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        組織溝通、人際信任對(duì)工作投入影響的機(jī)理研究

        2014-01-01 02:47:58趙西萍
        統(tǒng)計(jì)與信息論壇 2014年5期
        關(guān)鍵詞:人際信任情感

        王 寧,周 密,趙西萍

        (1.西安交通大學(xué) 管理學(xué)院,陜西 西安710049;2.西安工程大學(xué) 管理學(xué)院,陜西 西安710048)

        一、引 言

        積極行為學(xué)的發(fā)展讓學(xué)者們?cè)絹碓街匾晢T工工作投入與工作滿意度、組織承諾、離職傾向、工作績(jī)效等問題的關(guān)系[1-2]。以往的研究發(fā)現(xiàn),員工的個(gè)體特質(zhì)、工作相關(guān)因素以及家庭因素等顯著影響工作投入,但目前研究很少對(duì)工作投入影響過程進(jìn)行探究,研究深入程度不夠,具體干預(yù)措施稍顯不足。本文從人力資源研究前沿問題——組織溝通入手,研究其對(duì)工作投入的影響,并假設(shè)人際信任在組織溝通與人際信任關(guān)系中發(fā)揮中介作用。通過對(duì)研究結(jié)果的分析,試圖回答什么樣的組織溝通方式對(duì)工作投入影響更為顯著,怎樣通過組織溝通方式的改善、人際信任的修復(fù)來提高組織成員工作投入。

        二、工作投入的概念

        1990年Kahn提出工作投入的概念[3],之后國(guó)內(nèi)外學(xué)者也進(jìn)行了大量研究。Schaufeli等人對(duì)工作投入的釋義和劃分較具權(quán)威性,用活力、奉獻(xiàn)和專注三個(gè)維度表征工作投入,其定義通過了實(shí)證數(shù)據(jù)的驗(yàn)證[4]。李銳(2007)對(duì)工作投入的綜述中突出了工作投入三類影響要素,即個(gè)體、工作要素以及工作-家庭關(guān)系。個(gè)體要素包含人格、效能、身份認(rèn)同、知識(shí)技能經(jīng)驗(yàn)、婚姻狀況、年齡等。如Britt等(2001)研究證明人格堅(jiān)韌性與工作投入顯著正相關(guān)。Langelaan(2006)研究表明,神經(jīng)質(zhì)、外傾性和靈活性可以預(yù)測(cè)工作投入。工作因素包含工作屬性、人際關(guān)系、文化氛圍、領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)格、組織支持和人際消耗等因素。如Hackman等人研究表明,工作的變化性、完整性、反饋性和自主性等方面與員工工作投入顯著相關(guān)。魏蕾等(2010)認(rèn)為仁慈和威權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)對(duì)工作投入有顯著影響。李茜月等(2010)驗(yàn)證了任務(wù)和情感密切聯(lián)系的員工之間的工作投入相互影響。家庭要素對(duì)工作投入影響主要涉及家庭成員的支持、家庭結(jié)構(gòu)、家庭條件狀況、家庭和睦狀況等。

        以往有關(guān)組織要素的研究,如上述人際關(guān)系、文化氛圍、組織支持和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等,均在組織溝通過程中有所反映,因此本文提出從組織溝通角度入手研究其對(duì)工作投入的影響。以往研究也很少關(guān)注組織要素對(duì)工作投入影響的過程。筆者認(rèn)為在組織溝通中,員工認(rèn)知和情感的變化是導(dǎo)致工作投入變化的關(guān)鍵,因此深入剖析人際信任在這一過程機(jī)理中的作用。通過該研究既可以彌補(bǔ)以往組織層面研究的不足,也可以明確研究思路,為具體干預(yù)策略的提出奠定基礎(chǔ)。

