摘 要:在市場經(jīng)濟和改革不斷發(fā)展和深入的過程中,為了更好地保證勘察生產(chǎn)計劃管理的有效實施,勘察院生產(chǎn)管理中現(xiàn)代化信息技術的應用成為了改革的必須,而計算機技術的不斷發(fā)展和進步,也為勘察生產(chǎn)計劃管理的順利進行提供了有利的條件?;诖耍恼聫目辈焐a(chǎn)計劃管理中對計算機系統(tǒng)的需求出發(fā),對計算機在勘察生產(chǎn)計劃管理中的應用進行一定的分析和介紹。
關鍵詞:計算機;勘察生產(chǎn);計劃管理
中圖分類號:TN913
從我國勘察院目前的發(fā)展情況分析,由于勘察院中的工作部門,以及所涉及的合作企業(yè)和單位都比較多,同時,受勘察院內(nèi)各部門之間是一種相互獨立關系的影響,勘察生產(chǎn)計劃管理工作的實施中,資源的共享非常困難。在此基礎上,不同業(yè)務所對應的數(shù)據(jù)需要經(jīng)過多次記錄才能良好的完成,這就造成了資源和工作人員時間的大量浪費。在這種情況下,將計算機信息技術應用到勘察生產(chǎn)計劃管理中,以其運算速度快、存儲與記憶能力高、自動化程度高等方面的特點,對勘察生產(chǎn)計劃管理能力的提高有著重要的意義。
1 勘察生產(chǎn)計劃管理中計算機技術的需要
社會的發(fā)展不僅推動著勘察院業(yè)務規(guī)模的不斷增加,也推動著院內(nèi)各部門歸檔信息的不斷積累,以此造成了各部門之間業(yè)務數(shù)量的大量積累。但是,受現(xiàn)代化生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)應用的不全面和很多數(shù)據(jù)都無法及時通過系統(tǒng)進行有效共享的影響,各部門之間信息的交流度非常不夠暢通,以此導致了勘察院在勘察生產(chǎn)計劃管理中大量的數(shù)據(jù)出現(xiàn)了累積的情況,信息的同步性也無法得到良好的保證。在這種情況下,勘察院要想將勘察生產(chǎn)各個流程中所涉及的數(shù)據(jù)在重新整理的基礎上,有效的匯總到中心數(shù)據(jù)庫中進行新的部署,更好地保證信息的有效利用,勘察生產(chǎn)計劃管理中計算機的應用是一個重要內(nèi)容。同時,從勘察生產(chǎn)計劃管理中所需要處理的業(yè)務層面分析,龐大的業(yè)務層也是促進勘察生產(chǎn)計劃管理應用計算機技術的一個必要條件。在勘察生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)業(yè)務的管理包含著項目管理、經(jīng)營管理、方案管理、合同管理、工程立項管理、發(fā)票管理、信息管理、生產(chǎn)任務管理、工號管理、班組管理、報表管理等多個層面,龐大的業(yè)務管理需求,是勘察生產(chǎn)計劃管理應用計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展必須條件[1]。
2 計算機在勘察生產(chǎn)計劃管理中的應用
2.1 勘察生產(chǎn)計劃管理中需求獲取的實現(xiàn)步驟
勘察生產(chǎn)計劃管理中,計算機的需求獲取是對應系統(tǒng)進行需求分析的基礎,是一個幫助開發(fā)人員確定和理解不同用戶需要以及相關業(yè)務流程的一個過程[2]。在勘察生產(chǎn)計劃中,需求獲取是應用系統(tǒng)實施開發(fā)的第一步,而如何對其正確迅速的獲取是保證系統(tǒng)滿足用戶需求的關鍵。從勘察生產(chǎn)計劃管理所涉及的事務出發(fā),其需求的獲取需要分四個步驟予以實現(xiàn)。(1)開發(fā)人員先對需要應用計算機系統(tǒng)的勘察院進行實地考察,并積極的參與到部分勘察生產(chǎn)計劃的項目管理中,先對每一個部門原有的系統(tǒng)做出分析,然后形成初步的勘察生產(chǎn)管理系統(tǒng)需求說明書,在說明書中將各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的信息和生產(chǎn)流程做出說明。(2)將初步形成的勘察生產(chǎn)管理系統(tǒng)說明說以問卷的形式分發(fā)給每一企業(yè)與部門中的工作人員,并向他們征求對系統(tǒng)需求的意見,然后按照他們的意見對說明書進行一定的整理和修改。(3)以會議的形式對具有系統(tǒng)需求的用戶進行討論,并將需求說明書下發(fā)給每一個用戶代表,記錄好他們對系統(tǒng)的功能需求,然后根據(jù)用戶需求對說明書再次進行修改。(4)以說明書的形式將最終的勘察生產(chǎn)計劃管理需求呈交給相關領導簽字,此時,勘察生產(chǎn)計劃需求獲取工作完成。
2.2 計算機在勘察生產(chǎn)計劃管理中的功能應用
