李惠群 徐麗輝

（中山大學(xué)圖書(shū)館，廣東 廣州 510006）

1 大宗藏書(shū)整理排架是藏書(shū)組織常見(jiàn)工作

1.1 大宗藏書(shū)整理排架是藏書(shū)組織學(xué)研究的范疇

“藏書(shū)組織學(xué)的研究?jī)?nèi)容主要是：藏書(shū)組織原理、藏書(shū)的區(qū)分、藏書(shū)的建筑格局、藏書(shū)室內(nèi)布局、藏書(shū)排架、藏書(shū)典藏、藏書(shū)保護(hù)、藏書(shū)剔除，以及藏書(shū)組織的自動(dòng)化?！盵1]2大宗藏書(shū)整理排架是藏書(shū)組織學(xué)的研究范疇，涉及藏書(shū)區(qū)分、藏書(shū)布局、藏書(shū)排架和藏書(shū)保護(hù)等多個(gè)研究方向。在實(shí)踐中，其表現(xiàn)為一項(xiàng)長(zhǎng)期、繁重以及復(fù)雜的系統(tǒng)工作，故可以運(yùn)用藏書(shū)組織學(xué)常用的“系統(tǒng)學(xué)方法”對(duì)其進(jìn)行“層次結(jié)構(gòu)、運(yùn)動(dòng)規(guī)律”[1]7等方面的研究，探討其經(jīng)驗(yàn)和啟示。

1.2 大宗藏書(shū)整理排架工作的來(lái)源及工作要求

大宗藏書(shū)整理排架工作在年輕的校區(qū)分館中較為常見(jiàn)。一般來(lái)說(shuō)，年輕的校區(qū)分館由于建立的時(shí)間較短，建筑空間容量相對(duì)寬松，藏書(shū)空間及布局相對(duì)靈活，故在整個(gè)圖書(shū)館館藏布局中起著至關(guān)重要的調(diào)節(jié)作用。因此，校區(qū)分館承擔(dān)了大量的館藏調(diào)撥、遷移、合并以及贈(zèng)書(shū)入藏等系統(tǒng)和繁瑣的工作。在實(shí)踐中常常發(fā)現(xiàn)這些藏書(shū)帶有灰塵和霉點(diǎn)，雜亂無(wú)序，或者不完全有序，因此就需要對(duì)這些大規(guī)模的藏書(shū)進(jìn)行清潔、分類以及排序上架等工作，這就是論文的研究對(duì)象——大宗藏書(shū)整理排架工作。

大宗藏書(shū)整理排架工作的產(chǎn)生，主要是以下3方面的因素綜合使然。第一，從藏書(shū)的來(lái)源看，多為大宗贈(zèng)書(shū)，或者大規(guī)模的館藏遷移、合并以及調(diào)整。第二，從藏書(shū)的數(shù)量看，藏書(shū)的數(shù)量巨大，動(dòng)輒成千上萬(wàn)。第三，從對(duì)藏書(shū)組織信息的掌握看，往往難以掌握全部信息。這是由于，首先，從大宗贈(zèng)書(shū)的角度來(lái)說(shuō)，從所有者，到捐贈(zèng)到館，再到運(yùn)至校區(qū)分館準(zhǔn)備上架的過(guò)程經(jīng)歷了許多環(huán)節(jié)，并且有些贈(zèng)書(shū)為外國(guó)捐贈(zèng)，在空間、語(yǔ)言和信息溝通上都有非常大的障礙。其次，從大規(guī)模的館藏遷移、合并以及調(diào)整角度來(lái)說(shuō)，這些藏書(shū)多為二線書(shū)庫(kù)藏書(shū)，利用率不高，但是非常有特色，可劃分到特藏范疇。這些藏書(shū)有些長(zhǎng)期存放在圖書(shū)館的地下書(shū)庫(kù)，由于存放時(shí)間長(zhǎng)，藏書(shū)數(shù)量巨大，已經(jīng)無(wú)從得知上一任經(jīng)手人以及藏書(shū)的具體情況，只能了解到概況。有些是從小型的學(xué)科圖書(shū)館回遷，往往由于時(shí)空、交流和時(shí)間緊迫等因素以致無(wú)法精確運(yùn)用架位測(cè)算方法開(kāi)展回遷工作。只能匆忙將藏書(shū)搬運(yùn)到館，邊處理邊掌握藏書(shū)的具體組織情況。

