楊 濤
(華南師范大學(xué)圖書館,廣東 廣州 510631)
隨著圖書館服務(wù)理念的變化以及各種自動(dòng)化設(shè)備在圖書館的廣泛應(yīng)用,自助服務(wù)已經(jīng)成為圖書館服務(wù)的重要發(fā)展趨勢之一。OCLC于2004年2月發(fā)表的《2003年OCLC環(huán)境掃描:認(rèn)清發(fā)展趨勢》(The 2003 OCLC Environmental Scan:Pattern Recognition)描述的虛擬世界中信息用戶的3個(gè)趨勢,其中之一就是自助服務(wù)。該報(bào)告指出,大多數(shù)用戶在使用圖書館資源時(shí)不會(huì)尋求幫助,更傾向于自助服務(wù),而且他們認(rèn)為自己能夠很好地進(jìn)行自助服務(wù)[1]。用戶對(duì)自助服務(wù)的偏好在2005年底OCLC推出的研究報(bào)告《對(duì)圖書館與信息資源的認(rèn)知》(Perceptions of Libraries and Information Resources)中再次得到強(qiáng)調(diào)[2]。圖書館自助服務(wù),就是用戶在一定服務(wù)設(shè)施的幫助下,按照確定的服務(wù)規(guī)則和服務(wù)流程,直接獲取圖書館資源和服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)自我服務(wù)的一種服務(wù)模式[3]。圖書館自助服務(wù),服務(wù)內(nèi)容已經(jīng)從開架閱覽發(fā)展到自助借還、自助查詢、自助參考咨詢等,服務(wù)方式也從館內(nèi)服務(wù)發(fā)展到通過電話、網(wǎng)絡(luò)等的遠(yuǎn)程服務(wù)。了解用戶對(duì)圖書館自助服務(wù)優(yōu)點(diǎn)的認(rèn)知及其對(duì)各種形式自助服務(wù)的需求有助于圖書館根據(jù)用戶需求擴(kuò)大和發(fā)展自助服務(wù),切實(shí)發(fā)揮自助服務(wù)的效益。
根據(jù)研究目的,此部分重點(diǎn)探討國內(nèi)外有關(guān)圖書館自助服務(wù)優(yōu)點(diǎn)、用戶對(duì)圖書館自助服務(wù)需求等方面的研究。
目前研究對(duì)圖書館自助借還等自助服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)歸納為如下幾點(diǎn):①可以提高服務(wù)的效率,從而節(jié)約用戶的時(shí)間,減少等候或者排隊(duì)現(xiàn)象[3-7];②有利于保護(hù)用戶的隱私[3];③可以提高文獻(xiàn)信息的利用率[6-10];④有助于提高用戶的滿意度[3,9-12]。
圖書館用戶自助服務(wù)需求方面,趙瑾等的調(diào)查表明,中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館的研究生用戶群體對(duì)于自助打印、自助復(fù)印、自助掃描、自助刻錄等自助服務(wù)項(xiàng)目存在很高的需求[13]。譚振坤對(duì)深圳市南山區(qū)圖書館用戶的調(diào)查也發(fā)現(xiàn)用戶對(duì)自助服務(wù)的需求非常強(qiáng)烈,在用戶對(duì)圖書館提供的新服務(wù)需求中,自助服務(wù)排在第二位[14]。
目前對(duì)于圖書館自助服務(wù)優(yōu)點(diǎn)的研究,較少從用戶視角獲得用戶的觀點(diǎn)。對(duì)用戶的自助服務(wù)需求,涉及的自助服務(wù)項(xiàng)目不多,很難獲得用戶對(duì)圖書館各種自助服務(wù)項(xiàng)目需求的全貌。
