摘 要:針對(duì)當(dāng)前計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)存在的管理工作繁瑣、畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程難以跟蹤等問(wèn)題,提出一套集制度管理、過(guò)程管理、質(zhì)量管理、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理于一體的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理體系。該體系在南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院計(jì)算機(jī)系的規(guī)范運(yùn)行,規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計(jì)的流程,提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:畢業(yè)設(shè)計(jì)管理;過(guò)程管理;ASP.NET
中圖分類號(hào):TP3-4;G642.477
1 問(wèn)題的提出
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是培養(yǎng)學(xué)生知識(shí)應(yīng)用能力、實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),能否對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理直接關(guān)系到畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。近年來(lái),隨著畢業(yè)生數(shù)量的不斷增加,學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)期間面臨考研和就業(yè)等情況,導(dǎo)師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)的時(shí)間和精力得不到充分保證,缺乏對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程的跟蹤、檢查、指導(dǎo),畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量有所下降。畢業(yè)設(shè)計(jì)包括選題、開(kāi)題、過(guò)程跟蹤、撰寫論文、答辯等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)需要提交的文檔種類繁多,目前主要是依賴人工進(jìn)行管理,存在工作量大和工作程序繁瑣等問(wèn)題,給畢業(yè)設(shè)計(jì)管理工作帶來(lái)了很多麻煩。
計(jì)算機(jī)專業(yè)除了提交畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)文檔外,大部分課題涉及到計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā),還需提交系統(tǒng)需求說(shuō)明、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)等文檔,期間老師還需跟蹤每個(gè)階段系統(tǒng)各功能模塊的完成情況。南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院計(jì)算機(jī)系在多年畢業(yè)設(shè)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,逐步探索了一套適應(yīng)本三層次畢業(yè)生的管理體系。2012年本專業(yè)申報(bào)“江蘇省大學(xué)生創(chuàng)新計(jì)劃”項(xiàng)目(編號(hào)2012JSSPITP3017),組織教師、學(xué)生開(kāi)發(fā)了一套畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng),并將該管理體系融入其中,起到了較好的效果。
2 畢業(yè)設(shè)計(jì)制度管理
建立健全畢業(yè)設(shè)計(jì)各項(xiàng)管理制度是保證學(xué)生高質(zhì)量完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的前提,計(jì)算機(jī)系成立以系主任為首的畢業(yè)設(shè)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)的教學(xué)管理。教務(wù)處強(qiáng)化宏觀管理,貫徹落實(shí)學(xué)院有關(guān)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的要求,制定了《南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理規(guī)定》及相關(guān)規(guī)范化文件。計(jì)算機(jī)系專門制訂了《計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系畢業(yè)設(shè)計(jì)工作實(shí)施細(xì)則》、《計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)大綱》,通過(guò)一系列具體措施保障畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利開(kāi)展。
3 畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程管理
為了保證畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量,計(jì)算機(jī)專業(yè)嚴(yán)抓畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程。畢業(yè)設(shè)計(jì)分解為選題審題、任務(wù)書下達(dá)、畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)、論文評(píng)審、答辯五個(gè)過(guò)程和開(kāi)題與開(kāi)題報(bào)告、中期檢查、設(shè)計(jì)成果驗(yàn)收三個(gè)監(jiān)控節(jié)點(diǎn),如圖1所示。
