為方便高校教師統(tǒng)計科研分值,減少科研信息的重復(fù)錄入,設(shè)計并開發(fā)了基于Web的高校教師科研管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以“西安石油大學(xué)教師科技工作業(yè)績與成果量化計算辦法”為依據(jù),實現(xiàn)了教師科研信息的錄入、查詢、統(tǒng)計等功能,能根據(jù)教師的科研情況自動計算教師的科研分值,提高了科研管理的工作效率,實現(xiàn)高校科研管理的規(guī)范性、安全性和自動化。
1.引言
高校教師的科研成果管理主要包括教師發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、專著、項目(包括橫向項目和縱向項目)、獲獎、學(xué)術(shù)報告、專利和軟件著作等方面。每種科研成果依據(jù)科研成果的不同級別、個人排名等情況有不同的科研分值。例如學(xué)術(shù)論文根據(jù)發(fā)表的期刊分為特種期刊、權(quán)威期刊、核心期刊和普通期刊;縱向項目按照級別可以分為國家級、省部級、地市級和校級[1]。目前各大高校對于教師的科研工作管理及考核統(tǒng)計,還主要使用人工的方式來完成,人工操作就必然有它的局限性,難免會出現(xiàn)紕漏,而且很難做到完全的公開透明,也經(jīng)常會出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤,統(tǒng)計遺漏的情況。顯然,有一套行之有效的手段對科研項目進行管理是十分必要的。而由手工統(tǒng)計轉(zhuǎn)為計算機統(tǒng)計,提高統(tǒng)計的精確性與透明性,使高校教師科研信息管理向著規(guī)范化、簡單化、有效化的方向發(fā)展,正是本系統(tǒng)設(shè)計的目的所在。
西安石油大學(xué)作為西北地區(qū)唯一一所以石油為主的綜合性大學(xué),每年都會承擔(dān)國家許多的科研項目,尤其是石油類的項目,因此每年也會有大量的科研成果產(chǎn)生。對這些項目進行統(tǒng)計所得到的信息在學(xué)??蒲泄ぷ鞯墓芾碇芯哂兄匾囊饬x;首先,它反映了學(xué)校相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)水平和成就,是對該科研工作情況進行各種評估的主要參考依據(jù);第二,通過這些結(jié)果,可以看出相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢,從而為學(xué)校對于該領(lǐng)域課題的發(fā)展 決策提供重要的輔助信息;第三,它是考察教師科研工作成就的主要途徑之一;最后,這些信息也是上級主管部門經(jīng)常要求上報的信息。
因此,本設(shè)計根據(jù)“西安石油大學(xué)教師科技工作業(yè)績與成果量化計算辦法”設(shè)計并開發(fā)了教師科研管理系統(tǒng),能夠方便教師進行科研成果的查詢和統(tǒng)計,以及科研分的自動計算,也方便了管理員對教師進行科研管理。
2. 系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析是以管理問題為主要應(yīng)用對象,是管理信息系統(tǒng)的一個主要和關(guān)鍵階段,,完成這個階段任務(wù)的關(guān)鍵問題是開發(fā)人員與用戶之間的溝通[2]。
教師需求分析。需要完成教師科研論文信息相關(guān)屬性的設(shè)計,包括論文題目,簡介,總?cè)藬?shù),屬于第幾參與人,發(fā)表時間,發(fā)表刊物名稱,刊物等級,經(jīng)費等,還需要完成論文的錄入,修改查詢,統(tǒng)計等功能;需要完成教師科研項目信息相關(guān)屬性的設(shè)計,包括項目名稱,簡介,總?cè)藬?shù),屬于第幾參與人,完成時間,項目等級,經(jīng)費等,還需要完成項目的錄入,修改查詢,統(tǒng)計等功能;需要完成教師專利與軟件著作信息相關(guān)屬性的設(shè)計,包括專利與軟件著作名稱,簡介,總?cè)藬?shù),屬于第幾參與人,完成時間,等級等,還需要完成專利與軟件著作的錄入,修改查詢,統(tǒng)計等功能;需要完成教師學(xué)術(shù)著作信息相關(guān)屬性的設(shè)計,包括學(xué)術(shù)著作名稱,簡介,總?cè)藬?shù),屬于第幾參與人,學(xué)術(shù)著作出版時間,出版社等級,出版社名稱,字數(shù),經(jīng)費等,還需要完成學(xué)術(shù)著作的錄入,修改查詢,統(tǒng)計等功能;需要完成教師個人獲獎信息相關(guān)屬性的設(shè)計,包括獎勵名稱,簡介,獎勵時間,獎勵等級等,還需要完成獎勵的錄入,修改查詢,統(tǒng)計等功能;
