸屬感,激勵士氣。(三)良好的形象能為企業(yè)吸引更多的股東及資金,使企業(yè)逢兇化吉,遇難呈祥,以致東山再起,在競爭中立于不敗之地。麥當勞快餐連鎖店成功的秘訣充分證明了該企業(yè)運用公共關系手段的結果。他堅持從尊重公眾為基本原則出發(fā),以優(yōu)質服務、科學管理、正確協(xié)調、組織與公眾和社會的利益關系為手段,從而塑造了麥當勞企業(yè)優(yōu)良、鮮明的企業(yè)形象。麥當勞創(chuàng)始人雷柯創(chuàng)業(yè)伊始,就設立了自己的經營理論,即QSCV。主要是4個經營信條:高品質的產品(Quality)、快捷微笑的服務(Service)、清潔幽雅的環(huán)境(Clean)、物有所值(Virture),簡稱QSCV理念。Q、S、C、V是麥當勞向全世界的承諾。企業(yè)的內在精神特質是企業(yè)形象的核心,離開這些,談企業(yè)形象是無源之水,無本之木。麥當勞緊緊抓住這一點,苦練內功,為在企業(yè)內部創(chuàng)造一種積極向上、開拓進取的精神風貌,麥當勞不重學歷、資歷,重在表現(xiàn)。每年舉辦崗位明星大賽,經歷必須從普通員工做起,一方面增長了管理人員的真才實干,另一方面又給了基層員工實現(xiàn)自身價值的機會,增強了組織的升級與活力,提高了企業(yè)的凝聚力。麥當勞的QSCV塑造了自己內在精神特征與風格,連續(xù)多年持之以恒,提高了美譽度。雷柯有這樣一句經營哲學:“我們必須向為之服務的社會返還一些東西?!彼詡€人名義將百萬美元捐給了社會,成立了“麥當勞叔叔基金”,并向全世界各地幫助兒童的慈善機構捐贈了5000萬美元。麥當勞是美國經營最成功的企業(yè)之一,它已成為擁有幾十億美元資產的商業(yè)巨子,沒有一家分支機構經營失敗,該企業(yè)的成功是與他重視和充分發(fā)揮公共關系的作用而不分開的。
三、公共關系的核心,著力營造企業(yè)經營的優(yōu)良環(huán)境。
公共關系是企業(yè)進行有效管理、經營、銷售和服務的科學,是企業(yè)搏擊市場、創(chuàng)造良好的經營環(huán)境的藝術,是企業(yè)獲得良好績效的銳利武器。公共關系所奉行的“內求團結,外求發(fā)展”的方針,這既是對公共關系內涵作用的高度凝練,又是對公共關系途徑和方法的宏觀概括。同時,在實踐中也時時處處閃爍著人性的光芒,折射出“以人為本”正確處理公眾關系的藝術魅力。。公共關系所講的“內求團結”,是指處理好內部各類公眾關系,主要包括上下級關系、員工關系、股東關系、部門關系等,其中員工關系是一種最經常、最復雜、最重要的關系,是現(xiàn)代企業(yè)經營管理的公共關系的重點。員工是企業(yè)組成人員的主體,包括管理人員、技術人員、具體操作人員,他們是實現(xiàn)組織目標的主力軍。因此。能否發(fā)揮這部分人的積極性,能否與這一部分公眾對象建立良好的公共關系狀態(tài),是關系到能否實現(xiàn)組織總目標的大問題。搞好企業(yè)內部員工關系的重要性,不僅體現(xiàn)在企業(yè)管理中,而且也體現(xiàn)在外部關系上,員工關系是建立外部來那個好關系的基礎和保證。廣大員工在企業(yè)的公共關系中具有雙重身份,處于雙重地位,從內部公共關系而言,他們是企業(yè)組織的公眾對象,是企業(yè)公共關系的客體;從外部公共關系而言,他們是公共關系主體的組成成員,向外的公共關系要靠他們去實現(xiàn)。因此,搞好員工公眾關系具有特殊的意義。只有當員工物質需求和精神需求得到充分的重視和適當?shù)臐M足,員工具有信息分享與民主參與的權利,員工的積極性得到充分的發(fā)揮,員工親密團結,部門之間協(xié)作一致,企業(yè)必將獲得很大的成功。
四、公共關系的特職,努力開辟現(xiàn)代企業(yè)成功之路。
公共關系的特殊職能是進入企業(yè)的最高決策過程和決策的具體實施過程。他通過溝通傳播等基本職能,深入調研,獲取和處理信息,精心策劃企業(yè)經營管理的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,具體實踐企業(yè)生產、管理、營銷等方面的公關戰(zhàn)略,以樹立企業(yè)良好形象和信譽,營造良好的社會環(huán)境,求得內外一致的真誠合作,取得理想的社會效益和經濟效益,使企業(yè)獲得最大成功,走出一條健康、持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展之路。。公共關系直接對企業(yè)最高管理層負責,通過溝通與最高管理層對話,迅速準確地將社會公眾的綜合意見反映到企業(yè)最高管理層,使企業(yè)最高管理層及時準確地了解和評價社會公眾對企業(yè)經營管理方針、決策的意見和態(tài)度,了解和評價企業(yè)的經營管理戰(zhàn)略、策略和實施方案是否客觀、實際、科學,從而為企業(yè)最高管理者調整企業(yè)經營方針政策提供科學的信息依據。公共關系在企業(yè)管理中的應用非常廣泛,在社會主義市場經濟體制下,企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地,這與公共關系在企業(yè)管理中的作用是分不開的。各種經濟組織都已將公共關系作為自己生存和發(fā)展的重要手段,以求在激烈的市場競爭中取得主動和機會。一個企業(yè)的管理中能科學地、系統(tǒng)地運用公共關系理論,實施公共關系戰(zhàn)略,這是一種和平的、靈活的、最有效的經營管理方式,它既有助于企業(yè)塑造良好的形象,也為企業(yè)組織獲得更大更有利的經營活動空間。中國企業(yè)要想走向世界大市場,立于世界經濟之林,就必須融入世界經濟循環(huán)激流中,去適應世界市場,把握世界市場,從而占有世界市場。如果中國的企業(yè)運用關系的作用,通過與公眾的溝通來提高聲譽,增加利潤和走向國際大市場的話,那么中國則可運用公共關系,通過與國際社會的溝通來優(yōu)化中國形象,讓世界了解中國,讓中國企業(yè)更好地走向世界。