3.1 五個(gè)過(guò)程控制
(1)選題審題過(guò)程
為了保證畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題能夠達(dá)到專業(yè)人才培養(yǎng)的要求,提高學(xué)生應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力,本專業(yè)要求指導(dǎo)教師提前一個(gè)學(xué)期準(zhǔn)備畢業(yè)設(shè)計(jì)課題,由專業(yè)教研室和系部進(jìn)行兩級(jí)審核,對(duì)其性質(zhì)、難度、分量及綜合訓(xùn)練等情況進(jìn)行把關(guān)。以保證所選課題能夠培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和應(yīng)用開(kāi)發(fā)能力。同時(shí),計(jì)算機(jī)專業(yè)的課題強(qiáng)化學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力的培養(yǎng),大多數(shù)課題是工程技術(shù)類或軟件開(kāi)發(fā)類課題,且多數(shù)面向企業(yè),對(duì)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際、培養(yǎng)應(yīng)用能力和創(chuàng)新能力起到了很好的促進(jìn)作用。
(2)任務(wù)書下達(dá)過(guò)程
確定選題后,由指導(dǎo)教師依據(jù)畢業(yè)設(shè)計(jì)工作規(guī)范擬定畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書,提交教研室嚴(yán)格把關(guān)和審核后下達(dá)給學(xué)生。指導(dǎo)教師向?qū)W生明確課題的具體要求,并指導(dǎo)學(xué)生如何完成畢業(yè)設(shè)計(jì)。畢業(yè)生在此階段查閱相關(guān)資料,熟悉開(kāi)發(fā)平臺(tái),需要提交的技術(shù)文檔包括:需求分析報(bào)告、系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書等。
(3)畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)過(guò)程
該階段畢業(yè)生在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下,按任務(wù)書的計(jì)劃進(jìn)行課題的研發(fā)。期間要求每位教導(dǎo)教師每周與畢業(yè)生至少輔導(dǎo)二次,學(xué)生可采用電話、Email以及見(jiàn)面等多種形式與指導(dǎo)教師溝通,向指導(dǎo)教師咨詢相關(guān)技術(shù)問(wèn)題。所有指導(dǎo)教師及時(shí)解答學(xué)生們所提的問(wèn)題,并輔導(dǎo)學(xué)生完成軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、調(diào)試、運(yùn)行。
(4)論文評(píng)審過(guò)程
本專業(yè)要求畢業(yè)生在畢業(yè)答辯前15天提交研究成果和論文初稿,由指導(dǎo)教師進(jìn)行預(yù)審,對(duì)設(shè)計(jì)成果和論文初稿提出整改和完善意見(jiàn)。指導(dǎo)教師從論文格式到內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),對(duì)相關(guān)的軟件系統(tǒng)做最后的驗(yàn)收、測(cè)試,并根據(jù)學(xué)生論文完成質(zhì)量給出成績(jī)。通過(guò)指導(dǎo)教師審核的學(xué)生論文,由系畢業(yè)設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組指定教師互評(píng),并根據(jù)完成質(zhì)量給出互評(píng)成績(jī)。
(5)答辯過(guò)程
審核通過(guò)的畢業(yè)生可參加答辯,答辯按時(shí)間順序分為:公開(kāi)組觀摩答辯、正式答辯、補(bǔ)答辯。其中觀摩答辯是對(duì)各組推選出來(lái)的優(yōu)秀畢業(yè)生進(jìn)行公開(kāi)答辯。通過(guò)觀摩答辯,使學(xué)生熟悉規(guī)范的畢業(yè)答辯過(guò)程。答辯遵循公正、公平、公開(kāi)的原則,最終由答辯委員會(huì)給出答辯成績(jī)。
3.2 三個(gè)監(jiān)控節(jié)點(diǎn)
(1)開(kāi)題報(bào)告與開(kāi)題
在畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書下達(dá)后組織學(xué)生提交開(kāi)題報(bào)告,完成開(kāi)題。該監(jiān)控節(jié)點(diǎn)不僅要求學(xué)生給出書面開(kāi)題報(bào)告,而且要求學(xué)生在教研室組織的開(kāi)題報(bào)告會(huì)上介紹和展示,教師著重就其設(shè)計(jì)思路和技術(shù)路線進(jìn)行把關(guān),然后由教研室主任審核,對(duì)不符合要求者要求限期修改,重新開(kāi)題。設(shè)置該監(jiān)控節(jié)點(diǎn)的目的在于監(jiān)控學(xué)生課題調(diào)研、需求分析、總體設(shè)計(jì)完成情況。
(2)中期檢查
在學(xué)院規(guī)定的期中教學(xué)檢查期間,完成畢業(yè)設(shè)計(jì)中期檢查。中期檢查主要對(duì)畢業(yè)生前半階段的設(shè)計(jì)情況進(jìn)行檢查,包括設(shè)計(jì)的進(jìn)度和質(zhì)量如何,評(píng)估學(xué)生能否正常完成畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù),是否需要調(diào)整,對(duì)一些差生要制訂幫扶措施。
(3)設(shè)計(jì)成果驗(yàn)收