本研究的主要問題包括:①用戶對(duì)自助服務(wù)優(yōu)點(diǎn)的認(rèn)知情況,也就是用戶認(rèn)為自助服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)有哪些。②用戶對(duì)圖書館提供的各類型自助服務(wù)的需求程度如何。③有哪些因素會(huì)對(duì)用戶的自助服務(wù)認(rèn)知和需求存在影響,影響到什么程度。
本研究通過結(jié)構(gòu)化的問卷來收集數(shù)據(jù)。自助服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)認(rèn)知部分,以自助借還為例,涉及用戶對(duì)自助服務(wù)減少排隊(duì)時(shí)間、提高還書效率、保護(hù)個(gè)人隱私、增加借書量、提高流通服務(wù)滿意度等的認(rèn)同情況。自助服務(wù)需求方面,參考目前國內(nèi)圖書館自助服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀,設(shè)計(jì)了用戶對(duì)自助借書、自助文獻(xiàn)復(fù)制、自助參考咨詢、自助用戶培訓(xùn)、自助座位管理、自助預(yù)約圖書館講座、自助小額支付、自助館際互借、自助文獻(xiàn)傳遞等自助服務(wù)項(xiàng)目的需求程度。認(rèn)同情況和需求程度均采用5點(diǎn)量表。認(rèn)同情況量表中1為極不同意、2為不同意、3為無意見、4為同意、5為非常同意。需求量表中1為極不需要、2為不需要、3為一般、4為需要、5為非常需要。影響因素方面,涉及的主要是用戶的性別、身份、專業(yè)、自助服務(wù)使用頻率、自助服務(wù)使用經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)方式偏好等。身份分為本科生、研究生和其他,專業(yè)分為文科和理科,問卷收集了用戶的專業(yè)名稱,在分析時(shí)將其專業(yè)歸入到文科和理科兩個(gè)大類,自助服務(wù)使用頻率和人工服務(wù)使用頻率以一個(gè)月為時(shí)間段,分為1次及以下、2次、3次、4次和5次及以上。通過用戶對(duì)其他行業(yè)自助服務(wù)的使用情況來了解其自助服務(wù)的使用經(jīng)驗(yàn)。問卷中的問題還包括了用戶在使用自助還書遇到問題時(shí)的解決途徑等。
通過對(duì)圖書館自助還書服務(wù)的日志分析可知,本科生和研究生是自助還書服務(wù)的主要用戶群體,使用圖書館自助還書服務(wù)的用戶中,本科生所占的比例約為70%,研究生所占的比例約為26%[15]。所以,本研究以使用過自助還書服務(wù)的本科生和研究生為實(shí)證研究的主要對(duì)象。此外,每一學(xué)年度使用過自助還書服務(wù)的用戶都在2.4萬人左右,參考陳膺強(qiáng)在《應(yīng)用抽樣調(diào)查》中給出的計(jì)算樣本公式,在信賴區(qū)間95%以上且抽樣誤差不大于5%的條件下,需要抽取的樣本數(shù)約為400人[16]。本研究按照學(xué)院進(jìn)行分組抽樣,根據(jù)學(xué)院的本科生和研究生人數(shù)設(shè)定每個(gè)學(xué)院的樣本數(shù),考慮到問卷的回收率,本研究將此次抽樣的總樣本數(shù)定為600人。
問卷的發(fā)放時(shí)間為2014年3月,通過兩種方式發(fā)放問卷,一種是向使用過自助還書服務(wù)的本科生和研究生發(fā)放紙本問卷,另外一種是在圖書館主頁發(fā)布網(wǎng)絡(luò)版問卷的網(wǎng)址,供有興趣的用戶填答問卷。紙本問卷發(fā)放600份,回收485份,其中有效問卷466份。網(wǎng)絡(luò)版問卷共回收有效問卷106份,合計(jì)回收有效問卷572份。