        三、人際信任與工作投入

        Kahn研究認(rèn)為工作投入除受到生理和認(rèn)知影響外,情緒要素的影響十分重要[3];Maslach等亦認(rèn)為工作投入是一種持續(xù)積極的情感狀態(tài)[5]??梢娬J(rèn)知和情感對(duì)工作投入的影響不容忽視。信任是對(duì)期望行為的預(yù)期,是一種心理狀態(tài),表示愿意承受一定的風(fēng)險(xiǎn)與代價(jià),能夠通過影響雙方的心理過程,降低參與交流的風(fēng)險(xiǎn)[6]。因此在組織成員交流和互動(dòng)的過程中,人際信任反映了組織成員對(duì)他人和環(huán)境的認(rèn)知,以及交往過程中奠定的情感。員工對(duì)上級(jí)和同事信任可以降低個(gè)體對(duì)交流風(fēng)險(xiǎn)的顧慮,感知較強(qiáng)的組織支持,即人際信任對(duì)個(gè)體的積極情感有促進(jìn)作用。Demerouti等(2001)的研究表明,正向工作情感與工作投入顯著正相關(guān);Hakanen等(2006)研究則發(fā)現(xiàn),工作投入與上級(jí)支持感知密切相關(guān)??梢娙穗H信任可以預(yù)測(cè)組織支持感知和正向情緒,因此與工作投入密切相關(guān)。

        McAllister將信任分為能力與情感信任,前者是對(duì)擁有知識(shí)、專業(yè)和可靠性等方面的信任,而后者是指對(duì)關(guān)系親密程度的認(rèn)可[7]。本文以此作為劃分依據(jù)。下級(jí)對(duì)上級(jí)的情感信任,可以減少任務(wù)或工作交流中對(duì)“地位、身份”等風(fēng)險(xiǎn)的顧忌,感受到較強(qiáng)的上級(jí)支持,有助于個(gè)體形成積極的工作情緒和認(rèn)知狀態(tài),有利于投入工作,且情感信任越強(qiáng),工作越投入,例如下級(jí)更加擁有活力和更愿意奉獻(xiàn)。另一方面,下級(jí)對(duì)于上級(jí)的能力信任可以減少下級(jí)對(duì)工作不確定性和模糊性的感知,提高對(duì)工作專業(yè)化程度的認(rèn)可,強(qiáng)化工作效率,促進(jìn)工作專注程度。

        信任不僅局限在上下級(jí)之間,同事之間的信任對(duì)工作投入的影響道理趨同。員工之間的情感信任程度高,可以有效減少在信息獲取過程中的人際消耗。張軼文等認(rèn)為中國(guó)企業(yè)中人際消耗對(duì)工作投入呈負(fù)向影響[8]。Schaufeli等人認(rèn)為組織支持感知可以促進(jìn)積極的工作投入。同時(shí)員工之間的能力信任,例如對(duì)同事獲得升職機(jī)會(huì)的認(rèn)可,讓員工感覺到公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和組織氛圍,可促進(jìn)員工的積極行為。已有研究已表明組織氛圍感知對(duì)工作投入能夠產(chǎn)生較大影響。因此,根據(jù)上述分析,提出如下假設(shè):

        假設(shè)1:人際信任顯著正向影響工作投入;

        假設(shè)1a:情感信任顯著正向影響工作投入;

        假設(shè)1b:能力信任顯著正向影響工作投入。

        四、組織溝通與人際信任

        (一)組織溝通

        溝通是促進(jìn)發(fā)送者和接收者傳遞信息的重要渠道。隨著人類對(duì)溝通的認(rèn)識(shí)不斷加深,各類多樣化、復(fù)雜化的溝通方式正在深刻影響著員工績(jī)效。李錫元(2006)在對(duì)以往研究深刻分析的基礎(chǔ)上,提出工具式溝通和感情式溝通、正式溝通和非正式溝通、語言溝通和非語言溝通等。在中國(guó)企業(yè)中,除了正式的組織溝通方式外,由于人們重視人際和諧,加之“面子、圈子、身份”等問題的影響,正式溝通并不一定全面和真實(shí),非正式溝通凸顯重要[9]?!暗缆犕菊f的”、“小道消息”和“謠言”對(duì)員工認(rèn)知和情緒產(chǎn)生的影響不容小覷。因?yàn)檎胶头钦降臏贤ǚ绞侥苋婵坍嬛袊?guó)企業(yè)中員工的溝通現(xiàn)狀,所以我們把溝通方式作為本研究劃分視角。