需要完成教師報告講座信息相關(guān)屬性的設(shè)計,包括報告講座名稱,簡介,報告講座時間,次數(shù)等,還需要完成報告講座的錄入,修改查詢,統(tǒng)計等功能;需要完成教師個人信息的添加,修改,密碼修改等功能
2.2 管理員需求分析
需要完成教師科研論文、科研項目、專利和軟件著作、學(xué)術(shù)著作、個人獎勵、學(xué)術(shù)報告、講座信息的審核,查詢,統(tǒng)計等功能;該文原載于中國社會科學(xué)院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報》雜志http://www.ems86.com總第522期2013年第39期-----轉(zhuǎn)載須注名來源需要完成教師總信息的按時間段,審核狀態(tài)得分統(tǒng)計排名的功能; 需要完成普通用戶,管理員用戶的添加,修改,刪除功能; 需要完成自身信息的錄入修改等。
3. 系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)設(shè)計是系統(tǒng)的物理設(shè)計階段,根據(jù)系統(tǒng)分析階段所確定的系統(tǒng)的邏輯模型、功能要求、在用戶提供的環(huán)境條件下,設(shè)計出一個能在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上實施的方案。任務(wù)是設(shè)計軟件系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu),設(shè)計數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)以及設(shè)計模塊的控制流程,其目的是明確軟件系統(tǒng)“如何做”。
教師功能設(shè)計。系統(tǒng)主要有兩大部分組成,一是教師部分,這部分包括教師基本資料的填寫,登錄密碼的修改,科研信息資料的錄入、修改、刪除、查詢等。本系統(tǒng)是教師科研管理系統(tǒng),因此重點在科研信息這塊,其具體功能如下:
教師科研信息填寫包括科研論文、科研項目、學(xué)術(shù)專著、專利和軟件著作、講座報告、個人獎勵等六大基本信息的填寫,每一個基本信息下都有自己獨有的屬性填寫,填寫完后提交,進入待審核狀態(tài),此時教師用戶是可以在相關(guān)科研信息瀏覽頁面對待審核的科研信息進行修改的。
教師信息瀏覽,這部分包括對教師科研論文、科研項目、學(xué)術(shù)專著、專利和軟件著作、講座報告、個人獎勵等六大基本科研信息的修改,刪除,查詢,總分分類計算等功能,查詢功能是按時間段進行查詢,而后面的得分統(tǒng)計也按照相應(yīng)的查詢條件進行統(tǒng)計。
查看總的統(tǒng)計得分,系統(tǒng)根據(jù)教師的科研信息,根據(jù)科研分值計算方法自動計算教師的科研得分,按照時間段把得分信息進行統(tǒng)計匯總。
一些輔助的功能,包括教師基本信息填寫,修改,密碼修改等。
管理員功能設(shè)計。另外一個是管理員部分,這部分包括對教師提交的科研信息進行分類審核,對相關(guān)信息進行匯總查詢。具體功能如下
對教師科研論文、科研項目、學(xué)術(shù)專著、專利和軟件著作、講座報告、個人獎勵等六大基本信息進行后臺的審核判斷,分數(shù)是通過后臺程序直接計算的,管理員需要的是對這些信息的準確性真實性加以核實;對六大基本信息進行時間段,姓名,審核狀態(tài)的查詢; 添加,修改,刪除教師賬戶; 添加,修改,刪除管理員,修改自己密碼,注銷功能。
基于Web的教師科研管理系統(tǒng)能根據(jù)教師科研成果的基本信息,根據(jù)科研分值標準自動計算并統(tǒng)計教師的科研得分情況,方便教師及時通過Web方式查詢科研成果情況以及科研得分情況。雖然本系統(tǒng)是依據(jù)“西安石油大學(xué)教師科技工作業(yè)績與成果量化計算辦法”進行科研分的計算,但是通過靈活的系統(tǒng)設(shè)置功能,通過設(shè)置不同的參數(shù),該系統(tǒng)也可以用于其他高校進行科研管理。
(作者單位:西安石油大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院)