樣本用戶以女性為主,有426位,占樣本總數(shù)的比例為74.9%,男性143位,占樣本總數(shù)的比例為25.1%。樣本用戶以本科生為主,有439位,占樣本總數(shù)的比例為77%,研究生128位,占樣本總數(shù)的比例為22.5%,此外樣本中還有兩位教師和一位其他身份的用戶。專業(yè)方面,根據(jù)受訪者填寫的專業(yè)名稱,將專業(yè)分為文科專業(yè)和理科專業(yè)。樣本中文科專業(yè)和理科專業(yè)的用戶比例適中,分別為283位和266位,占樣本總數(shù)的比例為51.5%和48.5%。
樣本用戶使用自助還書的頻率高于人工還書的頻率。一個(gè)月使用人工還書1次或以下的受訪者的比例為65.3%,一個(gè)月使用自助還書1次或以下的受訪者的比例為34.6%;一個(gè)月使用人工和自助還書兩次的受訪者為17.8%和30.7%;每月3次的比例為9.5%和18.7%;每月4次的為4.6%和9.5%;每月5次或以上的為2.8%和6.5%。本研究將自助還書使用頻率高于、等于和低于人工還書使用頻率的用戶分別視為自助服務(wù)偏好者、無偏好者和人工服務(wù)偏好者,樣本中自助服務(wù)偏好者有241位,人工服務(wù)偏好者有41位,無偏好者有275位。
樣本用戶大多有使用多種自助服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于列舉的6種自助服務(wù),用過1種、2種、3種、4種、5種、6種的受訪者比例分別為21.8%、32.5%、32.5%、9.8%、2.7%和0.7%。如圖1所示,其中用過銀行ATM的受訪者比例最高。本研究將使用過1種、2種、3種、4種及以上自助服務(wù)的用戶分別視為自助服務(wù)使用經(jīng)驗(yàn)較少、一般、豐富和非常豐富,樣本中自助服務(wù)使用經(jīng)驗(yàn)較少的用戶有122位,一般和豐富的用戶都是182位,非常豐富的是74位。
圖1 其他行業(yè)自助服務(wù)的使用情況
由表1可知,用戶最認(rèn)同自助服務(wù)能夠提高效率和減少排隊(duì)時(shí)間。用戶對(duì)“自助還書系統(tǒng)提高了我還書的效率”的平均認(rèn)同)程度高達(dá)4.20,贊成此觀點(diǎn)(非常同意和同意,下文同)的受訪者比例超過8成(83.3%),反對(duì)(極不同意和不同意,下文同)此觀點(diǎn)的受訪者只有3.5%。用戶對(duì)“自助還書系統(tǒng)可以減少我排隊(duì)等候的時(shí)間”的平均認(rèn)同程度也有4.16,贊成此觀點(diǎn)的受訪者的比例也超過8成(83.5%),反對(duì)此觀點(diǎn)的受訪者的比例只有4%。由此可知,用戶對(duì)自助還書服務(wù)優(yōu)點(diǎn)最認(rèn)同的是提高效率和減少排隊(duì)時(shí)間。
用戶也認(rèn)同自助服務(wù)保護(hù)隱私和提高服務(wù)滿意度。用戶對(duì)“使用自助還書系統(tǒng)之后,我對(duì)圖書館流通服務(wù)的滿意度提高了”的平均認(rèn)同程度為3.68,贊成此觀點(diǎn)的受訪者的比例將近7成(68.4%),反對(duì)此觀點(diǎn)的受訪者的比例為7.3%,但是也有超過3成(34.3%)的受訪者對(duì)此持中立態(tài)度。用戶對(duì)“使用自助還書系統(tǒng)可以保護(hù)我的個(gè)人隱私”的平均認(rèn)同程度為3.63,贊成此觀點(diǎn)的受訪者的比例為5成過一點(diǎn)(50.6%),反對(duì)此觀點(diǎn)的為6.9%,但是超過4成的受訪者對(duì)此持中立態(tài)度。說明雖然整體上用戶認(rèn)同自助服務(wù)可以保護(hù)隱私,但是也有相當(dāng)數(shù)量的用戶不能確定自助服務(wù)是否能夠保護(hù)用戶隱私。
用戶不太認(rèn)同使用自助服務(wù)會(huì)提高文獻(xiàn)的利用率。用戶對(duì)“使用自助還書系統(tǒng)之后,我在圖書館借書數(shù)量增加了”的平均認(rèn)同程度只有3.3,對(duì)此觀點(diǎn),只有35.1%的受訪者贊同,有17.1%的受訪者反對(duì),超過6成的受訪者對(duì)此持中立態(tài)度。顯示出大多數(shù)用戶都無法確定自助服務(wù)是否會(huì)促進(jìn)自己對(duì)圖書館文獻(xiàn)的利用。