        (二)組織溝通與人際信任

        1.正式溝通與人際信任。正式溝通一般指組織中依據(jù)規(guī)章制度明文規(guī)定的溝通方式。按照信息流向的不同,正式溝通又可細(xì)分為下行溝通、上行溝通、平行溝通等幾種形式[10-11]。下行溝通是傳統(tǒng)組織中最主要的溝通流向,是信息從較高的層次流向較低層次的一種溝通。下行溝通除了以會(huì)議和文件等形式傳達(dá)政策、計(jì)劃等方式外,實(shí)際工作中下行溝通最頻繁的方式是上級(jí)對(duì)下屬的任務(wù)下達(dá)和工作溝通。一方面,倘若組織具有較完善和科學(xué)的下行溝通機(jī)制,下屬能明確工作內(nèi)容,獲得準(zhǔn)確而具有價(jià)值的信息;另一方面,在長(zhǎng)期的交互過程中,下屬對(duì)上級(jí)任務(wù)分配情況和工作溝通的滿意可以避免重復(fù)和無效溝通,或者由于信息不對(duì)稱造成的沖突和壓力,促進(jìn)下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力的認(rèn)可。同時(shí),中國(guó)文化中強(qiáng)調(diào)含蓄和對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服從,這樣的思想會(huì)給上下級(jí)溝通帶來一定的障礙,帶給員工工作壓力的負(fù)效能。另外一些研究則表明領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷和魅力與員工滿意顯著相關(guān)。因此下屬對(duì)等級(jí)和地位的感知所帶來的負(fù)向壓力不利于積極情感認(rèn)知,而對(duì)上級(jí)較好的情感信任可以降低壓力,提高滿意度。

        此外,上行溝通是信息從較低層次流向較高層次的一種溝通方式,也是目前企業(yè)更為關(guān)注的問題,例如反饋尋求和諫言。這些行為均與開放的組織氛圍、變革型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、組織支持等有關(guān),能較好解釋領(lǐng)導(dǎo)成員交換關(guān)系和組織成員的內(nèi)在動(dòng)機(jī)。因此上行溝通其實(shí)是一種主動(dòng)參與管理實(shí)踐的行為,如果上行溝通滿意,則預(yù)示積極的情感和認(rèn)知,并且感知程度和下屬與上級(jí)溝通過程中形成的對(duì)上級(jí)能力和情感信任密切相關(guān),因此,提出如下假設(shè):

        假設(shè)2:上-下行溝通顯著正向影響人際信任;

        假設(shè)2a:上-下行溝通顯著正向影響情感信任;

        假設(shè)2b:上-下行溝通顯著正向影響能力信任。

        平行溝通是指在組織內(nèi)部平級(jí)或部門間的溝通。信息的可得性、易得性以及專業(yè)性等是決定個(gè)體信息獲取的重要因素,較好的平行溝通機(jī)制可以促進(jìn)工作和任務(wù)信息順暢傳遞。倘若員工可以較好進(jìn)行工作交流和互動(dòng),促進(jìn)組織成員信息分享和轉(zhuǎn)移,了解彼此的工作需求和想法,便可提供組織成員能力認(rèn)可的渠道。同時(shí)人際氛圍、競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系、人際消耗在一定程度上影響員工之間交流的策略、方式和頻率。平行溝通感知良好可以降低社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)知覺,組織成員可以拋開工作和任務(wù)之外的各種困惑,充分分享信息,久而久之能促進(jìn)情感信任。因此,提出如下假設(shè):

        假設(shè)3:平行溝通顯著正向影響人際信任;

        假設(shè)3a:平行溝通顯著正向影響情感信任;

