張 菁,吳 榮,徐 旻
1897年意大利經(jīng)濟學(xué)家Pareto分析社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)時發(fā)現(xiàn)“柏拉法則”。1907年美國經(jīng)濟學(xué)家Lorenz使用累計曲線繪制柏拉圖法則(勞倫茲曲線),美國品質(zhì)管理專家Juran將之用于品質(zhì)管理,同時創(chuàng)出 “Vital Few Trivial Many”(重要的少數(shù),瑣碎的多數(shù))的見解,并借用Parelo的名字,將此現(xiàn)象定為“柏拉圖原理”。即80/20原理,它的意思是,在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù)。因此,只要控制具有重要性的少數(shù)因子就能控制全局[1]。為了降低病房用藥錯誤率,研究者于2012年9月—2012年12月將柏拉圖分析法應(yīng)用于病房用藥安全質(zhì)量管理中,對發(fā)現(xiàn)的問題按照質(zhì)量標準進行改進,取得了初步成效?,F(xiàn)報告如下。
1.1 制作《病房用藥臨界差錯檢查表》,把握用藥安全現(xiàn)況 臨界差錯是指任何未造成危害的差錯,但其繼續(xù)發(fā)生很有可能帶來不良后果[2]。科室成員以腦力激勵法得出評價項目,設(shè)計《病房用藥臨界差錯檢查表》。以周為計算單位時間,采用“正”字計數(shù),由當事人填寫,每月統(tǒng)計。在無懲罰的原則下[3],由科室護理人員按表格內(nèi)容逐項記錄錯誤事件,每日查看并進行歸類,每周合計。護士長總體把握檢查過程中存在的問題,及時調(diào)整和糾正?,F(xiàn)況調(diào)查共計4周。
1.2 柏拉圖分析 柏拉圖分析法是把不良因素和現(xiàn)象系統(tǒng)列出,把數(shù)據(jù)依序排列,出現(xiàn)次數(shù)最多的要因居首,最少的居末,以百分比顯示每一個要因在整體中所占的比例。占比重最大的要因先整改,改進后比較整改效果。在完成魚骨圖分析及資料搜集后,使用次數(shù)分布技術(shù),區(qū)分“少數(shù)重點因素”和“大量微細因素”。將要因進行現(xiàn)場檢查,再用柏拉圖分析法進行真因分析。整改前病房用藥臨界差錯及要因分析見表1。
1.3 對策 全體組員就上述主要原因,組織頭腦風暴式的討論,依據(jù)確定的真因擬定對策并逐條實施[4]。
表1 整改前病房用藥臨界差錯及要因分析
1.3.1 利用信息技術(shù) 信息技術(shù)對促進用藥安全的效果已經(jīng)得到肯定。美國醫(yī)院藥師協(xié)會(ASHP)調(diào)查結(jié)果顯示,49%的用藥差錯發(fā)生在醫(yī)囑下達階段。計算機化醫(yī)囑輸入系統(tǒng)(CPOE)為醫(yī)生提供了在線書寫醫(yī)囑,可以有效降低用藥差錯的發(fā)生率,使用藥差錯的發(fā)生率降低55%~83%[5,6]。臨床決策支持系統(tǒng)(CDSS)為醫(yī)務(wù)人員提供所建議的藥物劑量、使用頻率、用藥途徑、藥物變態(tài)反應(yīng)、藥物間的配伍禁忌等,可以較好地改良處方,降低用藥差錯的發(fā)生率[7]。條形碼技術(shù)對降低用藥差錯的效果也備受關(guān)注。有研究發(fā)現(xiàn),護士在醫(yī)療信息系統(tǒng)中使用條形碼(bar coding)能夠?qū)⒂盟幉铄e發(fā)生率從0.17% 降低到0.05%[8]。
1.3.2 規(guī)范護士行為,加強用藥流程的規(guī)范及修正 臨床用藥過程中,護士必須嚴格執(zhí)行查對制度,及時、準確執(zhí)行醫(yī)囑,確保醫(yī)囑正確性。對于一些給藥時間有特殊要求的藥物,護士應(yīng)及時學(xué)習藥理知識,要求每位護士掌握其用途和用法。注意各種藥物之間的配伍禁忌,保證合理使用藥物。用藥前護士應(yīng)對病人進行詳細評估,了解病人用藥目的,及時了解用藥后反應(yīng),以便及早發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證用藥有效性、安全性。