表1 用戶對(duì)自助服務(wù)優(yōu)點(diǎn)的認(rèn)知情況
如表2所示,當(dāng)使用圖書館自助服務(wù)出現(xiàn)問題時(shí),64.9%的用戶會(huì)選擇自己看操作提示,40%會(huì)選擇求助同學(xué)/同伴/老師等,也就是較多的用戶傾向于自己解決使用圖書館自助服務(wù)出現(xiàn)的問題。也有44.1%的受訪者會(huì)到服務(wù)臺(tái)去求助工作人員,只有2.6%的受訪者選擇打電話咨詢工作人員。有13.3%的用戶會(huì)在使用圖書館自助服務(wù)出現(xiàn)問題的時(shí)候放棄使用,也有9.1%的受訪者表示在使用的過程中沒有遇到過問題。
表2 解決自助服務(wù)使用出現(xiàn)問題的途徑
如表3所示,除了自助用戶培訓(xùn)之外,用戶對(duì)其他自助服務(wù)項(xiàng)目都存在較強(qiáng)的需求。
用戶對(duì)自助館際互借(平均需求程度為4.07)、自助文獻(xiàn)復(fù)制(平均需求程度為3.96)、自助借書(平均需求程度為3.96)、自助文獻(xiàn)傳遞(平均需求程度為3.91)等圖書館文獻(xiàn)資源和自助存包(平均需求程度為4.02)、自助座位分配管理(平均需求程度為3.89)等空間資源的自助服務(wù)需求程度排在前列。其中自助館際互借、自助存包、自助文獻(xiàn)復(fù)制、自助借書、自助文獻(xiàn)傳遞等自助服務(wù)項(xiàng)目,需要或者非常需要的受訪者的比例都超過了70%,不需要或者極不需要的受訪者的比例都不超過5%。自助館際互借,需要或者非常需要的受訪者的比例為77.9%,不需要或者極不需要的用戶的比例為3.4%;自助存包,兩方比例為76.6%和4.8%;自助打印復(fù)印掃描等自助文獻(xiàn)復(fù)制服務(wù),兩者比例為74.8%和5%;自助借書,比例分別為75.1%和5%;自助文獻(xiàn)傳遞,比例分別為72.3%和4.2%。
自助座位分配管理、自助預(yù)約圖書館講座(平均需求程度為3.72)、自助參考咨詢(平均需求程度為3.71)等自助服務(wù)項(xiàng)目,需要或者非常需要的受訪者的比例均在60%和70%之間,不需要或者極不需要的受訪者的比例均在10%以內(nèi)。其中自助座位分配管理,兩方比例為68.2%和8.2%;自助預(yù)約圖書館講座,兩方比例為61.5%和8.2%;自助參考咨詢,比例分別為62.2%和6.5%。
用戶對(duì)于自助繳納圖書超期罰款、賠書款等自助支付服務(wù)也有著較高需求,平均需求程度為3.7,需要或者非常需要的受訪者的比例為62.8%,不需要或者極不需要的受訪者的比例為10.9%。相對(duì)而言,用戶對(duì)自助用戶培訓(xùn)的需求沒有那么強(qiáng)烈,平均需求程度只有3.41,需要或者非常需要的受訪者的比例為45.9%,不需要或者極不需要的受訪者的比例為14.3%。
表3 自助服務(wù)項(xiàng)目需求
使用獨(dú)立樣本T檢驗(yàn)探討性別、身份和專業(yè)對(duì)用戶自助服務(wù)認(rèn)知與需求的影響,使用單因子方差分析探討自助服務(wù)使用頻率、使用經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)方式偏好對(duì)用戶自助服務(wù)認(rèn)知與需求的影響。如果方差分析整體檢驗(yàn)的F值達(dá)到顯著性水平,則使用Scheffe事后分析法找出差異的具體所在。
本科生和研究生對(duì)所有自助服務(wù)項(xiàng)目的需求均存在顯著差異,并且都是研究生的需求高于本科生。不同身份用戶的自助服務(wù)優(yōu)點(diǎn)認(rèn)知不存在顯著差異。
