摘 要：高校院系資料室是以圖書館為中樞的全校文獻信息系統(tǒng)“末梢”，是高校院系文獻資料收集、存儲和傳播的中心，是高校開展教學(xué)、科研工作不可或缺的輔助機構(gòu)。本文結(jié)合實際，就當(dāng)前高校院系資料室管理存在的問題進行探析，并提出高校院系資料室管理改革創(chuàng)新的措施。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新管理；服務(wù)；高校院系資料室；

中圖分類號：G258.6 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-03-000119-01

前言：高校院系資料室作為高校文獻信息中心的重要組成部分，與高校圖書館共同承擔(dān)著全校師生的文獻信息服務(wù)。它的服務(wù)對象主要是本院師生，館藏資源主要是與院系學(xué)科直接相關(guān)的教學(xué)科研文獻資料。它具有專業(yè)性、系統(tǒng)性、和學(xué)術(shù)性強的特點。與高校圖書館藏書形成資源互補。它設(shè)在教學(xué)科研的第一線，為學(xué)校的跨越發(fā)展和學(xué)生的健康成長提供了堅實的條件，更為培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才起到了不可替代的作用。

一、高校院系資料室特點

（一）高校院系資料室是高校圖書資料系統(tǒng)的重要組成部分，是為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)需要，建立的專業(yè)性較強的學(xué)術(shù)性文獻資源機構(gòu)。其功能基本定位是緊扣本院系學(xué)科建設(shè)和專業(yè)建設(shè)，具有收集加工信息情報，服務(wù)教學(xué)科研的雙重功能。服務(wù)對象是本院系的教師、研究生、科研人員和高年級本科生。又是上級部門和領(lǐng)導(dǎo)對院系各項工作進行考察評估的平臺。

（二）高校院系資料室經(jīng)過多年的建設(shè)，收藏的文獻信息資料具有內(nèi)容“深”、學(xué)科“?！薄⑹詹亍凹钡奶攸c，為本院系各專業(yè)學(xué)科的最新研究情況，開展定題的信息起到了導(dǎo)航的作用。除了收藏保管圖書外，在文獻的深層次開發(fā)上具有優(yōu)勢，根據(jù)教學(xué)、科研的需要，與本院教學(xué)科研人員合作對專業(yè)資料開展二、三次文獻搜集整理編制，便于教師進行教學(xué)科研的前期準(zhǔn)備工作，使讀者在應(yīng)用中省時省力。

二、當(dāng)前高校院系資料室的管理現(xiàn)狀

（一）缺乏規(guī)范管理機制。有些資料室多年來沒有制定完善的規(guī)章制度，缺乏有效的管理機制，從而造成文獻利用率低，文獻資源大量流失。另外，資料室長期缺乏規(guī)范的采購計劃，造成藏書結(jié)構(gòu)不合理，圖書分類編目缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，個院系各自為政，給管理和服務(wù)工作帶來不便。

（二）服務(wù)意識淡薄，模式單一。主觀上講，資料室受到圖書館“重藏輕用”傳統(tǒng)思想影響，普遍缺乏主動開發(fā)信息利用意識，資料室所提供的服務(wù)僅僅局限于簡單的收集、整理、借還閱覽服務(wù)，缺少必要的情報工作基本知識和技能；客觀上看，大部分資料室從書刊的訂購、加工、整理到借閱均由一人管理，還兼有院里的其他工作，沒有時間精力去開展深層次的情報服務(wù)。

（三）管理人員網(wǎng)絡(luò)服務(wù)意識不強，手段落后。多年來，很多院系資料室在。服務(wù)手段方面仍采用傳統(tǒng)服務(wù)方式，圖書資料的采購、借閱、分類、編目等仍處于手工操作為主，即使有的資料室實現(xiàn)了計算機管理，也只是在圖書資料的目錄編制、統(tǒng)計上著手。對網(wǎng)絡(luò)信息的利用、資源共享資源建設(shè)等缺乏足夠的認(rèn)識。