大宗藏書(shū)整理排架工作要求主要有兩項(xiàng)：其一，受讀者利用藏書(shū)的巨大需求，贈(zèng)書(shū)方提出的藏書(shū)開(kāi)放時(shí)間限制，以及計(jì)劃外的館藏調(diào)整等因素影響，大宗藏書(shū)整理排架工作多為突發(fā)緊急任務(wù)。其二，對(duì)藏書(shū)排架預(yù)留架位提出了較高要求。在藏書(shū)空間日益減少的大勢(shì)下，大宗藏書(shū)排架也需要最大限度利用書(shū)架空位，盡量減少空間的浪費(fèi)。書(shū)架空位預(yù)留過(guò)多會(huì)造成空間浪費(fèi)，預(yù)留過(guò)少，容易造成串架和倒架等浩大工程出現(xiàn)。由于大宗藏書(shū)多為非外借特色藏書(shū)，且少有新館藏，故無(wú)需考慮借出在館比例以及新書(shū)入藏比率這兩個(gè)因素。

1.3 大宗藏書(shū)整理排架與其他藏書(shū)組織工作的區(qū)別與聯(lián)系

大宗藏書(shū)整理排架工作與一般的大規(guī)模藏書(shū)遷移有相似之處，同樣要解決好數(shù)量巨大的藏書(shū)搬運(yùn)、移動(dòng)、上架以及預(yù)留書(shū)架空位等藏書(shū)入藏的常見(jiàn)問(wèn)題。兩者主要不同在于，一般的大規(guī)模藏書(shū)遷移研究主要針對(duì)一線書(shū)庫(kù)及其精確的架位測(cè)算技術(shù)[2]。而論文研究的大宗藏書(shū)整理排架工作多為二線書(shū)庫(kù)藏書(shū)，由于客觀原因造成對(duì)藏書(shū)組織信息掌握不足，以致無(wú)法運(yùn)用精確的架位測(cè)算技術(shù)預(yù)留架位，故在工作內(nèi)容、方式和方法上都有別于一般的大規(guī)模藏書(shū)遷移工作。

一般的大規(guī)模藏書(shū)遷移研究主要是針對(duì)一線書(shū)庫(kù)，即讀者經(jīng)常使用的開(kāi)架書(shū)庫(kù)，其藏書(shū)的借出在館比例、新書(shū)入藏比率、藏書(shū)的種類及其平均長(zhǎng)度等方面都有規(guī)律可循，且這些規(guī)律在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)層面表現(xiàn)相對(duì)穩(wěn)定，故可運(yùn)用精確的統(tǒng)計(jì)方法分配和預(yù)留架位。不少同仁已經(jīng)對(duì)這些規(guī)律進(jìn)行了深入的研究并運(yùn)用于藏書(shū)遷移[3]和倒架[4]等工作中，都取得了較好的效果，大大節(jié)省了人力、物力和時(shí)間，有效預(yù)防倒架出現(xiàn)?？偨Y(jié)相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不難發(fā)現(xiàn)，藏書(shū)架位分配和預(yù)留的科學(xué)方法是建立在對(duì)眾多有效數(shù)據(jù)充分掌握的基礎(chǔ)上，對(duì)數(shù)據(jù)穩(wěn)定性的要求比較高，且極易因數(shù)據(jù)的偏差而產(chǎn)生較大誤差，因此只能在有效的范圍內(nèi)應(yīng)用。

與一線書(shū)庫(kù)藏書(shū)大規(guī)模遷移之前的精確排架狀態(tài)不同，論文研究的大宗藏書(shū)多為二線書(shū)庫(kù)藏書(shū)，其組織狀態(tài)無(wú)序或者不完全有序，因此大宗藏書(shū)整理排架的一項(xiàng)最重要的工作就是藏書(shū)排序上架。由此可知，大宗藏書(shū)整理排架工作的主要研究?jī)?nèi)容就是，大量的藏書(shū)從無(wú)序或者不完全有序，到精確排序的組織狀態(tài)轉(zhuǎn)化過(guò)程。另外，大宗藏書(shū)整理排架工作中的館藏遷移，常常涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上館藏地藏書(shū)的合并，這就加深了工作的難度和復(fù)雜度，增加了工作量和工作環(huán)節(jié)。因此，有必要對(duì)大宗藏書(shū)整理排架的工作內(nèi)容、方式和方法，特點(diǎn)、難點(diǎn)和規(guī)律，進(jìn)行深入的研究。