與此類似,不同專業(yè)的用戶對(duì)自助借書、自助文獻(xiàn)復(fù)制、自助存包、自助預(yù)約圖書館講座、自助座位分配管理、自助用戶培訓(xùn)、自助館際互借等自助服務(wù)項(xiàng)目的需求存在顯著差異,均為文科專業(yè)的用戶高于理科專業(yè)。這些差異產(chǎn)生的原因有可能是文科專業(yè)的學(xué)生相對(duì)于理科專業(yè)的學(xué)生而言,更多地使用圖書館。但是不同專業(yè)的用戶對(duì)自助服務(wù)優(yōu)點(diǎn)的認(rèn)知沒有顯著差異。
自助服務(wù)使用頻率對(duì)提高文獻(xiàn)利用量這一優(yōu)點(diǎn)的認(rèn)同產(chǎn)生了顯著影響。平均一個(gè)月使用自助還書服務(wù)兩次、3次和5次或以上的用戶對(duì)此的認(rèn)同程度均顯著高于平均一個(gè)月使用自助還書服務(wù)1次或以下的用戶。自助服務(wù)使用頻率對(duì)用戶的自助借書、自助預(yù)約圖書館講座、自助座位分配管理等自助服務(wù)項(xiàng)目的需求存在顯著影響。平均一個(gè)月使用自助還書服務(wù)5次或以上的用戶對(duì)自助借書、自助預(yù)約圖書館講座的需求程度顯著高于平均一個(gè)月使用自助還書服務(wù)1次或以下的用戶。平均一個(gè)月使用自助還書服務(wù)5次或以上的用戶對(duì)自助座位分配管理的需求程度顯著高于平均一個(gè)月使用自助還書服務(wù)1次或以下、兩次的用戶。
自助服務(wù)使用經(jīng)驗(yàn)對(duì)減少排隊(duì)等候時(shí)間、提高還書效率這兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)的認(rèn)同存在顯著影響。自助服務(wù)使用經(jīng)驗(yàn)一般、豐富和非常豐富用戶對(duì)減少排隊(duì)等候時(shí)間提高還書效率的認(rèn)同程度顯著高于自助服務(wù)使用經(jīng)驗(yàn)較少的用戶。自助服務(wù)使用經(jīng)驗(yàn)不同的用戶對(duì)自助預(yù)約圖書館講座和自助座位分配管理的需求存在顯著差異,自助服務(wù)使用經(jīng)驗(yàn)非常豐富的用戶對(duì)自助預(yù)約圖書館講座的需求顯著高于自助服務(wù)使用經(jīng)驗(yàn)較少的用戶,自助服務(wù)使用經(jīng)驗(yàn)非常豐富和豐富的用戶對(duì)自助座位分配管理的需求均顯著高于自助服務(wù)使用經(jīng)驗(yàn)較少的用戶。
服務(wù)方式偏好對(duì)減少排隊(duì)等候的時(shí)間、提高還書的效率、提高文獻(xiàn)利用量這3個(gè)優(yōu)點(diǎn)的認(rèn)同產(chǎn)生了顯著影響。無偏好和偏好自助服務(wù)的用戶對(duì)減少排隊(duì)等候的時(shí)間和提高還書效率的認(rèn)同程度均顯著高于偏好人工服務(wù)的用戶。服務(wù)方式偏好對(duì)用戶的自助借書、自助文獻(xiàn)復(fù)制、自助預(yù)約圖書館講座、自助座位分配管理和自助館際互借等項(xiàng)目的需求存在顯著影響。偏好自助服務(wù)的用戶對(duì)自助借書、自助文獻(xiàn)復(fù)制的需求程度顯著高于偏好人工服務(wù)的用戶。偏好自助服務(wù)的用戶對(duì)自助預(yù)約圖書館講座、自助座位分配管理和自助館際互借的需求程度顯著高于無偏好的用戶。
性別只是對(duì)提高文獻(xiàn)利用量這一優(yōu)點(diǎn)的認(rèn)知存在顯著影響。性別也只是對(duì)用戶的自助存包、自助館際互借這兩個(gè)自助服務(wù)項(xiàng)目的需求存在顯著影響。男性對(duì)自助服務(wù)提供提高文獻(xiàn)利用量的認(rèn)同程度顯著高于女性,男性對(duì)自助存包、自助館際互借的需求顯著低于女性。
