【摘 要】據(jù)統(tǒng)計(jì)，醫(yī)院物資在醫(yī)院總資產(chǎn)中占了百分之六十左右，包括醫(yī)院為正常運(yùn)營(yíng)而儲(chǔ)備的各類材料，有藥品，衛(wèi)生材料、辦公用品，易耗品等。醫(yī)院物資管理非常重要，因此運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)流程優(yōu)化，從而提高醫(yī)院物資管理水平是值得我們研究和探索的內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】流程優(yōu)化 提升 物資管理水平

醫(yī)院物資管理應(yīng)做到科學(xué)合理，這不僅是醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ)工作，也與醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展息息相關(guān)。通過(guò)流程優(yōu)化提升醫(yī)院物資管理水平，能有效控制醫(yī)院成本，從物資的計(jì)劃到采購(gòu)，到使用，以及儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)均應(yīng)科學(xué)管理，為醫(yī)院的健康發(fā)展提供保障。

一、提升醫(yī)院物資管理的意義

（一）提升醫(yī)院物資管理能使資產(chǎn)采購(gòu)規(guī)范化。如果資產(chǎn)采購(gòu)不規(guī)范，那么就會(huì)有一些物資管理部門憑經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定庫(kù)存量，甚至存在利益驅(qū)使下盲目采購(gòu)的亂象，造成資金的極大浪費(fèi)。資產(chǎn)采購(gòu)規(guī)范化，就可克服上述弊端，使財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門形成協(xié)作，最大程度地提高資金利用率。

（二）提升醫(yī)院物資管理能加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)控。流程優(yōu)化后，加大了物資管理部門對(duì)資產(chǎn)的有效監(jiān)督，杜絕有賬無(wú)物或有物無(wú)賬的現(xiàn)象。對(duì)有些低值易耗品的管理更加方便、準(zhǔn)確，物資出庫(kù)后的實(shí)際使用去向和數(shù)量等也能更好的控制。

（三）提升醫(yī)院物資管理能使資產(chǎn)核算更加精細(xì)化。傳統(tǒng)的物資管理流程既不能遵循權(quán)責(zé)，成本核算的準(zhǔn)確性以及可比性也不能很好地體現(xiàn)。財(cái)務(wù)精細(xì)化核算的要求，需要醫(yī)院全面優(yōu)化管理流程，從而使各項(xiàng)物資管理數(shù)據(jù)也更加精細(xì)化。

二、流程優(yōu)化提升醫(yī)院物資管理水平的具體內(nèi)容

（一）合理編制采購(gòu)計(jì)劃，合理確定庫(kù)存物資。醫(yī)療行業(yè)物資種類繁多，品種和規(guī)格、型號(hào)和廠家等樣式多，因此需合理編制采購(gòu)計(jì)劃，考慮將物資管理模式分類，根據(jù)物資特征分別進(jìn)行管理。例如醫(yī)院高值醫(yī)用耗材具有品種少，用量小，金額大的特點(diǎn)，這類物資應(yīng)重點(diǎn)管理，避免大量購(gòu)入。醫(yī)院一般耗材具有品種多，用量大的特點(diǎn)，這類物資考慮到訂貨到貨日期，儲(chǔ)備量應(yīng)控制在五天到七天內(nèi)。醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況和季節(jié)等因素，按月編制物資需求計(jì)劃，根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)能力組織采購(gòu)，定期配送。醫(yī)院后勤物資包括辦公用品和維修材料等，這類物品可根據(jù)不同情況確定庫(kù)存量，對(duì)于維修材料一定要有儲(chǔ)備，以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，保證醫(yī)院正常的運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）建立高效便捷的物資信息管理系統(tǒng)。首先要做好系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作，包括建立物資基本資料、建立健全各類檔案，如科室檔案、倉(cāng)庫(kù)檔案、人員檔案、供應(yīng)商檔案等方面的基本信息。應(yīng)建立相對(duì)統(tǒng)一適用的物質(zhì)基本字典，因?yàn)槲镔|(zhì)品種規(guī)格繁多，所以按照會(huì)計(jì)核算口徑對(duì)應(yīng)庫(kù)房的所有物資逐一進(jìn)行編碼分類，利于查找，管理起來(lái)得心應(yīng)手。其次，應(yīng)改變傳統(tǒng)的物資申請(qǐng)領(lǐng)取流程，傳統(tǒng)的流程容易造成人員時(shí)間的極大浪費(fèi)，而新的申領(lǐng)流程，各科室授權(quán)人員通過(guò)電子辦公平臺(tái)，在網(wǎng)上進(jìn)入物資管理系統(tǒng)，選擇所需物品，提交上級(jí)部門審核即可。領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，保管室按照確認(rèn)的申請(qǐng)領(lǐng)取計(jì)劃統(tǒng)一發(fā)配相應(yīng)物資。這種優(yōu)化提升的管理模式只需在網(wǎng)上就能完成，原來(lái)需跑好幾個(gè)部門，現(xiàn)在幾分鐘就可以了，節(jié)省了人力物力，提高了工作效率。

