【摘 要】檔案工作是我國第三產(chǎn)業(yè)的一種，而它的投入和產(chǎn)出就是經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益，和其他產(chǎn)業(yè)的一樣，但在所包含的內(nèi)容和評(píng)價(jià)方面有所不同。而怎樣做好檔案工作才能帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)成為了檔案工作中的重點(diǎn)，下面本文首先對(duì)檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的特點(diǎn)進(jìn)行分析，然后總結(jié)出提高檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的途徑。

【關(guān)鍵詞】檔案工作 經(jīng)濟(jì)效益 途徑

對(duì)于檔案工作的效益，在形式上分為兩種，分別是經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。所謂檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益，是檔案部門中的勞動(dòng)消耗和勞動(dòng)占有與勞動(dòng)成果的比較。所謂檔案工作的社會(huì)效益，它是指所開展的活動(dòng)對(duì)社會(huì)所產(chǎn)生的影響。但在本文中，就只對(duì)檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析。下面，在對(duì)其分析之前，統(tǒng)計(jì)出了歷年來我國檔案學(xué)所取得的成就。

一、列舉近些年來檔案工作所取得的成果

（一）2006年～2009年中國檔案專業(yè)圖書出版社的數(shù)量

2006年2007年2008年2009年合計(jì)

專著2924122491

教材815141249

檔案編輯成果2120421598

合計(jì)58596851236

從上表中可以看出，在2006到2009年之間，每年出版的圖書都取得了良好的效果。

（二）我國檔案學(xué)關(guān)鍵詞的統(tǒng)計(jì)分析

序號(hào)關(guān)鍵詞文獻(xiàn)記錄

1檔案開發(fā)884

2檔案信息化466

3數(shù)字檔案館804

4檔案法735

5電子文件管理455

6檔案史科327

7檔案鑒定225

8文件中心204

9檔案數(shù)字化136

10檔案學(xué)研究78

11檔案教育61

12文件運(yùn)動(dòng)55

13元數(shù)據(jù)2696

14知識(shí)管理6138

15電子政務(wù)6282

16檔案保護(hù)25

從上表我們可以分析出，從序號(hào)1到序號(hào)5中的關(guān)鍵詞都是檔案學(xué)研究中的熱點(diǎn)話題。但對(duì)于其他檔案學(xué)的領(lǐng)域也有著龐大的研究成果。例如對(duì)于知識(shí)管理、電子政務(wù)以及元數(shù)據(jù)的相關(guān)研究，也取得了相當(dāng)大的成就。

（三）2006年～2010年檔案學(xué)的發(fā)文數(shù)以及被引頻次數(shù)

序號(hào)作者發(fā)文數(shù)被引頻次數(shù)

1中國人民大學(xué)-馮惠玲1579

2武漢大學(xué)-劉家真1857

3蘇州大學(xué)-周毅2249

4浙江大學(xué)-傅榮校2343

5浙江大學(xué)-章燕華1642

6上海大學(xué)-宗培玲1537

7中山大學(xué)-陳永生1736

8河南省濮陽市檔案局2535

9中國人民大學(xué)-黃宵羽1935

10蘇州大學(xué)-張照余2732

11中國人民大學(xué)-徐擁軍1728

12上海大學(xué)-丁華東1828

13中國人民大學(xué)-胡鴻杰827

14中國人民大學(xué)-安小米2126

15黑龍江大學(xué)-倪麗娟1427

16湘潭大學(xué)-何振1226

17遼寧大學(xué)-趙彥昌4818

18中國人民大學(xué)-張美芳2017

19中國人民大學(xué)-劉越男1017

20浙江大學(xué)-何嘉蓀917

21中國人民大學(xué)-王英瑋717

22云南大學(xué)-華林1316

23湘潭大學(xué)-王協(xié)舟1215

24上海大學(xué)-金波715

25安徽大學(xué)-李財(cái)富713

26鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院-劉永1311

27安徽師范大學(xué)-王茂躍1410

28河南省濮陽市檔案局-管先海329

29鄭州大學(xué)-陳忠海148

30蘇州大學(xué)-吳品才195

31武漢大學(xué)-朱玉媛105

從上表中我們可以看出，在2006年～2010年之間，我國的檔案學(xué)在文章發(fā)表和引用方面都取得了巨大的成就。但對(duì)于這些作者，大部分都是我國的高等學(xué)校的教師。所以，我國的檔案學(xué)研究的主力，也仍是我國的高等學(xué)校中檔案專業(yè)的教師。