1.3.3 使用護理標識 有研究表明,在給藥前對病人身份的有效識別是減少給藥差錯的有效措施。病人身份的識別可通過條形碼、身份標識(腕帶標識)等,并運用兩種不同的方式進行核對。藥物標識包括高危藥物標識、過敏標識等。一項針對兒科護士應(yīng)用藥物標識系統(tǒng)的研究表明,應(yīng)用藥物標識系統(tǒng)能減少23%的藥物劑量計算差錯及減少35%的藥物稀釋差錯[9]。
1.3.4 減少用藥途中打擾 護士在發(fā)藥過程中穿上特制的“請勿打擾”的背心,粘貼 “工作中斷,你做記號了嗎?”提醒條等措施,與常規(guī)的發(fā)藥過程相比較,能減少87% 的注意力分散。
1.3.5 加強與醫(yī)生、藥劑師的溝通,強調(diào)病人教育及參與用藥安全 加強溝通,積極主動與臨床醫(yī)生、藥師和病人的溝通與交流,樹立護理人員的良好形象。鼓勵病人參與藥物治療,輔導(dǎo)病人了解用藥目的、用法、時間、療程、保存條件、注意事項、應(yīng)對不良反應(yīng)措施、療效監(jiān)測的方法等,使病人增加用藥依從性,正確地完成藥物治療。
表2 整改后病房用藥臨界差錯及要因分析
表3 整改前后病房用藥臨界差錯發(fā)生率
3.1 用藥安全的原因分析 護理人員作為藥物治療、用藥監(jiān)測及病人教育的直接執(zhí)行者,在臨床安全用藥中的每個環(huán)節(jié)中都起著至關(guān)重要的作用。表1顯示,在2012年9月的現(xiàn)況調(diào)查中,科室的臨界差錯發(fā)生數(shù)為71起,占調(diào)查總數(shù)的27.95%,病房用藥臨界差錯幾乎每周17.5起。雖然臨界差錯是未造成危害的差錯,但萬一發(fā)生后果不堪設(shè)想。任何問題的出現(xiàn)都是有一定原因的,正所謂事出有因,病房安全用藥問題也不例外[10]。通過要因分析,在病房安全用藥的問題上既有環(huán)境、設(shè)備等外因,也有護士工作方法不合理、經(jīng)驗缺乏等內(nèi)因。因此,我們把要因作為重點抓的突破點。組織相關(guān)人員進行集體討論,分析引起上述要因的原因,找到解決問題的對策,為解決問題提供了方法。
3.2 柏拉圖分析法對用藥安全的影響 柏拉圖分析可以使護理管理者從錯綜復(fù)雜的護理問題中找出問題的關(guān)鍵所在,把有限的精力和資源投入到能起關(guān)鍵作用的地方,達到事半功倍的效果。參加本次品質(zhì)管理活動的人員有12人,占科室總?cè)藬?shù)的85%。由于2012年10月—2012年12月臨近年底,病房工作量驟增,除由護士工作量產(chǎn)生的病房用藥臨界差錯發(fā)生率整改前后無明顯變化外,其余要因發(fā)生率均有下降,由護士核對不仔細導(dǎo)致的病房用藥臨界差錯發(fā)生率由36.62%下降到33.33%;通過3個月的改進,表2顯示,整體缺陷要因從整改前的100.00%下降到整改后的76.05%。表3顯示,整改后科室的臨界差錯發(fā)生數(shù)為54起,占調(diào)查總數(shù)的6.85%,病房用藥臨界差錯例數(shù)幾乎每周4.1例,病房用藥臨界差錯已大大下降。
3.3 柏拉圖分析法對臨床護士管理能力的培養(yǎng) 回想由最初有3/4的臨床護士未曾接觸過柏拉圖分析法,有1/2臨床護士未曾聽說過柏拉圖分析法的情況下開始了此次的品質(zhì)改進活動??梢哉f是從不懂階段的觀念推動,到似懂非懂階段的活動執(zhí)行,到豁然了解后的活動完滿完成,本次以病房安全用藥為主題的品質(zhì)管理活動,改變了傳統(tǒng)的管理模式,實踐了自下而上的管理,由基層護士扮演了1次管理者。應(yīng)用柏拉圖分析法除能找出關(guān)鍵因素這一優(yōu)點外,還激發(fā)了臨床護士的潛能,人人都能出謀劃策,增加集體歸屬感,促進合作的意識,使大家分析問題、解決問題的能力有了很大的提高,也使她們在實踐中感受了實現(xiàn)目標的辛苦和快樂。
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