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        企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中集中核算對(duì)策

        2013-12-31 00:00:00郭永男

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)加入世界貿(mào)易組織,全球經(jīng)濟(jì)一體化,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制也由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變成了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。企業(yè)在迎來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)為了在激烈的國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,企業(yè)財(cái)務(wù)開(kāi)始實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,借此來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體制的創(chuàng)新與改革。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中集中核算能夠有效的改善財(cái)政資金分散的情況出現(xiàn)。幫助企業(yè)提升資金利用率,并且降低資金管理成本,對(duì)于會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)有著積極的推動(dòng)作用,但是集中核算制度也存在一定的問(wèn)題。就企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中集中核算問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行了研究分析,并且有針對(duì)性的提出了相關(guān)建議。希望能夠給相關(guān)人員提供一些有用的參考。

        1當(dāng)下我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算存在的一些相關(guān)問(wèn)題

        會(huì)計(jì)集中核算對(duì)于核算部門(mén)的工作積極性有著一定的影響。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施會(huì)計(jì)核算制度過(guò)后,各個(gè)部門(mén)的資金使用全部都經(jīng)由一個(gè)集體賬戶來(lái)對(duì)其進(jìn)行核算,并且通過(guò)核算中心對(duì)各個(gè)部門(mén)的各項(xiàng)收支以及資金配置情況進(jìn)行相應(yīng)的審核,這樣就能夠有效的控制企業(yè)資金在劃撥時(shí)出現(xiàn)濫支濫用情況,極大的限制了企業(yè)資金劃撥的隨意性。然而在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算制度落實(shí)的時(shí)候,核算部門(mén)的工作員工,甚至是有些領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算的認(rèn)識(shí)還不夠清晰,在思想上面存在一定的局限性,這就使得核算人員對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)施產(chǎn)生了一定的抵觸情緒,覺(jué)得集中核算制度的推行是對(duì)其財(cái)務(wù)管轄權(quán)的削弱,嚴(yán)重的限制了他們對(duì)于資金進(jìn)行配置自主權(quán),這就使得其積極性受到了打擊,主要表現(xiàn)在這么幾點(diǎn):

        開(kāi)虛假發(fā)票。利用開(kāi)虛假發(fā)票,對(duì)資金進(jìn)行套取,在落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算之后,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理跟不上會(huì)計(jì)核算腳步,核算中心對(duì)于資金活動(dòng)的監(jiān)督過(guò)程中,具有辨別票據(jù)真假能力,但是沒(méi)有對(duì)其票據(jù)中經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)真?zhèn)巫R(shí)別的能力,在對(duì)各個(gè)單位的進(jìn)行資金配置的時(shí)候主要也是依據(jù)票據(jù)而定。這就使得有些部門(mén)乘虛而入。利用虛假發(fā)票來(lái)套取資金,因?yàn)樘兹〉馁Y金沒(méi)有得到有效的監(jiān)管,那么必然會(huì)出現(xiàn)腐敗的現(xiàn)象。

        核算單位資金配置不合理。核算部門(mén)喪失了對(duì)于資金的控制權(quán),那么也就意味著他們不用再為企業(yè)財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé),從而也就沒(méi)有充分考慮資金申請(qǐng)的合理性,預(yù)算是不是過(guò)多,申報(bào)資金是不是在公司承受范圍內(nèi),從而導(dǎo)致用支無(wú)度的情況出現(xiàn)。

        缺乏理財(cái)意識(shí)。因?yàn)樵诼鋵?shí)集中核算后,有的核算部門(mén)認(rèn)為財(cái)務(wù)核算工作應(yīng)該由核算中心來(lái)負(fù)責(zé),從而就導(dǎo)致其喪失了對(duì)于資產(chǎn)管理的積極性,沒(méi)有專人對(duì)其進(jìn)行管理,致使資產(chǎn)管理一片混亂。

        相關(guān)部門(mén)沒(méi)有在工作中進(jìn)行有效的溝通,形成配合。會(huì)計(jì)集中核算讓企業(yè)財(cái)務(wù)有了新的分工,將會(huì)計(jì)職能以及財(cái)務(wù)管理職能給劃分到了結(jié)算、核算中心,各司其職,這樣讓兩個(gè)部門(mén)在工作中缺乏一定的溝通,不能夠形成有效配合,但是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)是有效的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),僅僅是憑借每月一次的會(huì)計(jì)報(bào)表,而沒(méi)有良好的配合,會(huì)讓財(cái)務(wù)管理工作的難度增加。另一方面,將分工細(xì)化讓各個(gè)部門(mén)所負(fù)責(zé)的工作性質(zhì)與職責(zé)也存在一定的差異,預(yù)算申請(qǐng)以及下發(fā)費(fèi)用、項(xiàng)目?jī)?nèi)容以及資金使用情況也各不相同。該文原載于中國(guó)社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)》雜志http://www.ems86.com總第522期2013年第39期-----轉(zhuǎn)載須注名來(lái)源有些部門(mén)單位報(bào)賬的會(huì)計(jì)素質(zhì)偏低,對(duì)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不是非常熟悉,在進(jìn)行報(bào)賬的時(shí)候沒(méi)有明細(xì)資金性質(zhì)以及開(kāi)支等基本信息,這就讓中心人員在進(jìn)行核算的時(shí)候非常困難,使得會(huì)計(jì)信息不夠精準(zhǔn),甚至出現(xiàn)了違背規(guī)章制度的情況,這樣在領(lǐng)導(dǎo)階層來(lái)做出企業(yè)發(fā)展決策的時(shí)候,就不能夠提供精準(zhǔn)的信息。

