張 婷

（廣州美術(shù)學(xué)院圖書館，廣東 廣州 510006）

1 引言

隨著圖書館數(shù)字化建設(shè)的深入發(fā)展，各高校圖書館結(jié)合各自的學(xué)科特色、館藏特色及地域特色，積極參與特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，對館藏的特色資源進(jìn)行分類整理和數(shù)字化加工，以拓展圖書館的服務(wù)功能。

廣州美術(shù)學(xué)院是扎根于嶺南的唯一一所高等藝術(shù)類本科院校，“傳承嶺南文化，弘揚(yáng)和繼承發(fā)展嶺南文化”是學(xué)院師生教學(xué)研究的特色和重點(diǎn)之一；學(xué)校圖書館不僅收藏了較為豐富的嶺南民間工藝方面的著作和圖冊，而且一直注重搜集和整理相關(guān)的各類資料。為了更好地傳承和推廣嶺南民間工藝，2011年開始，廣州美術(shù)學(xué)院圖書館以中央財(cái)政支持地方高校項(xiàng)目“數(shù)字化美術(shù)與設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資源服務(wù)體系建設(shè)”為契機(jī)，開始對嶺南民間工藝進(jìn)行系統(tǒng)的資料搜集、整理和研究，著手建設(shè)嶺南工藝美術(shù)專題研究數(shù)據(jù)庫。

嶺南工藝美術(shù)源于明代廣州民間“廣彩”，盛于清代的石灣微雕，傳承嶺南文化“先進(jìn)性、革新性”的精神，并自成一體，成為嶺南文化中獨(dú)有的一部分。嶺南工藝美術(shù)以傳統(tǒng)民間手工藝品為主，包括廣州的三雕一彩一繡（牙雕、玉雕、木雕、廣彩、粵繡）、楓溪陶瓷、石灣公仔、佛山剪紙、肇慶端硯等，這些無不包含著獨(dú)特的藝術(shù)個(gè)性，體現(xiàn)出豐富的嶺南文化內(nèi)涵。嶺南工藝美術(shù)具有重要的歷史、藝術(shù)和科學(xué)價(jià)值，對傳承嶺南民族文化血脈、繼承和弘揚(yáng)民族精神有著重要的作用。

我們期望通過本項(xiàng)目的實(shí)施及成果推廣，能讓社會(huì)更好地了解傳統(tǒng)的嶺南工藝，感受嶺南傳統(tǒng)工藝奇思妙想的靈感和巧奪天工的技藝，了解這些終身從藝的實(shí)踐者、藝人、工藝美術(shù)家，更希望能借此促進(jìn)社會(huì)對傳統(tǒng)工藝的重視和傳承。

2 數(shù)據(jù)庫的框架設(shè)計(jì)與功能特色

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項(xiàng)繁瑣浩大的工程，從數(shù)據(jù)庫框架的設(shè)計(jì)到建設(shè)內(nèi)容的策劃，從用戶界面設(shè)計(jì)到數(shù)據(jù)篩選與加工，從數(shù)據(jù)的著錄規(guī)范到驗(yàn)收發(fā)布，都需要投入大量的精力和時(shí)間，而且每一步都需經(jīng)過細(xì)細(xì)斟酌和反復(fù)修改才得以確定。

2.1 框架設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫的框架設(shè)計(jì)至關(guān)重要，只有搭建好框架，才能進(jìn)一步著手建設(shè)工作。嶺南工藝美術(shù)專題數(shù)據(jù)庫既包括文字資料還包含大量的圖片資源。依據(jù)資料的類型劃分，將底層庫分為電子圖書庫、圖片庫、期刊論文庫、人物庫、媒體報(bào)道庫、網(wǎng)絡(luò)資源庫、專業(yè)名詞庫等7個(gè)子庫。

