摘 要：從個人知識管理的概念入手，介紹了中國知網(wǎng)新推出的個人知識管理工具E-learning的功能特點。通過與同時期國內(nèi)外個人知識管理軟件的對比，發(fā)現(xiàn)了E-learning存在的問題，并提出改進意見。

關(guān)鍵詞：個人知識管理工具；E-learning；Web2.0

中圖分類號：TP399

網(wǎng)絡(luò)時代，人們的生活又多了一個維度，既所謂的網(wǎng)絡(luò)生存，于是關(guān)于網(wǎng)絡(luò)生存的方方面面都成為了人們研究的熱點，包括E-learning、E-life、E-book等等。

E-learning，從字面上可翻譯為數(shù)字化學(xué)習(xí)。2000年以來，它便經(jīng)常出現(xiàn)在學(xué)者的論文中，主要指通過因特網(wǎng)進行的學(xué)習(xí)與教學(xué)活動，它充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)所提供的、具有全新溝通機制與豐富資源的學(xué)習(xí)環(huán)境，實現(xiàn)一種全新的學(xué)習(xí)方式[1]。學(xué)者們主要是研究如何通過數(shù)字化學(xué)習(xí)這種方式來突破傳統(tǒng)課堂教學(xué)的某些限制，從而深化教學(xué)改革，實現(xiàn)創(chuàng)新人才培養(yǎng)的目標[2]。十多年來，E-learning的研究涉及企業(yè)、學(xué)校、機關(guān)等各行各業(yè)；從理念的引進，到內(nèi)容的研究，再到具體平臺的構(gòu)建，對它的研究方興未艾，已經(jīng)形成一種潮流。

中國知網(wǎng)CNKI也許正是看中了這個詞語的含義與影響力，所以用它作為了自己新產(chǎn)品的名字，這是一款中國知網(wǎng)新推出的個人知識文獻管理工具。

1 個人知識管理系統(tǒng)概述

個人知識管理（Personal Knowledge Management），是指個人組織和集中自己認為重要的信息，使其成為自己知識基礎(chǔ)的一部分，并將散亂的信息片段轉(zhuǎn)化為可以系統(tǒng)應(yīng)用的信息，以此擴展個人知識的一種戰(zhàn)略與過程[3]。今天知識爆炸伴隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展而愈演愈烈，人們無節(jié)制的獲取信息，也使得個人的信息資源雜亂不堪，非常需要一種功能強大的管理工具來加以管理，使之有序化、系統(tǒng)化，并能支撐個人知識的創(chuàng)新，完成隱性知識向顯性知識的轉(zhuǎn)變過程。

由計算機技術(shù)的發(fā)展過程，我們可以看到個人知識管理工具不同的發(fā)展階段，最早的人們用微軟office、MSoutlook、ICQ、MSN等軟件，后來有ispace Desktop、iNota、IncrediMail等。這些管理工具雖然能進行數(shù)據(jù)管理、存儲，也支持檢索，但局限性也非常大，他們大都不支持提醒、調(diào)查、協(xié)作與再創(chuàng)作，這使網(wǎng)絡(luò)時代的個人知識管理效率大打折扣。隨著第二代互聯(lián)網(wǎng)的推廣，基于web2.0的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給個人知識管理工具的品質(zhì)提升帶來新的契機。Web2.0是以Blog（博客）、RSS（簡易聚合）、Wiki（維基）、Tags（分類分眾標簽）、Social Bookmark（社會性書簽）、SNS（社會網(wǎng)絡(luò)）等應(yīng)用為核心，依據(jù)六度分隔、XML、AJAX等理論和技術(shù)實現(xiàn)的互聯(lián)網(wǎng)新一代模式[3]。這些技術(shù)為個人知識管理工具提供了強大的技術(shù)支撐，所以本階段應(yīng)運而生的個人知識管理工具有NoteExpress、Endnot、Notefirst、powerRef、iSpace Desktop等等。

2 E-learning的主要功能

借助于中國知網(wǎng)（CNKI）強大的影響力，E-learning一經(jīng)推出便獲得了廣泛關(guān)注，目前還在免費試用期，但已經(jīng)顯示出其優(yōu)越的性能。它主要有六大功能：

2.1 一站式閱讀和管理平臺：通過創(chuàng)建學(xué)習(xí)單元，可以實現(xiàn)分類管理文獻。支持本地CAJ和PDF文獻等多種途徑導(dǎo)入文獻；支持CNKI中心網(wǎng)站檢索結(jié)果存盤輸出；支持EndNote、NoteExpress文獻管理器題錄導(dǎo)出；支持外部文獻轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入（WORD＼TXT＼PPT）。還支持互聯(lián)網(wǎng)文獻收藏。

2.2 文獻檢索和下載功能：支持在E-Learning中直接檢索文獻。支持CNKI中心網(wǎng)站文獻批量下載：從CNKI中心網(wǎng)站導(dǎo)入題錄，批量下載，每日最大文獻下載量300篇

2.3 深入研讀功能：支持對學(xué)習(xí)過程中的劃詞檢索和標注，包括檢索工具書、檢索文獻、詞組翻譯、檢索定義、Google Scholar檢索等。支持將兩篇文獻在同一個窗口內(nèi)進行對比研讀。