2 大宗藏書(shū)整理排架工作案例分析及工作難點(diǎn)歸納

2.1 大宗藏書(shū)整理排架工作案例分析

從2009年3月至2012年的4月，筆者參與的大宗藏書(shū)整理排架工作有以下4項(xiàng)，項(xiàng)目一：4萬(wàn)7千余冊(cè)香港高校贈(zèng)書(shū)的整理和清點(diǎn)工作；項(xiàng)目二：5萬(wàn)余冊(cè)杜威分類法舊外文書(shū)的分類排序和上架工作；項(xiàng)目三：化工分館和生科分館分別回遷的合共1萬(wàn)余冊(cè)杜威分類法外文書(shū)的分類排序、合并以及插架至項(xiàng)目二的舊外文書(shū)架上；項(xiàng)目四：2萬(wàn)5千余冊(cè)陳綸緒司鐸藏書(shū)的驗(yàn)收、整理和分類排序上架工作。4個(gè)項(xiàng)目的案例分析見(jiàn)表1，分析點(diǎn)包括：項(xiàng)目來(lái)源及藏書(shū)類別、項(xiàng)目目標(biāo)、藏書(shū)組織信息掌握情況、主要工作及步驟、項(xiàng)目難點(diǎn)以及項(xiàng)目歷時(shí)，每個(gè)分析點(diǎn)都可在各個(gè)不同的項(xiàng)目之間進(jìn)行比較。此外，還對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的相似規(guī)律進(jìn)行歸納。

2.2 大宗藏書(shū)整理排架工作難點(diǎn)歸納

大宗藏書(shū)整理排架工作的難點(diǎn)有4個(gè)方面：其一，藏書(shū)數(shù)量巨大，書(shū)況一般較舊，清潔任務(wù)繁重。其二，由于藏書(shū)數(shù)量巨大而造成大量繁重的藏書(shū)搬運(yùn)和轉(zhuǎn)移工作。有時(shí)單是藏書(shū)從一個(gè)地方轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方就需要幾天時(shí)間。其三，由于藏書(shū)未排序或未完全排序，故需要在藏書(shū)上架之前，先在空地上做好精確的分類排序，這是大宗藏書(shū)整理排架工作最主要也是最繁重的工作內(nèi)容。每一冊(cè)藏書(shū)在精確分類排序完成之前都免不了經(jīng)過(guò)多次搬運(yùn)，且每次搬運(yùn)都達(dá)到了一定的空間距離。因此，藏書(shū)排序上架需要大量的人力進(jìn)行搬運(yùn)、分類、移動(dòng)、上架、整架和倒架等工作。其四，數(shù)量巨大的藏書(shū)在上架之前要完成精確排序，這對(duì)藏書(shū)的排序空間提出了很大要求，需要足夠的空地?cái)[放藏書(shū)和開(kāi)展排序工作。

攻克大宗藏書(shū)整理排架工作的難點(diǎn)需要遵循以下3個(gè)工作原則：第一，做好藏書(shū)存放空間和分類排序空間的規(guī)劃，使藏書(shū)排序工作得以順利開(kāi)展。在藏書(shū)分類前，預(yù)先為每一大類藏書(shū)劃分好存放的空地，并用簡(jiǎn)明指示牌標(biāo)示，這有利于藏書(shū)快速分割。第二，合并分類步驟，減少藏書(shū)搬運(yùn)的次數(shù)。按類目順序?qū)訉臃诸惽懈钍遣貢?shū)分類排序的基本原則。在遵循這一原則的基礎(chǔ)上，如果藏書(shū)的類別較為簡(jiǎn)單，則盡可能可將兩個(gè)級(jí)別以上的類目進(jìn)行合并分類，以減少藏書(shū)分類的輪次，從而減少藏書(shū)搬運(yùn)的次數(shù)。如首輪分類即可直接切割至二級(jí)類目。第三，根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化藏書(shū)排序空間，減少藏書(shū)搬運(yùn)的距離。一般在就近藏書(shū)分類存放的空地進(jìn)行精確排序，以減少藏書(shū)搬運(yùn)的距離。但是，如果藏書(shū)分類存放后沒(méi)有足夠的空地進(jìn)行精確排序，就要把該類藏書(shū)搬運(yùn)至中轉(zhuǎn)空地后再開(kāi)始精確排序，完成之后再搬運(yùn)到相應(yīng)的書(shū)架上架。