數(shù)據(jù)庫橫向分類的一級類目包括工藝美術(shù)作品、工藝美術(shù)家、專題研究論著、工藝美術(shù)詞匯和網(wǎng)絡(luò)資源，其中專題研究論著又細(xì)分為著作、期刊論文和媒體報(bào)道等二級類目。同時(shí)，本數(shù)據(jù)庫還采用了縱向?qū)ｎ}分類樹的形式，將工藝美術(shù)分為民間刺繡、民間雕刻、民間剪紙、民間陶瓷、民間彩扎、民間繪畫與年畫、硯刻等類目，使每一個(gè)橫向類目的內(nèi)容同時(shí)按縱向分類樹進(jìn)行分類聚合。

圖1 嶺南工藝美術(shù)專題研究數(shù)據(jù)庫橫向類目

圖2 嶺南工藝美術(shù)專題研究數(shù)據(jù)庫縱向類目

2.2 用戶界面與數(shù)據(jù)庫功能設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫最終實(shí)現(xiàn)的功能也需在搭建框架時(shí)一并考慮，數(shù)據(jù)的組織方法是僅供在線瀏覽還是可供下載，圖片的呈現(xiàn)方式、縮放功能，是否提供全文跨庫檢索等，都需經(jīng)過深思熟慮、反復(fù)斟酌。嶺南工藝美術(shù)專題研究數(shù)據(jù)庫采用“縱向目錄——傳統(tǒng)民間藝術(shù)分類法”和“橫向目錄——專題分類”來揭示資源內(nèi)容，可衍變出的資源組織方式和搜索角度靈活多樣；提供了條目檢索和全文檢索及逐條記錄瀏覽方式，期刊論文及媒體報(bào)道提供了在線瀏覽和下載功能；電子圖書提供了在線瀏覽功能，部分直接鏈接至超星電子圖書界面。所有工藝美術(shù)作品圖片均可通過高清度展示，實(shí)現(xiàn)全圖縮放、細(xì)節(jié)縮放、特定權(quán)限高清下載等功能，充分滿足讀者的各種個(gè)性化服務(wù)需求，形成大眾讀者的欣賞交流平臺，可支持專業(yè)人員閱讀、鑒賞和學(xué)習(xí)。

美觀、友好的用戶界面決定了數(shù)據(jù)庫能否吸引用戶使用以及功能能否完全實(shí)現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫主頁面的設(shè)計(jì)需同時(shí)兼顧頁面的美觀實(shí)用和簡潔明了，從數(shù)據(jù)庫主頁的色調(diào)、分類布局到封面頁和首頁的設(shè)計(jì)，以及數(shù)據(jù)庫列表的顯示模板，都要經(jīng)過建庫者與設(shè)計(jì)師的多次討論磨合、反復(fù)修改。嶺南工藝美術(shù)專題數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)航條和標(biāo)題文字采用與廣州美術(shù)學(xué)院主頁相同的深紅色調(diào)，導(dǎo)航條下面的左邊是用戶檢索，可實(shí)現(xiàn)跨庫的全文檢索，中間顯示工藝美術(shù)分類及專題研究，右邊顯示兩幅不斷變換的嶺南工藝美術(shù)圖片，整個(gè)界面簡潔清晰，主題突出。

3 數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容建設(shè)與發(fā)布

3.1 資料的收集與篩選

資料收集和篩選決定了數(shù)據(jù)庫建設(shè)的質(zhì)量。嶺南工藝美術(shù)涉及范圍較廣，較為出色的傳統(tǒng)工藝包括粵繡（廣繡和潮繡）、潮州木雕、楓溪陶瓷、石灣公仔、佛山剪紙、肇慶端硯、廣州牙雕、玉雕、灰塑等，相關(guān)圖片及文字資料的查找分別以這些傳統(tǒng)工藝名詞作為主題詞進(jìn)行檢索。通過本校圖書館收集或購買紙質(zhì)資源或電子資源，同時(shí)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源收集或相關(guān)的展覽收集。資料的查找類型與7個(gè)子庫相對應(yīng)，分別為文獻(xiàn)著作、圖片、期刊論文、工藝美術(shù)家資料、網(wǎng)絡(luò)資源、專業(yè)詞匯等。