在學(xué)生畢業(yè)答辯前,由答辯小組組織對(duì)學(xué)生的設(shè)計(jì)成果進(jìn)行最后的驗(yàn)收,主要從系統(tǒng)設(shè)計(jì)的科學(xué)性、實(shí)現(xiàn)的方法和手段以及運(yùn)行界面和功能模塊進(jìn)行驗(yàn)收。
4 畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理
嚴(yán)格的畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量監(jiān)控體系是學(xué)生高質(zhì)量完成畢業(yè)設(shè)計(jì)的紀(jì)律組織體系,在畢業(yè)設(shè)計(jì)工作期間,督導(dǎo)組專家對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查督促和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)與指導(dǎo)教師和有關(guān)部門反饋,保證畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的正常和有效進(jìn)行。
為了保證畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的質(zhì)量,本專業(yè)實(shí)現(xiàn)系主任-指導(dǎo)教師-互評(píng)教師三級(jí)審查制度。還通過(guò)畢業(yè)設(shè)計(jì)過(guò)程跟蹤表對(duì)于畢業(yè)設(shè)計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)和階段的質(zhì)量要求和任務(wù)完成的時(shí)限做出明確規(guī)定,并對(duì)教師的指導(dǎo)工作進(jìn)行督導(dǎo)。特別是對(duì)畢業(yè)生提交的計(jì)算機(jī)專業(yè)的設(shè)計(jì)文檔和程序進(jìn)行嚴(yán)格審核和把關(guān),由各審核人簽字確認(rèn)。
在畢業(yè)答辯前10天提交畢業(yè)設(shè)計(jì)的成果和設(shè)計(jì)論文初稿,由答辯小組教師進(jìn)行驗(yàn)收和初審,然后提出整改方案和意見(jiàn),讓畢業(yè)生在答辯之前進(jìn)行最后的完善和修改。在指導(dǎo)教師和論文評(píng)閱教師都同意提交答辯后,由教研室對(duì)學(xué)生的畢業(yè)答辯資格進(jìn)行審核,通過(guò)審核的學(xué)生方可進(jìn)入畢業(yè)答辯。由于各個(gè)過(guò)程都能嚴(yán)格把關(guān),學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)的論文質(zhì)量逐年提高。本專業(yè)2008屆-2011屆畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)統(tǒng)計(jì)如表1。
5 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理
為了加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)的過(guò)程跟蹤和電子文檔的規(guī)范化管理,本專業(yè)基于B/S架構(gòu)、ASP.NET平臺(tái)開(kāi)發(fā)了一個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)管理系統(tǒng),系統(tǒng)具有學(xué)生信息管理、教師信息管理、課題信息管理、選題管理、過(guò)程跟蹤、文檔管理、角色管理等功能。系統(tǒng)在南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院得到應(yīng)用,為廣大師生提供了一個(gè)畢業(yè)設(shè)計(jì)交流和管理的平臺(tái)。
系統(tǒng)分為學(xué)生模塊、教師模塊、管理員模塊。學(xué)生模塊包括學(xué)生基本信息維護(hù)、學(xué)生選題、上傳文檔、提交進(jìn)度、討論區(qū)留言等功能;教師模塊包括教師基本信息維護(hù)、上報(bào)課題、查看學(xué)生進(jìn)度、管理成績(jī)等;管理員模塊包括發(fā)布公共、審核課題、上報(bào)成績(jī)、設(shè)置權(quán)限、文檔歸檔等。
6 結(jié)束語(yǔ)
經(jīng)過(guò)近幾年的研究探索,南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院計(jì)算機(jī)系已經(jīng)逐步建立起一套特色鮮明、適合本三層次計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)管理體系。該體系提出的五個(gè)過(guò)程和三個(gè)監(jiān)控點(diǎn)規(guī)范了畢業(yè)設(shè)計(jì)管理的流程,利用網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)減少了繁瑣的工作量,提高了畢業(yè)設(shè)計(jì)的效率和質(zhì)量。近幾年本專業(yè)畢業(yè)生的成績(jī)和研究成果有了明顯提高,并在2011年順利通過(guò)江蘇省教育廳關(guān)于畢業(yè)設(shè)計(jì)的抽查工作。
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作者簡(jiǎn)介:丁勇(1980-),男,江蘇泰州人,教師,碩士研究生,講師,主要研究方向:數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)挖掘;儲(chǔ)久良,男,江蘇泰州人,本科,副教授,主要研究方向:數(shù)據(jù)庫(kù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò);張飛(1990-),男,江蘇淮安人,2009級(jí)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè),在校學(xué)生。
作者單位:南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系,江蘇泰州 225300
基金項(xiàng)目:2012年“江蘇省大學(xué)生創(chuàng)新計(jì)劃”項(xiàng)目,項(xiàng)目編號(hào)2012JSSPITP3017。