        假設(shè)3b:平行溝通顯著正向影響能力信任。

        2.非正式溝通與人際信任。非正式溝通是以社會(huì)關(guān)系為基礎(chǔ),與明確的規(guī)章制度無關(guān)的溝通方式。它的溝通對(duì)象、時(shí)間及內(nèi)容等都未經(jīng)計(jì)劃并且是難以辨別的。由于非正式溝通是以情感和動(dòng)機(jī)為基礎(chǔ),所以其溝通渠道是組織內(nèi)的各種社會(huì)關(guān)系,這種關(guān)系超越了部門、單位及層次。非正式溝通以多種方式存在,例如聚會(huì)、聚餐、小道消息甚至謠言。由于非正式溝通時(shí)信息獲取及時(shí),約束力較小,能夠彌補(bǔ)正式溝通的不足,讓組織成員獲得正式溝通渠道無法獲得的消息。同時(shí),員工受到約束較少,可以充分表現(xiàn)自己的能力以及想法,規(guī)避了正式溝通中的社會(huì)風(fēng)險(xiǎn),因此比正式溝通更顯頻繁[12]。如前所述,在中國(guó)的組織文化中,由于圈子、面子和高權(quán)力距離等特征,人們?cè)谡綀?chǎng)合會(huì)有意回避沖突和詢問,更愿意在非正式場(chǎng)合,如聚餐、聚會(huì)等形式中獲得與工作相關(guān)或者組織適應(yīng)性等方面的信息,更多地滿足組織成員的情感需求,因此,非正式溝通起到促進(jìn)組織成員情感信任的作用。由于非正式溝通能讓組織成員獲得技能提高、組織適應(yīng)性等方面的信息,提供組織成員彼此能力了解的渠道,促進(jìn)了員工相互間信任。因此,提出如下假設(shè):

        假設(shè)4:非正式溝通顯著正向影響人際信任;

        假設(shè)4a:非正式溝通顯著正向影響情感信任;

        假設(shè)4b:非正式溝通顯著正向影響能力信任。

        五、人際信任對(duì)組織溝通與工作投入的中介作用

        (一)人際信任對(duì)正式溝通與工作投入關(guān)系的中介作用

        良好的組織溝通機(jī)制便于信息交流、傳達(dá)和反饋,尤其是正式溝通,一方面代表上下級(jí)或同級(jí)之間的信息溝通機(jī)制,也代表了組織成員的關(guān)系感知。一些研究均證明了領(lǐng)導(dǎo)成員關(guān)系感知顯著影響員工工作狀態(tài),感知組織支持和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格亦顯著影響工作投入。不過無論是早期研究,還是具有代表性的Maslach等人的研究,均認(rèn)為工作投入是一種持續(xù)的工作狀態(tài),通過影響個(gè)體認(rèn)知和情緒,才能改進(jìn)個(gè)體的工作投入狀態(tài)。因此,正式溝通不能直接影響員工的工作狀態(tài),而是通過持續(xù)感知的作用力改變員工的認(rèn)知和情感。人際信任是在長(zhǎng)期交往過程中形成的一種人與人之間傾向性的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知和情感,既代表了組織溝通的效果,亦預(yù)測(cè)著工作投入的狀態(tài)。因此,提出如下假設(shè):

        假設(shè)5:人際信任在正式溝通與工作投入的關(guān)系間起中介作用。

        (二)人際信任對(duì)非正式溝通與工作投入關(guān)系的中介作用

        雖然非正式溝通可以跨越層級(jí),可以以多種形式進(jìn)行,可以規(guī)避正式溝通中員工知覺到的各種社會(huì)風(fēng)險(xiǎn),不過非正式溝通以情感為紐帶,大多局限于“某一圈子內(nèi)”。如果下屬認(rèn)為非正式溝通比正式溝通更重要,員工更傾向于“拉關(guān)系”和“進(jìn)圈子”等工作外交流和互動(dòng),令正式任務(wù)下達(dá)和分配流于形式,不利于個(gè)體的工作投入,同時(shí)非正式溝通的隨意性和規(guī)范性欠缺導(dǎo)致信息失真和扭曲,亦負(fù)向影響工作投入。盡管如此,非正式溝通可以拉近上下級(jí)和員工之間的距離,非正式組織中的“榜樣人物”會(huì)影響組織成員,形成內(nèi)激勵(lì),影響組織成員情感和能力信任,這種積極力量可以扭轉(zhuǎn)非正式溝通對(duì)工作投入的不利影響。因此非正式溝通是通過影響組織成員之間的信任而轉(zhuǎn)變員工投入。因此提出如下假設(shè):