由調(diào)研結(jié)果可知,用戶對(duì)其他行業(yè)的自助服務(wù)使用較為廣泛,所以用戶有著較多的自助服務(wù)使用經(jīng)驗(yàn),使用圖書館自助服務(wù)應(yīng)該較為容易,并且多數(shù)用戶偏好自助服務(wù)方式,用戶對(duì)于大多數(shù)自助服務(wù)項(xiàng)目都有較強(qiáng)的需求。所以,圖書館要根據(jù)用戶需求,大力拓展自助服務(wù)的范圍。首先在文獻(xiàn)資源利用領(lǐng)域,引入圖書自助借還、自助打印復(fù)印掃描、自助館際互借、自助文獻(xiàn)傳遞等自助服務(wù)項(xiàng)目。其次,在圖書館空間的利用上引入自助服務(wù),如使用自助座位管理系統(tǒng)等來解決圖書館常見的占座問題,用自助存包來解決圖書館藏借閱一體化之后用戶個(gè)人物品的存放問題。再次,引入自助參考咨詢、自助用戶培訓(xùn)等自助服務(wù)來便于用戶自我提高,自己解決圖書館使用中的問題。
用戶能夠認(rèn)同圖書館自助服務(wù)可以減少用戶的排隊(duì)時(shí)間、保護(hù)用戶的隱私、提高工作效率和提高服務(wù)滿意度,這樣的結(jié)果有助于用戶接受和使用圖書館自助服務(wù)。但是要使這些優(yōu)點(diǎn)真正得到體現(xiàn),自助服務(wù)的規(guī)劃就顯得非常重要。只有對(duì)自助服務(wù)進(jìn)行合理的規(guī)劃,才能使自助服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)充分發(fā)揮出來。比如,在自助借書服務(wù)的規(guī)劃中,就要考慮到流通政策如何調(diào)整,不要出現(xiàn)太多不能使用自助借書的情況(如有些類別的圖書設(shè)定為不能外借而影響到用戶的自助服務(wù)體驗(yàn))。
用戶在使用圖書館自助服務(wù)出現(xiàn)問題的時(shí)候,傾向于通過閱讀操作提示來解決問題。所以,圖書館自助服務(wù)系統(tǒng)的操作提示應(yīng)當(dāng)清楚明了,使用戶能夠通過操作提示了解到問題產(chǎn)生的原因和解決方案。此外,用戶也會(huì)選擇到圖書館去求助工作人員,圖書館在進(jìn)行自助服務(wù)如自助借還的規(guī)劃時(shí),不應(yīng)當(dāng)讓自助借還設(shè)備離人工服務(wù)柜臺(tái)太遠(yuǎn),最好是在工作人員的視線范圍之內(nèi),使得圖書館工作人員能夠迅速發(fā)現(xiàn)和解決用戶使用中存在的問題。
由調(diào)查可知,本科生和研究生對(duì)自助服務(wù)項(xiàng)目的需求存在顯著差異,文科專業(yè)和理科專業(yè)的用戶對(duì)很多自助服務(wù)項(xiàng)目的需求也存在顯著差異。用戶的自助服務(wù)使用頻率、自助服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和服務(wù)方式偏好等對(duì)其自助服務(wù)的需求也存在一定影響。圖書館可以根據(jù)用戶的差異提供個(gè)性化服務(wù)的自助服務(wù),比如在推出新的自助服務(wù)項(xiàng)目的時(shí)候,先在需求高的群體比如研究生群體和文科生群體中試用,等到試用的效果不錯(cuò)再全面推廣。又比如自助參考咨詢、自助館際互借、自助用戶培訓(xùn)等,可以更多地挖掘用戶的個(gè)性化服務(wù),使得自助服務(wù)更有針對(duì)性,取得更好的效果。
本研究以自助還書為例,探討了用戶對(duì)自助服務(wù)優(yōu)點(diǎn)的感知、用戶對(duì)圖書館各項(xiàng)自助服務(wù)的需求,影響用戶自助服務(wù)感知與需求的因素。希望能夠?yàn)閳D書館自助服務(wù)的發(fā)展有所啟示和借鑒。
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