表1 大宗藏書(shū)整理排架工作案例分析表

續(xù)表

3 大宗藏書(shū)整理排架主要工作及其經(jīng)驗(yàn)

3.1 大宗藏書(shū)整理排架主要工作內(nèi)容及步驟

大宗藏書(shū)整理排架的主要工作先后包括藏書(shū)清潔和藏書(shū)排架兩大部分。藏書(shū)清潔工作一般是利用抹布和刷子將每一冊(cè)書(shū)籍多年積留的灰塵以及霉點(diǎn)最大限度地予以清除。這是為了對(duì)大宗藏書(shū)一次性集中清潔，是藏書(shū)保護(hù)非常重要的環(huán)節(jié)，也是大宗藏書(shū)排架之前的必要工作。在進(jìn)行藏書(shū)清潔工作時(shí)需要做好下一步藏書(shū)排架的銜接工作，可根據(jù)藏書(shū)原有的組織情況開(kāi)始粗略分類。以項(xiàng)目二和項(xiàng)目三為例，藏書(shū)以捆為單位打包，頂端配有白紙標(biāo)記所屬的大類，在完成每捆書(shū)的清潔后重新打包，緊接著就可以根據(jù)其所屬的大類搬運(yùn)至預(yù)先劃分好的空地上分類擺放。如果根據(jù)簡(jiǎn)單的觀察發(fā)現(xiàn)書(shū)捆藏書(shū)均屬于同一個(gè)二級(jí)類目（例如010），則可將都屬于這一類的書(shū)捆擺放在一起，并和其前一個(gè)二級(jí)類目（000）和后一個(gè)二級(jí)類目（020）的書(shū)捆按順序區(qū)分?jǐn)[放。這樣就可以一次同時(shí)進(jìn)行兩個(gè)級(jí)別類目的分類工作，減少大宗藏書(shū)搬運(yùn)的次數(shù)。一般來(lái)說(shuō)，藏書(shū)清潔完畢后，都可大致分類切割至二級(jí)類目，以提高工作效率。

在藏書(shū)清潔工作完成后，緊接著就是藏書(shū)排架工作，這是大宗藏書(shū)整理排架最主要、也是最繁重的工作內(nèi)容，這項(xiàng)工作可分為三步。藏書(shū)清潔工作完成后，大宗藏書(shū)已經(jīng)分類切割至一級(jí)或二級(jí)類目擺放，這是藏書(shū)排架的第一步工作。第二步就是按類目順序?qū)訉臃诸惽懈畈貢?shū)，以切割后的適量類別藏書(shū)為單位開(kāi)展精確排序，然后再搬運(yùn)上架，并根據(jù)實(shí)際情況預(yù)留書(shū)架空位。這一工作方法的最大好處就是節(jié)約藏書(shū)進(jìn)行精確排序的空間，減少藏書(shū)排序?qū)?shū)庫(kù)空地的依賴，有效解決書(shū)庫(kù)空地不足的掣肘。筆者將切割后的適量類別藏書(shū)稱之為“最小分類切割單位”，這一寶貴的工作經(jīng)驗(yàn)在后文詳述。第三步就是重復(fù)第二步的工作，按順序?qū)⒌诙€(gè)“最小分類切割單位”找出來(lái)，就近或搬至中轉(zhuǎn)空地進(jìn)行精確排序，再上架。不斷重復(fù)這一過(guò)程，完成大宗藏書(shū)的排架工作。通過(guò)以上三步工作，大宗藏書(shū)排架工作就分解為眾多有序的“最小分類切割單位”任務(wù)模塊，這些任務(wù)模塊的工作模式一致，在實(shí)際操作上簡(jiǎn)單易懂，并能隨著任務(wù)模塊的增加而使工作的熟練程度提高，有效鼓舞了工作人員的工作熱情?！白钚》诸惽懈顔挝弧比蝿?wù)模塊，體現(xiàn)了化整為零、分階段和分步驟等統(tǒng)籌組織方法，能有效減少藏書(shū)移動(dòng)和搬運(yùn)的次數(shù)，節(jié)省人力和提高工作效率。

