你是否覺得腦袋中充滿了無數(shù)的想法，但卻無從下手；你是否覺得每天有很多瑣碎雜亂的工作，卻不知道從何做起？也許正在做一件事情，卻常常被其他事情干擾，以至于得斷斷續(xù)續(xù)花費(fèi)好幾天的時(shí)間才完成一件事情……這時(shí)候，你需要在大腦中引入GTD理論，幫你理清工作中的時(shí)間線。

什么叫GTD

GTD是“Getting Things Done”（完成每一件事） 的縮寫，這是一個(gè)被廣泛采用的賦予實(shí)際行動的時(shí)間管理系統(tǒng)。基本理論是把一個(gè)人所要要完成的任務(wù)和事件全部從大腦中移出來，記錄到紙上。這樣，大腦便會不被多余的事情打攪，集中于現(xiàn)在所需完成的事情上面。

實(shí)現(xiàn)GTD的好工具：Doit.im

根據(jù)GTD的方法，我們需要把所有盤旋在腦海中的未盡事宜整理收集，變成我們可供隨時(shí)查閱并可按時(shí)完成的任務(wù)，你也許會驚喜地發(fā)現(xiàn)Doit.im拯救了你的生活（本文以Web版為例進(jìn)行介紹，它還提供了iOS和Android的移動客戶端）。

今日待辦是你登錄Doit.im后首先看到的任務(wù)列表，它代表著開始時(shí)間為今天的或者今日到期的未完成的任務(wù)，都會集中在今日待辦列表中（如圖1）。

Step1：收集

盡力整理你的大腦能夠想到的所有未盡事宜，然后錄入Doit.im中的收集箱（為了幫助整理和思考，可以試著把它們在紙上羅列出來）。收集的關(guān)鍵在于把一切雜事趕出你的大腦，記錄在你眼睛可以看到的地方 。

Doit.im左上角第一個(gè)箱子就是收集箱，其對應(yīng)的就是GTD方法中用于收集“材料”的“工作籃”。所有未指定具體執(zhí)行日期和時(shí)間的任務(wù)，添加后會在收集箱中找到它們。切換到收集箱，在文本框中輸入任務(wù)名稱，再按下回車鍵，就可以繼續(xù)添加其他任務(wù)。只設(shè)置標(biāo)題而不設(shè)置時(shí)間選項(xiàng)，則任務(wù)默認(rèn)直接進(jìn)入收集箱（如圖2）。

Step2：處理

當(dāng)你將大腦中所有未盡事宜通通扔進(jìn)收集箱后，就需要對它們進(jìn)行整理，即清空收集箱。所謂清空，并不意味著要完成所收集的全部任務(wù)，而是通過分析收集到的每一條任務(wù)，安排接下來采取什么樣的行動來完成它們。

搞定簡單任務(wù)

如果是單次的且?guī)追昼娋涂梢酝瓿傻娜蝿?wù)，那就立刻動手完成它，然后再勾選完成（比如“吃鈣片”和“更新客戶端”等），完成的任務(wù)將保存在已完成的箱子中。

如果是簡單的但是需要重復(fù)完成的任務(wù)，那就需要對任務(wù)進(jìn)行時(shí)間上的編輯。

比如房東要求每個(gè)月第三個(gè)周六交房租，那就雙擊收集箱中的“交房租”任務(wù)，打開任務(wù)編輯窗口。在這里你可以設(shè)置它的情景（“外出”）、優(yōu)先級（“高”）以及重復(fù)等。根據(jù)要求，我們選擇按月重復(fù)，并將重復(fù)日設(shè)置為“第三個(gè)周六”。同樣你還可以設(shè)置為“第一個(gè)周五”、“第二個(gè)周三”之類的。設(shè)置好以后保存即可（如圖4）。一旦設(shè)置好了時(shí)間，你就會發(fā)現(xiàn)收集箱里面的任務(wù)自動跳轉(zhuǎn)到其他對應(yīng)箱子中去了。設(shè)置了重復(fù)的任務(wù)可以在日程中找到。

搞定復(fù)雜任務(wù)

有的任務(wù)也許不是一步就可以完成的，或者不是由你一個(gè)人就能完成的。對于這些復(fù)雜的任務(wù)，就需要將其更細(xì)地劃分，將任務(wù)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目，或者將任務(wù)發(fā)送給其他能夠完成或者協(xié)助你完成的人。

比如在收集箱中的“完成本月工作流程”，該任務(wù)不是一個(gè)簡單的任務(wù)，換句話說，不是一個(gè)步驟就能完成的任務(wù)，所以要將它轉(zhuǎn)化為“項(xiàng)目”。操作方法很簡單，只需選中它右鍵，再選擇“轉(zhuǎn)換成項(xiàng)目”即可（如圖6）。然后會自動切換到該項(xiàng)目下，按照在收集箱中的操作方法，先將完成該項(xiàng)目的任務(wù)一一添加進(jìn)去（如圖7），再按照前面的方法對每項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行更為細(xì)致的編輯。設(shè)置完成后整個(gè)項(xiàng)目的安排就一目了然了（如圖8）。