        假設(shè)6:人際信任在非正式溝通與工作投入的關(guān)系間起中介作用。

        上述論證及假設(shè)見圖1。

        圖1 假設(shè)模型

        六、研究設(shè)計(jì)

        (一)樣本選擇

        本研究在高校行政部門、金融機(jī)構(gòu)以及通訊服務(wù)等工作合作性較強(qiáng)的行業(yè)中進(jìn)行,通過好友和項(xiàng)目合作的形式,以現(xiàn)場(chǎng)問卷調(diào)查和電子問卷兩種形式發(fā)放調(diào)查表。前期調(diào)研中,發(fā)現(xiàn)這些企事業(yè)單位存在突出的組織溝通障礙和員工工作投入度不夠等問題,調(diào)研得到了較好的支持。問卷發(fā)放分兩次進(jìn)行,第一次發(fā)放100份預(yù)測(cè)問卷,進(jìn)行量表修正后,第二次發(fā)放正式問卷216份,收到的有效問卷占99.5%。

        (二)量表選擇

        選擇國(guó)內(nèi)外一流學(xué)術(shù)期刊的成熟量表作為本研究組織溝通測(cè)量的基礎(chǔ)。在Downs等人量表的基礎(chǔ)上,結(jié)合錢曉軍等對(duì)問卷的修正進(jìn)行測(cè)量[13],包括上行溝通、水平溝通、非正式溝通三個(gè)維度;人際信任的測(cè)量選用Levin等采用的量表[14];工作投入測(cè)量采用張軼文等人對(duì)Schaufei等修正后改編的中文量表[8]??刂谱兞康倪x擇上,參照以往大多數(shù)學(xué)者的研究成果,選擇性別、年齡、職位、學(xué)歷以及工作年限。在預(yù)測(cè)試的基礎(chǔ)上,對(duì)量表進(jìn)行了小范圍調(diào)整,變量的克倫巴赫系數(shù)都在0.85上下,遠(yuǎn)大于臨界值0.7,具有較好的信度和聚合效度。

        七、實(shí)證分析

        所有變量的標(biāo)準(zhǔn)差、平均值和相關(guān)系數(shù)值如表1所示。運(yùn)用Baron等人(1986)的回歸方法驗(yàn)證人際信任的中介效應(yīng),即分別驗(yàn)證組織溝通與人際信任和工作投入的回歸關(guān)系顯著,人際信任與工作投入回歸關(guān)系亦顯著,當(dāng)組織溝通和人際信任同時(shí)進(jìn)入回歸模型時(shí),組織溝通與工作投入的回歸關(guān)系顯著性減弱或者消失,人際信任的中介效應(yīng)得到驗(yàn)證,驗(yàn)證過程和結(jié)果如表2、3、4所示。

        表1 描述性統(tǒng)計(jì)分析和變量間的相關(guān)系數(shù)表

        (一)組織溝通與人際信任的回歸分析

        由表2可以看出,上-下行和平行溝通顯著影響能力和情感信任(p<0.01,β=0.446,p<0.01,β=0.518;p<0.01,β=0.306,p<0.05,β=0.162),假設(shè)2、3得到完全支持。非正式溝通雖然顯著影響人際信任,但是主要體現(xiàn)在情感信任方面(p<0.01,β=0.220),對(duì)能力信任影響并不顯著,假設(shè)1得到部分支持。值得關(guān)注的是,上-下行溝通對(duì)人際信任(情感和能力信任)的影響更顯著。

        (二)人際信任與工作投入的回歸分析

        由表3可知,情感信任和能力信任顯著影響工作投入(p<0.01,β=0.194;p<0.01,β=0.318),假設(shè)1得到支持,其中能力人際信任對(duì)工作投入的影響更強(qiáng)。