勘察生產(chǎn)計劃的實施是按照一定的時間和順序進行的,通常,在每一季度和年度都需要對生產(chǎn)計劃進行整理,因此,對季度與年度計劃系統(tǒng)的功能開發(fā)非常重要。市場環(huán)境的變化是瞬息萬變的,而勘察生產(chǎn)計劃管理中要想做到生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定,在短時間內(nèi)將編制、平衡、修改、查詢、調(diào)度、統(tǒng)計等快速準確的完成是保證生產(chǎn)計劃變而不亂的有力條件。在季度或年度計劃系統(tǒng)中,其季度生產(chǎn)計劃功能是按照季度(或年度)生產(chǎn)計劃建立、季度(或年度)生產(chǎn)計劃輸出、季度(或年度)計劃修改三個步驟進行的。其中,生產(chǎn)計劃的建立,首先新建數(shù)據(jù)庫,然后過季度項目,最后新增項目;而生產(chǎn)計劃的輸出,從順序輸出和全屏幕方式輸出兩個方向進行;生產(chǎn)計劃的修改需要插入記錄、刪除記錄、屏幕修改三個環(huán)節(jié)實現(xiàn)[3]。
從勘察生產(chǎn)計劃管理中的打印功能和查詢功能出發(fā),打印功能具有按照季度計劃進行打印、按查詢專業(yè)進行打印、按季度計劃匯總進行打印、按專業(yè)與月度進行打印、按指定的生產(chǎn)項目進行打印、按查詢的時間進行打印、按查詢委托進行打印七個部分[4]。從查詢功能的需求出發(fā),其包含著按委托查詢、按專業(yè)查詢、按時間查詢、按單項工程查詢?nèi)齻€部分。計算機在勘察生產(chǎn)計劃管理的應用中,系統(tǒng)功能的應用和實現(xiàn)不僅能夠提高勘察生產(chǎn)計劃統(tǒng)計報表的成表速度,同時,受計算機所具有的自動化性能高的影響,成表的自動生成,還減輕了生產(chǎn)計劃統(tǒng)計人員的工作量,促進著計算準確性的逐步提高,對勘察生產(chǎn)情況中問題的實時反應,促進著領導和相關部門合理措施的及時提出。
2.3 功能應用案例分析
2.3.1 項目管理功能應用分析
項目管理是對每個工程項目進行管理??辈焐a(chǎn)計劃管理中,項目管理的實施主要是針對項目基本信息的統(tǒng)計、項目審批、項目安檢等工作而言的。其中,項目的基本信息由項目負責人完成,管理的進行從信息的基本輸入、修改、刪除、上報等操作項目上實施;項目的安檢作為保證項目安全進行的重要方面,其需要從項目的類型出發(fā),在審批之后由不同的技術部門處理,并做好詳細的記錄。因此,項目管理功能的用例圖可以通過圖1展示說明。
2.3.2 合同管理功能應用分析
勘察生產(chǎn)計劃管理中,工程合同的簽訂是一個必須的過程。在合同簽訂之前,勘察院中各個公司需要將合同的情況向領導上報,在審批通過后合同才生效,然后交由客戶進行簽字,同時,針對客戶不滿意的地方需要進行一定的修改,并向領導上報。在合同基本信息的擬定上,其是由項目技術部門和負責人進行的,擬定完成后由上級領導進行審批。在計算機的應用下,為了更好地方便合同管理人員對合同的管理,可以利用計算機采用合同模板直接生成相應的合同,對模板和報表在計算機中直接進行添加、修改、刪除等操作。同時,針對合同擬定無法在規(guī)定時間內(nèi)完成的情況,在計算機系統(tǒng)技術下,合同擬定的進程可以根據(jù)進程實施必要的保存、修改與刪除。
3 結語
綜上所述,勘察生產(chǎn)計劃管理中,計算機信息技術的應用和系統(tǒng)軟件的開發(fā)是社會在發(fā)展中,勘察院對生產(chǎn)計劃實施科學管理所走的必由之路。通過本文的論述可以得知,計算機在勘察生產(chǎn)計劃管理中的應用,勘察生產(chǎn)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理中的各個部門都得以聯(lián)系起來,并實現(xiàn)了信息資源的共享,促進著溝通的加強,這不僅有利于勘察生產(chǎn)計劃管理發(fā)展需求的滿足,對勘察生產(chǎn)計劃管理工作效率的提高也有著重要的幫助,促進著勘察生產(chǎn)計劃管理力度的不斷提升。
參考文獻:
[1]蘇發(fā),孫洪江.計算機輔助設計在生產(chǎn)計劃管理中的應用[J].煤礦機械,2009(06):45-47.
[2]趙清華.微機在公司生產(chǎn)計劃管理中的應用[J].一重技術,2010(05):121-122.
[3]賈利春.生產(chǎn)計劃管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].大連理工大學,2010.
[4]鄒世濱,劉寧.計算機在公司生產(chǎn)計劃管理中的應用[J].一重技術,2009(01):57-58.
作者簡介:丁昌玲(1983.11-),女,江蘇鎮(zhèn)江人,職員,助理工程師,研究方向:計算機及應用。
作者單位:國電南瑞科技股份有限公司,南京 211100