[摘 要] 本文簡(jiǎn)要介紹了我國高校系統(tǒng)科技查新機(jī)構(gòu)的概況和地區(qū)分布情況，主要分析了高校圖書館科技查新站的八大優(yōu)勢(shì)：高校圖書館的資源優(yōu)勢(shì)；專業(yè)的查新人員隊(duì)伍；良好的環(huán)境和先進(jìn)的硬件設(shè)施；方便高?？蒲腥藛T；查新工作質(zhì)量控制嚴(yán)格；為學(xué)?？蒲泄芾聿块T提供支持；領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持。

[關(guān)鍵詞] 科技查新站；優(yōu)勢(shì)；高校

[中圖分類號(hào)] G354.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A

黨的十八大指出：“要實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn)略?？萍紕?chuàng)新是提高社會(huì)生產(chǎn)力和綜合國力的戰(zhàn)略支撐，必須擺在國家發(fā)展全局的核心位置；要堅(jiān)持走中國特色自主創(chuàng)新道路，提高原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和引進(jìn)消化吸收再創(chuàng)新能力，更加注重協(xié)同創(chuàng)新；深化科技體制改革，推動(dòng)科技和經(jīng)濟(jì)緊密結(jié)合，加快建設(shè)國家創(chuàng)新體系；完善科技創(chuàng)新評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)機(jī)制、轉(zhuǎn)化機(jī)制?！盵1]在建設(shè)創(chuàng)新型國家的進(jìn)程中，大學(xué)應(yīng)該發(fā)揮其核心作用。近些年，我國高等教育發(fā)展迅速，高?？蒲械陌l(fā)展尤其顯著，無論是隊(duì)伍建設(shè)、條件改善，還是水平提升，對(duì)我國的科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展都做出了較大貢獻(xiàn)。與此相適應(yīng)，高等院校科技查新服務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。

科技查新是目前我國現(xiàn)有的一項(xiàng)深層次信息情報(bào)服務(wù)，特別是對(duì)高?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展具有十分重要的意義和作用。從其產(chǎn)生至今經(jīng)歷了近20年的發(fā)展，在科技查新機(jī)構(gòu)的數(shù)量、從事科技查新的人員隊(duì)伍、每年完成的科技查新項(xiàng)目的數(shù)量等方面都有較大幅度的增長(zhǎng)，為高?？蒲腥藛T的科研立項(xiàng)、成果鑒定、科技發(fā)明、文章收錄和引用、專利申報(bào)，以及新技術(shù)研究、開發(fā)和轉(zhuǎn)化等提供了客觀依據(jù)，同時(shí)也避免了課題立項(xiàng)的盲目性和不必要的重復(fù)，避免成果鑒定、評(píng)獎(jiǎng)失準(zhǔn)現(xiàn)象的發(fā)生，使科研成果得到客觀、公正、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)做出了貢獻(xiàn)。

1 高校系統(tǒng)科技查新機(jī)構(gòu)概況

我國高校系統(tǒng)的查新機(jī)構(gòu)除部分由衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局、水利部、冶金部等國家部委審批外，其余由國家教育部審批。在我國，最早從事查新工作并獲取科技查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的主要是綜合性情報(bào)機(jī)構(gòu)和各工程技術(shù)類及農(nóng)林醫(yī)類專業(yè)情報(bào)機(jī)構(gòu)，1990年，原國家科委最早授權(quán)的11 家原國家一級(jí)查新單位中，有5家為國家級(jí)或省級(jí)綜合性科技情報(bào)機(jī)構(gòu)，6家為專業(yè)情報(bào)機(jī)構(gòu)。1992年和1995年，教育部在直屬高校設(shè)立了15所“高等學(xué)校科技項(xiàng)目咨詢及成果查新中心工作站”。后來由于學(xué)校隸屬關(guān)系的調(diào)整，為了規(guī)范高校科技查新機(jī)構(gòu)，充分發(fā)揮高?？萍疾樾鹿ぷ髟诳蒲辛㈨?xiàng)、成果評(píng)審、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)和專利申請(qǐng)等方面的作用，教育部在2003年進(jìn)行了重新認(rèn)定工作。至2013年止，教育部在全國各類高校批準(zhǔn)設(shè)立的“教育部科技查新工作站”共計(jì)六批84所，包括綜合類、理工類、醫(yī)學(xué)類、農(nóng)學(xué)類等四種類型高校，其中第一批29所，第二批14所，第三批14所，第四批10所，第五批11所，第六批6所（2013年批準(zhǔn)）。高校系統(tǒng)科技查新機(jī)構(gòu)的設(shè)立及認(rèn)定，充分發(fā)揮了高校圖書館的信息資源優(yōu)勢(shì)，為高校的科研人員提供了便利條件。

