很多朋友都碰到過這樣一個問題：自己花一晚上制作的PPT，第二天在公司或者學校電腦演示時，特殊字體竟然變成了普通字體，有些幻燈片還因字體的改變影響了排版，變得很難看。為什么會這樣呢？

因為其他的電腦中不一定有你制作文檔時使用的那些字體。要解決這個問題也不一定要在其他電腦中安裝制作PPT使用的全部字體，只需在編輯完文檔保存文件時，把原電腦中的字體嵌入到文件即可。

保存文件時，選擇“文件/選項”，打開“選項”對話框；在“保存”選項頁，選擇“將字體嵌入文件”復選框（如圖）即可。

以上是PPT文檔嵌入字體的方法，為了讓Microsoft Office文檔在不同電腦上保持一致的外觀，其它Microsoft Office軟件也可以進行同樣的設(shè)置。

將字體潛入文件有兩個不同的選項：

一是“僅嵌入演示文稿中使用的字符”，很好理解，嵌入的不完全是整個字體，只是在文檔中用到的字符，這時，產(chǎn)生的文檔就相對較小一些，方便文檔的傳送和分享。

另一個是“嵌入所有字符”，簡單的理解就是把你用到的字體文件嵌入其中，這樣的好處就是便于在其它電腦上繼續(xù)編輯你的文檔，不過帶來的后果就是整個文檔的體積就大了不少。