①電子圖書庫：電子圖書庫是為了將嶺南工藝美術(shù)相關(guān)的著作集中整合，供研究者使用。館藏的相關(guān)著作進(jìn)行掃描數(shù)字化加工，已購買的超星電子圖書則直接鏈接到超星數(shù)字圖書館平臺，整合有用的數(shù)字資源。

②圖片庫：圖片庫是為了以直觀的形式集中展示嶺南民間工藝美術(shù)作品的精美，資料的收集從館藏圖冊著手，查找?guī)X南工藝美術(shù)圖片，進(jìn)行對比篩選后，挑選出質(zhì)量較高且具代表性的圖片進(jìn)行掃描數(shù)字化。

③人物庫：通過《工藝美術(shù)家詞典》等百科全書，挑選出嶺南工藝美術(shù)家的資料，通過ORC識別系統(tǒng)對藝術(shù)家簡介進(jìn)行數(shù)字化，并通過作品集、著作、網(wǎng)絡(luò)等載體收集工藝美術(shù)家的照片，由人物簡介、照片及所獲榮譽(yù)等字段形成人物庫。

④期刊論文庫：利用嶺南工藝美術(shù)及其具體的嶺南工藝類目作為檢索詞，如“端硯”“石灣公仔”“廣彩”“粵繡”等，通過CNKI、維普等期刊全文數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索與篩選，下載到本地計(jì)算機(jī)進(jìn)行組織整理。

⑤媒體報(bào)道庫：媒體報(bào)道庫是通過報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒介，收集對嶺南工藝美術(shù)及工藝美術(shù)家進(jìn)行報(bào)道、研究、評論的文章。

⑥網(wǎng)絡(luò)資源庫：搜羅與嶺南工藝美術(shù)相關(guān)的網(wǎng)站，對其進(jìn)行簡單的描述和評價(jià)，集中展現(xiàn)，為研究者提供有用的專題網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航。

⑦專業(yè)名詞庫：工藝美術(shù)詞匯是以《英漢·漢英工藝美術(shù)造型藝術(shù)詞匯》為藍(lán)本，篩選了4000多條工藝美術(shù)詞匯，作為簡單的英漢對照參考工具。

3.2 資料的數(shù)字化加工和組織整理

由于數(shù)據(jù)的加工、組織和整理需要耗費(fèi)大量的人力及物力，為了更好地完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，以“數(shù)字化美術(shù)與設(shè)計(jì)文獻(xiàn)資源服務(wù)體系”建設(shè)項(xiàng)目為契機(jī)，數(shù)據(jù)庫的數(shù)字化加工與元數(shù)據(jù)標(biāo)引外包給中標(biāo)公司，數(shù)字化加工包括紙質(zhì)圖書的批量掃描及OCR識別處理，圖片的掃描、裁剪、對比度和亮度調(diào)節(jié)等。元數(shù)據(jù)標(biāo)引主要是針對圖片資源的字段標(biāo)引和媒體報(bào)道的字段標(biāo)引，電子圖書可直接導(dǎo)入Marc數(shù)據(jù)，期刊論文則直接引用CNKI的數(shù)據(jù)。

中標(biāo)公司采用的是漢能的DIPS文獻(xiàn)處理系統(tǒng)。DIPS系統(tǒng)以全文檢索技術(shù)為核心，集成了信息資源的采集挖掘、加工整理、數(shù)據(jù)庫建設(shè)管理、內(nèi)容發(fā)布與檢索利用等功能，能夠滿足大容量數(shù)據(jù)及多用戶并發(fā)的要求。它有多種入庫方式，如傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)加工服務(wù)器、DIPS入庫文件、DIPS-BS以及SQL轉(zhuǎn)DIPS等。SQL轉(zhuǎn)DIPS工具因操作簡單、易于使用且功能全面，故使用范圍最廣。

3.3 元數(shù)據(jù)標(biāo)引與元數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)