二、對(duì)檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益的特點(diǎn)進(jìn)行分析

從上面的實(shí)例中我們可以看出，檔案工作具有廣泛性和多樣性的特點(diǎn)，同時(shí)這也間接地決定了檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益特點(diǎn)。通過實(shí)際的調(diào)查分析，總結(jié)出了以下幾點(diǎn)檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的特點(diǎn)。

（一）具有直接和間接的表現(xiàn)形式。

在檔案工作中，對(duì)物質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)行的投入和產(chǎn)出，都存在非常明顯的關(guān)系，而對(duì)于檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益，它可以通過消耗和生產(chǎn)過程中的交換以及消費(fèi)所表現(xiàn)出來。檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益，有時(shí)是直接性的體現(xiàn)。例如，對(duì)于科技檔案工作，它的經(jīng)濟(jì)效益就可以通過過程而直接體現(xiàn)出；或者是銷售檔案工作，也可以將開展的活動(dòng)直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。但是，對(duì)于檔案的經(jīng)濟(jì)效益，有時(shí)也是一種間接的體現(xiàn)。它有時(shí)需要很多的中間環(huán)節(jié)，才能將其經(jīng)濟(jì)效益表現(xiàn)出來。例如，對(duì)于歷史檔案工作，它的經(jīng)濟(jì)效益，是經(jīng)過數(shù)代人的分析和研究，最后總結(jié)出來的，進(jìn)而推動(dòng)了整個(gè)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步。

（二）具有滯后性。

對(duì)于其他產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，都是淺層性和及時(shí)性的表現(xiàn)，投入資金后就可以快速的收回；但對(duì)于檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益，它是深層性和滯后性的體現(xiàn)，在投資一定資金后，不能實(shí)現(xiàn)短期內(nèi)的收回。檔案用戶在對(duì)檔案信息進(jìn)行利用時(shí)，是一個(gè)消化、吸收的過程，它所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益也是一個(gè)逐步生效的過程。而在很多情況下，檔案信息的利用過程是不能立見成效的，而是需要經(jīng)歷一個(gè)耳濡目染的過程，才能逐步生效。所以，對(duì)于檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益，需要經(jīng)歷一段時(shí)間的形成才能將其作用充分地顯示出來，而具有了滯后性。

（三）具有難確定性。

在其它產(chǎn)業(yè)的物資生產(chǎn)中，由于投入和產(chǎn)出在一定的條件下存在必然的聯(lián)系，而其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益是可以計(jì)算出來的。但對(duì)于檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益，不是所有的都可以計(jì)算出來的，而對(duì)其進(jìn)行的投入和產(chǎn)出也不存在相應(yīng)的必然聯(lián)系。例如，在檔案工作中，對(duì)于投入和產(chǎn)出的關(guān)系，產(chǎn)出本身就具有模糊性，使得有時(shí)可以確定出來，而有時(shí)卻不能，同時(shí)對(duì)于整個(gè)檔案的利用率，也是難以確定的，所以就使其經(jīng)濟(jì)效益難以確定了。

（四）具有相對(duì)性

在物質(zhì)的生產(chǎn)中，對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益都是直觀的，其評(píng)價(jià)也都含有以少部分主觀的成分。但對(duì)于檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益，有些是模糊的，尤其是政治、教育和文化方面的，總是含有一定的思想內(nèi)容，同時(shí)還具有一定的目的性。所以，檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益，在評(píng)價(jià)中會(huì)有很多的主觀性，最后使得其擁有了相對(duì)性的特點(diǎn)。

綜上所述，檔案工作和其他的物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)存在著不同的地方，它擁有著自身的發(fā)展規(guī)律，并且對(duì)于所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益也與其他物資部門的經(jīng)濟(jì)效益不同，同時(shí)也具有著檔案工作的相應(yīng)性質(zhì)和特征。