2 高校系統(tǒng)科技查新站的地區(qū)分布和發(fā)展概況

我國高等院?？萍疾樾抡景吹赜騽澐?，分布在全國七個(gè)地區(qū)，幾乎遍布全國各個(gè)省份。其中華中地區(qū)8所，占全國教育部科技查新機(jī)構(gòu)的9.5%，華北15所，占17.9%，華東30所，占35.7%，華南11所，占13.1%，東北5所，占6%，西南7所，占8.3%，西北8所，占9.5%。這些查新站不僅為校內(nèi)的科研人員服務(wù)，同時(shí)也為社會(huì)上的其他部門提供服務(wù)，在提升大學(xué)科研水平和促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。

近幾年，高校查新站的查新工作無論從質(zhì)量和數(shù)量上均呈上升趨勢(shì)，發(fā)展迅速。2013年在哈爾濱召開的第七期教育部科技查新站查新員培訓(xùn)班上，教育部科技發(fā)展中心的周靜主任列舉了近十年查新站的查新業(yè)務(wù)情況，2004年總共完成查新數(shù)量5 497件，平均每所查新站為190件，2005年完成查新8 732件，平均每所查新站為203件。2012年共完成查新數(shù)達(dá)到41 448件，平均每所查新站為531件，在保障質(zhì)量的前提下數(shù)量逐年攀升。

3 高校系統(tǒng)科技查新站的優(yōu)勢(shì)

3.1 高校圖書館的資源優(yōu)勢(shì)

高校圖書館利用資源優(yōu)勢(shì)為科研人員的課題研究提供可靠和豐富的文獻(xiàn)信息。經(jīng)過多年的知識(shí)積累，很多高校圖書館不僅擁有系統(tǒng)化、專業(yè)化和特色化的館藏紙質(zhì)文獻(xiàn)，而且隨著數(shù)字圖書館的迅速發(fā)展，豐富的電子資源也成為科研人員重要的信息來源。使用DIALOG國際聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，可檢索到19世紀(jì)到最近幾分鐘的各類文獻(xiàn)信息，隨時(shí)可以為科研人員提供所需的文獻(xiàn)。除此之外，中文數(shù)據(jù)庫如中國知網(wǎng)、萬方知識(shí)服務(wù)平臺(tái)、維普、讀秀學(xué)術(shù)搜索、超星發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)、萬學(xué)醫(yī)學(xué)、中國古籍庫、中國方志庫等，也為科研人員提供了豐富的中文文獻(xiàn)資源。另外，很多高校圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)上一般是以本校的教學(xué)科研為中心，對(duì)于與本校專業(yè)設(shè)置和科研方向一致的圖書文獻(xiàn)資源的收藏比較系統(tǒng)、全面，擁有自己的館藏特色，更容易滿足與本校科研課題相關(guān)的查新要求。[2]

3.2 專業(yè)的查新人員隊(duì)伍

科技查新站對(duì)查新員有較高的素質(zhì)要求。教育部在查新人員素質(zhì)要求中明確規(guī)定，查新員應(yīng)該具備信息檢索知識(shí)和檢索技能、能熟練使用現(xiàn)代化信息設(shè)備、有較強(qiáng)的外語水平、有較強(qiáng)的知識(shí)交流與啟發(fā)能力、有學(xué)科專業(yè)知識(shí)及不斷獲取新知識(shí)的能力、有較強(qiáng)的文獻(xiàn)篩選、對(duì)比和綜合分析能力、較強(qiáng)的文字組織能力和寫作能力，以及良好的職業(yè)道德等八種能力。高?？萍疾樾抡镜膬?yōu)勢(shì)就在于，查新員通過掌握的信息檢索知識(shí)和檢索技能，以圖書館豐富的信息資源和完善的計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)為依托，在較短時(shí)間內(nèi)檢索到科研人員所需要的文獻(xiàn)信息，使他們隨時(shí)把握課題的研究動(dòng)態(tài)和方向，節(jié)省他們查找文獻(xiàn)所花費(fèi)的大量時(shí)間和精力，從而加速科研的進(jìn)展速度。

3.3 良好的環(huán)境和先進(jìn)的硬件設(shè)施

高校良好的環(huán)境和先進(jìn)的硬件設(shè)施為查新服務(wù)創(chuàng)造了和諧的氛圍。查新服務(wù)需要的工作機(jī)和檢索機(jī)速度更快，節(jié)約用戶的寶貴時(shí)間。查新人員與用戶交流需要安靜的環(huán)境，從而使查新服務(wù)得以順利完成。查新資料，圖書館不僅提供充足的空間來保存紙質(zhì)文檔，同時(shí)有的圖書館還開發(fā)了專門的檔案管理系統(tǒng)，用來保存查新資料的電子文檔。

