辦公用戶每天要處理大量的電子郵件,而很多郵件里面又存在一些郵件附件。如果按照傳統(tǒng)的方法一個個下載郵件附件,不僅操作起來非常的麻煩,而且要花很多的時間。其實我們可以利用一個谷歌瀏覽器擴展,將附件文件自動轉(zhuǎn)存到網(wǎng)絡(luò)硬盤里面,再利用網(wǎng)絡(luò)硬盤的客戶端自動下載即可。
安裝并配置擴展
首先為谷歌瀏覽器安裝一款名為“Attachments.com”的擴展,安裝完成以后這個擴展會自動彈出一個配置向?qū)?。點擊窗口的“Open Gmail!”按鈕,跳轉(zhuǎn)到Gmail郵箱的登錄頁面。分別輸入Gmail郵箱的賬號、密碼登錄,再點擊窗口的“Click to get started”按鈕。這時擴展開始初始化操作,并且彈出一個授權(quán)窗口,點擊“允許”按鈕完成授權(quán)。
接下來我們選擇將附件文件保存到那個網(wǎng)絡(luò)硬盤,該擴展提供了四個網(wǎng)絡(luò)硬盤進行選擇(如圖1)。比如點擊其中的“SkyDrive”按鈕,然后跳轉(zhuǎn)到SkyDrive的登錄頁面。同樣輸入SkyDrive網(wǎng)絡(luò)硬盤的賬號密碼后,完成相應(yīng)的授權(quán)操作就可以了。接下來網(wǎng)頁會返回向?qū)Т翱?,用戶可以再配置其他的網(wǎng)絡(luò)硬盤,或者點擊窗口中的“Cancel”按鈕直接退出。
讓附件自動下載
以后當用戶接收到帶有附件的電子郵件后,擴展就會自動提取電子郵件中的附件文件,并且在網(wǎng)頁窗口的右側(cè)依次顯示出這些附件文件的名稱。選中需要下載到本地系統(tǒng)的附件文件后,再點擊“Send to SkyDrive”按鈕(如圖2)。在彈出的窗口里面選擇要存放的網(wǎng)絡(luò)硬盤名稱,再點擊“Send to SkyDrive”按鈕,就可以將附件文件,存儲到指定的網(wǎng)絡(luò)硬盤空間里面。最后通過網(wǎng)絡(luò)硬盤的客戶端軟件,就可以自動下載到本地系統(tǒng)中了。
除此以外,如果用戶需要將收到的郵件附件轉(zhuǎn)發(fā)給其他的用戶,又該如何操作呢?首先編寫新的郵件窗口,點擊“Share from your cloud”按鈕,在彈出的網(wǎng)絡(luò)硬盤空間里面選擇需要發(fā)送的附件文件即可。當其他用戶收到我們發(fā)出的電子郵件后,就可以看到網(wǎng)絡(luò)硬盤分享出的郵件附件下載鏈接,點擊它以后就可以進行附件文件的下載操作了。