所以，對(duì)于檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益，是客觀所存在的，同時(shí)它也具有特殊性。在我們認(rèn)真研究之后，在對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)，就能達(dá)到檔案事業(yè)快速發(fā)展的效果，為社會(huì)主義建設(shè)提供更好的建設(shè)服務(wù)。

三、檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法

對(duì)于檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法，和其他產(chǎn)業(yè)相比，在擁有相同地方的同時(shí)，還存在著不同的地方，下面就對(duì)其進(jìn)行分析。

（一）評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

所謂檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，是指通過利用檢驗(yàn)和比較的方式，來對(duì)檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的高低以及好壞尺度進(jìn)行評(píng)價(jià)。而這種評(píng)價(jià)的尺度或是標(biāo)準(zhǔn)，并不是有人們的主觀條件而決定的，它是根據(jù)相應(yīng)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)以及檔案工作的客觀結(jié)果而決定的。在我國的經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，依照相應(yīng)的性質(zhì)以及公認(rèn)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，將檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益規(guī)定出一下具體的標(biāo)準(zhǔn)：

1.為社會(huì)提供需要的信息，實(shí)現(xiàn)社會(huì)主義的生產(chǎn)目的，是檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于我國社會(huì)主義的經(jīng)濟(jì)效益，其根本點(diǎn)就是生產(chǎn)出更多更好的產(chǎn)品，而對(duì)于檔案工作所提供的服務(wù)，不僅要數(shù)量多，同時(shí)也應(yīng)該是質(zhì)量好的，更能符合社會(huì)的需要。如果在檔案工作中，只對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行關(guān)注，而不對(duì)社會(huì)效益以及社會(huì)生產(chǎn)目的進(jìn)行追求，那就違背了檔案工作的根本所在。所以，對(duì)檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，首先就要考慮社會(huì)的生產(chǎn)目的，在完成檔案工作的同時(shí)，還要對(duì)社會(huì)提供有效的數(shù)據(jù)信息。

2.積累財(cái)富，為社會(huì)的進(jìn)步提供促進(jìn)作用，是檔案工作經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)的社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于檔案工作，在收集或是保管部門，相應(yīng)的工作性質(zhì)就直接了決定了評(píng)價(jià)檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的標(biāo)準(zhǔn)。他們不僅要對(duì)檔案進(jìn)行收集和保管好，同時(shí)還要充分的發(fā)揮檔案的積極作用，為社會(huì)的精神文明建設(shè)提供服務(wù)。

3.體現(xiàn)服務(wù)特點(diǎn)是評(píng)價(jià)檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的具體標(biāo)準(zhǔn)。在檔案工作中，體現(xiàn)服務(wù)特點(diǎn)，所表現(xiàn)出的就是信息的合理性、安全性以及及時(shí)準(zhǔn)確性。所以，只有對(duì)這種信息就行利用時(shí)，才能絕對(duì)的安全，最后將其經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮的更具體。

所以，對(duì)于檔案工作的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，不能只因?yàn)槟骋痪植慷绊懻w，這樣既不能完成對(duì)檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的全面評(píng)價(jià)了。

（二）評(píng)價(jià)方法

由于檔案工作經(jīng)濟(jì)效益存在直接性和間接性的特點(diǎn)，使得對(duì)其進(jìn)行的評(píng)價(jià)方法也要考慮到直接性和間接性。

1.直接效益的評(píng)價(jià)方法

對(duì)于檔案工作直接經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)方法，主要有四種形式，分別是歷史考察法、差額計(jì)算法、比率計(jì)算法和綜合評(píng)價(jià)法。下面就對(duì)其分別進(jìn)行分析。

歷史考察法，它是對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和資料，對(duì)每個(gè)時(shí)期的檔案工作經(jīng)濟(jì)效益都做出評(píng)價(jià)，然后再進(jìn)行對(duì)比分析。

差額計(jì)算法，它是通過絕對(duì)量來對(duì)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法。主要的表達(dá)式是經(jīng)濟(jì)效益等于可能收入與可能支出的差。

比率計(jì)算法，它是評(píng)級(jí)方法中比較普遍的方法。當(dāng)比率大于1時(shí)，就代表檔案工作效益越好。表達(dá)式是經(jīng)濟(jì)效益等于產(chǎn)出與投入的比值，或是勞動(dòng)成果與勞動(dòng)消耗的比值。