SQL2DIPS工具支持Excel、Access、SQL Server、Oracle等常用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式。嶺南工藝美術(shù)專題研究數(shù)據(jù)庫采用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。

在Excel中著錄數(shù)據(jù)應(yīng)符合數(shù)據(jù)規(guī)范，首先要確定的是必備字段，按CALIS要求的必備字段是“標(biāo)題、語種、權(quán)限管理、學(xué)科、資源類型”，各個(gè)子庫可以有差異，著錄時(shí)必備字段不能為空。著錄自定義分類時(shí)，要確認(rèn)分類名稱與用戶頁面的名稱是否一致，這關(guān)系到能否進(jìn)行相關(guān)字段關(guān)聯(lián)。若著錄數(shù)據(jù)有對象文件，要確保對象文件與Excel表著錄的名稱完全一致（特別注意特殊符號、半角/全角、空格），否則會(huì)出現(xiàn)無法關(guān)聯(lián)的情況。

在Excel中錄入標(biāo)引數(shù)據(jù)后，使用SQL轉(zhuǎn)DISP工具進(jìn)行數(shù)據(jù)入庫。數(shù)據(jù)入庫后，要把相應(yīng)的對象文件上傳至服務(wù)器指定的文件夾中。普通的資源對象如DOC、PDF、視頻文件、網(wǎng)頁文件等，只需把這些文件放至指定的文件夾即可；圖片資源對象通常分為三至五級，首先就要轉(zhuǎn)換圖片大小格式，然后把圖片放在對應(yīng)的文件夾中。

3.4 數(shù)據(jù)的驗(yàn)收及發(fā)布

在發(fā)布數(shù)據(jù)之前，需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行多次的驗(yàn)收修改，將出錯(cuò)率降至最低。與普通的數(shù)據(jù)庫相比，圖片庫更容易出現(xiàn)無法顯示圖片、圖片與名稱不相符、圖片信息著錄錯(cuò)誤等問題。圖片的驗(yàn)收，首先要從源文件夾中的圖片開始篩查，確定圖片及命名無誤后，再核對Excel著錄表的標(biāo)引是否有問題，圖片路徑著錄是否有誤。對于擁有幾千張甚至幾萬張圖片的數(shù)據(jù)庫來說，驗(yàn)收是至關(guān)重要且繁瑣的階段，為了避免圖片“張冠李戴”，最后的驗(yàn)收不容忽視。

經(jīng)過多次驗(yàn)收后，才能將數(shù)據(jù)庫正式發(fā)布，按不同的讀者層開放不同級別的圖片，一般的讀者可提供小圖瀏覽功能；校內(nèi)的讀者可提供大圖瀏覽功能；個(gè)別需要下載使用高清圖片的讀者，需向圖書館提出申請。

4 數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在的問題及啟示

4.1 元數(shù)據(jù)著錄的規(guī)范化與準(zhǔn)確性問題

為了保持元數(shù)據(jù)庫規(guī)范在功能、格式、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、語法等方面的一致性，以及數(shù)據(jù)庫共享，本數(shù)據(jù)庫的建設(shè)參照了CALIS的《專門數(shù)字對象描述元數(shù)據(jù)規(guī)范設(shè)計(jì)指南》《期刊論文描述元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則》《電子圖書描述元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則》《學(xué)位論文描述元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則》及《音頻資料描述元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則》，并設(shè)計(jì)了《廣州美術(shù)學(xué)院圖書館藝術(shù)圖像元數(shù)據(jù)著錄規(guī)范》，讓元數(shù)據(jù)著錄有據(jù)可依，更加規(guī)范化。

在著錄的過程中，如遇多個(gè)關(guān)鍵詞，要用半角分號連接；而自定義分類是與網(wǎng)頁中的縱向分類導(dǎo)航相關(guān)的，要先明確使用中文還是編碼，并且保證每一條著錄數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；正文、資源對象、路徑等著錄字段要保持與文件名完全一致，否則無法關(guān)聯(lián)。