2.4 記錄數(shù)字筆記：實現(xiàn)知識管理功能，支持將文獻內(nèi)的有用信息記錄筆記。支持筆記的多種管理方式，包括時間段、標簽、筆記星標。支持將網(wǎng)頁內(nèi)容添加為筆記及筆記批量導(dǎo)出。

2.5 寫作和排版功能：系統(tǒng)可在Word中自動安裝E-Learning插件；在寫作中可實現(xiàn)插入引文、編輯引文、編輯著錄及布局格式；還提供了數(shù)千種期刊模板和參考文獻樣式編輯。

2.6 在線投稿功能：撰寫排版后的論文，作者可以直接選刊投稿，通過CNKI系統(tǒng)的“騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)”進行投稿。

3 E-learning的特色功能

3.1 E-learning與其他管理工具對比

由表1可知，CNKI E-Learning2.2在文獻管理方面，論文寫作的模板提供、參考文獻操作方面，文獻學(xué)習(xí)的閱讀、筆記、查重方面，文獻獲取的數(shù)據(jù)庫在線檢索等方面，都已具有現(xiàn)代個人知識管理工具必備的核心功能。

3.2 E-learning的特色功能

（1）對比閱讀：在E-learning的工具欄中點擊“對比閱讀”鍵，系統(tǒng)即彈對話框，其中顯示當前所在的學(xué)習(xí)單元中的文獻列表，選中其中的兩篇文章，點擊確定，便可實現(xiàn)兩篇文章在同一界面顯示的功能。便于讀者對比研究，深入分析。

（2）導(dǎo)出筆記：在E-learning頁面左邊的菜單中，點擊“筆記本”進入筆記本功能，頁面上部的工具欄便會出現(xiàn)筆記本的功能菜單，點擊其中的“導(dǎo)出筆記”，在系統(tǒng)彈出框中點選需要的輸出格式WORD或網(wǎng)頁，確定輸出文件的存盤位置和標簽內(nèi)容，再點擊“導(dǎo)出筆記”鍵，便可實現(xiàn)學(xué)習(xí)筆記的輸出功能。

（3）在線投稿：這是CNKI最具特色的功能，主要依托CNKI的原有的“騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)”來實現(xiàn)。作者在工具欄中點擊“寫作與投稿”功能鍵，進入寫作與投稿模塊后，應(yīng)該先進入“CNKI投稿中心”選擇自己需要投稿的期刊，建立自己的投稿庫，然后再進行其他操作?？梢赃x擇“進入WORD撰寫”或“選擇出版物撰寫論文”，如果選擇后者，便可查看該出版物的投稿說明和寫作模板，系統(tǒng)默認在寫作模板中開始寫作。由于E-learning已經(jīng)嵌入word中，所以寫作完成后直接點擊word上方的“投稿”功能鍵，在投稿庫的期刊列表中點選擬投期刊，便可進入“騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)”中進行投稿的相關(guān)操作。

4 E-learning存在的問題

一般來說，個人知識管理的內(nèi)容包括：信息獲取、信息評估、信息組織、信息分析、信息表達、信息安全、信息協(xié)作等七個方面。一個優(yōu)秀的個人知識管理軟件，應(yīng)該能夠幫助用戶實現(xiàn)以上各個方面的功能操作。通過使用我們發(fā)現(xiàn)，E-learning在信息安全和信息協(xié)作方面還弱于其他同類軟件，在信息評估、分析方面的功能也有待加強。這些功能在今天的Web2.0技術(shù)條件下應(yīng)該是完全可以實現(xiàn)的，也應(yīng)該包括在E-learning的功能規(guī)劃中。

由于是新產(chǎn)品，E-learning還遠未定型，難免出現(xiàn)各種小的問題：如支持的文件格式還不多、文獻的重排功能還未實現(xiàn)、參考文獻的自動生成還未完善等等。但開發(fā)團隊在與用戶的交流與互動中，正不斷地完善它的功能。2013年11月份推出了E-learning2.3測試版。這個版本實現(xiàn)了文獻的推送功能，在易用性與穩(wěn)定性方面也將E-learning又推進了一步。

5 結(jié)束語

憑借著CNKI強大的技術(shù)與資源后盾，我們有理由對E-learning充滿期盼，一個優(yōu)秀個人知識管理工具的出現(xiàn)，對于提升CNKI資源的使用深度，豐富中文個人知識管理工具市場，提高科技工作人員的知識創(chuàng)新能力發(fā)揮出重要作用。

參考文獻：

[1]何克抗.e_Learning的本質(zhì)，信息技術(shù)與學(xué)科課程的整合[J].電話教育，2002（1）：3-6.

[2]司莉，王思敏，莊曉喆.我國圖書館學(xué)專業(yè)E_learning教學(xué)現(xiàn)狀的調(diào)查研究[J].圖書館理論與實踐，2013（6）：1-5.

[3]鄭文暉.Web2_0環(huán)境下的個人知識管理研究[J].現(xiàn)代情報，2008（8）：213-215.

[4]數(shù)字化研究平臺E-Learning2.2[EB/OL][2013-11-30].http：//www.cnki.net/elearning/index.htm.

作者簡介：陳嵐（1968-），女，廣西人，副研究館員，軟件工程碩士學(xué)位，研究方向：圖書館資源建設(shè)。

作者單位：廣西科技大學(xué)，廣西柳州 545006