綜合評(píng)價(jià)法，它是最普遍的方法，是多種方法并用的一種評(píng)價(jià)方法。打破了單一評(píng)價(jià)的片面性和局限性，使得對(duì)檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)價(jià)更科學(xué)，更可靠。

2.間接效益的評(píng)價(jià)方法

在該種方法中，主要通過對(duì)檔案工作所帶來經(jīng)濟(jì)效益的計(jì)算或是測算未利用檔案所造成的損失來進(jìn)行評(píng)價(jià)的。這種評(píng)價(jià)方法由于存在很多缺點(diǎn)，使得在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常不被使用。例如，它把檔案工作的最后結(jié)果看成了檔案的利用率。而事實(shí)上，檔案的利用率，不能只取決于檔案工作的積極與否，還取決于檔案信息化的程度和生產(chǎn)力的水平。所以，在對(duì)檔案工作的間接效益進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，要將成果和其他因素分開進(jìn)行評(píng)價(jià)。

四、提高檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的方法

要想全面將檔案工作經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行提高，就要在開拓思路，改變觀念的同時(shí)，構(gòu)建良好的環(huán)境，建立內(nèi)部系統(tǒng)。這樣才能提高檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益。通過實(shí)際調(diào)查，總結(jié)出了以下幾條提高檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的途徑。

（一）將檔案工作進(jìn)行社會(huì)化

在檔案工作中，不斷的進(jìn)行改革，將社會(huì)化實(shí)施在工作中，以便提高意識(shí)和價(jià)值觀，是對(duì)檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行提高的前提條件。所以，在檔案工作時(shí)，要適應(yīng)市場的不斷發(fā)展，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的需要，按照社會(huì)體制將對(duì)檔案工作進(jìn)行改革，對(duì)檔案工作實(shí)行社會(huì)化的發(fā)展，以便可以為用戶們提供更多的檔案信息，最后提高檔案信息的利用率和使用價(jià)值。

（二）將檔案工作實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，對(duì)檔案工作也要實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化，不但可以提高整個(gè)檔案工作系統(tǒng)的管理機(jī)制，同時(shí)也是提高檔案工作效益的關(guān)鍵。所以，只有將所有地區(qū)的檔案進(jìn)行組織起來，然后形成一個(gè)特殊的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能促進(jìn)檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的提高。

（三）實(shí)行檔案工作經(jīng)營化

在檔案工作中，強(qiáng)化經(jīng)營觀念和社會(huì)服務(wù)，是提高檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的最有效途徑。所以，在今后的檔案工作中，必須要推出一條既科學(xué)又合理發(fā)展的新方案，要把檔案經(jīng)營加入到檔案工作的內(nèi)容中，以便能夠不斷擴(kuò)大檔案服務(wù)的范圍，使得在提高檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，還提高對(duì)商品的產(chǎn)銷能力。

（四）加強(qiáng)宣傳，創(chuàng)建良好的發(fā)展環(huán)境

在傳統(tǒng)的檔案工作中，都是封閉式的，這就降低了檔案信息的使用率。所以，要想提高檔案信息的使用率和經(jīng)濟(jì)效益，就必須要做好檔案的宣傳工作，同時(shí)還要為檔案工作創(chuàng)建一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境，這樣，不僅能促進(jìn)檔案工作在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的發(fā)展，同時(shí)還能提高檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)進(jìn)行提高

對(duì)于現(xiàn)代的檔案工作人員的素質(zhì)，要求越來越來高了。要想提高檔案工作的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要重視檔案工作人員的素質(zhì)，要定期的開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高他們專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還能提高他們的思想水平和團(tuán)隊(duì)合作精神。因此，現(xiàn)代的檔案工作，決不能對(duì)檔案人員的素質(zhì)進(jìn)行忽視，它是提高檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的最重要途徑。

總結(jié)：本文通過對(duì)當(dāng)今檔案工作所取得的成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)同時(shí)也介紹了檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的特點(diǎn)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法，然后在總結(jié)出提高檔案工作經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑，希望可以為進(jìn)行的檔案工作起到促進(jìn)作用。

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