3.2 重要經(jīng)驗(yàn)——以“最小分類切割單位”為任務(wù)模塊組織大宗藏書(shū)分類上架工作

一般來(lái)說(shuō)，大宗藏書(shū)在分類之前多以捆為單位進(jìn)行存放和搬運(yùn)。大宗藏書(shū)動(dòng)輒成千上萬(wàn)捆。因此，有效減少藏書(shū)搬運(yùn)的頻率即可減少由此而耗費(fèi)的巨大人力資源。在實(shí)踐的過(guò)程中，通過(guò)按類目順序?qū)訉臃诸?，將不同“類”藏?shū)轉(zhuǎn)化為不同任務(wù)模塊，就能使分類工作井井有條，就能將長(zhǎng)期任務(wù)轉(zhuǎn)化為階段性任務(wù)，使每一個(gè)階段的目標(biāo)都變得清晰易達(dá)。

大宗藏書(shū)通過(guò)大類（一級(jí)類目）的分類切割后，就能大約得知每個(gè)大類藏書(shū)的數(shù)量，有的大類數(shù)量比較多，有的比較少，有的甚至缺失。數(shù)量較少的大類排序比較簡(jiǎn)單。而數(shù)量較多的大類，則需要繼續(xù)切割至二級(jí)類目或三級(jí)類目，直到切割類目的藏書(shū)能夠較為順利地進(jìn)行精確排序?yàn)橹?，筆者將這一切割類目稱之為“最小分類切割單位”。那么，如何判斷藏書(shū)已經(jīng)分類至最小切割單位？首先，從數(shù)量上看，藏書(shū)數(shù)量適中。其次，藏書(shū)進(jìn)行精確排序時(shí)，其移動(dòng)和穿插的頻率較少。在大宗藏書(shū)的分類排序過(guò)程中，切忌盲目求快，如果沒(méi)有層層分類至最小分類切割單位，而在較大的分類單位就開(kāi)始精確排序，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，越到排序的后面，藏書(shū)穿插的頻率就會(huì)越高，進(jìn)一步使之前排好順序的藏書(shū)因?yàn)榇┎宥斐深l頻移動(dòng)。更糟糕的是，如果預(yù)留的排序空間不夠，造成無(wú)法穿插和移動(dòng)藏書(shū)，使分類藏書(shū)陷入艱難的困境，而導(dǎo)致整體轉(zhuǎn)移藏書(shū)或者重新排序等超低效率的現(xiàn)象。

那么，最小分類切割單位的類目是不是越小越好呢？這要視實(shí)際情況而定。最小分類切割單位的類目越小，越有利于精確排序，這毋容置疑。但是，這樣也會(huì)使以最小分類切割單位為基礎(chǔ)的任務(wù)模塊變得異常繁多，客觀上造成了低效率。因此，最小分類切割單位應(yīng)該是類目與數(shù)量的結(jié)合，以切割類目的藏書(shū)能夠較為順利地開(kāi)展精確排序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)。如果某一類目藏書(shū)數(shù)量較少，最小分類切割單位的類目就比較大；如果某一類目藏書(shū)數(shù)量較多，最小分類切割單位的類目就比較小，因?yàn)檫€需要繼續(xù)切割到數(shù)量較為合適的小類目。

以“最小分類切割單位”為任務(wù)模塊組織大宗藏書(shū)的分類上架，能高效解決大宗藏書(shū)整理排架工作的主要任務(wù)。由于這一工作模式在藏書(shū)上架之前就完成精確排序，故能將藏書(shū)亂架和串架的頻率降至最低，這對(duì)書(shū)架預(yù)留空位提供了非常有利的條件。一般書(shū)架的每個(gè)層格只需要預(yù)留5到10厘米的空位，供小部分亂架的藏書(shū)局部調(diào)整。這樣就能最大限度利用書(shū)架空位，有效緩解因藏書(shū)日益增多而造成架位緊張的局面。

[1]吳唏.藏書(shū)組織學(xué)概要[M].北京：北京大學(xué)出版社，1987.

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[3]張思輝.書(shū)庫(kù)藏書(shū)快速遷移的組織與實(shí)施[J].圖書(shū)館建設(shè)，2008（9）：107-110，112.

[4]王艷領(lǐng).論圖書(shū)館閉架書(shū)庫(kù)倒庫(kù)測(cè)算的科學(xué)依據(jù)和方法[J].圖書(shū)館建設(shè)，2005（1）：89-90.