【摘 要】當今高職院校電教設備管理存在著很多困難和問題，本文根據(jù)電教設備管理的實際情況，設計并實現(xiàn)了電教設備管理信息系統(tǒng)。文中介紹了本系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)庫的設計與實現(xiàn)，以及前臺控軟件的用戶登錄、設備信息查詢、登記和注銷等各功能模塊的設計。

【關鍵詞】電教設備 信息化管理 數(shù)據(jù)庫

近年來，隨著現(xiàn)代化教學方式的普及，多媒體技術已經(jīng)成為教學過程中不可或缺的一部分，在教學中起到了十分重要的作用。有鑒于此，為增加教學活動中的科技含量，提高教學水平，各院校大量配置了諸如投影儀、電腦、音響、功放、無線話筒等電教設備，因此對于電教設備的管理，就成了各院校設備管理的一項重要課題。

電教設備具有價格昂貴、種類繁多、更新?lián)Q代快，保養(yǎng)困難，庫存要求高等特點，并且隨著學校規(guī)模的不斷擴大，電教設備的數(shù)量也在急劇增加，電教管理所涉及的信息量也同時劇增，單純依靠人工已經(jīng)很難有效的進行管理，因此為了更加科學、高效對于電教設備進行管理，勢必要在電教設備管理過程中引入信息化的概念。高職學院電教設備管理信息系統(tǒng)的設計，就是為了將各種紛繁復雜的電教設備進行統(tǒng)一的信息采集和編碼，然后集中施行高效的登記和管理，達到提高高職學院電教設備管理水平和管理效率的作用。

一、總體功能和設計思路概述

首先在對高職學院電教設備使用情況和管理流程進行深入了解的基礎上，做出合理的需求分析。高職學院的各種電教設備分散在各個教室和多個庫房當中，并且每一件設備有可能出現(xiàn)過多次變更使用者和使用班級的情況，因此在設計階段，電教設備管理系統(tǒng)的功能必須完善，并且切合實際工作需要，這樣才能切實地提高工作效率、節(jié)省工作時間。

通過對于電教設備管理流程和管理方式的分析，整個系統(tǒng)必須能夠具備以下功能：第一，能夠快速統(tǒng)計出現(xiàn)有各類型設備的總量；第二，能夠方便快速的查詢出各類電教設備的庫存和使用情況；第三，能夠跟蹤查詢某件設備的使用情況以及使用班級和地點的變更經(jīng)歷；第四，具有新購設備入庫登記和報廢設備注銷功能；第五，表格導入導出和打印功能。

為實現(xiàn)以上功能，首先要完善數(shù)據(jù)庫的設計，數(shù)據(jù)庫是整個系統(tǒng)的基礎，必須合理地設計出符合實際使用情況的數(shù)據(jù)庫，理順各個數(shù)據(jù)表之間的關系，并且每個數(shù)據(jù)表都要精心設計，根據(jù)實際情況設置字段和主鍵。

在后臺數(shù)據(jù)庫設計完成之后，就要實現(xiàn)各個功能模塊，設計時要遵循軟件工程的方法和管理信息系統(tǒng)設計流程，采用先模塊后系統(tǒng)集成的方式。也就是先進行各個功能模塊的獨立設計、實現(xiàn)和調(diào)試，然后再進行整個系統(tǒng)的整合，最后實現(xiàn)各模塊之間的統(tǒng)一集成和調(diào)試驗收。

二、系統(tǒng)實現(xiàn)

（一）數(shù)據(jù)庫設計

首先，根據(jù)高職學院電教設備管理工作的需求，總結出如下數(shù)據(jù)字典：

系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)：電教設備管理員所使用的身份數(shù)據(jù)，包含的數(shù)據(jù)項有用戶編號、用戶等級、登陸口令、權限代碼。

電教設備數(shù)據(jù)：設備類型編號，設備編號、購買日期、使用班級、使用地點。

報廢電教設備數(shù)據(jù)：設備類型編號，設備編號、購買日期、報廢日期、曾使用班級、曾使用地點。

其次，根據(jù)數(shù)據(jù)字典以及選用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設計出數(shù)據(jù)庫以及各數(shù)據(jù)表，本系統(tǒng)選用的是SQL server 2000的企業(yè)管理器創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，其中各數(shù)據(jù)表為：系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表、電教設備數(shù)據(jù)表以及報廢電教設備數(shù)據(jù)表。

（二）設計前臺管理程序

前臺管理程序選用Visual Basic6.0進行設計，共分為如下幾個模塊：系統(tǒng)登錄模塊、設備信息查詢模塊、設備登記注銷模塊、導入和打印模塊。

系統(tǒng)登錄模塊首先需要調(diào)用系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表中的用戶編號字段和登錄口令字段進行驗證，將存儲用戶輸入的用戶編號和口令的兩個變量currentusernum和currentuserpassword與用戶數(shù)據(jù)表中的userid以及userpsw字段進行比對，必須匹配才允許進入系統(tǒng)。

設備查詢模塊依照用戶的指令，根據(jù)輸入的關鍵字按照要求對數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)進行檢索，此模塊需要通過ODBC數(shù)據(jù)源連接后臺數(shù)據(jù)庫，并通過SQL語句進行檢索、遍歷數(shù)據(jù)庫信息，最終將檢索到的目標數(shù)據(jù)集并提交給本模塊，反映給用戶。

設備登記注銷模塊同樣需要使用ODBC數(shù)據(jù)源與后臺數(shù)據(jù)庫連接之后，通過對數(shù)據(jù)表中新增記錄的各字段進行賦值以及對數(shù)據(jù)表進行refresh和update操作，實現(xiàn)新數(shù)據(jù)的保存。同時也可以使用delete方法對無效數(shù)據(jù)記錄進行刪除。

打印和導入模塊將用戶需要打印的數(shù)據(jù)，通過前臺控制命令打印成預先設置好的輸出格式，同時也可以將其他軟件（如excel）表格，導入到數(shù)據(jù)庫相對應的數(shù)據(jù)表中的，因此，在導入時必須要求其他軟件表格的字段與數(shù)據(jù)表中字段匹配。

三、本系統(tǒng)實現(xiàn)后的意義和作用

本系統(tǒng)設計完成并投入使用后，可以對高職學院的電教設備進行統(tǒng)一的、集成的信息化管理，大大提高了電教設備管理員的工作效率，提升了工作質(zhì)量。通過信息化管理，使電教設備的各項信息清晰明確，使用情況一目了然，在為學校的管理工作節(jié)省了大量人力物力的同時，還提升了管理水平和現(xiàn)代化程度，對于高職學院電教設備的管理具有重要意義。

參考文獻：

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