目標(biāo)和子任務(wù)：Doit.im中的目標(biāo)是你責(zé)任范圍內(nèi)的所執(zhí)行項(xiàng)目和任務(wù)所想達(dá)到的成果。任務(wù)和項(xiàng)目都可以指定它所屬的目標(biāo)，設(shè)定了目標(biāo)后任務(wù)默認(rèn)進(jìn)“下一步行動”。你可以在目標(biāo)下看到它所包含的所有任務(wù)/項(xiàng)目，還可以通過完成目標(biāo)來完成目標(biāo)下的所有任務(wù)/項(xiàng)目。那什么又是子任務(wù)呢？Doit.im中子任務(wù)是添加在任務(wù)下的簡單的清單項(xiàng)，可以用來描述執(zhí)行任務(wù)的具體操作步驟，比如做糖醋排骨的方法，也可以用來記錄材料清單，比如購物清單。

轉(zhuǎn)發(fā)任務(wù)：當(dāng)自己不是完成這個(gè)任務(wù)的最佳人選時(shí)，可以選擇將任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。那么如何轉(zhuǎn)發(fā)任務(wù)呢？我們可以雙擊該任務(wù)，在任務(wù)的編輯界面的最下方找到“轉(zhuǎn)發(fā)給”，在轉(zhuǎn)發(fā)頁面中選擇一位或者多位聯(lián)系人后，可以將任務(wù)轉(zhuǎn)發(fā)出去。轉(zhuǎn)發(fā)后，任務(wù)會進(jìn)入等待頁面。若是之前在轉(zhuǎn)發(fā)頁面中選擇自動完成，那么當(dāng)聯(lián)系人完成后，該任務(wù)將會被自動完成。

Step3：執(zhí)行

前面兩步只是幫你把腦子里面雜亂無章的事情和任務(wù)進(jìn)行梳理，最關(guān)鍵的還是執(zhí)行這步，否則前面的工作只能為零。為了讓你更有條理地地執(zhí)行任務(wù)，還可以在前面任務(wù)編輯一步設(shè)置提醒。

| Tips |

關(guān)于重復(fù)任務(wù)的設(shè)定

在Doit中提供了相當(dāng)靈活的方式來幫你搞定重復(fù)任務(wù)的設(shè)定（如圖3）。

首先梳理一下工作和生活中的場景，哪些是需要重復(fù)的任務(wù)呢？

如果你是一個(gè)健身狂，每周三、周六都有健身課要上，那按周重復(fù)是為你量身打造的。按周重復(fù)可設(shè)置重復(fù)日期為周一至周日的任何一天或幾天，非常方便設(shè)置固定循環(huán)的工作、上課或者其它事務(wù)。

如果你每周的工作日為周一到周五，每天都得向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，那一定要使用按工作日（周一到周五）重復(fù)來提醒自己。

如果你每月20號或每月第三周的周六要交電話費(fèi)，每3個(gè)月（一季度）的15號或者第三周的周一要交房租，那按月重復(fù)剛好可以用來提醒你。按月重復(fù)的任務(wù)是每幾個(gè)月重復(fù)一次，可設(shè)置日期為每幾個(gè)月的固定某一天，或者第幾周的周幾。

如果不想忘記每年的結(jié)婚紀(jì)念日或好朋友的生日，車子每兩年的大保養(yǎng)，那千萬別小看了按年重復(fù)，這一選項(xiàng)可設(shè)置你每幾年需要固定日期處理的任務(wù)。

| Tips |

添加和編輯任務(wù)設(shè)定

點(diǎn)擊快速添加欄，輸入標(biāo)題，再根據(jù)你的需要添加屬性（“^”開始時(shí)間、“#”項(xiàng)目、“@”情境、“”標(biāo)簽、“！”優(yōu)先級），然后按回車保存該任務(wù)（如圖5）。點(diǎn)擊左上角“新增任務(wù)”按鈕，即實(shí)現(xiàn)完整添加任務(wù)。完整添加相較于快速添加，可以為任務(wù)添加更多的屬性，包括截止時(shí)間、全天或者非全天、重復(fù)、提醒以及是否將其轉(zhuǎn)發(fā)。任務(wù)保存之后也還可以編輯。選中任務(wù)，點(diǎn)擊頂部“編輯”按鈕或者右鍵任務(wù)，選擇“編輯”，都可對任務(wù)進(jìn)行編輯。