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        淺論計算機統(tǒng)計方法

        2013-12-31 00:00:00許鶴穎
        計算機光盤軟件與應(yīng)用 2013年16期

        摘 要:進入二十一世紀以來,在經(jīng)濟快速發(fā)展的浪潮下計算機技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展,可以說在各個行業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用,并且為其帶來了可觀的經(jīng)濟和社會效益。對于計算機的應(yīng)用包括諸多方面的內(nèi)容,本文將就計算機統(tǒng)計方法展開淺顯的討論。

        關(guān)鍵詞:計算機;統(tǒng)計方法;應(yīng)用

        中圖分類號:F239.1

        隨著高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,計算機事業(yè)也迎來了它的艷陽天。在我國,計算機被廣泛應(yīng)用在醫(yī)學(xué)、教育、建筑和地質(zhì)等諸多方面,可以說涉及到我們工作和生活的方方面面。計算機可以用來進行制圖、模擬、計算和統(tǒng)計等很多人工很難完成的操作,大大提升了人們的工作效率,鑒于計算機的諸多優(yōu)勢,我們有必要對其進行重點了解,下面將著重介紹計算機的統(tǒng)計方法。

        1 Excel數(shù)組統(tǒng)計的應(yīng)用

        Microsoft公司推出的Office辦公軟件中的一個重要組件就是Excel,它在各行各業(yè)都有著廣泛的應(yīng)用。有“為Windows編寫得最好的應(yīng)用程序”的美譽,在進行數(shù)據(jù)的分析和計算的過程中,Excel中所涉及的公式和內(nèi)置函數(shù)將為其創(chuàng)造各種便利條件。對于中學(xué)教學(xué)工作者來說,面臨著十分繁瑣并重復(fù)的成績統(tǒng)計工作,如果沒有一個行之有效的輔助工具幫助教學(xué)工作者分擔(dān)工作壓力,將會耗費教學(xué)工作者的大量時間和經(jīng)歷,即使是這樣,由于是人工操作,很有可能出現(xiàn)差錯,嚴重影響統(tǒng)計結(jié)果的正確性??紤]到上述情況,下面將具體介紹Excel在統(tǒng)計中應(yīng)用的相關(guān)方面。

        1.1 設(shè)置數(shù)據(jù)總表

        這種形式下的成績統(tǒng)計模板采用的是Excel環(huán)境下的三個工作表,分別將其命名為“年級成績”、“統(tǒng)計”以及“分數(shù)段”。其中,錄人數(shù)據(jù)的總表是“年級成績”表,對于“統(tǒng)計”表和“分數(shù)段”表來說,則要按照選定的數(shù)組和函數(shù)公式組合,對“年級成績”表中的相關(guān)數(shù)據(jù)做出自動計算,生成結(jié)果,在此過程中,教學(xué)工作者的工作就是在“年級成績”表各學(xué)科成績的第一列錄入學(xué)生成績。具體的操作方法如下:

        (1)設(shè)定組成表格的列。分別是文理、考場、考號、班級、學(xué)號、科目、總分等,然后在每個科目和總分中劃分三列,分別為成績、該成績對應(yīng)的年級排名和班級排名。

        (2)設(shè)定總分成績列的公式??偡?各科成績的和,可以通過Excel中Sum函數(shù)的求和功能進行直接的計算。

        (3)設(shè)定成績排名列的公式。對于單科成績在所在列成績中的排序來說,我們應(yīng)該將其看成是成績數(shù)據(jù)中按照由大到小或者由小到大的排序規(guī)則進行排序,這就可以通過數(shù)組公式加求和函數(shù)來完成了。

        (4)通過自動填充生成各列第二行以下內(nèi)容的方式來完成統(tǒng)計工作,填充功能的實現(xiàn)需要借助“填充柄”來完成。一般情況下,我們可以通過鼠標按住填充柄,然后進行向上、下、左、右四個方向拖曳來完成數(shù)據(jù)填充。

        1.2 設(shè)置數(shù)據(jù)統(tǒng)計表和分數(shù)段表

        “統(tǒng)計”表和“分數(shù)段”表這部分內(nèi)容將通過引入實例的方式來介紹。

        1.2.1 統(tǒng)計各種分段人數(shù)

        例如,出于對“年級成績”表中2班的英語優(yōu)秀人數(shù)進行統(tǒng)計的需要,我們可以在“統(tǒng)計”表F35單元格中設(shè)定公式為“=SuM((年級成績!$G$2:年級成績!$G$73035)(年級成績!$P$2:年級成績!$P$73o>=$AA$60.8))”,這個公式的意思是說:第一,“年級成績!$G$2:年級成績!$G$730”指得是數(shù)組涉及的數(shù)據(jù)在“年級成績”表中G2:G730之間,“年級成績!$P$2:年級成績l$P$730”指的是數(shù)組所涉及的范圍在“年級成績”表中P2:P730之間。第二,表格中的A列用于放置每個班級的常量值,A35設(shè)置成2表示2班;在AA列放置單科的滿分值常量,在單元格AA6中輸入150,150即代表英語學(xué)科的滿分值。第三,在輸入公式后,會建立起兩個新的Boolean數(shù)組,第一個數(shù)組作為條件“年級成績!$G$2:年級成績!$G$73O=A35”的判斷結(jié)果,假如條件成立,返回TRUE,否則返回FALSE;第二個數(shù)組作為條件“年級成績!$P$2:年級成績!$P$730>=$AA$60.8”的判斷結(jié)果,假如條件成立,返回TRUE,否則返回FALSE。進而對兩個數(shù)組做出相關(guān)運算。