        單位內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不夠完善,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)混亂。因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算,那么單位財(cái)務(wù)也是通過(guò)核算中心來(lái)進(jìn)行核算,這就使得單位財(cái)務(wù)部被壓縮,僅僅只留下報(bào)賬人員,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)與出納,這就使得單位內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制被削弱,使得貪污腐敗之風(fēng)盛行。另一方面,財(cái)務(wù)核算中心對(duì)單位實(shí)施代理記賬,雖然也有著一定的監(jiān)督作用,但是“事無(wú)巨細(xì)”,需要保留一些財(cái)務(wù)執(zhí)行力,對(duì)此,就造成單位內(nèi)部把關(guān)不嚴(yán),從而影響到別的部門(mén)發(fā)展。

        2提升會(huì)計(jì)集中核算的相關(guān)策略

        完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)算、激勵(lì)以及考核機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)核算部門(mén)的工作熱情。在落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算之后,需要充分調(diào)動(dòng)核算單位的工作熱情,不斷完善內(nèi)部結(jié)算制度,嚴(yán)格實(shí)施核算制度,核算企業(yè)總部以及各個(gè)單位資金與財(cái)政收支情況。落實(shí)崗位責(zé)任制,完善激勵(lì)機(jī)制,借此來(lái)保證核算單位對(duì)已其自有資金的使用權(quán),并且對(duì)于其資金的使用擔(dān)負(fù)相應(yīng)的責(zé)任,在核算單位有所需求時(shí),經(jīng)由中心審核提供資金方面的支持,借此來(lái)消除單位資金濫用的情況。另一方面,核算中心需要加強(qiáng)對(duì)核算單位資金使用性質(zhì)的監(jiān)管力度,最大化規(guī)避不必要以及不合理的資金支出,嚴(yán)禁出現(xiàn)公款消費(fèi)和個(gè)人浪費(fèi)的情況。除此之外,企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該建立起相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,財(cái)務(wù)部門(mén)按照單位財(cái)務(wù)信息對(duì)核算單位進(jìn)行考核,并且按照相應(yīng)的指標(biāo)完成情況給出相應(yīng)的評(píng)分,然后根據(jù)評(píng)分與企業(yè)相關(guān)規(guī)定對(duì)其單位進(jìn)行獎(jiǎng)罰。財(cái)務(wù)部門(mén)還應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注國(guó)際、國(guó)內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)情況,根據(jù)同行內(nèi)部經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及企業(yè)自身實(shí)際情況對(duì)其考評(píng)和激勵(lì)機(jī)制做出相應(yīng)的調(diào)整,借此來(lái)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

        制定相關(guān)法律法規(guī),讓企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算做到有法可依。在落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算的初級(jí)階段,企業(yè)還對(duì)制度較為陌生,能夠借鑒的經(jīng)驗(yàn)很少,各個(gè)核算單位的人員也會(huì)有所變動(dòng),然而新事物的發(fā)展必然是一個(gè)艱難曲折的過(guò)程,不管是行動(dòng)上還是心理上都會(huì)對(duì)集中核算制度的執(zhí)行造成一定的困難,影響核算單位工作的順利開(kāi)展,對(duì)此,在落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算的初級(jí)階段就需要強(qiáng)而有力的法律、法規(guī)支持,讓會(huì)計(jì)核算中心與別的監(jiān)管部門(mén)在執(zhí)行職責(zé)的時(shí)候能夠有理可依,有法可循,并且企業(yè)應(yīng)該以文件的方式對(duì)會(huì)計(jì)集中核算制度進(jìn)行解釋,讓各個(gè)部門(mén)之間增強(qiáng)溝通和交流。

        核算中心要科學(xué)合理的進(jìn)行崗位設(shè)置以及人員分工。企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作具有一定的復(fù)雜性,在我國(guó)的大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中都會(huì)存在“工作人員少、工作量大“的情況,這就不能夠讓財(cái)務(wù)工作科學(xué)合理的開(kāi)展,對(duì)此核算中心就需要在嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,對(duì)核算中心進(jìn)行科學(xué)合理的崗位設(shè)置與人員分工。具體情況如下:

        根據(jù)崗位職能安排會(huì)計(jì)工作人員。 最大化激發(fā)出員工的積極主動(dòng)性,推行崗位輪換制,企業(yè)在剛開(kāi)始就對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓其充分熟悉會(huì)計(jì)集中核算的流程,充分了解原始憑證、記賬憑證以及財(cái)務(wù)報(bào)表等一系列完整流程,從而全方面提升會(huì)計(jì)人員核算能力,給集中核算工作的開(kāi)展提供有力的支持。

        改變傳統(tǒng)的落后的會(huì)計(jì)崗位工作方式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位只是一人負(fù)責(zé)一職,并沒(méi)有對(duì)工作有所責(zé)任。因?yàn)樵谶@種情況下,報(bào)表與制證職位是分開(kāi)的,那么其所了解的信息、知識(shí)也有所差異,這就讓其工作的發(fā)展有著一定的局限性,就會(huì)導(dǎo)致報(bào)表失真或者不能按時(shí)上交的情況出現(xiàn)。這需要在嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制制度的前提下,讓各個(gè)核算單位的制作、報(bào)表以及記賬都由同一個(gè)人來(lái)?yè)?dān)任。

        (作者單位:沈陽(yáng)沈飛賓館有限公司)

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