3.4 方便高?？蒲腥藛T

查新站設(shè)在高校圖書館內(nèi)，有一定的辦公場(chǎng)所，可以集中為科研人員服務(wù)。隨著社會(huì)信息化程度的加深，科研人員的信息意識(shí)也在逐漸增強(qiáng)。在高校開展科技查新服務(wù)，可以利用高校圖書館的資源和環(huán)境優(yōu)勢(shì)，提高科研人員的信息意識(shí)，方便科研人員隨時(shí)到圖書館進(jìn)行查新。在高校的環(huán)境中，查新人員與科研人員是同事關(guān)系，科研人員與查新人員之間的距離感和拘束感比較容易消除，交流會(huì)更加自然。這樣不僅使查新工作深入到科研之中，也使科研人員參與到查新之中，使科研人員深入了解查新的過程，使他們切實(shí)體會(huì)到查新帶來的好處和作用。另外，由于高校的科研人員比較集中，有利于科技查新機(jī)構(gòu)面向科研人員開展一些有關(guān)信息知識(shí)方面的講座，以提高科研人員對(duì)信息的了解和掌握。

3.5 查新工作質(zhì)量控制嚴(yán)格

為了高質(zhì)量完成查新工作，查新站制定了嚴(yán)格的查新制度、查新流程、查新規(guī)范等一系列與查新相關(guān)的工作制度。查新站工作中，查新員的資質(zhì)認(rèn)證、科學(xué)合理的查新工作流程、查新員和審核員及專家組對(duì)待查新工作的態(tài)度、現(xiàn)代信息技術(shù)的熟練應(yīng)用等都是影響查新質(zhì)量的因素。具體到查新報(bào)告質(zhì)量的評(píng)定，它反映在對(duì)查新報(bào)告的形成過程中，即查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)和查新點(diǎn)、文獻(xiàn)檢索范圍和檢索策略、檢索結(jié)果以及查新結(jié)論這四個(gè)階段，高質(zhì)量的查新報(bào)告評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)需要看五點(diǎn)：基本信息的表述是否準(zhǔn)確；相關(guān)信息采集是否準(zhǔn)確；相關(guān)文獻(xiàn)的分析和著錄是否準(zhǔn)確；查新結(jié)論的表述是否客觀、準(zhǔn)確、清晰；查新報(bào)告文字表述是否準(zhǔn)確、規(guī)范。做到上述五點(diǎn)，基本可以評(píng)定這是一篇高質(zhì)量的查新報(bào)告。

3.6 為學(xué)?？蒲泄芾聿块T提供支持

科研管理部門與查新站同屬高校的機(jī)構(gòu)之一，都承擔(dān)著為高?？蒲蟹?wù)的角色?？蒲泄芾聿块T的主要職能是組織科研課題的立項(xiàng)、成果驗(yàn)收、報(bào)獎(jiǎng)等工作，查新站在服務(wù)于科研課題研究的同時(shí)，也為科研管理部門提供學(xué)校總體的科研分析數(shù)據(jù)，以便科研管理部門全局掌握學(xué)校的科研情況。在高校這個(gè)大環(huán)境下，科研管理部門和查新站更容易溝通協(xié)調(diào)、密切協(xié)作，創(chuàng)造良好的科研環(huán)境，二者之間形成相互作用的密切關(guān)系。

3.7 領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持

高校領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員都十分重視查新站的建設(shè)，在資金、人員、設(shè)備等方面不斷加大投入力度，給查新站工作以大力支持。高校對(duì)科技查新站的建設(shè)和管理工作普遍比較重視，據(jù)教育部科技發(fā)展中心的周靜主任介紹：“到目前為止，教育部查新站所依托的高校圖書館的年平均經(jīng)費(fèi)超過1 600萬元。”[3]

4 結(jié)語

高校系統(tǒng)科技查新站不僅對(duì)提高高?？蒲兴降陌l(fā)展發(fā)揮了重要作用，同時(shí)輻射社會(huì)，為企業(yè)的科技創(chuàng)新提供高水平服務(wù)，為我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。隨著科技事業(yè)的發(fā)展，科技創(chuàng)新成果將會(huì)更快更多，高校作為科技創(chuàng)新的重要前沿陣地，科技查新站為科研創(chuàng)新服務(wù)的任務(wù)也將會(huì)更多且更重要。因此，不斷總結(jié)高校科技查新站的工作經(jīng)驗(yàn)、提高其工作水平，使之不斷適應(yīng)科技創(chuàng)新工作的發(fā)展，也將是高?？萍疾樾抡境Ｗ龅墓ぷ?。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡錦濤.堅(jiān)定不移沿著中國特色社會(huì)主義道路前進(jìn)為全面建成小康社會(huì)而奮斗[J].北京：學(xué)習(xí)出版社，2012：17-18.

[2]王娜.高校圖書館科技查新工作初探[J].晉圖學(xué)刊，2011（5）：45-46+65.

[3]周靜.2013年7月30日在哈爾濱教育部科技查新工作站查新員培訓(xùn)班上的講話.

作者簡(jiǎn)介：馬志赟（1974.8-），女，碩士，館員，研究方向：圖書館學(xué)。