在數(shù)據(jù)庫的驗(yàn)收過程中，發(fā)現(xiàn)了不少與元數(shù)據(jù)著錄不準(zhǔn)確相關(guān)的問題。比較有代表性的如下：①圖片“無法顯示”。圖片無法顯示的原因，大部分是文件名與資源對象或路徑字段著錄不一致，導(dǎo)致無法關(guān)聯(lián)。還有小部分是著錄的元數(shù)據(jù)沒有相匹配的圖片資源，或是相應(yīng)級別的圖片資源缺失，以致無法正常顯示。②論文“無法打開”或是顯示出錯(cuò)。論文出錯(cuò)的問題，一部分是因?yàn)樵獢?shù)據(jù)著錄不完全一致，另一部分是因?yàn)檎撐脑倪z漏，以致無法正常打開。③人物庫的段落顯示格式不一致。因?yàn)樵贓xcel中著錄，無法對文本進(jìn)行格式的編排，文字換行需用代碼
表示。如果使用不準(zhǔn)確，則會(huì)出現(xiàn)段落不清的現(xiàn)象。另外，還有文字校對工作也是重要環(huán)節(jié)，應(yīng)盡量避免錯(cuò)字、少字、多字等低級錯(cuò)誤的發(fā)生。

4.2 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)問題

為了避免因著作及畫冊數(shù)字化引起的知識產(chǎn)權(quán)問題，在每個(gè)數(shù)據(jù)庫的首頁，我們都將顯示一段文字，表明此數(shù)據(jù)庫所有內(nèi)容僅限于本校校園網(wǎng)內(nèi)師生學(xué)習(xí)和交流使用。

2006年7月1日開始施行的《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》第七條規(guī)定，圖書館、檔案館、紀(jì)念館、博物館、美術(shù)館等可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，通過信息網(wǎng)絡(luò)向本館館舍內(nèi)服務(wù)對象提供本館收藏的合法出版的數(shù)字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數(shù)字化形式復(fù)制的作品，不向其支付報(bào)酬，但不得直接或者間接獲得經(jīng)濟(jì)利益。當(dāng)事人另有約定的除外。由此可知，圖書館對本館收藏的這些出版物進(jìn)行數(shù)字化形式復(fù)制，僅限校內(nèi)師生學(xué)習(xí)和交流，不獲得任何經(jīng)濟(jì)利益，是在法律允許的范圍內(nèi)，并不存在侵權(quán)問題。

4.3 后期維護(hù)與建設(shè)問題

自建特色數(shù)據(jù)庫的持續(xù)發(fā)展建設(shè)與后期維護(hù)是最容易忽略的問題。很多特色數(shù)據(jù)庫都是以某個(gè)項(xiàng)目為依托建設(shè)起來的，項(xiàng)目完成以后數(shù)據(jù)庫的建設(shè)就停滯下來，沒有進(jìn)行更新和維護(hù)。為了讓特色數(shù)據(jù)庫有持續(xù)發(fā)展的前景，應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷地補(bǔ)充和完善內(nèi)容。除了增加一些相關(guān)的圖片、電子書以外，還應(yīng)跟進(jìn)論文、媒體報(bào)道的發(fā)展，對于網(wǎng)絡(luò)資源鏈接，也要及時(shí)更新最新的相關(guān)信息，去除死鏈接等。

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)往往都是外包給公司加工處理，一次性大批量地建設(shè)；在沒有后續(xù)項(xiàng)目資金的情況下，數(shù)據(jù)庫的后期維護(hù)與建設(shè)只能依靠圖書館的工作人員。從補(bǔ)充資料的收集、數(shù)字化加工、數(shù)據(jù)著錄到數(shù)據(jù)整理、驗(yàn)收入庫等各個(gè)流程都需要圖書館員親自完成，對技術(shù)及人員投入的要求都較高。在建庫初期，就要將這些流程都熟知于心，且有足夠的人力投入，才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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