        (三)人際信任的中介作用驗(yàn)證

        表2、3表明人際信任與工作投入和組織溝通均顯著相關(guān),表4說明上-下行和平行溝通與工作投入亦顯著相關(guān)(p<0.01,β=0.227;p<0.01,β=0.239)。將正式溝通與人際信任應(yīng)用于回歸模型時(shí),上-下行和平行溝通與工作投入的相關(guān)性為不顯著(p=0.603,β=0.050;p=0.057,β=0.157),而人際信任與工作投入相關(guān)性仍顯著(p<0.01,β=0.315),可見人際信任的中介作用得到驗(yàn)證,假設(shè)5得到支持。由于非正式溝通與工作投入相關(guān)性不顯著(p=0.108,β=-0.106),因此無法繼續(xù)中介作用的驗(yàn)證,假設(shè)6未能得到支持。但是從結(jié)果可以看出,非正式溝通與工作投入負(fù)相關(guān),當(dāng)加入人際信任后,負(fù)向相關(guān)性顯著(p<0.05,β=-0.139),可見非正式溝通對(duì)工作投入有消極作用。

        表2 組織溝通與人際信任的回歸分析表

        表3 人際信任與工作投入的回歸分析表

        表4 人際信任在組織溝通與工作投入間的中介作用驗(yàn)證表

        八、結(jié)論及管理啟示

        (一)結(jié)論

        通過數(shù)據(jù)分析可以看出:首先,正式溝通(上-下行和平行溝通)顯著影響人際信任(情感和能力信任),并且正式溝通對(duì)情感和能力信任的影響均較大,而非正式溝通顯著影響情感信任,對(duì)能力信任的影響并不顯著;其次,人際信任顯著影響工作投入,不過能力信任較之情感信任對(duì)工作投入的影響大;最后,驗(yàn)證了人際信任在正式溝通與工作投入間的完全中介作用,即正式溝通、人際信任與工作投入的作用機(jī)理得到了較好的解釋。但是人際信任在非正式溝通與工作投入間的中介作用并未得到驗(yàn)證。究其原因,非正式溝通形式多樣而且復(fù)雜,目的并非總是明晰,帶有偶然性和臨時(shí)性等特征,因此不能用人際信任來解釋非正式溝通與工作投入之間的關(guān)系。尤其在中國(guó)的組織文化中,非正式溝通往往存在于某一固定 “圈子”里,雖然非正式溝通可以顯著影響組織成員的情感信任,但是由于影響范圍、認(rèn)知局限性以及信息失真等問題,依然無法對(duì)工作投入產(chǎn)生本質(zhì)影響。研究還發(fā)現(xiàn),當(dāng)加入人際信任變量后,非正式溝通和工作投入的負(fù)向關(guān)系由不顯著變?yōu)轱@著負(fù)向相關(guān),可見如果不能對(duì)非正式溝通進(jìn)行合理的引導(dǎo),勢(shì)必會(huì)對(duì)工作投入產(chǎn)生較強(qiáng)的消極作用。

        (二)管理啟示

        領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分重視與下屬的溝通,強(qiáng)化自身與下屬有效溝通的能力,任務(wù)分配過程中應(yīng)條理清楚、信息傳遞及時(shí),不能保守含糊,口無遮攔等,應(yīng)從激發(fā)下屬對(duì)上級(jí)能力信任的角度促進(jìn)員工工作投入。同時(shí),也要重視下級(jí)的意見、反饋尋求和諫言等行為,建立科學(xué)而民主的上下行溝通機(jī)制,讓員工主動(dòng)參與管理,引導(dǎo)員工積極行為。不僅如此,還需要了解員工感受,避免多責(zé)備,應(yīng)多發(fā)揮創(chuàng)新型和魅力型領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì),促進(jìn)員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的情感信任,亦可促進(jìn)工作投入。組織還應(yīng)重視部門內(nèi)部和部門間溝通,拓寬內(nèi)部溝通的渠道,引導(dǎo)溝通方法等,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,盡量避免人際消耗,強(qiáng)化組織成員對(duì)彼此能力和情感的信任,促進(jìn)積極工作方式的有效轉(zhuǎn)變。

        組織還應(yīng)十分重視非正式溝通的力量,打擊謠言,重視輿論,樹立“民間”榜樣,建構(gòu)信息傳播網(wǎng)絡(luò),引導(dǎo)積極的組織氛圍,降低組織成員私下往來的消極影響以及非正式交流的認(rèn)識(shí)局限性,讓非正式溝通的積極力量促進(jìn)組織成員的工作投入。

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