小麗外文水平不高，可從事的職業(yè)偏偏要經常與外文打交道，比如客戶發(fā)過來的產品資料、銷售咨詢等，就有許多是外文版的。以前用在線翻譯的方法基本能讀懂外文文檔，但過程比較麻煩，需要打開原文文檔，復制到翻譯窗口，然后再把翻譯結果復制出來，這樣做效率非常低下，有沒有更好的全文翻譯方法呢？一旦網絡連接不了，如果進行全文翻譯呢？

原文進去，譯文出來

小麗遇到最多的就是英文文檔，對這類文檔的翻譯，軟件“文檔翻譯器”（下載地址：http：//www.mt30.com/Soft/safe/fonts/201207/35648.html）是不錯的選擇，它能將ppt、word、excel文檔快速翻譯成一篇新的文檔，而且，每句翻譯結果呈現在原文下方，便于對照原文閱讀。

軟件運行后，單擊“Open”按鈕，打開源文檔，然后選擇“英文轉中文”，并指定“聯(lián)想外網”（如圖1），最后單擊“翻譯”、“確定”，將在原文件的文件夾下得到一個名為“-new”的新文件，打開該文件，就能看到翻譯結果了（如圖2）。

經測試，該軟件對ppt、doc（x）、excel支持效果非常不錯，但對于txt格式的文檔支持不佳，而且只支持中、英文之間的互譯。

支持語言最多的翻譯

小麗有時會收到不知來自哪個國家、自己也不能看出的外文文檔，對這種情況，谷歌在線翻譯就做得比較好。谷歌在線翻譯現在也可實現對整篇文檔的翻譯，重要的是，支持的語種眾多，如果對源語言不清楚，還可在線檢測語種。

打開http：//translate.google.cn/頁面，設置好源語言、目標語言，如果對源語言不清楚，可以復制一部分語句至輸入框中，然后單擊“源語言”右側的下拉按鈕，單擊“檢測語言”即可。對整篇文檔翻譯時，單擊“上傳文檔”，通過“瀏覽”按鈕指定需要翻譯的文檔上傳，上傳成功后單擊“翻譯”，即可得到翻譯頁面，在翻譯頁面中，鼠標指向翻譯句子，可顯示對應的原文（如圖3）。

離線翻譯也能行

小麗以前非常擔心網絡出問題，一旦網絡出問題，上述方法就行不通了，因為大多全文翻譯軟件都必須在聯(lián)網條件下才能進行，一些詞典軟件在離線情況下只能對單個詞語進行翻譯，這時我們可以利用金山快譯這款軟件來實現全文翻譯。

軟件運行后，單擊“打開”按鈕，導入需要翻譯的文檔，文檔類型包括doc、docx、wps、txt四種，導入后，從工具欄中根據需要，單擊英中、中英或日中翻譯按鈕，即可得到翻譯結果（如圖4），最后單擊“保存”按鈕，可以選擇只保存譯文，或者原文與譯文對照保存。

值得一提的是，金山快譯支持批量翻譯，依次單擊“翻譯/批量翻譯”，就可以同時將多篇文檔翻譯成所需要的語言。