（三）對(duì)物資信息管理系統(tǒng)的功能不斷進(jìn)行開(kāi)發(fā)。增設(shè)對(duì)每個(gè)部門間物資增減變動(dòng)情況以及物資流轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài)的監(jiān)控功能，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物資的高級(jí)管理，保證賬物相符。同時(shí)，增加物資管理的透明度，物資信息隨時(shí)被記錄，例如當(dāng)物資從一級(jí)庫(kù)房向二級(jí)庫(kù)房轉(zhuǎn)移時(shí)，最終發(fā)放給使用人時(shí)，信息系統(tǒng)自動(dòng)減少庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)物資和數(shù)據(jù)的同步反應(yīng)。這樣的好處是醫(yī)院能隨時(shí)了解掌握醫(yī)院物資的庫(kù)存和流向，以此做出是否采購(gòu)審批的判斷，能有效控制物資的采購(gòu)。對(duì)于成本核算和績(jī)效考核系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使各科室的物資消耗與使用數(shù)據(jù)自動(dòng)歸集，提高成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。綜合查詢模塊可提供物資庫(kù)房存報(bào)表的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)信息，在授權(quán)范圍內(nèi)，用戶可隨時(shí)查詢。系統(tǒng)還需設(shè)計(jì)自動(dòng)庫(kù)存報(bào)警功能，當(dāng)物資的實(shí)際庫(kù)存低于設(shè)定值時(shí)，可自動(dòng)報(bào)警，這樣采購(gòu)人員可及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存，以防造成不必要的影響。

（四）加強(qiáng)預(yù)算管理，優(yōu)化資產(chǎn)采購(gòu)控制。提升醫(yī)院物資管理還需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的預(yù)算管理，同時(shí)嚴(yán)格控制預(yù)算外采購(gòu)。醫(yī)院物資采購(gòu)之前應(yīng)編制詳細(xì)的物資采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)申請(qǐng)購(gòu)置的物品認(rèn)真審查，既要避免盲目采購(gòu)造成的浪費(fèi)，又要避免缺購(gòu)漏購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)加強(qiáng)預(yù)算管理，盡量做到精細(xì)化，采購(gòu)計(jì)劃中最好表明物資的廠家、型號(hào)、數(shù)量，這樣可以避免物資規(guī)格不符合，造成資金的浪費(fèi)。對(duì)預(yù)算外固定資產(chǎn)的采購(gòu)，也要加強(qiáng)管理，優(yōu)化資源配置，建立統(tǒng)一的設(shè)備管理中心，科室需要時(shí)可合理調(diào)配，能有效避免預(yù)算外固定資產(chǎn)的過(guò)多采購(gòu)。

（五）注重系統(tǒng)維護(hù)，重視人員素質(zhì)的培養(yǎng)。物資管理系統(tǒng)需在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，醫(yī)院物資管理人員要具有一定的相關(guān)知識(shí)，更好地使用系統(tǒng)來(lái)提升管理。同時(shí)，注重對(duì)物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)，任何管理系統(tǒng)都有缺陷性，需要物資人員在管理中具有很強(qiáng)的責(zé)任感，有自己的判斷力，有糾正系統(tǒng)出錯(cuò)的能力，為醫(yī)院的物資管理提供有效的安全保障。

三、總結(jié)

我國(guó)目前醫(yī)療水平不斷提高，醫(yī)療技術(shù)突飛猛進(jìn)，醫(yī)院的物資需求也不斷增加。如何對(duì)醫(yī)院物資管理進(jìn)行改革創(chuàng)新，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院物資流通環(huán)節(jié)的有效管理，運(yùn)用流程優(yōu)化的方式，提高醫(yī)院物資管理水平是我們需要不斷探研的問(wèn)題。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)實(shí)情況，與時(shí)俱進(jìn)，不斷深入開(kāi)發(fā)，通過(guò)合理采購(gòu)和使用物資，實(shí)現(xiàn)資源效率最大化，同時(shí)通過(guò)優(yōu)化管理，實(shí)現(xiàn)資源共享，使醫(yī)院物資管理信息更加快捷和準(zhǔn)確，從而提高工作效率，降低管理成本，保證工作質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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