        1.2.2 統(tǒng)計參考人數(shù)

        在進行成績統(tǒng)計和分析的過程中,一般情況下,應(yīng)對各學(xué)科的班級和年級參考人數(shù)進行統(tǒng)計。例如,出于對“年級成績”表中英語學(xué)科全年級的參考人數(shù)和1班的參考人數(shù)進行統(tǒng)計的目的,我們可以在“統(tǒng)計”表D48和D34單元格中設(shè)定各自的公式“=sum((年級成績!$G$2:年級成績!$G$730>0)(年級成績!$P$2:年級成績!$P$730>0))”和“=SUM((年級成績!$G$2:年級成績!$G$730=A34)*(年級成績!$P$2:年級成績!$P$73O>0”。

        1.2.3 統(tǒng)計最高分和最高分

        對于最低分和最高分的統(tǒng)計的方法是相同的嗎,那么,在這里僅介紹最高分的統(tǒng)計方法。例如,出于對“年級成績”表中英語學(xué)科的最高分進行統(tǒng)計的目的,可以設(shè)定公式為“Ax((年級成績!$G$2:年級成績!$G$73O=A34,年級成績!$P$2:年級成績!$P$730,O))”。

        2 Wps表格統(tǒng)計的應(yīng)用

        使用Wps表格進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的主要操作步驟是:

        (1)首先運行Wps表格,創(chuàng)建學(xué)生成績表。

        (2)計算學(xué)生總分。計算學(xué)生總分的方法主要有:

        方法一:通過鼠標拖動的方式同時將C2至L2單元格選中,此時,選中區(qū)域呈現(xiàn)出不同的顏色,然后單擊上方菜單欄上“求和”按鈕“Σ”,這樣就可以在“總分”列顯示出第一位學(xué)生的總分。

        方法二:單擊L2單元格,而后通過鍵盤輸入“=”,再單擊C2單元格,將這位同學(xué)語文成績選定,然后輸入“+”,單擊D2單元格,選定數(shù)學(xué)成績,再輸入“+”,重復(fù)同樣的操作,直到各科成績均包括在內(nèi),然后按下回車鍵,這位同學(xué)的總分就會得以顯示。還可以單擊L2單元格,然后在此單元格內(nèi)直接輸入公式“=SUM(C2:K2)”,然后按下回車鍵,效果是一樣的。

        在選用上述任意一種方法計算出這位同學(xué)的總分后,單擊這位同學(xué)總分所處的單元格L2,然后鼠標移向該單元格右下角,當控制點出現(xiàn)黑色實心“+”字形時,確定鼠標此時的位置,雙擊鼠標,就能夠自動實現(xiàn)所有學(xué)生總分的計算填充。這種統(tǒng)計方法的一大優(yōu)勢就是當某個同學(xué)的單科成績發(fā)生變化后,系統(tǒng)會自行計算和更新,免去重復(fù)操作的工作量。

        (3)對各科名次進行排序。首先在各科成績處插入一列,對準位置分別輸入“語文名次”、“數(shù)學(xué)名次”、“外語名次”等。單擊選擇D2單元格,然后單擊工作表上方的函數(shù)按鈕‘Z”,會出現(xiàn)相對應(yīng)的對話框:然后選擇按字母順序查找并選擇統(tǒng)計函數(shù)庫中的“RANK”,又會出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對話框,單擊“數(shù)值”行后面的輸入標識,對話框會發(fā)生變化,然后單擊第一個同學(xué)的語文成績,就能夠自動獲得“數(shù)值”參數(shù)。完成上述操作后按下回車鍵,對話框?qū)€原。單擊“引用”行后面的輸入標識,對話框會再次發(fā)生變化,然后通過鼠標拖動的方式從上到下對全體學(xué)生的語文成績進行選擇。變輸入法為英文輸入狀態(tài),通過鍵盤同時按下“shift”鍵和數(shù)字“4”鍵,輸入“$”,修改成“C$2:C$52”,完成上述操作后按下回車鍵,對話框還原。這些操作完成后學(xué)生的語文名次獎自動生成。這時把鼠標光標挪動到該單元格右下角,等出現(xiàn)實心黑色“+”字形后,確定鼠標位置,雙擊鼠標,所有學(xué)生語文名次將會自動生成。

        (4)通過AVERAGE函數(shù)求各科的平均分。在最后一名同學(xué)的語文成績下方單元格輸入公式“=AVERAGE(C2:C52)”,然后按下回車鍵,就可以得到全體學(xué)生語文成績的平均分;將該平均分復(fù)制、粘貼到數(shù)學(xué)、外語等學(xué)科成績的下方,即可自動生成其它學(xué)科的平均分(包括總分的平均分)。

        3 結(jié)語

        綜上所述,本文詳細介紹了通過Excel電子表格中的數(shù)組公式和wps表格統(tǒng)計來對學(xué)生成績進行統(tǒng)計的相關(guān)方法。計算機統(tǒng)計在學(xué)生成績管理中的應(yīng)用在很大程度上解決了原本繁瑣的成績統(tǒng)計工作,使其變得較為輕松快捷,大大提高了教學(xué)工作者們的工作效率,還能夠有效的避免人為的錯誤操作。

        參考文獻:

        [1]王思洋,王瑞庭,尚嬋娟,王德輝.約束統(tǒng)計方法在學(xué)生成績分析中的應(yīng)用[J].東北師大學(xué)報(自然科學(xué)版),2009(2).

        [2]鄧霞.統(tǒng)計方法在學(xué)生成績分析中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2010(8).

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