三、高校院系資料室創(chuàng)新管理新舉措

（一）樹立創(chuàng)新管理理念，改變院系資料室的傳統(tǒng)服務(wù)模式，

在知識經(jīng)濟時代，創(chuàng)新已成為經(jīng)濟發(fā)展及整個社會發(fā)展的主導(dǎo)力量，高校院系資料室要適應(yīng)新時代的需求而不被淘汰，就要樹立服務(wù)創(chuàng)新理念，緊跟時代的步伐。轉(zhuǎn)變思想觀念，變單一的服務(wù)為多元的知識服務(wù)，變被動方式為積極主動地為本院師生服務(wù)。了解本學(xué)院教師，科研工作人員的教學(xué)，科研動向，了解教學(xué)計劃，提前做好準(zhǔn)備工作并做好跟蹤服務(wù)。

（二）注重資料室專業(yè)特色的資源建設(shè)

《普通高校圖書館規(guī)程》規(guī)定：“系資料室的主要任務(wù)是進行與本系有關(guān)的專業(yè)文獻情報收集、整理和研究，面向有關(guān)專業(yè)人員開展情報服務(wù)工作”。高校院系資料室的建設(shè)應(yīng)該以本學(xué)院的重點學(xué)科及重點專業(yè)為中心點，文獻信息資料在數(shù)量上要廣泛豐富，在質(zhì)量上要有學(xué)術(shù)價值，還要突出專業(yè)性、前沿性。

1、根據(jù)院系學(xué)科教學(xué)科研的需要制定學(xué)科館藏資源計劃，開通海外專家選書系統(tǒng)和新書推薦系統(tǒng)，讀者直接參與收集選擇文獻資料?？啥鄬用娴恼莆諑熒鷮Ρ緦I(yè)文獻資源的需求。多層次、多方式的搜集資料，建立具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫。收集本院系師生的教學(xué)資料，科研資料、成果資料、各種學(xué)術(shù)會議的論文資料、內(nèi)部專業(yè)的研究報告、及本院系師生撰寫的論著、碩士生的畢業(yè)論文，利用這些資料建立具有專業(yè)特色學(xué)科數(shù)據(jù)庫，如專業(yè)方向書目數(shù)據(jù)庫、期刊數(shù)據(jù)庫、畢業(yè)論文數(shù)據(jù)庫、論文數(shù)據(jù)庫、教師個人信息數(shù)據(jù)庫等，形成院系資料室的專業(yè)特色資源。

（三）重視資料室管理人員隊伍的建設(shè)。

1、積極為其提供專業(yè)學(xué)習(xí)的機會和條件。定期組織資料室管理人員到其他圖書館參觀考察，開展或外出參加專業(yè)學(xué)術(shù)交流活動，以拓寬思路，開闊眼界，有利于提高和規(guī)范資料室管理人員的業(yè)務(wù)水平；資料室管理人員也要通過自身的理論和政策方面的學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的精神。

2、高校圖書館應(yīng)該發(fā)揮主導(dǎo)功能，將院系資料室管理人員納入圖書館序列，經(jīng)常進行交流。無論是圖書館還是院系資料室，其管理人員的工作性質(zhì)是相同的，知識要求是一致的。讓資料室管理人員輪換不同的崗位，使資料室管理人員的綜合能力得到不斷提高，新環(huán)境的刺激還可以使資料室管理人員的思維處于活躍狀態(tài)，具有求知愿望，從而達(dá)到提高全體管理人員整體素質(zhì)的目的。

3、完善資料室各項規(guī)章制度

為了保證資料室工作的順利進行，使院系師生有效地利用資料室的平臺開展教學(xué)和科研工作，必須建立科學(xué)的管理制度，這是提高管理質(zhì)量的前提。建立切實可行并符合本部門工作特點的管理制度，包括入庫登記制度、借閱流通制度、損失賠償制度及績效激勵制度等，并且嚴(yán)格執(zhí)行。

四、結(jié)束語

在當(dāng)前知識經(jīng)濟迅猛發(fā)展的時代，各學(xué)科知識相互滲透有機結(jié)合，讀者對信息的需求也越來越高，院系資料室要想發(fā)揮更加重要的作用，資料室的在管理上要緊跟時代的步伐。只要我們抓住資料室工作重點，明確資料室建設(shè)的方向，通過建立健全的管理制度，加強資料室管理人員培訓(xùn)，進一步提高院系資料室的管理水平，為院系教學(xué)、科研工作提供文獻資源保障。

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